使用 Google 表格帮助您自动化下一个营销项目

您是否使用 Google 表格来帮助跟踪和组织您的营销工作和流程？ 如果是，您可能知道它的许多优点。 如果没有，您将学习如何让您的营销生活更轻松。

无论哪种方式，您很有可能没有充分利用 Google 表格。 它不仅仅是一个用于记录营销项目流程的电子表格。 您是否知道它可以帮助您的营销项目实现流程自动化？

Google 表格是跟踪业务联系人、跟踪营销流程、计划社交媒体活动等的理想场所。 您也可以这样做，同时允许您的同事根据需要协作和编辑电子表格。

Google 表格可与许多其他 Google 软件配合使用，例如 Google Apps Script 和 Google Analytics。 它能够使用其姊妹软件并安装附加组件将节省您的时间。 您可以花更多时间创建有效的营销内容，而减少分析时间。

你准备好学习如何了吗？ 了解 Google 表格如何帮助您完成下一个营销项目。

关于 Google 表格

对于那些不熟悉 Google 表格的人，它是一个免费的基于网络的电子表格程序，它是 Google Drive 中基于网络的办公套件的一部分。 您还可以访问和使用文字处理器，例如 Google Docs 和称为 Google Slides 的演示程序。 整个 Google Drive 允许您在基于 Web 的软件上创建、保存项目并与其他人协作处理项目。

您可以在大多数浏览器上使用它，包括 Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge、Internet Explorer 和 Apple Safari。 移动用户可以使用表格移动应用进行编辑。

Google 表格的工作方式与大多数其他电子表格程序非常相似。 您可以在自定义工作表中输入、编辑和跟踪数据，该工作表可以从模板中选择，也可以自己设计。 它会自动跟踪版本控制的编辑以及根据需要恢复或参考历史记录的能力。

其他独特功能包括 Google 探索功能和离线编辑。 探索允许用户提出问题并获得答案，而无需编写公式。 您可以通过 Google Chrome 和 Google Docs Offline 扩展进行离线编辑。

有许多适用于平板电脑、Chromebook 和智能手机的 Google 表格的应用程序。 您和您的团队可以随时随地参考和编辑您的电子表格。

使用 Google 表格组织您的营销项目

Google 表格非常适合用作项目管理工具。 如果您是一家小型企业，则不必投资购买昂贵且功能强大的项目管理软件。 您可以使用 Google 表格来管理您的下一个营销项目。

规划

你听说过级联逆向规划吗？ 这是一种计划策略，您从目标开始，然后向后工作以制定实现目标的计划。 谷歌表格非常适合设置这种计划。 以下是设置电子表格的方法。

首先在电子表格的左侧标记您的项目。 这些应该是概述，而不是具体步骤。 在右侧，您可以添加完成该项目所需的步骤。

添加任务时，您将开始在电子表格中形成一个下降的阶梯。 您可以根据需要添加尽可能多的小任务。

从那里您可以添加截止日期。 这些可以是特定的几天、几周或几个月，具体取决于您的营销项目。 您会发现您的项目更易于管理，并帮助您和您的团队提高工作效率。

使用颜色

颜色是跟踪营销项目进度的好方法。 许多营销团队将使用颜色系统来表示已完成的项目、正在进行的项目以及仍然需要工作的项目。

添加颜色可以让您和合作者快速参考工作的位置以及接下来需要注意的事项。 这使得识别任务更容易和更快。

让您的下一个营销项目更容易

Google 电子表格提供了很多有用的工具，可让您更轻松地规划和跟踪您的下一个营销项目。 以下是最受欢迎的功能以及如何使用它们。

在表格中自动添加原始数据

您如何将数据添加到您的 Google 表格文档中？ 如果您像大多数人一样，您可能首先从其他营销工具（例如 Facebook Ads、Moz 或 Google Analytics）导出 CSV 文件。 从那里，您导入到 Google 表格。

这个过程很耗时，而且可能很痛苦。 好消息是有一种更简单的方法可以将数据添加到您的表格中。

有许多 Google 插件可以为您自动执行此过程。 他们会自动从您的其他营销工具中提取数据并将该数据添加到您的电子表格中。 这包括从网络分析到电子表格中的自动化数据组织的所有内容。

您可以在下面的 Google 表格中找到许多有用的插件列表。

数据架构

数据架构是您在电子表格中构建或布局数据的方式。 收集数据后，您会想要理解它。 为此，您需要对其进行组织和标记。

您可以包含各种数据，例如客户信息、社交媒体参与度、帖子浏览量等。 您可以根据需要添加或删除任意数量的列标签。

为了在将来更轻松地个性化您的电子表格，您需要添加一个唯一的密钥或 ID。 这对于可能共享名称的数据（例如客户姓名）是必要的。

另一种是添加标签。 标签是关于行为、动作或一般信息的小注释。 添加标签的最简单方法是添加标签列。

分析您的数据

输入并整理好所有数据后，您就可以使用过滤器功能来理解这一切。 过滤器功能允许您按升序或降序对数据进行排序，按值或条件过滤。

按值排序适用于数值。 您可以组织数据以查看哪些客户花费最多，或者哪些社交媒体帖子的营销参与度最高。

条件选项可以对文本、数值、日期等进行排序。 这允许您为需要查看的任何数据设置条件。 如果您只想查看有关将观众转化为客户的社交媒体帖子的数据，您可以这样做。

您还可以按标签、您添加的行为或注释进行过滤。 条件过滤器选项为您提供了查看和分析数据的无限可能。

联系表

需要起草一份方便的潜在客户和外展名单吗？ 您可以使用 Google 表格做到这一点。

唯一的缺点是您必须手动输入联系人信息。 要获取联系信息，您必须查看公司博客、销售材料、新闻稿、网站等。 您还可以购买联系人列表以节省时间。

但是，一旦您拥有该信息，您就可以继续添加它。 记录您联系过的潜在客户、感兴趣的潜在客户以及不感兴趣的潜在客户。

当您完成操作时，请确保更新您的电子表格。 添加联系日期、跟进日期等。 这样做可以节省您和团队成员的时间。

使用 Google 表格公式

Google 表格具有许多不同的功能，可将您收集的数据设置为有用的见解。 随着您变得更有经验，您会发现更多有用的功能。 现在，坚持那些最有用的。 您可以在界面顶部附近的公式栏中键入所有函数。

如何拆分值

拆分值允许您在电子表格中分隔和分组值。 这包括从名称到数字的几乎所有内容，并将它们放在单独的列中。

执行此操作的公式是 =split(string, delimiter)。 如果要拆分的第一列中有名字和姓氏，则列中的名称是字符串，分隔符是“”或空格。

干净且均匀的间距

阅读电子表格并被尴尬的空间和不一致的间距分散注意力并没有什么好玩的。 同时，您不想检查电子表格并手动修复任何间距问题。

修剪功能是一个简单的公式，可以删除不需要的空间并整理您的工作。 公式是 =TRIM(“Your Text Here”)。 同样的公式也适用于 Excel。

自动求和公式

Autosum 是一项功能，可让您自动为您添加一系列单元格。 如果您曾经使用过 Excel，您可能知道 Autosum 公式。 好吧，Google 表格中也有类似的。 它只是工作方式略有不同。

要在 Google 表格中使用 Autosum，您需要选择要添加的单元格范围。 从那里，导航到右上角的函数按钮，然后从下拉菜单中选择 SUM。

它会自动添加您选择的单元格，并将答案放在所选单元格正下方的单元格中。 如果您正在组合数据行，您的答案将在右侧。 它快速、简单，并且不需要您记住特殊的公式或按下的一系列按钮。

找出百分比之间的差异

一排百分比差异会使阅读电子表格更容易吗？ 您可以使用此公式查看您的目标与营销项目的实际结果之间的百分比差异。

公式为 =(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2。确保将单元格格式设置为百分比，否则您可能无法得到百分比答案。

添加特定单元格

您可能只需要在电子表格中添加某些信息，例如某个博客或社交媒体帖子的浏览量。 手动执行此操作可能需要很多时间。

为了使这更容易，SUMIF 函数允许您添加满足特定条件的单元格。 函数是 =SUMIF（范围，标准，[sum-range]）。 这就是它的意思：

– SUMIF 告诉公式只添加满足特定条件的单元格

– 范围是您要添加的单元格

– 标准确定要包含的单元格

– Sum Range 是指要加在一起的单元格

Google 表格提供了有用的指南和示例，以帮助您解决有关 SUMIF 和任何其他功能的任何问题。 一旦你掌握了它们的窍门，你会发现很多捷径可以节省你的时间。

下一个营销项目的模板

您是否花费大量时间计划、执行和分析社交媒体活动？ 如果是，那么您必须查看专为记录和分析社交媒体活动而设计的 Google Sheet 模板列表。 它们是可编辑的，让您可以专注于所需的数据。

使用社交媒体报告模板可以更轻松、更快速地导入和分析您的社交媒体报告。 使用插件，您可以自动导入数据以每周跟踪。 您可以跟踪从热门帖子到参与度的所有内容。

谷歌表格有用的插件

有数百种不同的 Google 表格插件供您使用。 它们包括从潜在客户生成到改进工作流程的所有内容。 这里简要介绍一下可用的内容。

Anyleads API 是一个潜在客户生成插件，可帮助您查找与域关联的电子邮件。 这些可以是个人或公司电子邮件。 此插件还可以检查电子邮件的有效性。

AdStage 是最有价值的插件之一，可自动将您的所有付费社交广告和搜索数据导入 Google 表格。 这包括 Facebook 广告、AdWords、分析等。

使用 Document Studio，让您的电子表格看起来更专业，工作量更少。 此插件可让您个性化您的电子表格。

Form Workflow Plus 通过个性化用户仪表板来帮助改善协作。 这些仪表板可以包括请求、批准、注释等。

使用 Google 表格让营销更轻松

你想让你的下一个营销项目更容易吗？ Google 表格可以帮助您自动化部分营销活动并改善协作，同时帮助您改进工作流程。

想了解更多改善营销工作的好方法吗？ 让我们取得联系并开始计划您的下一个营销项目。