2022 年改善業務溝通的 12 大電子郵件替代方案

直到最近，電子郵件還是商務溝通的首選解決方案。 雖然電子郵件在專業領域仍然佔有一席之地，而且很可能還會繼續佔有一席之地，但對於快節奏的環境來說，它並不是一個很好的解決方案。

臃腫的電子郵件線程、滿溢的收件箱、無休止的垃圾郵件，我們甚至不要談論嘗試在同一個線程中與多個人進行對話——簡而言之，事情很快就會變得混亂。 由於有大量的電子郵件替代方案，我們不再需要處理那些凌亂的電子郵件，業務溝通現在比以往任何時候都更簡單、更精簡、更快捷。

我們收集了 2022 年 12 種最佳電子郵件替代方案，這樣您就可以花更少的時間在收件箱中挖掘，而將更多時間用於發展業務。

匆忙？ 2022 年的頂級電子郵件替代品

1. Connecteam ：最好的多合一通信應用程序
2. Chanty ：最適合有條理和簡單的消息傳遞
3. Flock ：最適合跨部門溝通
4. Wire ：最適合端到端加密消息傳遞
5. 大本營：最適合企業家一起集思廣益

Connecteam有很多功能。 它 涵蓋所有可能的業務場景，具有可塑性的一體式設計，以直觀、快速和簡單的方式帶來許多通信渠道。 跳到下面的比較表，並排查看所有選項。 如果您想事先更好地了解替代電子郵件的外觀和感覺，請繼續查看我們推薦的“尋找什麼”部分。

2022 年 12 大替代電子郵件通信工具

通過平台所有部分的內置聊天功能，您的團隊之間的聯繫永遠不會與 Connecteam 丟失（因此得名）。 通過指定的通信中心，您可以放心地知道所有工作場景都是可行的，並且被該平台的詳細而全面的功能所涵蓋。 Connecteam 以時間至關重要的心態支持業務溝通。 與電子郵件運作方式大相徑庭的這一重大舉措使 Connecteam 成為 2022 年的首選電子郵件替代品。

聊天選項範圍

從 1 對 1 到群聊，再到主題頻道，Connecteam 應有盡有。 這個範圍對於不斷變化的需求和工作溝通的雙手至關重要。 使用 Connecteam，您作為高層管理人員擁有獨特的控制權：

• 監控消息
• 過濾大型組中超載的消息。
• 根據預定義的類別（即公司部門、職位）分配組。

捷徑

整天浪費時間澄清自己或對員工進行微觀管理可能會讓人厭煩。 直奔需要完成的工作並為員工指明正確的方向，都可以通過 Connecteam 所謂的快捷鍵來解決。 快捷鍵是一種將注意力轉移到另一項任務的方法，而無需處理更多的來回或應用程序本身的任何搜索時間。

閱讀回執

一半的業務溝通是知道何時每個人都在同一頁面上。 沒有那個人就落後了，前進就會變得一團糟。 使用 Connecteam，您將知道一旦閱讀了一條消息。 您可以繼續向您認識的未確認更新或新信息的人發出後續提醒。

員工反饋

了解員工的感受和想法聽起來可能需要做很多額外的工作，但這並不是您可以向盡可能多的人發送盡可能多的員工滿意度調查的時候。 調查可以幫助您以令員工滿意的方式更好地調整您的工作場所。 快樂的員工，快樂的你。 作為獎勵，員工可以放心地保持匿名，這樣您就可以對痛點有真正的答案。 這可以很簡單，比如詢問員工想要了解更多信息，或者他們想在休息室看到更多的零食。 可能性是無止境。

Connecteam 將所有內容切入需要處理的要點。 那是無價的。 您和您的員工是一個團隊，因此強有力的溝通是解決此問題的方法，而這正是 Connecteam 通過提供從員工個人信息目錄服務到內置聊天、知識庫中心、快捷方式和到許多細節功能，使垃圾遠離和手頭和中心的談話。

主要特點

優點缺點

價格

Chanty 是連續對話的電子郵件替代品，也稱為長線程。 您可以通過 Chanty 讓您的想法蓬勃發展，而不是成堆的來回電子郵件，這些郵件可以無限長。 Chanty 將言辭付諸行動，並可以輕鬆跟踪一系列想法的時間線，以便在一天結束時將所有內容整合在一起。

主要特點

優點缺點

價格

Flock 是一種極好的電子郵件替代方案，因為它不僅可以發送消息。 除了內容本身，鏈接、文件、圖像等都是 Flock 可能的實現。 Flock 讓對話繼續進行，它的功能可以讓每個人都對傳入的消息保持警惕。 有一個快速搜索過濾器，允許用戶更好地控製過去的對話並使用它來發展。 您無需搜索電子郵件收件箱，而是將所有內容集中在一個地方。

主要特點

優點缺點

價格

電子郵件可能會出現用戶在談論敏感商業信息時應注意的所有垃圾郵件和黑客攻擊。 使用 Wire，安全性是第一位的。 Wire 主要通過面對面的視頻聊天進行員工交流。 通過無限制的電話會議和對團隊協作的關注，這是確保工作對話得到即時處理的一種方式。 通過端到端加密，您甚至可以發送自刪除的消息。

主要特點

優點缺點

價格

Basecamp 專門為企業家提供通信和電子郵件替代內部通信工具。 這是一個在線平台，將人們聚集在一起，使項目的完成成為一項從任何地方都可以輕鬆完成的任務。 為了實現這一點，basecamp 具有兩個指定用於通信的特定功能。 一個是可以進行即時對話的直接群聊，第二個是留言板，它本質上就像一個新聞提要頁面，其中更新和反饋成為中心焦點。

主要特點

優點缺點

價格

Redbooth 強調組織。 通過對任務進行分類的標籤，您可以自由地管理團隊，並與文件系統進行清晰的溝通，讓員工保持對自己職責的認識。 另一方面，Redbooth 很容易與 Zoom 集成，提供會議聊天作為另一種公開實時委派的方式。

主要特點

優點缺點

價格

15five 是一個基於評估的工具。 您可以通過直接證據和研究真正了解您的業務中的漏洞和漏洞來自何處。 15five 讓您正確地了解需要將注意力集中在哪裡，從那裡您可以使用 Jira、Microsoft Teams、Slack 等集成工具。 它本身並不作為通信工具運行，但通過其直接的方法，您可以通過 15five 旁邊的 3rd 方通信工具獲取更多信息，該工具可衡量您的通信。

主要特點

優點缺點

價格

Google Chat 專為商務交流而設計，最重要的是，它是免費的——也就是說，如果您已經為 Google Workspace（谷歌日曆、Gmail、Google Drive 等）付費。考慮到 Google Chat 的佈局與 Gmail 相似，它屬於同一家公司。 考慮到它有共享的概念，谷歌聊天仍然有一個可以說缺乏清晰的佈局。 一切都在一個地方，當涉及到破譯之前的對話發生的地點和時間時，這可能會導致混亂。

主要特點

優點缺點

價格

Slack 雖然以其團隊參與度而聞名，但它本身也有一些缺點，在人們真正開始生活和呼吸它之前，它並不那麼明顯。 該通信系統可在移動設備和桌面設備上使用，從字面上跟隨無處不在的用戶——Slack 會導致真正的倦怠。 不可否認，Slack 非常適合辦公室交流。 對於過度使用的 Zoom 呼叫，huddle 是一種更隨意的方法，並且 group/1:1 選項頂部的通道保持所有可能的選項打開，但考慮此應用程序如何消耗員工仍然很重要。

主要特點

優點缺點

價格

Workplace Chat 本質上是面向商業世界的 Facebook。 雖然該應用程序具有眾所周知的 Facebook Messenger 的所有優點，但這也是它的主要缺點。 如果您對 Facebook 缺乏隱私和過度的廣告有意見，那麼您將不會享受 Facebook 為您的企業主提供的空間。

主要特點

優點缺點

價格

Whatsapp 是一種流行的消息傳遞應用程序，雖然它在個人交流方面表現出色，但在商務談判方面可能會變得非常棘手。 為什麼？ 好吧，這並不是說 WhatsApp 受到限制，只是當您談生意時，一切都應該是安全的，被定向到適當的渠道，並且可以在瞬間通知中提供信息——這根本不是 WhatsApp 的目的。

主要特點

優點缺點

價格

Sling 使管理層和同事可以在工作日的任何時候進行交流。 所有用戶都有權與公司中的任何人開始消息； 直接 1:1 消息傳遞或作為一個組。 公司中的每個人都享有同樣的自由，可以在新聞提要頁面上分享更新，員工可以在該頁面上進行互動，並且所有人都可以在同一時間進行相同的對話，而不會出現大量過度擁擠的消息。 作為經理，通知公司新的更新，並提醒每個人不要錯過這些。

主要特點

優點缺點

價格

前 12 種電子郵件替代品的快速比較表

概括

每月價格

免費試用

免費計劃

一種多合一的解決方案，可滿足您管理無辦公桌員工的通信需求。 非常適合忙碌的時刻，並以雙向透明的方式向員工和領導層致敬。

10 名員工：39 美元
20 名員工：39 美元
50 名員工：39 美元

是的，14天。

免費開始

是的，最多 50 個用戶。

通過有組織的即時消息傳遞，您可以確保所有項目任務都在正確的時間完成，每個人都分組並知情。

10 名員工： 40 美元

20名員工：80美元

50 名員工：200 美元

不。

是的，最多 10 個成員。

Flock 通過消息傳遞處理更廣泛的文件和其他媒體類型。 它允許用戶過濾過去的對話以進行快速評論。

10 名員工： 45 美元

20名員工：90美元

50 名員工：225 美元

是的，30 天試用期。

是的，（1-20 名成員）

Wire 非常關注您的消息傳遞體驗的安全性。 它甚至提供了一個自刪除設置來刪除某個時間戳內的內容。

10 名員工：76.50 美元

20 名員工：153.00 美元

50 名員工：382.50 美元

是的，30 天試用

是的，最多 5 個用戶。

Basecamp 是企業家的絕佳工具，因為它主要專注於項目管理和圍繞它進行的交流。

每月 99.00美元的固定費率。

是的，30 天試用期。

是的，僅供個人使用（非商業用途）。

Redbooth 使用任務和其他標記工具將所有通信和待辦事項組織在一個簡潔的圖形中。 它有一個儀表板，可以進行簡單的概述。

10 名員工： 120.00 美元

20 名員工： 240.00 美元

50 名員工： 600.00 美元

是的，14 天免費試用

是的，非常有限。

15five 利用許多第 3 方集成來提供通信服務。 但是，對於希望使用數據分析來了解如何引導團隊的企業來說，它也是獨一無二且必不可少的。

10 名員工： 40.00 美元

20 名員工： 80.00 美元

50 名員工： 200.00 美元

是的。

不。

在商務溝通方面，Google Chat 擁有所有基本必需品。 它使一切變得簡單明了，以便在工作場所委派時一切都清楚。

免費使用。

不，b/c 它是免費的。

是的，b/c 它是免費的。

Slack 是為商務對話而設計的，但它讓工作與生活的平衡變得很糟糕。 Slack 是一種與通知中心通信的來回方式，它使組或個人保持在同一頁面上。

10 名員工：150 美元

20名員工：300美元

50 名員工：750 美元

是的。

是的。

Workplace Chat 的功能類似於您在 Facebook 上所知道的。 當涉及到直觀的東西時，這是一個加分項，但是，它可能感覺很像一個社交媒體平台，而且缺乏隱私。

10 名員工：40 美元

20名員工：80美元

50 名員工：200 美元

是的。

不。

Whatsapp 不是為企業構建的。 儘管它確實有一個企業帳戶選項，但這並沒有以任何方式將個人排除在專業對話之外，也沒有任何內容保持在有組織的結構中。

自由。

沒必要; 自由。

自由。

Sling 很有用，因為它將所有有價值的通信都集中在一個地方。 它擁有超越 1:1 和群聊的一切。 它允許公司範圍內的公告將整個公司聚集在一起。

10 名員工： 20 美元

20名員工：40美元

50 名員工：100 美元

是的。

是的。

概括

一種多合一的解決方案，可滿足您管理無辦公桌員工的通信需求。 非常適合忙碌的時刻，並以雙向透明的方式向員工和領導層致敬。

每月價格

10 名員工：39 美元
20 名員工：39 美元
50 名員工：39 美元

免費試用

是的，14天。

免費開始

免費計劃

是的，最多 50 個用戶。

概括

通過有組織的即時消息傳遞，您可以確保所有項目任務都在正確的時間完成，每個人都分組並知情。

每月價格

10 名員工： 40 美元

20名員工：80美元

50 名員工：200 美元

免費試用

不。

免費計劃

是的，最多 10 個成員。

概括

Flock 通過消息傳遞處理更廣泛的文件和其他媒體類型。 它允許用戶過濾過去的對話以進行快速評論。

每月價格

10 名員工： 45 美元

20名員工：90美元

50 名員工：225 美元

免費試用

是的，30 天試用期。

免費計劃

是的，（1-20 名成員）

概括

Wire 非常關注您的消息傳遞體驗的安全性。 它甚至提供了一個自刪除設置來刪除某個時間戳內的內容。

每月價格

10 名員工：76.50 美元

20 名員工：153.00 美元

50 名員工：382.50 美元

免費試用

是的，30 天試用

免費計劃

是的，最多 5 個用戶。

概括

Basecamp 是企業家的絕佳工具，因為它主要專注於項目管理和圍繞它進行的交流。

每月價格

每月 99.00美元的固定費率。

免費試用

是的，30 天試用期。

免費計劃

是的，僅供個人使用（非商業用途）。

概括

Redbooth 使用任務和其他標記工具將所有通信和待辦事項組織在一個簡潔的圖形中。 它有一個儀表板，可以進行簡單的概述。

每月價格

10 名員工： 120.00 美元

20 名員工： 240.00 美元

50 名員工： 600.00 美元

免費試用

是的，14 天免費試用

免費計劃

是的，非常有限。

概括

15five 利用許多第 3 方集成來提供通信服務。 但是，對於希望使用數據分析來了解如何引導團隊的企業來說，它也是獨一無二且必不可少的。

每月價格

10 名員工： 40.00 美元

20 名員工： 80.00 美元

50 名員工： 200.00 美元

免費試用

是的。

免費計劃

不。

概括

在商務溝通方面，Google Chat 擁有所有基本必需品。 它使一切變得簡單明了，以便在工作場所委派時一切都清楚。

每月價格

免費使用。

免費試用

不，b/c 它是免費的。

免費計劃

是的，b/c 它是免費的。

概括

Slack 是為商務對話而設計的，但它讓工作與生活的平衡變得很糟糕。 Slack 是一種與通知中心通信的來回方式，它使組或個人保持在同一頁面上。

每月價格

10 名員工：150 美元

20名員工：300美元

50 名員工：750 美元

免費試用

是的。

免費計劃

是的。

概括

Workplace Chat 的功能類似於您在 Facebook 上所知道的。 當涉及到直觀的東西時，這是一個加分項，但是，它可能感覺很像一個社交媒體平台，而且缺乏隱私。

每月價格

10 名員工：40 美元

20名員工：80美元

50 名員工：200 美元

免費試用

是的。

免費計劃

不。

概括

Whatsapp 不是為企業構建的。 儘管它確實有一個企業帳戶選項，但這並沒有以任何方式將個人排除在專業對話之外，也沒有任何內容保持在有組織的結構中。

每月價格

自由。

免費試用

沒必要; 自由。

免費計劃

自由。

概括

Sling 很有用，因為它將所有有價值的通信都集中在一個地方。 它擁有超越 1:1 和群聊的一切。 它允許公司範圍內的公告將整個公司聚集在一起。

每月價格

10 名員工： 20 美元

20名員工：40美元

50 名員工：100 美元

免費試用

是的。

免費計劃

是的。

在工作電子郵件替代品中尋找什麼？

當您知道有些事情已經超出計劃並需要立即關注時，等待同事的回復是很痛苦的。 當考慮什麼是合適的工作電子郵件替代方案時，這種挫敗感是一個很好的起點。

電子郵件有一些很有前途的功能，但歸根結底，它只是蝸牛郵件的數字版本。 展望未來，您應該找到一種替代方案，既能吸收電子郵件的所有優點，又能將其帶入 21 世紀。 您的電子郵件替代方案應具有以下部分或全部功能：

• 易於以文字、圖像、文件（附件）形式交換信息
• 所有同事聯繫信息的來源，可立即聯繫
• 管理層與員工的控制設置不同
• 僅針對業務對話的即時通信
• 利用每個員工的聲音的反饋工具
• 以有組織的方式提供教育信息，可訪問性不受限制
• 信息按部門和職位描述細分以確保准確性
• 通過員工反饋提高員工滿意度

如何將所有這些選項相互疊加以找到最適合您和您的團隊的選項？ 想想現在和長期，你的公司將來需要什麼。 重要的是要了解由於缺乏雙向連接而產生的糾結，預見問題，然後提出解決方案，那就是轉向一些電子郵件替代方案，以適應當今預期的生產力，並且年齡。

關於電子郵件替代品的常見問題

1. 是否有免費的電子郵件替代選項？

是的。 有 免費的電子郵件替代品。 查看我們列為潛在替代品的選項，您已經可以看到哪些選項提供免費版本。 正如您可能猜到的那樣，免費版本將有其局限性。

如果您對免費計劃感到好奇，因為您有興趣測試這些潛在流程，那麼請找到提供免費試用的計劃； 在合理的時間內提供全方位的運動。 展望未來，假設您正在尋找經濟實惠的選擇是公平的。 Connecteam 在市場上率先推出電子郵件替代選項的主要原因之一是其公司承諾根據您獨特的定制需求提供一系列功能，因此您永遠不會為無用的功能多付錢，這是為了確保您永遠不要讓您為了應對業務快速而激烈的需求而掏空錢包。

2. 與電子郵件相比，移動工作聊天應用程序有哪些優勢？

移動應用程序與電子郵件。 這兩個對手有一些相似之處，但最需要注意的是消息發送、閱讀、理解……甚至採取行動的速度。

在你讓污漬進入之前，這裡的連鎖反應需要從頭到尾移動。這是什麼意思？ 有一個不歸路，時間和金錢都在浪費，因為在對話之間有太多的時間，這就是當電子郵件發揮作用時發生的事情。

此外，移動應用程序通常功能更豐富。 電子郵件的目的始終始於其直接以電子方式發送郵件的方法。 但今天我們了解到，電子郵件受到所有可能性的限制。

以 Connecteam 為例，它所帶來的好處遠遠超過了典型的電子郵件所能提供的。 在旅途中，以您選擇的方式進行通信的按鈕和流程非常直觀且易於操作，與其他選擇不同。 實時查看誰閱讀了某些內容，以及何時需要通過另一個通知重新提醒（戳）員工！

3. 哪些公司正在遠離電子郵件？

許多。 統計數據顯示，對電子郵件有有害影響，而且經理們希望緩慢但肯定地遠離電子郵件，因為它知道它不能解決內部溝通問題。 事實上，有些人甚至會禁止它。

這些新一代的經理人是 Connecteam 可以提供的最佳服務。 保持強大的對話和強大的溝通渠道非常重要，並且通過反饋調查、新聞提要、群組消息和一對一消息，可以滿足人們所要求的一切 - 一切都在移動設備上。 Connecteam 是一種通信解決方案，適用於遠離辦公室工作的無桌面行業，他們明白 gmail 是一個漩渦，郵件會丟失，透明度永遠不會被發現。

替代電子郵件選項的底線

不知何故，世界仍然依賴於電子郵件，但隨著新平台改變了這一思想流派，許多企業正在尋找其他地方是正確的。 現在，由於 COVID-19 的影響，遠程員工工作變得更加流行，因此對新一代經理的隨時隨地工作的需求量很大。 世界已經證明自己，遠距離工作不僅可行，而且有其優勢。

移動優先技術可以幫助遠程工作和離開桌面電子郵件的新浪潮。 Connecteam 作為我們建議的電子郵件替代方案首先出現，這是可以滿足這個世界無辦公桌工作行業需求的新技術的完美示例。 Connecteam 專注於與其中心進行通信，該中心具有員工目錄、更新公告、匿名調查、資源知識庫點，當然還有聊天——一切都集中在一個地方，因此易於訪問。

就像電子郵件一樣，所有可以想像的東西都是可共享的、安全的、有保障的，並且對企業主和員工來說都是一條雙向的道路，當談到通信的利基優勢時，比如有針對性的公告，用於任務管理的過濾控件。 Connecteam 擁有電子郵件方面的所有優點，但在所有重要領域都進行了升級，而這些領域對於世界前進的方向來說是缺乏的。

作為一個團隊一起工作！