给不认识的人写电子邮件的 8 个有效技巧

如果您正在阅读本文，您可能正计划给您不认识的人写一封电子邮件。

让我们面对现实吧——大多数人讨厌收到销售和营销电子邮件。

虽然电子邮件营销仍然是发展业务的好方法，但您必须以正确的方式去做。

给朋友发电子邮件很容易，但给素未谋面的人发电子邮件可能有点困难和压力。

毕竟，你不认识这个人，你不知道他们的喜好。

而且您不确定通过电话或面对面会议进行介绍是否更好。

尽管电子邮件可能难以编写，但有一个公式可以让它变得更容易。

在今天的文章中，我们将介绍如何给不认识的人写电子邮件的 8 个实用技巧，以帮助您使邮件更不舒服并增加您的回复。

那么，让我们深入研究一下。

1.做你的研究

所以你想给某人发电子邮件，而你对他们一无所知。

如果您知道此人的姓名以及他们在哪家公司工作，这是一个很好的起点。

在我认识陌生人之前，我发现最适合我的方法是花时间研究他们、他们的 LinkedIn 个人资料、过去的推文或文章等。

在我让您知道之前，您可能从未想过您不认识您的收件人。

在发送冷电子邮件之前进行研究至关重要。

如果你对这个人一无所知，你怎么能指望他们做出回应？

研究人员是我们开始新的活动或业务关系时首先要做的事情之一，但我们经常没有花时间头脑风暴什么时候应该做。

为了帮助您研究并更好地认识他们，请设身处地为接受者着想。

• 他们是谁？
• 如何创造价值？
• 什么是引起他们注意的最佳电子邮件主题行？

在您找到有关收件人的所有这些信息后，您将更容易开始您的电子邮件。

所以这里有一个可以帮助你的例子：

你好，

我给你写信是因为我读了你关于_____的博客文章。 我喜欢你写_____的方式。 我认为您是一个对______进行深入思考并对此有强烈看法的人。

我很想和你聊聊_______，但现在，这是我对这个话题的看法：

我还附上了几篇我认为对你有帮助的文章。 请让我知道这是否是我们可以一起努力的事情！

在这里，您向他们展示了您对他们进行了充分的研究并且知道您在说什么，这可以增加您获得答案的机会。

2. 主题行

当您的电子邮件出现在某人的收件箱中时，有几个信号和触发器决定它是否被打开 -而您的主题行就是其中之一。

人们犯的最大错误之一就是在他们的主题行和正文中被太多的通用细节冲昏了头脑。

您希望您的第一封电子邮件有一个令人难忘的主题行，但您不知道他们是否会打开它。

面对这个挑战，你从哪里开始？

以下是编写有效主题行的一些提示：

• 简洁明了-不要试图变得聪明或可爱-只需用几句话简单地说明您的电子邮件内容，而无需阅读邮件正文即可。
• 使其个人化- 如果可以，将收件人的姓名添加到主题行。 这表明你作为一个人关注并关心他们。
• 要有创意——不要害怕用幽默甚至讽刺来吸引读者的注意力。 只要确保它与您的品牌和公司文化保持一致！

通过确保主题行中的这些元素并且不让它听起来很笼统，您获得回复的机会将大大增加。

这里有些例子：

主题行 #1：协作想法 {{firstName}}？

主题行#2：关于{{companyName}}的问题

‍

通过保持简短明了以及个性化，可以提高阅读电子邮件的机会。

4. 问候对方

电子邮件应始终以问候语开头，并以包含您的姓名和联系信息的签名结尾。

问候语是任何商业电子邮件的标准部分，但它们可能很棘手。

• 可以使用他们的名字吗？
• 你应该用他们的头衔来称呼他们吗？

如有疑问，请坚持使用不分性别且专业的“亲爱的先生/夫人/女士”。

并且不要担心您的问候听起来是否像来自另一个国家的人写的 - 听起来礼貌比抛光好！

如果公司有多个负责人，并且您不确定谁应该收到电子邮件，请将其发送给每个人，并在您的主题行中包含每个人的头衔（“回复：我们下周的会议”）。

这样，每个人都会知道谁需要先响应。

这是一个例子：

亲爱的史密斯女士，

我写信给你是为了介绍我自己，并请求你帮助我完成一个我心爱的项目。 我正在写一本关于写作的书，它会帮助人们在所有的交流中表达自己。 作为我的书研究的一部分，我想知道您对以下陈述的看法：“用感觉写作意味着在写作时要诚实。”

请发送电子邮件至 [email protected]，让我知道您的想法。 非常感谢您的时间和考虑！

4. 在开场白中表明自己的身份

你有一个好主意，你想分享它。

您整天都在考虑它，现在是时候通过电子邮件发送您的想法了。

但是你说什么呢？

您需要做的第一件事是在开场白中表明自己的身份。

如果这个人不知道你是谁，他们就不会继续阅读——或者更糟糕的是，他们会认为某个垃圾邮件机器人向他们发送了一条消息。

如果从您的电子邮件签名中可以清楚地看出您来自 [company]，那么您也无需在开场白中再次提及这一点。

但是，如果您想确保读者知道谁向他们发送了电子邮件，那么类似

“嘿[名字]！这是[你的名字] ”很好。

所以这里有一个例子：

我希望你能收到这封电子邮件。 我刚从 X 大学毕业，主修 [你所学的]。 我已经在我现在的公司实习了三个月，我希望在毕业后过渡到他们的全职职位。

我喜欢在实习期间在 [公司] 工作，并且觉得这非常适合。 但是，由于即将毕业，我想联系一下，看看是否有任何空缺职位适合我。 我对 [插入相关技能] 非常感兴趣，期待您的回音。

感谢您的时间和考虑！

现在我们已经确定了自己，让我们学习如何制作您的电子邮件，以便人们愿意阅读它！

5. 善用身体

您的电子邮件正文是您真正可以发光的地方。

你应该利用这个空间来展示你的个性并与你的读者建立联系。

你可以告诉他们一些关于你自己的事情以及你为什么给他们写信，你还需要包括一些关于你正在寻找的东西的细节。

这样，收件人就会知道他们是否可以帮助您的请求。

以下是编写良好电子邮件正文的一些提示：

• 使用友好的语气- 您的目标是让对方感到足够舒适以回复您的电子邮件，所以不要害怕使用表情符号或感叹号，如果它有助于传达您的兴奋！
• 简洁明了——如果你不能用两句话或更少的句子来解释你需要什么，那可能太复杂或太具体，别人无法帮助你。
• 使用项目符号和粗体文本突出显示消息中的关键点。
• 询问有关特定职位或个人的经验和资格的问题。
• 告诉他们您的技能如何使他们、他们的团队或他们的组织受益，以及您将为该职位带来什么价值。

提供一些关于你自己的背景信息，以便他们了解他们正在与谁交谈（甚至可能包括一张照片）。

下面是一个不该做什么的例子：

你好呀！

我的名字是山姆，我是一名有抱负的自由作家，正在寻找内容营销领域的工作。 根据经验，我可以从事文案、博客和社交媒体管理工作，从 10 美元/小时到 30 美元/小时不等。 我也有一些基本的 HTML 编码（例如，更改字体大小和颜色）和基本的图形设计技能（例如，创建标题）的经验。

如果您对我的工作感兴趣，请告诉我！ 如果没有，不用担心！

这封电子邮件根本没有个性。 这很无聊，机器人，而且乏味。

它告诉我关于 Sam 的唯一一件事是他可能很便宜——反正这不是很专业，因为自由职业者应该根据他们的专业水平收费，而不是他们需要多少工作。

这是一个如何做到这一点的示例：

你好，约翰，

我是你的忠实粉丝，我很想和你一起做一个项目。 我已附上我的简历供您参考。 如果您想进一步讨论这个问题，请让我知道如何最好地联系！

最好的祝愿，

{{你的名字}}

6. 必要时提供其他详细信息

即使您的电子邮件应该简短而清晰，但这并不意味着它应该保持未完成并且不向收件人提供信息。

请务必包含所有相关和附加信息，以便您的收件人了解有关您的所有信息。

以下是一些提示：

• 如果您正在撰写有关工作申请的文章，请在主题行中使用“申请”或“工作申请”一词，这样您的信息就不会在收件箱中的其他电子邮件中丢失。
• 如果您寻求帮助或要求提供信息，请尽可能具体。
• 如果您正在办公室寻找某个特定的人，请提及她的姓名、头衔和部门。
• 提供其他信息，例如简历、作品集、网站或与邮件目的相关的任何内容，以便收件人在阅读电子邮件后可能会通过它。

7.包括号召性用语

你的信息的目的应该很明确——你想要什么作为回报？

一个答复？

一个会议？

一个机会？

让您的收件人尽快知道他们可以做什么，这样他们就不会忘记您的信息。

如果您正在寻求帮助，请告诉他们您的需求以及您认为他们可以提供帮助的原因。

如果您要提供帮助，请说明您拥有什么样的专业知识以及它如何使他们受益。

这是一个例子：

嘿[姓名]，

我确定你很忙，但我想给你发一份关于 [topic] 的简短说明。

我一直在关注你的作品，并且一直对[你的作品]印象深刻。 所以我希望我们能在接下来的几周内喝咖啡或吃午饭。 我很想更多地了解您的工作以及它如何适用于我的业务。

如果这是您感兴趣的事情，请告诉我！

8.不要忘记跟进

电子邮件是与人们联系的好方法，但它并不能保证得到回复。

事实上，只有大约 20% 的电子邮件在 24 小时内被阅读。

如果您还没有收到他们的回复，请不要等待太久再发送另一封电子邮件。

如果距您上次发送电子邮件已超过一周，而您还没有收到他们的任何回复，请再给他们发送一封！

但请确保您以一种听起来不像在唠叨的方式来做这件事。

以下是一些提示：

• 不要在主题行中使用全部大写字母或感叹号 -这些会使您的电子邮件看起来像垃圾邮件或垃圾邮件。
• 在正文中保持礼貌和尊重- 不要对这个人或他们的业务说任何负面的话，并避免过于随意（例如，“嘿，伙计”）。
• 如果可能，请保持简短并仅包括一项请求。 例如，“我希望我们可以安排一个本周见面的时间。”

结论

我希望这些技巧能帮助您解决如何给不认识的人写电子邮件的疑虑，并提高您的回复率。

要知道，创建此类电子邮件没有通用规则，很大程度上取决于您要写信给谁，以及什么行业。

为了让您更轻松地完成此过程，我们创建了 TextCortex。

TextCortex 是一个 AI 文案工具和 Chrome 扩展程序，可帮助您根据项目符号生成完整的冷电子邮件、重写句子、扩展文本或根据您的需要创建任何内容类型。

TextCortex 使用机器学习过程，允许其 AI 编写者在生成内容之前理解内容，从而减少 80% 的写作工作。

因此，您无需创建和测试个性化的外展电子邮件，而是可以在每次需要时自动确定它们。

利用 TextCortex 扩展，您可以：

• 从单个句子创建长格式内容
• 重写你的句子，让它们的语气更愉快。
• 扩展您的文本以包含更多详细信息。
• 使用项目符号来制作带来回复的电子邮件。
• 自动完成您的句子而不完成它们。

下载我们的 Chrome 扩展程序，并观看 TextCortex 如何让您的潜在客户参与度飙升，并将您的转化率飙升至惊人的速度。