2022 年改善业务沟通的 12 大电子邮件替代方案

直到最近，电子邮件还是商务沟通的首选解决方案。 虽然电子邮件在专业领域仍然占有一席之地，而且很可能还会继续占有一席之地，但对于快节奏的环境来说，它并不是一个很好的解决方案。

臃肿的电子邮件线程、满溢的收件箱、无休止的垃圾邮件，我们甚至不要谈论尝试在同一个线程中与多个人进行对话——简而言之，事情很快就会变得混乱。 由于有大量的电子邮件替代方案，我们不再需要处理那些凌乱的电子邮件，业务沟通现在比以往任何时候都更简单、更精简、更快捷。

我们收集了 2022 年 12 种最佳电子邮件替代方案，这样您就可以花更少的时间在收件箱中挖掘，而将更多时间用于发展业务。

匆忙？ 2022 年的顶级电子邮件替代品

1. Connecteam ：最好的多合一通信应用程序
2. Chanty ：最适合有条理和简单的消息传递
3. Flock ：最适合跨部门沟通
4. Wire ：最适合端到端加密消息传递
5. 大本营：最适合企业家一起集思广益

Connecteam有很多功能。 它 涵盖所有可能的业务场景，具有可塑性的一体式设计，以直观、快速和简单的方式带来许多通信渠道。 跳到下面的比较表，并排查看所有选项。 如果您想事先更好地了解替代电子邮件的外观和感觉，请继续查看我们推荐的“寻找什么”部分。

2022 年 12 大替代电子邮件通信工具

通过平台所有部分的内置聊天功能，您的团队之间的联系永远不会与 Connecteam 丢失（因此得名）。 通过指定的通信中心，您可以放心地知道所有工作场景都是可行的，并且被该平台的详细而全面的功能所涵盖。 Connecteam 以时间至关重要的心态支持业务沟通。 与电子邮件运作方式大相径庭的这一重大举措使 Connecteam 成为 2022 年的首选电子邮件替代品。

聊天选项范围

从 1 对 1 到群聊，再到主题频道，Connecteam 应有尽有。 这个范围对于不断变化的需求和工作沟通的双手至关重要。 使用 Connecteam，您作为高层管理人员拥有独特的控制权：

• 监控消息
• 过滤大型组中超载的消息。
• 根据预定义的类别（即公司部门、职位）分配组。

捷径

整天浪费时间澄清自己或对员工进行微观管理可能会让人厌烦。 直奔需要完成的工作并为员工指明正确的方向，都可以通过 Connecteam 所谓的快捷键来解决。 快捷键是一种将注意力转移到另一项任务的方法，而无需处理更多的来回或应用程序本身的任何搜索时间。

阅读回执

一半的业务沟通是知道何时每个人都在同一页面上。 没有那个人就落后了，前进就会变得一团糟。 使用 Connecteam，您将知道一旦阅读了一条消息。 您可以继续向您认识的未确认更新或新信息的人发出后续提醒。

员工反馈

了解员工的感受和想法听起来可能需要做很多额外的工作，但这并不是您可以向尽可能多的人发送尽可能多的员工满意度调查的时候。 调查可以帮助您以令员工满意的方式更好地调整您的工作场所。 快乐的员工，快乐的你。 作为奖励，员工可以放心地保持匿名，这样您就可以对痛点有真正的答案。 这可以很简单，比如询问员工想要了解更多信息，或者他们想在休息室看到更多的零食。 可能性是无止境。

Connecteam 将所有内容切入需要处理的要点。 那是无价的。 您和您的员工是一个团队，因此强有力的沟通是解决此问题的方法，而这正是 Connecteam 通过提供从员工个人信息目录服务到内置聊天、知识库中心、快捷方式和到许多细节功能，使垃圾远离和手头和中心的谈话。

主要特点

优点缺点

价格

Chanty 是连续对话的电子邮件替代品，也称为长线程。 您可以通过 Chanty 让您的想法蓬勃发展，而不是成堆的来回电子邮件，这些邮件可以无限长。 Chanty 将言辞付诸行动，并可以轻松跟踪一系列想法的时间线，以便在一天结束时将所有内容整合在一起。

主要特点

优点缺点

价格

Flock 是一种极好的电子邮件替代方案，因为它不仅可以发送消息。 除了内容本身，链接、文件、图像等都是 Flock 可能的实现。 Flock 让对话继续进行，它的功能可以让每个人都对传入的消息保持警惕。 有一个快速搜索过滤器，允许用户更好地控制过去的对话并使用它来发展。 您无需搜索电子邮件收件箱，而是将所有内容集中在一个地方。

主要特点

优点缺点

价格

电子邮件可能会出现用户在谈论敏感商业信息时应注意的所有垃圾邮件和黑客攻击。 使用 Wire，安全性是第一位的。 Wire 主要通过面对面的视频聊天进行员工交流。 通过无限制的电话会议和对团队协作的关注，这是确保工作对话得到即时处理的一种方式。 通过端到端加密，您甚至可以发送自删除的消息。

主要特点

优点缺点

价格

Basecamp 专门为企业家提供通信和电子邮件替代内部通信工具。 这是一个在线平台，将人们聚集在一起，使项目的完成成为一项从任何地方都可以轻松完成的任务。 为了实现这一点，basecamp 具有两个指定用于通信的特定功能。 一个是可以进行即时对话的直接群聊，第二个是留言板，它本质上就像一个新闻提要页面，其中更新和反馈成为中心焦点。

主要特点

优点缺点

价格

Redbooth 强调组织。 通过对任务进行分类的标签，您可以自由地管理团队，并与文件系统进行清晰的沟通，让员工保持对自己职责的认识。 另一方面，Redbooth 很容易与 Zoom 集成，提供会议聊天作为另一种公开实时委派的方式。

主要特点

优点缺点

价格

15five 是一个基于评估的工具。 您可以通过直接证据和研究真正了解您的业务中的漏洞和漏洞来自何处。 15five 让您正确地了解需要将注意力集中在哪里，从那里您可以使用 Jira、Microsoft Teams、Slack 等集成工具。 它本身并不作为通信工具运行，但通过其直接的方法，您可以通过 15five 旁边的 3rd 方通信工具获取更多信息，该工具可衡量您的通信。

主要特点

优点缺点

价格

Google Chat 专为商务交流而设计，最重要的是，它是免费的——也就是说，如果您已经为 Google Workspace（谷歌日历、Gmail、Google Drive 等）付费。考虑到 Google Chat 的布局与 Gmail 相似，它属于同一家公司。 考虑到它有共享的概念，谷歌聊天仍然有一个可以说缺乏清晰的布局。 一切都在一个地方，当涉及到破译之前的对话发生的地点和时间时，这可能会导致混乱。

主要特点

优点缺点

价格

Slack 虽然以其团队参与度而闻名，但它本身也有一些缺点，在人们真正开始生活和呼吸它之前，它并不那么明显。 该通信系统可在移动设备和桌面设备上使用，从字面上跟随无处不在的用户——Slack 会导致真正的倦怠。 不可否认，Slack 非常适合办公室交流。 对于过度使用的 Zoom 呼叫，huddle 是一种更随意的方法，并且 group/1:1 选项顶部的通道保持所有可能的选项打开，但考虑此应用程序如何消耗员工仍然很重要。

主要特点

优点缺点

价格

Workplace Chat 本质上是面向商业世界的 Facebook。 虽然该应用程序具有众所周知的 Facebook Messenger 的所有优点，但这也是它的主要缺点。 如果您对 Facebook 缺乏隐私和过度的广告有意见，那么您将不会享受 Facebook 为您的企业主提供的空间。

主要特点

优点缺点

价格

Whatsapp 是一种流行的消息传递应用程序，虽然它在个人交流方面表现出色，但在商务谈话方面可能会变得非常棘手。 为什么？ 好吧，这并不是说 WhatsApp 受到限制，只是当您谈生意时，一切都应该是安全的，被定向到适当的渠道，并且可以在瞬间通知中提供信息——这根本不是 WhatsApp 的目的。

主要特点

优点缺点

价格

Sling 使管理层和同事可以在工作日的任何时候进行交流。 所有用户都有权与公司中的任何人开始消息； 直接 1:1 消息传递或作为一个组。 公司中的每个人都享有同样的自由，可以在新闻提要页面上分享更新，员工可以在该页面上进行互动，并且所有人都可以在同一时间进行相同的对话，而不会出现大量过度拥挤的消息。 作为经理，通知公司新的更新，并提醒每个人不要错过这些。

主要特点

优点缺点

价格

前 12 种电子邮件替代品的快速比较表

概括

每月价格

免费试用

免费计划

一种多合一的解决方案，可满足您管理无办公桌员工的通信需求。 非常适合忙碌的时刻，并以双向透明的方式向员工和领导层致敬。

10 名员工：39 美元
20 名员工：39 美元
50 名员工：39 美元

是的，14天。

免费开始

是的，最多 50 个用户。

通过有组织的即时消息传递，您可以确保所有项目任务都在正确的时间完成，每个人都分组并知情。

10 名员工： 40 美元

20名员工：80美元

50 名员工：200 美元

不。

是的，最多 10 个成员。

Flock 通过消息传递处理更广泛的文件和其他媒体类型。 它允许用户过滤过去的对话以进行快速评论。

10 名员工： 45 美元

20名员工：90美元

50 名员工：225 美元

是的，30 天试用期。

是的，（1-20 名成员）

Wire 非常关注您的消息传递体验的安全性。 它甚至提供了一个自删除设置来删除某个时间戳内的内容。

10 名员工：76.50 美元

20 名员工：153.00 美元

50 名员工：382.50 美元

是的，30 天试用

是的，最多 5 个用户。

Basecamp 是企业家的绝佳工具，因为它主要专注于项目管理和围绕它进行的交流。

每月 99.00美元的固定费率。

是的，30 天试用期。

是的，仅供个人使用（非商业用途）。

Redbooth 使用任务和其他标记工具将所有通信和待办事项组织在一个简洁的图形中。 它有一个仪表板，可以进行简单的概述。

10 名员工： 120.00 美元

20 名员工： 240.00 美元

50 名员工： 600.00 美元

是的，14 天免费试用

是的，非常有限。

15five 利用许多第 3 方集成来提供通信服务。 但是，对于希望使用数据分析来了解如何引导团队的企业来说，它也是独一无二且必不可少的。

10 名员工： 40.00 美元

20 名员工： 80.00 美元

50 名员工： 200.00 美元

是的。

不。

在商务沟通方面，Google Chat 拥有所有基本必需品。 它使一切变得简单明了，以便在工作场所委派时一切都清楚。

免费使用。

不，b/c 它是免费的。

是的，b/c 它是免费的。

Slack 是为商务对话而设计的，但它让工作与生活的平衡变得很糟糕。 Slack 是一种与通知中心通信的来回方式，它使组或个人保持在同一页面上。

10 名员工：150 美元

20名员工：300美元

50 名员工：750 美元

是的。

是的。

Workplace Chat 的功能类似于您在 Facebook 上所知道的。 当涉及到直观的东西时，这是一个加分项，但是，它可能感觉很像一个社交媒体平台，而且缺乏隐私。

10 名员工：40 美元

20名员工：80美元

50 名员工：200 美元

是的。

不。

Whatsapp 不是为企业构建的。 尽管它确实有一个企业帐户选项，但这并没有以任何方式将个人排除在专业对话之外，也没有任何内容保持在有组织的结构中。

自由。

没必要; 自由。

自由。

Sling 很有用，因为它将所有有价值的通信都集中在一个地方。 它拥有超越 1:1 和群聊的一切。 它允许公司范围内的公告将整个公司聚集在一起。

10 名员工： 20 美元

20名员工：40美元

50 名员工：100 美元

是的。

是的。

概括

一种多合一的解决方案，可满足您管理无办公桌员工的通信需求。 非常适合忙碌的时刻，并以双向透明的方式向员工和领导层致敬。

每月价格

10 名员工：39 美元
20 名员工：39 美元
50 名员工：39 美元

免费试用

是的，14天。

免费开始

免费计划

是的，最多 50 个用户。

概括

通过有组织的即时消息传递，您可以确保所有项目任务都在正确的时间完成，每个人都分组并知情。

每月价格

10 名员工： 40 美元

20名员工：80美元

50 名员工：200 美元

免费试用

不。

免费计划

是的，最多 10 个成员。

概括

Flock 通过消息传递处理更广泛的文件和其他媒体类型。 它允许用户过滤过去的对话以进行快速评论。

每月价格

10 名员工： 45 美元

20名员工：90美元

50 名员工：225 美元

免费试用

是的，30 天试用期。

免费计划

是的，（1-20 名成员）

概括

Wire 非常关注您的消息传递体验的安全性。 它甚至提供了一个自删除设置来删除某个时间戳内的内容。

每月价格

10 名员工：76.50 美元

20 名员工：153.00 美元

50 名员工：382.50 美元

免费试用

是的，30 天试用

免费计划

是的，最多 5 个用户。

概括

Basecamp 是企业家的绝佳工具，因为它主要专注于项目管理和围绕它进行的交流。

每月价格

每月 99.00美元的固定费率。

免费试用

是的，30 天试用期。

免费计划

是的，仅供个人使用（非商业用途）。

概括

Redbooth 使用任务和其他标记工具将所有通信和待办事项组织在一个简洁的图形中。 它有一个仪表板，可以进行简单的概述。

每月价格

10 名员工： 120.00 美元

20 名员工： 240.00 美元

50 名员工： 600.00 美元

免费试用

是的，14 天免费试用

免费计划

是的，非常有限。

概括

15five 利用许多第 3 方集成来提供通信服务。 但是，对于希望使用数据分析来了解如何引导团队的企业来说，它也是独一无二且必不可少的。

每月价格

10 名员工： 40.00 美元

20 名员工： 80.00 美元

50 名员工： 200.00 美元

免费试用

是的。

免费计划

不。

概括

在商务沟通方面，Google Chat 拥有所有基本必需品。 它使一切变得简单明了，以便在工作场所委派时一切都清楚。

每月价格

免费使用。

免费试用

不，b/c 它是免费的。

免费计划

是的，b/c 它是免费的。

概括

Slack 是为商务对话而设计的，但它让工作与生活的平衡变得很糟糕。 Slack 是一种与通知中心通信的来回方式，它使组或个人保持在同一页面上。

每月价格

10 名员工：150 美元

20名员工：300美元

50 名员工：750 美元

免费试用

是的。

免费计划

是的。

概括

Workplace Chat 的功能类似于您在 Facebook 上所知道的。 当涉及到直观的东西时，这是一个加分项，但是，它可能感觉很像一个社交媒体平台，而且缺乏隐私。

每月价格

10 名员工：40 美元

20名员工：80美元

50 名员工：200 美元

免费试用

是的。

免费计划

不。

概括

Whatsapp 不是为企业构建的。 尽管它确实有一个企业帐户选项，但这并没有以任何方式将个人排除在专业对话之外，也没有任何内容保持在有组织的结构中。

每月价格

自由。

免费试用

没必要; 自由。

免费计划

自由。

概括

Sling 很有用，因为它将所有有价值的通信都集中在一个地方。 它拥有超越 1:1 和群聊的一切。 它允许公司范围内的公告将整个公司聚集在一起。

每月价格

10 名员工： 20 美元

20名员工：40美元

50 名员工：100 美元

免费试用

是的。

免费计划

是的。

在工作电子邮件替代品中寻找什么？

当您知道有些事情已经超出计划并需要立即关注时，等待同事的回复是很痛苦的。 当考虑什么是合适的工作电子邮件替代方案时，这种挫败感是一个很好的起点。

电子邮件有一些很有前途的功能，但归根结底，它只是蜗牛邮件的数字版本。 展望未来，您应该找到一种替代方案，既能吸收电子邮件的所有积极因素，又能将其带入 21 世纪。 您的电子邮件替代方案应具有以下部分或全部功能：

• 易于以文字、图像、文件（附件）形式交换信息
• 所有同事联系信息的来源，可立即联系
• 管理层与员工的控制设置不同
• 仅针对业务对话的即时通信
• 利用每个员工的声音的反馈工具
• 以有组织的方式提供教育信息，可访问性不受限制
• 信息按部门和职位描述细分以确保准确性
• 通过员工反馈提高员工满意度

如何将所有这些选项相互叠加以找到最适合您和您的团队的选项？ 想想现在和长期，你的公司将来需要什么。 重要的是要了解由于缺乏双向连接而产生的纠结，预见问题，然后提出解决方案，那就是转向一些电子邮件替代方案，以适应当今预期的生产力，并且年龄。

关于电子邮件替代品的常见问题

1. 是否有免费的电子邮件替代选项？

是的。 有 免费的电子邮件替代品。 查看我们列为潜在替代品的选项，您已经可以看到哪些提供免费版本。 正如您可能猜到的那样，免费版本将有其局限性。

如果您对免费计划感到好奇，因为您有兴趣测试这些潜在流程，那么请找到提供免费试用的计划； 在合理的时间内提供全方位的运动。 展望未来，假设您正在寻找经济实惠的选择是公平的。 Connecteam 在市场上率先推出电子邮件替代选项的主要原因之一是其公司承诺根据您独特的定制需求提供一系列功能，因此您永远不会为无用的功能多付钱，这是为了确保您永远不要让您为了应对业务快速而激烈的需求而掏空钱包。

2. 与电子邮件相比，移动工作聊天应用程序有哪些优势？

移动应用程序与电子邮件。 这两个对手有一些相似之处，但最需要注意的是消息发送、阅读、理解……甚至采取行动的速度。

在你让污渍进入之前，这里的连锁反应需要从头到尾移动。这是什么意思？ 有一个不归路，时间和金钱都在浪费，因为在对话之间有太多的时间，这就是当电子邮件发挥作用时发生的事情。

此外，移动应用程序通常功能更丰富。 电子邮件的目的始终始于其直接以电子方式发送邮件的方法。 但今天我们了解到，电子邮件受到所有可能性的限制。

以 Connecteam 为例，它所带来的好处远远超过了典型的电子邮件所能提供的。 在旅途中，以您选择的方式进行通信的按钮和流程直观且易于操作，与其他选择不同。 实时查看谁阅读了某些内容，以及何时需要通过另一个通知重新提醒（戳）员工！

3. 哪些公司正在远离电子邮件？

许多。 统计数据显示，对电子邮件有有害影响，而且经理们希望缓慢但肯定地远离电子邮件，因为它知道它不能解决内部沟通问题。 事实上，有些人甚至会禁止它。

这些新一代的经理人是 Connecteam 可以提供的最佳服务。 保持强大的对话和强大的沟通渠道非常重要，并且通过反馈调查、新闻提要、群组消息和一对一消息，可以满足人们所要求的一切 - 一切都在移动设备上。 Connecteam 是一种通信解决方案，适用于远离办公室工作的无桌面行业，他们明白 gmail 是一个漩涡，邮件会丢失，透明度永远不会被发现。

替代电子邮件选项的底线

不知何故，世界仍然依赖于电子邮件，但随着新平台改变了这一思想流派，许多企业正在寻找其他地方是正确的。 现在，由于 COVID-19 的影响，远程员工工作变得更加流行，因此对新一代经理的随时随地工作的需求量很大。 世界已经证明自己，远距离工作不仅可行，而且有其优势。

移动优先技术可以帮助远程工作和离开桌面电子邮件的新浪潮。 Connecteam 作为我们建议的电子邮件替代方案首先出现，这是可以满足这个世界无办公桌工作行业需求的新技术的完美示例。 Connecteam 专注于与其中心进行通信，该中心具有员工目录、更新公告、匿名调查、资源知识库点，当然还有聊天——一切都集中在一个地方，因此易于访问。

就像电子邮件一样，所有可以想象的东西都是可共享的、安全的、有保障的，并且对企业主和员工来说都是一条双向的道路，当谈到通信的利基优势时，比如有针对性的公告，用于任务管理的过滤控件。 Connecteam 拥有电子邮件的所有优点，但在所有重要领域都进行了升级，而这些领域对于世界前进的方向来说是缺乏的。

作为一个团队一起工作！