So beenden Sie eine E-Mail: 20 Beispiele

Das Beenden einer E-Mail ist genauso wichtig wie der Beginn einer E-Mail. Zu wissen, wie man einen wirkungsvollen Abschluss und eine E-Mail-Signatur schreibt, kann den Unterschied ausmachen, um einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Empfänger zu hinterlassen. In diesem Artikel werden wir verschiedene Möglichkeiten untersuchen, wie Sie E-Mails effektiv schließen und den unvergesslichen Eindruck hinterlassen können, den Sie suchen! Lass uns anfangen!

Warum sind E-Mail-Abmeldungen wichtig?

E-Mail-Abmeldungen sind wichtig, da sie das Letzte sind, was der Empfänger sieht, bevor er Ihre E-Mail fertig gelesen hat. So hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck und sorgen dafür, dass Ihre Botschaft in Erinnerung bleibt. Ein aussagekräftiger E-Mail-Schlusssatz kann Ihnen dabei helfen, professionell, prägnant und organisiert zu wirken. Es kann auch den Aufruf zum Handeln betonen oder eine Einladung zu zukünftiger Korrespondenz bieten.

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So schreiben Sie professionelle E-Mail-Abschlüsse

Wenn Sie E-Mails schreiben, können Sie es sich nicht leisten, einen professionellen Abschluss zu übersehen oder nachträglich hinzuzufügen. Hier sind einige Dinge, die Sie in Ihre E-Mail-Abschlüsse aufnehmen sollten:

Eine richtige Anrede

Ihre Anrede sollte förmlich und der Situation angemessen sein. Denken Sie daran, den Empfänger mit Namen anzusprechen und gegebenenfalls einen höflichen Titel zu verwenden.

Bringen Sie Ihre Wertschätzung zum Ausdruck

Es ist immer höflich, dem Empfänger für seine Zeit zu danken, besonders wenn Sie ihn um etwas bitten. Wenn Sie ihnen sagen, dass Sie ihre Hilfe zu schätzen wissen, können Sie viel dazu beitragen, dass sie Ihre Anfrage ernst nehmen.

Sei präzise

Ihr Schluss sollte kurz sein und so wenig Worte wie möglich verwenden, um Ihren Standpunkt zu vermitteln. Stellen Sie sicher, dass Sie klar und auf den Punkt gebracht sind, damit Ihre Botschaft nicht in der Übersetzung verloren geht.

Follow-up, falls erforderlich

Wenn weiterer Kommunikationsbedarf besteht, stellen Sie sicher, dass Sie Details in Ihren Abschluss aufnehmen. Geben Sie dem Empfänger Anweisungen, wie er mit Ihnen in Kontakt treten kann, wie z. B. die Angabe einer Kontaktnummer oder E-Mail-Adresse.

Effektive E-Mail-Abschlussvorlage

Mit einem starken Schlusssatz können Sie beim Empfänger einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Je nach Ton und Inhalt gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail zu schließen. Zum Beispiel könnte ein professioneller E-Mail-Abschluss einen Handlungsaufruf enthalten, während eine informelle E-Mail mit einem aussagekräftigen Satz enden könnte. Eine standardmäßige, einfache und dennoch professionelle Art, eine E-Mail zu beenden, ist „Beste Grüße“, die sowohl für formelle als auch für informelle Korrespondenz verwendet werden kann.

Weitere Beispiele für E-Mail-Endungen

Neben der Verwendung von „Mit freundlichen Grüßen“ gibt es viele weitere Beispiele für professionelle E-Mail-Abschlüsse, die Sie verwenden können. Hier sind einige der beliebtesten:

Respektvoll

Dieses Ende ist am besten für diejenigen geeignet, die Respekt und Bewunderung für ihren Empfänger vermitteln möchten. Du kannst „Respektvoll“ verwenden, wenn du jemandem schreibst, mit dem du eine berufliche Beziehung hast, wie etwa einem Professor oder Arbeitgeber.

Aufrichtig

Dies ist ein klassischer Abschluss, der für jede Art von Kommunikation verwendet werden kann. Es vermittelt ein Gefühl der Aufrichtigkeit, weshalb es oft beim Versenden von Bewerbungen oder anderer beruflicher Korrespondenz verwendet wird.

Grüße

Dies ist eine sichere Option, wenn Sie den Ton Ihrer E-Mail formell und dennoch freundlich halten möchten. Es vermittelt dem Beschenkten ein Gefühl von Wärme und Wertschätzung. Diese Endung wird häufig sowohl in geschäftlichen als auch in privaten E-Mails verwendet.

Alles Gute

Diese Endung ist eine gute Wahl für informelle E-Mails zwischen engen Bekannten. Es vermittelt Optimismus und gute Wünsche für die Zukunft des Empfängers. Mit dieser Unterschrift zeigen Sie auch, dass Ihnen das Wohl des Empfängers am Herzen liegt.

Herzlich

Wenn Sie Ihrem Empfänger ein positives und optimistisches Gefühl hinterlassen möchten, ist dies das perfekte Ende. Es vermittelt ein Gefühl von Wärme und Freundschaft und ist daher für diejenigen geeignet, die an Familienmitglieder oder enge Freunde schreiben.

Herzliche Grüße

Dieser E-Mail-Abschluss ist perfekt für diejenigen, die mit einem höflichen, aber freundlichen Ton enden möchten. Es vermittelt Respekt und Bewunderung, was hilfreich sein kann, wenn Sie jemandem schreiben, mit dem Sie nicht sehr vertraut sind.

Aufpassen

Dieser Schlusssatz kann beim Versenden von E-Mails an enge Freunde oder Familienmitglieder verwendet werden. Es vermittelt ein Gefühl der Fürsorge und Sorge um den Empfänger, was für diese besonderen Beziehungen großartig ist.

Danke dir

Dieses Ende vermittelt Wertschätzung und Dankbarkeit dafür, dass Sie die E-Mail nicht nur gelesen haben, sondern Maßnahmen ergriffen oder Hilfe geleistet haben. Es ist immer schön, jemandem für seine Zeit und Mühe zu danken, weil es zeigt, dass Sie seine Hilfe schätzen.

Vielen Dank

Mit diesem Ende können Sie Ihre Dankbarkeit für die Zeit und Unterstützung des Empfängers ausdrücken. Es ist ein angemessener Weg, E-Mails zu beenden, wenn Sie um etwas bitten oder wenn sie Ihnen weitergeholfen haben.

Am besten

„Am besten“ zu sagen ist eine großartige Möglichkeit, die Wichtigkeit Ihrer Botschaft zu betonen, ohne zu förmlich zu sein. Es zeigt, dass Sie die Meinung des Empfängers wertschätzen und darauf vertrauen, dass er in der Lage ist, die beste Entscheidung zu treffen.

Beifall

Dieser Endsatz eignet sich perfekt für informelle E-Mails und kann verwendet werden, um Begeisterung auszudrücken. Es vermittelt ein Gefühl von Aufregung und Freude, was großartig für E-Mails ist, die eher unbeschwerter Natur sind.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören

Dieser Abschluss kann verwendet werden, wenn Sie eine Antwort vom Empfänger erwarten. Es impliziert, dass Sie gespannt darauf sind, von ihnen zu hören, und zeigt, dass Sie sich auf das Gespräch freuen. Es zeigt auch, dass Sie an ihrer Meinung interessiert sind.

Mit freundlichen Grüßen

Hier ist ein klassisches und professionelles Ende, das für jede Art von E-Mail verwendet werden kann. Es vermittelt ein Gefühl des Respekts und der Bewunderung für den Empfänger, weshalb es oft in der formellen Korrespondenz verwendet wird. Dieses Ende zeigt auch, dass Sie die Zeit und Bemühungen Ihres Empfängers zu schätzen wissen.

Mit freundlichen Grüßen

Dieser ähnelt „Beste Grüße“, ist aber etwas formeller. Es zeigt Respekt gegenüber dem Empfänger und vermittelt ein Gefühl von Wärme und Freundlichkeit. Es ist perfekt für E-Mails, in denen Sie höflich und dennoch freundlich sein möchten.

Herzlich

Dieser Abschluss ist perfekt für formelle E-Mails, insbesondere solche, die eine Anfrage enthalten. Es vermittelt ein Gefühl von Höflichkeit und Respekt und impliziert, dass Sie die Zeit des Empfängers wertschätzen. Es kann auch für E-Mails verwendet werden, in denen Sie um Hilfe oder Rat bitten.

Es war ein Vergnügen

Wenn Sie eine angenehme Interaktion mit Ihrem Empfänger hatten, ist dies eine großartige Möglichkeit, die E-Mail zu beenden. Ein einfacher Satz wie „Es war mir ein Vergnügen“ oder „Es war großartig, von Ihnen zu hören“ kann viel dazu beitragen, Ihre Wertschätzung auszudrücken.

Vielen Dank im Voraus

Dieser Satz drückt Ihre Erwartung einer positiven Antwort des Empfängers aus. Es ist eine höfliche Art, um Hilfe oder Unterstützung zu bitten, und zeigt, dass Sie den Wert ihrer Zeit und Mühe verstehen.

Werde bald mit weiteren Informationen folgen

Dieses Ende ist perfekt für diejenigen, die zu einem späteren Zeitpunkt weitere Informationen bereitstellen müssen. Es zeigt, dass Sie organisiert und vorbereitet sind, was immer ein Plus ist.

Ich freue mich darauf, dich bald zu sehen

Dieser Schlusssatz ist perfekt für alle, denen ein Meeting bevorsteht oder die bald wieder mit dem Empfänger in Kontakt stehen. Sie können es verwenden, um Ihre Vorfreude und Aufregung auszudrücken, was eine nette Art sein kann, die E-Mail zu beenden.

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Tipps zum professionellen Beenden einer E-Mail

Das Schreiben professioneller E-Mails kann eine Herausforderung sein, aber indem Sie ein paar einfache Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail mit dem perfekten Abschluss endet. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen:

Achte auf den Ton

Abhängig von Ihrer Beziehung zum Empfänger möchten Sie möglicherweise eine formellere oder lockerere Anrede verwenden.

Achten Sie auf die Wortwahl

Wählen Sie Ihre Worte sorgfältig, um sicherzustellen, dass der Ton und die Botschaft richtig übermittelt werden.

Halte es kurz

Dein Abschluss sollte prägnant und auf den Punkt gebracht sein, also vermeide unnötige Informationen.

Korrektur gelesen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Wörter richtig geschrieben haben und dass Ihre Grammatik auf dem neuesten Stand ist. Nichts hinterlässt schneller einen schlechten Eindruck als falsch geschriebene Wörter oder falsche Zeichensetzung.

Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln

Fügen Sie Anweisungen hinzu, wie der Empfänger Sie für weitere Mitteilungen oder Maßnahmen kontaktieren kann.

Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu

Das Hinzufügen einer Signatur am Ende Ihrer E-Mail kann helfen, ihr ein professionelles Aussehen zu verleihen. Sie sollten Ihren Namen, Ihre Position und Ihre Kontaktinformationen angeben.

Wie beendet man höflich eine geschäftliche E-Mail?

Eine höfliche Verabschiedung oder Beendigung einer geschäftlichen E-Mail sollte die Art der Beziehung zum Empfänger berücksichtigen. Für formelle E-Mails ist es am besten, eine höfliche Abmeldung wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ zu verwenden. Für zwanglosere E-Mails kannst du etwas wie „Herzlich“ oder „Pass auf dich auf“ verwenden. Unabhängig davon, welche Abschlüsse Sie wählen, stellen Sie sicher, dass sie für die Art der Kommunikation geeignet sind und den richtigen Ton vermitteln.

Was ist die beste E-Mail-Abmeldung?

Die beste E-Mail-Abmeldung sollte professionell sein und dennoch ein Gefühl von Wärme oder Freundlichkeit vermitteln. Abhängig von der Beziehung zum Empfänger kann die von Ihnen gewählte Abmeldung variieren. Einige der beliebtesten und professionellsten E-Mail-Abmeldungen sind „Beste Grüße“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Grüße“, „Herzlich“, „Pass auf dich auf“ und „Danke“. Unabhängig davon, welche Abmeldung Sie wählen, stellen Sie sicher, dass sie zum Ton der E-Mail passt und die Nachricht vermittelt, die Sie senden möchten.

Bild: Envato Elements