給不認識的人寫電子郵件的 8 個有效技巧

如果您正在閱讀本文，您可能正計劃給您不認識的人寫一封電子郵件。

讓我們面對現實吧——大多數人討厭收到銷售和營銷電子郵件。

雖然電子郵件營銷仍然是發展業務的好方法，但您必須以正確的方式去做。

給朋友發電子郵件很容易，但給素未謀面的人發電子郵件可能有點困難和壓力。

畢竟，你不認識這個人，你不知道他們的喜好。

而且您不確定通過電話或面對面會議進行介紹是否更好。

儘管電子郵件可能難以編寫，但有一個公式可以讓它變得更容易。

在今天的文章中，我們將介紹如何給不認識的人寫電子郵件的 8 個實用技巧，以幫助您使郵件更不舒服並增加您的回复。

那麼，讓我們深入研究一下。

1.做你的研究

所以你想給某人發電子郵件，而你對他們一無所知。

如果您知道此人的姓名以及他們在哪家公司工作，這是一個很好的起點。

在我認識陌生人之前，我發現最適合我的方法是花時間研究他們、他們的 LinkedIn 個人資料、過去的推文或文章等。

在我讓您知道之前，您可能從未想過您不認識您的收件人。

在發送冷電子郵件之前進行研究至關重要。

如果你對這個人一無所知，你怎麼能指望他們做出回應？

研究人員是我們開始新的活動或業務關係時首先要做的事情之一，但我們經常沒有花時間頭腦風暴什麼時候應該做。

為了幫助您研究並更好地認識他們，請設身處地為接受者著想。

• 他們是誰？
• 如何創造價值？
• 什麼是引起他們注意的最佳電子郵件主題行？

在您找到有關收件人的所有這些信息後，您將更容易開始您的電子郵件。

所以這裡有一個可以幫助你的例子：

你好，

我給你寫信是因為我讀了你關於_____的博客文章。 我喜歡你寫_____的方式。 我認為您是一個對______進行深入思考並對此有強烈看法的人。

我很想和你聊聊_______，但現在，這是我對這個話題的看法：

我還附上了幾篇我認為對你有幫助的文章。 請讓我知道這是否是我們可以一起努力的事情！

在這裡，您向他們展示了您對他們進行了充分的研究並且知道您在說什麼，這可以增加您獲得答案的機會。

2. 主題行

當您的電子郵件出現在某人的收件箱中時，有幾個信號和触發器決定它是否被打開 -而您的主題行就是其中之一。

人們犯的最大錯誤之一就是在他們的主題行和正文中被太多的通用細節沖昏了頭腦。

您希望您的第一封電子郵件有一個令人難忘的主題行，但您不知道他們是否會打開它。

面對這個挑戰，你從哪裡開始？

以下是編寫有效主題行的一些提示：

• 簡潔明了-不要試圖變得聰明或可愛-只需用幾句話簡單地說明您的電子郵件內容，而無需閱讀郵件正文即可。
• 使其個人化- 如果可以，將收件人的姓名添加到主題行。 這表明你作為一個人關注並關心他們。
• 要有創意——不要害怕用幽默甚至諷刺來吸引讀者的注意力。 只要確保它與您的品牌和公司文化保持一致！

通過確保主題行中的這些元素並且不讓它聽起來很籠統，您獲得回复的機會將大大增加。

這裡有些例子：

主題行 #1：協作想法 {{firstName}}？

主題行#2：關於{{companyName}}的問題

‍

通過保持簡短明了以及個性化，可以提高閱讀電子郵件的機會。

4. 問候對方

電子郵件應始終以問候語開頭，並以包含您的姓名和聯繫信息的簽名結尾。

問候語是任何商業電子郵件的標準部分，但它們可能很棘手。

• 可以使用他們的名字嗎？
• 你應該用他們的頭銜來稱呼他們嗎？

如有疑問，請堅持使用不分性別且專業的“親愛的先生/夫人/女士”。

並且不要擔心您的問候聽起來是否像來自另一個國家的人寫的 - 聽起來禮貌比拋光好！

如果公司有多個負責人，並且您不確定誰應該收到電子郵件，請將其發送給每個人，並在您的主題行中包含每個人的頭銜（“回复：我們下週的會議”）。

這樣，每個人都會知道誰需要先響應。

這是一個例子：

親愛的史密斯女士，

我寫信給你是為了介紹我自己，並請求你幫助我完成一個我心愛的項目。 我正在寫一本關於寫作的書，它會幫助人們在所有的交流中表達自己。 作為我的書研究的一部分，我想知道您對以下陳述的看法：“用感覺寫作意味著在寫作時要誠實。”

請發送電子郵件至 [email protected]，讓我知道您的想法。 非常感謝您的時間和考慮！

4. 在開場白中表明自己的身份

你有一個好主意，你想分享它。

您整天都在考慮它，現在是時候通過電子郵件發送您的想法了。

但是你說什麼呢？

您需要做的第一件事是在開場白中表明自己的身份。

如果這個人不知道你是誰，他們就不會繼續閱讀——或者更糟糕的是，他們會認為某個垃圾郵件機器人向他們發送了一條消息。

如果從您的電子郵件簽名中可以清楚地看出您來自 [company]，那麼您也無需在開場白中再次提及這一點。

但是，如果您想確保讀者知道誰向他們發送了電子郵件，那麼類似

“嘿[名字]！這是[你的名字] ”很好。

所以這裡有一個例子：

我希望你能收到這封電子郵件。 我剛從 X 大學畢業，主修 [你所學的]。 我已經在我現在的公司實習了三個月，我希望在畢業後過渡到他們的全職職位。

我喜歡在實習期間在 [公司] 工作，並且覺得這非常適合。 但是，由於即將畢業，我想聯繫一下，看看是否有任何空缺職位適合我。 我對 [插入相關技能] 非常感興趣，期待您的回音。

感謝您的時間和考慮！

現在我們已經確定了自己，讓我們學習如何製作您的電子郵件，以便人們願意閱讀它！

5. 善用身體

您的電子郵件正文是您真正可以發光的地方。

你應該利用這個空間來展示你的個性並與你的讀者建立聯繫。

你可以告訴他們一些關於你自己的事情以及你為什麼給他們寫信，你還需要包括一些關於你正在尋找的東西的細節。

這樣，收件人就會知道他們是否可以幫助您的請求。

以下是編寫良好電子郵件正文的一些提示：

• 使用友好的語氣- 您的目標是讓對方感到足夠舒適以回复您的電子郵件，所以不要害怕使用表情符號或感嘆號，如果它有助於傳達您的興奮！
• 簡潔明了——如果你不能用兩句話或更少的句子來解釋你需要什麼，那可能太複雜或太具體，別人無法幫助你。
• 使用項目符號和粗體文本突出顯示消息中的關鍵點。
• 詢問有關特定職位或個人的經驗和資格的問題。
• 告訴他們您的技能如何使他們、他們的團隊或他們的組織受益，以及您將為該職位帶來什麼價值。

提供一些關於你自己的背景信息，以便他們了解他們正在與誰交談（甚至可能包括一張圖片）。

下面是一個不該做什麼的例子：

你好呀！

我的名字是山姆，我是一名有抱負的自由作家，正在尋找內容營銷領域的工作。 根據經驗，我可以從事文案、博客和社交媒體管理工作，從 10 美元/小時到 30 美元/小時不等。 我也有一些基本的 HTML 編碼（例如，更改字體大小和顏色）和基本的圖形設計技能（例如，創建標題）的經驗。

如果您對我的工作感興趣，請告訴我！ 如果沒有，不用擔心！

這封電子郵件根本沒有個性。 這很無聊，機器人，而且乏味。

它告訴我關於 Sam 的唯一一件事是他可能很便宜——反正這不是很專業，因為自由職業者應該根據他們的專業水平收費，而不是他們需要多少工作。

這是一個如何做到這一點的示例：

你好，約翰，

我是你的忠實粉絲，我很想和你一起做一個項目。 我已附上我的簡歷供您參考。 如果您想進一步討論這個問題，請讓我知道如何最好地聯繫！

最好的祝愿，

{{你的名字}}

6. 必要時提供其他詳細信息

即使您的電子郵件應該簡短而清晰，但這並不意味著它應該保持未完成並且不向收件人提供信息。

請務必包含所有相關和附加信息，以便您的收件人了解有關您的所有信息。

以下是一些提示：

• 如果您正在撰寫有關工作申請的文章，請在主題行中使用“申請”或“工作申請”一詞，這樣您的信息就不會在收件箱中的其他電子郵件中丟失。
• 如果您尋求幫助或要求提供信息，請盡可能具體。
• 如果您正在辦公室尋找某個特定的人，請提及她的姓名、頭銜和部門。
• 提供其他信息，例如簡歷、作品集、網站或與郵件目的相關的任何內容，以便收件人在閱讀電子郵件後可能會通過它。

7.包括號召性用語

你的信息的目的應該很明確——你想要什麼作為回報？

一個答复？

一個會議？

一個機會？

讓您的收件人盡快知道他們可以做什麼，這樣他們就不會忘記您的信息。

如果您正在尋求幫助，請告訴他們您的需求以及您認為他們可以提供幫助的原因。

如果您要提供幫助，請說明您擁有什麼樣的專業知識以及它如何使他們受益。

這是一個例子：

嘿[姓名]，

我確定你很忙，但我想給你發一份關於 [topic] 的簡短說明。

我一直在關注你的作品，並且一直對[你的作品]印象深刻。 所以我希望我們能在接下來的幾週內喝咖啡或吃午飯。 我很想更多地了解您的工作以及它如何適用於我的業務。

如果這是您感興趣的事情，請告訴我！

8.不要忘記跟進

電子郵件是與人們聯繫的好方法，但它並不能保證得到回复。

事實上，只有大約 20% 的電子郵件在 24 小時內被閱讀。

如果您還沒有收到他們的回复，請不要等待太久再發送另一封電子郵件。

如果距您上次發送電子郵件已超過一周，而您還沒有收到他們的任何回复，請再給他們發送一封！

但請確保您以一種聽起來不像在嘮叨的方式來做這件事。

以下是一些提示：

• 不要在主題行中使用全部大寫字母或感嘆號 -這些會使您的電子郵件看起來像垃圾郵件或垃圾郵件。
• 在正文中保持禮貌和尊重- 不要對這個人或他們的業務說任何負面的話，並避免過於隨意（例如，“嘿，伙計”）。
• 如果可能，請保持簡短並僅包括一項請求。 例如，“我希望我們可以安排一個本週見面的時間。”

結論

我希望這些技巧能幫助您解決如何給不認識的人寫電子郵件的疑慮，並提高您的回复率。

要知道，創建此類電子郵件沒有通用規則，很大程度上取決於您要寫信給誰，以及什麼行業。

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