如何結束電子郵件：20 個示例

結束一封電子郵件與開始一封電子郵件一樣重要。 知道如何寫一個強有力的結尾和電子郵件簽名可以在給收件人留下持久印象方面發揮重要作用。 在本文中，我們將研究不同的方法來幫助您有效地關閉電子郵件並留下您正在尋找的令人難忘的影響！ 讓我們開始吧！

為什麼電子郵件簽名很重要？

電子郵件簽收很重要，因為它們是收件人在閱讀完您的電子郵件之前看到的最後一件事。 這是您留下深刻印象並確保您的信息被記住的機會。 強有力的電子郵件結束語可以幫助您顯得專業、簡潔和有條理。 它還可以強調號召性用語或提供未來通信的邀請。

• 閱讀更多：參加電子郵件營銷課程以改善您的小型企業

如何撰寫專業的電子郵件結尾

在寫電子郵件時，專業的結尾不是您可以忽視或事後添加的。 以下是您應該在電子郵件關閉中包含的一些內容：

適當的稱呼

你的稱呼應該是正式的並且適合當時的情況。 記得用名字稱呼收件人，如果適用，使用禮貌的頭銜。

表達您的感激之情

感謝收件人抽出時間總是很有禮貌的，尤其是當您向他們提出要求時。 讓他們知道您感謝他們的幫助，這對確保他們認真對待您的請求大有幫助。

簡明扼要

你的結束語應該簡短，用盡可能少的詞來表達你的觀點。 確保您表達清楚並切中要害，以免您的信息在翻譯中丟失。

必要時跟進

如果需要進一步溝通，請務必在您的結案中包含詳細信息。 向收件人說明如何跟進您，例如提供聯繫電話或電子郵件地址。

有效的電子郵件結束模板

擁有有力的結束語可以幫助您給收件人留下持久的印象。 根據語氣和內容，有多種關閉電子郵件的方法。 例如，一封專業的電子郵件結束語可能包括號召性用語，而一封非正式的電子郵件可能以一個富有表現力的短語結尾。 結束電子郵件的一種標準、簡單但專業的方式是使用“最好的問候”，它可以用於正式和非正式的通信。

更多電子郵件結尾示例

除了使用“Best regards”之外，您還可以使用更多專業的電子郵件結束示例。 以下是一些最受歡迎的：

尊敬

這個結尾最適合那些想要表達對接受者的尊重和欽佩的人。 在寫給與您有專業關係的人（例如教授或雇主）時，您可以使用“Respectfully”。

真摯地

這是一個經典的結尾，可用於任何類型的交流。 它傳達了一種誠意，這就是為什麼在發送工作申請或其他專業信件時經常使用它。

問候

當您想保持電子郵件的語氣正式而友好時，這是一個安全的選擇。 它給接受者一種溫暖和欣賞的感覺。 這種結尾通常用於商業和個人電子郵件。

一切順利

這個結尾是親密熟人之間非正式電子郵件的絕佳選擇。 它傳達了對接受者未來的樂觀和美好祝愿。 使用此簽名還表明您關心收件人的福祉。

熱烈地

如果您想給收件人留下積極樂觀的感覺，這就是完美的結局。 它傳達了一種溫暖和友誼的感覺，因此適合給家人或親密朋友寫信的人。

溫暖的問候

這種電子郵件結尾非常適合那些希望以禮貌而友好的語氣結束的人。 它表達了尊重和欽佩，這在給您不太熟悉的人寫信時會很有幫助。

小心

向密友或家人發送電子郵件時可以使用此結束語。 它傳達了對接受者的關心和關心，這對那些特殊的關係非常有用。

謝謝

這個結尾表達了對閱讀電子郵件以及採取行動或提供幫助的讚賞和感激之情。 感謝某人付出的時間和努力總是一件好事，因為這表明你重視他們的幫助。

謝謝

有了這個結尾，你可以表達你對收件人的時間和支持的感激之情。 當您提出要求或他們竭盡全力幫助您解決問題時，這是結束電子郵件的合適方式。

最好

說“最好”是一種很好的方式，可以在不過於正式的情況下強調您的信息的重要性。 這表明您重視收件人的意見，並且您對他們做出最佳決定的能力充滿信心。

乾杯

這個結尾短語非常適合非正式電子郵件，可以用來表達熱情。 它傳達了一種興奮和快樂的感覺，這對於那些本質上比較輕鬆的電子郵件來說非常有用。

期待您的回音

當您期待收件人的回复時，可以使用此結束語。 這意味著您渴望聽到他們的消息，並表明您期待對話。 這也表明你對他們的意見很感興趣。

最好的祝福

這是一個經典而專業的結尾，可用於任何類型的電子郵件。 它傳達了對收件人的尊重和欽佩之情，這就是為什麼它經常用於正式信件中。 這個結尾也表明您感謝收件人的時間和努力。

親切的問候

這個類似於“最好的問候”，但稍微正式一些。 它表明您對收件人有一定程度的尊重，並傳達出一種溫暖和友善的感覺。 它非常適合您想要禮貌而友好的電子郵件。

親切地

這種結尾非常適合正式電子郵件，尤其是那些包含請求的電子郵件。 它傳達了一種禮貌和尊重的感覺，並暗示您重視接受者的時間。 它也可以用於您尋求幫助或建議的電子郵件。

這是一種榮幸

如果您與收件人進行了愉快的互動，這是結束電子郵件的好方法。 像“很高興”或“很高興收到你的來信”這樣簡單的短語可以大大表達你的感激之情。

先感謝您

這句話表達了您對收件人積極回應的期望。 這是一種尋求幫助或協助的禮貌方式，表明您了解他們的時間和努力的價值。

將盡快跟進更多信息

這個結局對於那些需要在以後提供更多信息的人來說是完美的。 它表明您有組織和準備，這總是一個加號。

我希望不久後能夠再見到你

這個結束語非常適合那些即將開會或即將再次與收件人聯繫的人。 你可以用它來表達你的期待和興奮，這是結束電子郵件的好方法。

• 閱讀更多：企業主節日問候的 30 個最佳示例

如何專業地結束電子郵件的提示

撰寫專業的電子郵件可能具有挑戰性，但通過遵循一些簡單的提示，您可以確保您的電子郵件以完美的結尾結束。 以下是一些可以幫助您的提示：

注意語氣

根據您與收件人的關係，您可能希望使用更正式或更隨意的稱呼。

注意用詞選擇

仔細選擇你的話，以確保正確傳達語氣和信息。

保持簡短

您的結尾應該簡明扼要，因此請避免添加任何不必要的信息。

校對

確保您已正確拼寫所有單詞並且您的語法符合標準。 沒有什麼比拼寫錯誤的單詞或不正確的標點符號更容易給人留下不好的印象了。

以號召性用語結束

包括有關收件人如何與您聯繫以進行進一步溝通或採取行動的說明。

包括電子郵件簽名

在電子郵件末尾添加簽名有助於使其看起來更專業。 您需要包括您的姓名、職位和聯繫信息。

您如何礼貌地結束商務電子郵件？

商務電子郵件的禮貌簽字或結尾應考慮與收件人關係的性質。 對於正式的電子郵件，最好使用禮貌的結尾，例如“真誠地”或“問候”。 對於更隨意的電子郵件，您可以使用“Warmly”或“Take care”之類的詞。 無論您選擇哪種簽字方式，請確保它適合溝通類型並傳達正確的語氣。

什麼是最好的電子郵件簽名？

最好的電子郵件簽收應該是專業的，同時傳達出溫暖或友善的感覺。 根據與收件人的關係，您選擇的簽收方式可能會有所不同。 一些最受歡迎和專業的電子郵件簽名包括“最誠摯的問候”、“真誠的”、“問候的”、“熱烈的”、“保重的”和“謝謝”。 無論您選擇哪種結尾方式，請確保它適合電子郵件的語氣並傳達您要發送的信息。

圖片：Envato 元素