Cómo finalizar un correo electrónico: 20 ejemplos

Terminar un correo electrónico es tan crucial como comenzar uno. Saber cómo escribir un cierre poderoso y una firma de correo electrónico puede marcar la diferencia para crear una impresión duradera en su destinatario. En este artículo, examinaremos diferentes formas de cerrar los correos electrónicos de manera efectiva y dejar ese impacto memorable que está buscando. ¡Empecemos!

¿Por qué son importantes las firmas de correo electrónico?

Las firmas de correo electrónico son importantes porque son lo último que ve el destinatario antes de terminar de leer su correo electrónico. Es su oportunidad de dejar una impresión duradera y asegurarse de que su mensaje sea recordado. Una poderosa oración de cierre de correo electrónico puede ayudarlo a parecer profesional, conciso y organizado. También puede enfatizar la llamada a la acción u ofrecer una invitación a correspondencia futura.

• LEER MÁS: Tome un curso de marketing por correo electrónico para mejorar su pequeña empresa

Cómo escribir cierres de correo electrónico profesionales

Al escribir correos electrónicos, tener un cierre profesional no es algo que pueda pasar por alto o agregar como una ocurrencia tardía. Aquí hay algunas cosas que debe incluir en sus cierres de correo electrónico:

Un saludo apropiado

Su saludo debe ser formal y apropiado para la situación. Recuerde dirigirse al destinatario por su nombre, utilizando un título cortés si corresponde.

Exprese su agradecimiento

Siempre es cortés agradecer al destinatario por su tiempo, especialmente si le estás pidiendo algo. Hacerles saber que aprecias su ayuda puede ser de gran ayuda para asegurarte de que tomen en serio tu solicitud.

Sé conciso

Su cierre debe ser breve, utilizando la menor cantidad de palabras posible para transmitir su punto. Asegúrese de ser claro y directo para que su mensaje no se pierda en la traducción.

Seguimiento si es necesario

Si hay una necesidad de comunicación adicional, asegúrese de incluir detalles en su cierre. Proporcione al destinatario instrucciones sobre cómo hacer un seguimiento con usted, como proporcionar un número de contacto o una dirección de correo electrónico.

Plantilla de cierre de correo electrónico eficaz

Tener una línea de cierre poderosa puede ayudarlo a dejar una impresión duradera en el destinatario. Hay diferentes formas de cerrar un correo electrónico, según el tono y el contenido. Por ejemplo, el cierre de un correo electrónico profesional puede incluir una llamada a la acción, mientras que un correo electrónico informal puede terminar con una frase expresiva. Una forma estándar, simple pero profesional de finalizar un correo electrónico es con "Saludos cordiales", que se puede usar tanto para correspondencia formal como informal.

Más ejemplos de terminación de correo electrónico

Además de usar "Saludos cordiales", hay muchos más ejemplos profesionales de cierre de correo electrónico que puede usar. Estos son algunos de los más populares:

Respetuosamente

Este final es más apropiado para aquellos que quieren transmitir una sensación de respeto y admiración por su destinatario. Puede usar "Respetuosamente" cuando le escribe a alguien con quien tiene una relación profesional, como un profesor o un empleador.

Atentamente

Este es un cierre clásico que se puede utilizar para cualquier tipo de comunicación. Transmite una sensación de sinceridad, por lo que a menudo se usa al enviar solicitudes de empleo u otra correspondencia profesional.

Saludos

Esta es una opción segura cuando desea mantener el tono de su correo electrónico formal pero amigable. Le da al destinatario una sensación de calidez y aprecio. Esta terminación se usa a menudo tanto en correos electrónicos comerciales como personales.

Todo lo mejor

Este final es una excelente opción para correos electrónicos informales entre conocidos cercanos. Transmite una sensación de optimismo y buenos deseos para el futuro del destinatario. El uso de esta aprobación también demuestra que te preocupas por el bienestar del destinatario.

calurosamente

Si desea dejar a su destinatario con un sentimiento positivo y optimista, este es el final perfecto. Transmite una sensación de calidez y amistad, por lo que es apropiado para quienes escriben a familiares o amigos cercanos.

Un cordial saludo

Este cierre de correo electrónico es perfecto para aquellos que quieren terminar con un tono cortés pero amigable. Transmite respeto y admiración, lo que puede ser útil cuando le escribes a alguien con quien no estás muy familiarizado.

Cuidarse

Esta frase de cierre se puede usar al enviar correos electrónicos a amigos cercanos o familiares. Transmite una sensación de cuidado y preocupación por el destinatario, lo cual es excelente para esas relaciones especiales.

Gracias

Este final transmite aprecio y gratitud no solo por leer el correo electrónico, sino también por tomar medidas o brindar ayuda. Siempre es bueno agradecer a alguien por su tiempo y esfuerzo porque demuestra que valoras su ayuda.

Gracias

Con este final, puede expresar su gratitud por el tiempo y el apoyo del destinatario. Es una forma adecuada de finalizar los correos electrónicos cuando está solicitando algo o si han hecho todo lo posible para ayudarlo.

Mejor

Decir "Mejor" es una excelente manera de enfatizar la importancia de su mensaje sin ser demasiado formal. Muestra que valoras la opinión del destinatario y que confías en sus habilidades para tomar la mejor decisión.

Salud

Esta frase final es perfecta para correos electrónicos informales y puede usarse para expresar entusiasmo. Transmite una sensación de emoción y alegría, lo cual es genial para esos correos electrónicos que son de naturaleza más alegre.

A la espera de saber de ti

Este cierre se puede utilizar cuando se espera una respuesta del destinatario. Implica que está ansioso por saber de ellos y muestra que está ansioso por la conversación. También demuestra que te interesa su opinión.

Atentamente

Aquí hay un final clásico y profesional que se puede usar para cualquier tipo de correo electrónico. Transmite una sensación de respeto y admiración por el destinatario, por lo que a menudo se usa en la correspondencia formal. Este final también muestra que aprecias el tiempo y los esfuerzos de tu destinatario.

Atentamente

Este es similar a "Saludos cordiales", pero es un poco más formal. Muestra que tienes un nivel de respeto por el destinatario y transmite una sensación de calidez y amabilidad. Es perfecto para correos electrónicos en los que desea ser cortés pero amigable.

Cordialmente

Este cierre es perfecto para correos electrónicos formales, especialmente aquellos que contienen una solicitud. Transmite una sensación de cortesía y respeto e implica que valoras el tiempo del destinatario. También se puede usar para correos electrónicos en los que solicita ayuda o consejo.

Ha sido un placer

Si tuvo una interacción agradable con su destinatario, esta es una excelente manera de finalizar el correo electrónico. Una frase simple como "Ha sido un placer" o "Fue genial saber de usted" puede ser muy útil para transmitir su agradecimiento.

Gracias de antemano

Esta frase transmite sus expectativas de una respuesta positiva del destinatario. Es una forma cortés de pedir ayuda o asistencia y demuestra que entiendes el valor de su tiempo y esfuerzo.

Seguiremos con más información pronto

Este final es perfecto para aquellos que necesitan proporcionar más información en una fecha posterior. Se nota que eres organizado y preparado, lo que siempre es un plus.

Espero verte pronto

Esta frase de cierre es perfecta para aquellos que se acercan a una reunión o que pronto volverán a estar en contacto con el destinatario. Puede usarlo para expresar su anticipación y entusiasmo, lo que puede ser una buena manera de terminar el correo electrónico.

• LEER MÁS: Los 30 mejores ejemplos de saludos navideños para propietarios de negocios

Consejos sobre cómo terminar un correo electrónico profesionalmente

Escribir correos electrónicos profesionales puede ser un desafío, pero siguiendo algunos consejos simples puede asegurarse de que su correo electrónico termine con el cierre perfecto. Aquí hay algunos tips para ayudarte:

Tenga en cuenta el tono

Dependiendo de su relación con el destinatario, es posible que desee utilizar un saludo más formal o informal.

Sea consciente de la elección de palabras

Elija sus palabras con cuidado para asegurarse de que el tono y el mensaje se transmiten correctamente.

Ser breve

Su cierre debe ser conciso y directo, así que evite agregar información innecesaria.

Corregir

Asegúrate de haber escrito correctamente todas tus palabras y de que tu gramática esté a la par. Nada causará una mala impresión más rápido que las palabras mal escritas o la puntuación incorrecta.

Finaliza con una llamada a la acción

Incluya instrucciones sobre cómo el destinatario puede comunicarse con usted para comunicarse o tomar medidas adicionales.

Incluir una firma de correo electrónico

Agregar una firma al final de su correo electrónico puede ayudar a darle un aspecto profesional. Deberá incluir su nombre, puesto e información de contacto.

¿Cómo finaliza cortésmente un correo electrónico comercial?

Un cierre o finalización cortés de un correo electrónico comercial debe tener en cuenta la naturaleza de la relación con el destinatario. Para los correos electrónicos formales, es mejor usar una despedida educada como "Sinceramente" o "Saludos". Para correos electrónicos más informales, puede usar algo como "Con gusto" o "Cuídese". Cualquiera que sea el cierre de sesión que elija, asegúrese de que sea apropiado para el tipo de comunicación y transmita el tono correcto.

¿Cuál es la mejor firma de correo electrónico?

El mejor cierre de correo electrónico debe ser profesional pero transmitir una sensación de calidez o amabilidad. Dependiendo de la relación con el destinatario, la firma que elija puede variar. Algunas de las firmas de correo electrónico más populares y profesionales incluyen "Saludos cordiales", "Sinceramente", "Saludos", "Afectuosamente", "Cuídate" y "Gracias". Independientemente del cierre de sesión que elija, asegúrese de que sea apropiado para el tono del correo electrónico y transmita el mensaje que desea enviar.

Imagen: Elementos Envato