Verwenden von Google Sheets zur Automatisierung Ihres nächsten Marketingprojekts

Verwenden Sie Google-Tabellen, um Ihre Marketingbemühungen und -prozesse zu verfolgen und zu organisieren? Wenn ja, kennen Sie wahrscheinlich die vielen Vorteile. Wenn nicht, werden Sie gleich lernen, wie Sie Ihr Marketing-Leben viel einfacher machen können.

In jedem Fall besteht eine gute Chance, dass Sie Google Tabellen nicht voll ausschöpfen. Es ist viel mehr als nur eine Tabelle, mit der Sie die Prozesse in Ihrem Marketingprojekt dokumentieren. Wussten Sie, dass es Ihnen helfen kann, Prozesse in Ihren Marketingprojekten zu automatisieren?

Google Sheets ist der perfekte Ort, um Geschäftskontakte zu verfolgen, Marketingprozesse zu verfolgen, Social-Media-Kampagnen zu planen und vieles mehr. Sie können dies auch tun, während Sie Ihren Kollegen erlauben, bei Bedarf zusammenzuarbeiten und Tabellenkalkulationen zu bearbeiten.

Google Sheets funktioniert mit vielen anderen Google-Programmen wie Google Apps Script und Google Analytics. Seine Fähigkeit, mit seiner Schwestersoftware zu arbeiten und Add-Ons zu installieren, wird Ihnen Zeit sparen. Sie können mehr Zeit mit der Erstellung effektiver Marketinginhalte und weniger Zeit mit der Analyse verbringen.

Sind Sie bereit zu lernen, wie? Sehen Sie sich an, wie Google Sheets Sie bei Ihrem nächsten Marketingprojekt unterstützen kann.

Über Google Tabellen

Für diejenigen unter Ihnen, die mit Google Sheets nicht vertraut sind, es ist ein kostenloses webbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm, das Teil der webbasierten Office-Suite in Google Drive ist. Sie können auch auf ein Textverarbeitungsprogramm wie Google Docs und ein Präsentationsprogramm namens Google Slides zugreifen und es verwenden. Das gesamte Google Drive ermöglicht es Ihnen, Projekte mit anderen in ihrer webbasierten Software zu erstellen, zu speichern und zusammenzuarbeiten.

Sie können es in den meisten Browsern verwenden, einschließlich Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer und Apple Safari. Mobile Benutzer können die mobile Tabellen-App zum Bearbeiten verwenden.

Google Sheets funktioniert ähnlich wie die meisten anderen Tabellenkalkulationsprogramme. Sie können Daten in ein benutzerdefiniertes Blatt eingeben, bearbeiten und nachverfolgen, das Sie aus einer Vorlage auswählen oder selbst erstellen können. Es verfolgt automatisch Änderungen für die Versionskontrolle und die Möglichkeit, den Verlauf nach Bedarf wiederherzustellen oder zu referenzieren.

Weitere einzigartige Funktionen sind die Google Explore-Funktion und die Offline-Bearbeitung. Explore ermöglicht es Benutzern, Fragen zu stellen und Antworten zu erhalten, ohne eine Formel schreiben zu müssen. Sie können die Offline-Bearbeitung über Google Chrome und die Google Docs Offline-Erweiterung vornehmen.

Es gibt viele Apps für Google Sheets für Tablets, Chromebooks und Smartphones. Sie und Ihr Team können jederzeit und überall auf Ihre Tabellen zugreifen und diese bearbeiten.

Organisieren Sie Ihr Marketingprojekt mit Google Sheets

Google Sheets eignen sich hervorragend als Projektmanagement-Tool. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, müssen Sie nicht in teure und leistungsstarke Projektmanagement-Software investieren. Sie können Google Sheets verwenden, um Ihr nächstes Marketingprojekt zu verwalten.

Planung

Haben Sie schon von Cascading Reverse Planning gehört? Es ist eine Planungsstrategie, bei der Sie mit Ihrem Ziel beginnen und rückwärts arbeiten, um einen Plan zu erstellen, um Ihr Ziel zu erreichen. Google Sheets eignet sich gut, um eine solche Planung aufzusetzen. So können Sie Ihre Tabelle einrichten.

Beginnen Sie damit, Ihre Projekte auf der linken Seite Ihrer Tabelle zu kennzeichnen. Dies sollte ein Überblick sein, keine konkreten Schritte. Auf der rechten Seite können Sie die Schritte hinzufügen, die zur Durchführung dieses Projekts erforderlich sind.

Während Sie die Aufgaben hinzufügen, fangen Sie an, in Ihrer Tabelle eine absteigende Treppe zu bilden. Sie können so viele kleine Aufgaben hinzufügen, wie Sie für notwendig halten.

Von dort aus können Sie Fälligkeitsdaten hinzufügen. Dies können je nach Marketingprojekt bestimmte Tage, Wochen oder Monate sein. Sie werden Ihre Projekte überschaubarer finden und Ihnen und Ihrem Team helfen, produktiver zu sein.

Farben verwenden

Farben sind eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Marketingprojekts zu verfolgen. Viele Marketingteams verwenden ein Farbsystem, um abgeschlossene Artikel, Artikel in Bearbeitung und Dinge, die noch bearbeitet werden müssen, darzustellen.

Durch das Hinzufügen von Farben können Sie und Ihre Mitarbeiter schnell erkennen, wo die Arbeit steht und was als Nächstes beachtet werden muss. So lassen sich Aufgaben einfacher und schneller identifizieren.

Machen Sie Ihr nächstes Marketingprojekt einfacher

Google Spreadsheets ist voller hilfreicher Tools, die die Planung und Nachverfolgung Ihres nächsten Marketingprojekts vereinfachen. Hier ist ein Blick auf die beliebtesten Funktionen und wie man sie verwendet.

Automatisches Hinzufügen von Rohdaten in Tabellen

Wie fügen Sie Daten zu Ihren Google Sheets-Dokumenten hinzu? Wenn Sie wie die meisten sind, exportieren Sie wahrscheinlich zunächst eine CSV-Datei aus Ihren anderen Marketing-Tools wie Facebook Ads, Moz oder Google Analytics. Von dort aus importieren Sie in Google Sheets.

Dieser Prozess ist zeitaufwändig und kann mühsam sein. Die gute Nachricht ist, dass es eine viel einfachere Möglichkeit gibt, Daten zu Ihren Tabellen hinzuzufügen.

Es gibt viele Google-Add-Ons, die diesen Prozess für Sie automatisieren können. Sie ziehen automatisch Daten aus Ihren anderen Marketing-Tools und fügen diese Daten in Ihre Tabelle ein. Dies umfasst alles von der Webanalyse bis hin zur Automatisierung der Datenorganisation in Ihrer Tabellenkalkulation.

Unten finden Sie eine Liste der vielen hilfreichen Add-ons, die Sie in Google Sheets verwenden können.

Datenarchitektur

Datenarchitektur ist, wie Sie Ihre Daten in einer Tabelle strukturieren oder gestalten. Nachdem Sie Ihre Daten gesammelt haben, möchten Sie sie sinnvoll nutzen. Dazu müssen Sie es organisieren und beschriften.

Sie können alle Arten von Daten wie Kundeninformationen, Social-Media-Engagement, Post-Views und mehr einbeziehen. Sie können beliebig viele Spaltenbeschriftungen hinzufügen oder entfernen.

Um die Personalisierung Ihrer Tabelle in Zukunft zu vereinfachen, sollten Sie einen eindeutigen Schlüssel oder eine eindeutige ID hinzufügen. Dies ist notwendig, da Daten, wie z. B. Kundennamen, Namen teilen können.

Die andere besteht darin, Tags hinzuzufügen. Tags sind kleine Notizen über Verhalten, Aktionen oder allgemeine Informationen. Am einfachsten lassen sich Tags hinzufügen, indem Sie eine Tags-Spalte hinzufügen.

Analyse Ihrer Daten

Nachdem Sie alle Ihre Daten eingegeben und organisiert haben, können Sie sie mit der Filterfunktion auswerten. Mit der Filterfunktion können Sie Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, nach Wert oder nach einer Bedingung filtern.

Das Sortieren nach Werten funktioniert gut für numerische Werte. Sie können Ihre Daten organisieren, um zu sehen, welche Kunden am meisten ausgeben oder welche Social-Media-Beiträge das meiste Marketing-Engagement haben.

Die Bedingungsoption kann Text, numerische Werte, Daten und mehr sortieren. Auf diese Weise können Sie Bedingungen für alle Daten festlegen, die Sie sehen möchten. Wenn Sie nur die Daten zu Social-Media-Beiträgen sehen möchten, die Zuschauer in Kunden umgewandelt haben, können Sie das tun.

Sie können auch nach Tags, den von Ihnen hinzugefügten Verhaltensweisen oder Notizen filtern. Die Bedingungsfilteroption bietet Ihnen endlose Möglichkeiten, Daten anzuzeigen und zu analysieren.

Kontaktblatt

Müssen Sie eine praktische Liste Ihrer potenziellen Kunden und Reichweiten erstellen? Genau das können Sie mit Google Sheets tun.

Der einzige Nachteil ist, dass Sie die Informationen Ihrer Kontakte manuell eingeben müssen. Um Kontaktinformationen zu erhalten, müssen Sie Unternehmensblogs, Verkaufsmaterialien, Pressemitteilungen, Websites und mehr lesen. Sie können auch eine Kontaktliste erwerben, um Zeit zu sparen.

Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie sie jedoch weiter ergänzen. Dokumentieren Sie, welche Interessenten Sie kontaktiert haben, interessierte Interessenten und diejenigen, die nicht interessiert sind.

Achten Sie beim Ausführen der Aktionen darauf, Ihre Tabelle zu aktualisieren. Fügen Sie Kontaktdaten, Folgetermine und mehr hinzu. Dadurch sparen Sie und die Mitarbeiter Ihres Teams Zeit.

Verwenden von Google Sheets-Formeln

Google Sheets bietet viele verschiedene Funktionen, um Ihre gesammelten Daten in nützliche Erkenntnisse umzuwandeln. Je erfahrener Sie werden, desto mehr nützliche Funktionen finden Sie. Bleiben Sie vorerst bei denen, die am nützlichsten sind. Sie können alle Funktionen in die Formelleiste am oberen Rand der Benutzeroberfläche eingeben.

So teilen Sie Werte auf

Durch das Aufteilen von Werten können Sie Werte in Ihrer Tabelle trennen und gruppieren. Dies umfasst fast alles von Namen bis zu Zahlen und platziert sie in separaten Spalten.

Die Formel dafür lautet =split(string, delimiter). Wenn Sie Vor- und Nachnamen in der ersten Spalte haben, die Sie teilen möchten, sind die Namen in der Spalte die Zeichenfolge und das Trennzeichen wäre „ “ oder ein Leerzeichen.

Sauberer und gleichmäßiger Abstand

Es macht keinen Spaß, eine Tabelle zu lesen und sich von unangenehmen Leerzeichen und inkonsistenten Abständen ablenken zu lassen. Gleichzeitig möchten Sie Ihre Tabellenkalkulation nicht durchgehen und alle Abstandsprobleme manuell beheben müssen.

Die Trim-Funktion ist eine einfache Formel, die unerwünschte Leerzeichen entfernt und Ihre Arbeit aufräumt. Die Formel lautet =TRIM(“Ihr Text hier”). Dieselbe Formel funktioniert auch in Excel.

Die Autosum-Formel

Autosum ist eine Funktion, mit der Sie automatisch eine Reihe von Zellen für Sie hinzufügen können. Wenn Sie jemals mit Excel gearbeitet haben, kennen Sie wahrscheinlich die Autosum-Formel. Nun, es gibt auch ein ähnliches in Google Sheets. Es funktioniert nur etwas anders.

Um Autosum in Google Sheets zu verwenden, müssen Sie den Zellbereich auswählen, den Sie hinzufügen möchten. Navigieren Sie von dort zur Schaltfläche Funktionen oben rechts und wählen Sie SUMME aus dem Dropdown-Menü aus.

Es fügt automatisch die von Ihnen ausgewählten Zellen hinzu und fügt die Antwort in die Zelle direkt unter Ihren ausgewählten Zellen ein. Wenn Sie Datenzeilen kombinieren, lautet Ihre Antwort rechts. Es ist schnell, einfach und erfordert nicht, dass Sie sich an eine spezielle Formel oder eine Reihe von Tastendrücken erinnern.

Finden Sie den Unterschied zwischen Prozentsätzen

Würde eine Reihe von prozentualen Unterschieden das Lesen Ihrer Tabelle erleichtern? Sie können diese Formel verwenden, um den prozentualen Unterschied zwischen Ihren Zielen und den tatsächlichen Ergebnissen Ihres Marketingprojekts zu sehen.

Die Formel lautet =(-1) * (Zelle 1-Zelle 2)/Zelle 2. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zellen als Prozentwerte formatieren, da Sie sonst möglicherweise keine prozentuale Antwort erhalten.

Hinzufügen bestimmter Zellen

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihren Tabellenkalkulationen nur bestimmte Informationen hinzufügen müssen, z. B. die Anzahl der Aufrufe eines bestimmten Blogs oder Social-Media-Beiträge. Dies manuell zu tun, kann viel Zeit in Anspruch nehmen.

Um dies zu vereinfachen, können Sie mit der SUMMEWENN-Funktion Zellen hinzufügen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Die Funktion ist =SUMMEWENN (Bereich, Kriterien, [Summenbereich]). Hier ist, was es bedeutet:

– SUMMEWENN weist die Formel an, nur die Zellen hinzuzufügen, die bestimmte Kriterien erfüllen

– Der Bereich sind die Zellen, die Sie hinzufügen

– Kriterien bestimmen, welche Zelle eingeschlossen werden soll

– Summenbereich bezieht sich auf die zu addierenden Zellen

Google Sheets bietet hilfreiche Leitfäden mit Beispielen, die Ihnen bei Fragen zu SUMIF und anderen Funktionen helfen. Sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie viele Abkürzungen finden, die Ihnen Zeit sparen werden.

Vorlagen für Ihr nächstes Marketingprojekt

Verbringen Sie viel Zeit mit der Planung, Durchführung und Analyse von Social-Media-Kampagnen? Wenn ja, dann müssen Sie sich die Liste der Vorlagen von Google Sheet ansehen, die speziell für die Aufzeichnung und Analyse von Social-Media-Kampagnen entwickelt wurden. Sie können bearbeitet werden, sodass Sie sich auf die Daten konzentrieren können, die Sie benötigen.

Machen Sie das Importieren und Analysieren Ihrer Social-Media-Berichte mit den Social-Media-Berichtsvorlagen einfacher und schneller. Mit einem Add-On können Sie Daten automatisch importieren, um Woche für Woche zu verfolgen. Sie können alles nachverfolgen, von Ihren Top-Posts bis hin zum Engagement.

Hilfreiche Add-Ons für Google Tabellen

Es gibt Hunderte verschiedener Add-Ons für Google Tabellen, die Sie verwenden können. Sie umfassen alles von der Lead-Generierung bis zur Verbesserung Ihres Workflows. Hier ist ein kurzer Blick auf das, was verfügbar ist.

Anyleads API ist ein Add-on zur Lead-Generierung, das Ihnen hilft, E-Mails zu finden, die mit einer Domain verknüpft sind. Dies können private oder geschäftliche E-Mails sein. Dieses Add-On kann auch die Gültigkeit der E-Mails überprüfen.

AdStage ist eines der wertvollsten Add-Ons, das automatisch alle Ihre bezahlten sozialen Werbe- und Suchdaten in Google Sheets importiert. Dazu gehören Facebook-Anzeigen, AdWords, Analytics und mehr.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Tabellenkalkulationen mit weniger Arbeit professionell aussehen, indem Sie Document Studio verwenden. Mit diesem Add-on können Sie Ihre Tabellenkalkulationen personalisieren.

Form Workflow Plus verbessert die Zusammenarbeit durch die Personalisierung von Benutzer-Dashboards. Diese Dashboards können Anfragen, Genehmigungen, Notizen und mehr enthalten.

Vereinfachen Sie das Marketing mit Google Sheets

Möchten Sie Ihr nächstes Marketingprojekt einfacher gestalten? Google Sheets kann Ihnen dabei helfen, Teile Ihrer Marketingkampagne zu automatisieren und die Zusammenarbeit zu verbessern, während Sie gleichzeitig Ihren Arbeitsablauf verbessern.

Möchten Sie weitere großartige Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Marketingbemühungen erfahren? Lassen Sie uns Kontakt aufnehmen und mit der Planung Ihres nächsten Marketingprojekts beginnen.