2023 年 6 款最佳時間跟踪和發票軟件

已發表: 2023-03-22

時間跟踪和發票應用程序可以節省您的時間和金錢,同時確保您的員工得到正確的報酬,並且您的客戶收到準確的發票。 這是我們為您的企業總結的 6 種最佳時間跟踪和發票解決方案。

跟踪員工的時間對於創建準確的發票以發送給客戶並確保您按時收到付款至關重要。 但說起來容易做起來難。 跟踪員工在各種項目中的時間可能很複雜。 添加現場和非現場工作人員以及計費與非計費時間,跟踪時間和開具發票很快成為艱鉅的任務。

幸運的是,有一個簡單的解決方案。 時間跟踪和發票軟件可提高發票和時間表的準確性,同時節省您的時間和金錢。 它還為您提供有關人工成本的最新信息,以幫助您管理預算。 此外,它還可以通過創建可靠的員工工時記錄來幫助您保持合規性。

在本文中,我們將介紹 6 種最佳軟件解決方案,以幫助您跟踪員工的時間並為客戶開具發票。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的一體式時間跟踪和發票軟件

    了解更多
  2. 有利於非營利和教育部門

  3. 有利於員工隱私

在時間跟踪和發票軟件中尋找什麼

在為您的企業研究發票和時間跟踪解決方案時,請牢記這些功能。

  • 一鍵式時鐘:允許員工輕鬆地手動或自動記錄他們的時間。這樣可以快速輕鬆地準確跟踪員工的時間以用於開具發票。
  • 中央儀表板:讓您快速了解員工的時間。這使您可以在任何錯誤或潛在的時間盜竊案例進入工資單或您的發票平台之前發現它們。
  • 客戶、項目和特定於任務的時間跟踪:員工可以按任務、項目或客戶對時間條目進行分類。此功能可讓您根據相關項目或客戶快速查找和添加計費時間,使您的開票流程更加高效
  • 休息、帶薪休假 (PTO) 和加班管理功能:該軟件可以輕鬆地從一個中央位置批准和跟踪員工的休息、PTO 和加班。 觸手可及的這些信息有助於您管理勞動力預算和日程安排。
  • GPS 和地理圍欄功能:GPS 位置跟踪可幫助您確保員工安全並驗證員工的全天候位置。包括 Connecteam 在內的一些應用程序還提供地理圍欄功能,可在工作地點周圍創建數字圍欄。 這可確保員工在正確的地點上下班打卡。
  • 移動應用程序和時間亭:讓員工可以輕鬆地隨時隨地記錄時間,提高時間表數據的準確性移動應用程序允許您的員工隨時隨地打卡上下班,實時記錄他們的時間。 計時亭可讓多名員工在同一個位置使用共享設備打卡進出。
  • 自動生成時間表:最好的軟件將獲取員工的時間數據並自動創建無錯誤的時間表。然後,您可以將這些導出到您喜歡的發票和工資單軟件,從而簡化這些流程。
  • 報告和分析:提供有關花費在項目上的時間、人工成本、項目預算、員工生產力等方面的見解,以幫助您改善業務運營。
  • 通知和提醒:當員工接近加班、提交休假請求或未能簽到時收到通知。系統還可以向員工發送簽到和簽退、休息以及查看他們的加班應計提醒。這些可以幫助您遵守勞動法並確保您的員工有足夠的停工時間。

2023 年 6 款最佳時間跟踪和發票軟件

  1. Connecteam — 最好的一體式時間跟踪和發票軟件

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    員工時間跟踪應用

    Connecteam 是一種一體式員工管理解決方案,提供準確的時間跟踪功能和自動生成時間表,使開具發票變得更加容易。

    讓我們仔細看看 Connecteam 的突出功能。

    一鍵式時鐘,用於準確的時間跟踪

    Connecteam 的Time Clock允許員工輕鬆記錄他們的時間,精確到秒,只需輕輕一按。員工可以根據任務、項目或客戶記錄他們的時間,從而可以快速輕鬆地導出此數據以用於開具發票。

    您可以從中央儀表板查看員工的工作時間。 通過實時監控,您可以在發送數據用於開票之前快速發現任何潛在錯誤。

    員工可以隨時隨地記錄時間

    Connecteam 的移動應用程序可讓您的員工隨時隨地打卡上班和下班。

    您還可以將 Connecteam 部署為工作現場安全共享設備上的計時亭,為員工提供一個中央位置來打卡上下班。

    GPS 位置跟踪和地理圍欄確保員工在他們需要的地方

    Connecteam 還具有 GPS 位置跟踪功能。 您可以在員工上下班時查看他們的位置,並在他們工作時查看他們的實時位置。

    此外,Connecteam 的地理圍欄功能讓您可以在工作地點周圍創建虛擬邊界,並阻止員工在不在該設定位置內時打卡上下班。 您甚至可以為多個工作地點創建地理圍欄。

    為了保護您員工的隱私,GPS 跟踪會在他們下班後立即自動關閉。

    自動時間表可以節省您的時間並確保准確性

    Connecteam 將整理您員工工作時間的數據並自動生成準確的數字時間表 這些時間表考慮了加班、休息和 PTO。 此外,您可以設置員工的工資率,以便 Connecteam 可以自動計算計費時間。

    將此信息集中在一個中心位置,您可以輕鬆發現任何時間記錄錯誤並在它們進入發票之前解決它們。

    然後,您可以將這些無差錯的時間表直接導出到您首選的發票軟件中。

    自動報告以更好地了解業務運營

    Connecteam 可以使用您員工的時間數據生成一系列自動報告 除了時間表之外,Connecteam 還可以生成有關員工在任務或項目上花費了多少時間、貴公司在特定客戶上花費了多少錢、貴公司的總體勞動力成本等等的報告。

    它還可以生成生產力報告,這可以幫助您識別和解決任何人員過多或工作量問題。

    休息、加班、PTO 和缺勤管理以增強合規性

    Connecteam 創建員工工作時間、加班、休息、缺勤PTO的記錄 您可以在需要時通過 Connecteam 的中央儀表板或報告訪問這些數據。

    Connecteam 還允許您為加班和休息設置自定義規則 加班、休息時間和休息時間可以自動添加到您團隊的日程安排中。 這使您的企業符合當地的勞動法律法規。 它還可以幫助您管理勞動力預算——例如,避免計劃外加班。

    智能通知,更好地管理時間

    Connecteam 還提供高級通知功能 例如,當員工即將進行計劃外加班、忘記休息或他們的時間記錄不規律時,您可以收到推送通知。

    您還可以在員工遲到或根本不上班時收到通知。 此外,您可以設置自動提醒以提醒可能忘記當天打卡的任何員工。

    一體化工作管理解決方案

    Connecteam 不僅僅是一個時間記錄和發票解決方案。 這是一個全能型系統,具有一系列功能,可讓您更輕鬆地管理員工。

    其中包括應用內聊天公司新聞源,以及任務管理員工日程安排培訓和入職獎勵和表彰等功能。

    主要特徵

    • 工作、客戶或項目特定的時間跟踪

    • 一鍵式進出時鐘

    • 移動應用程序和時間亭

    • 啟用 GPS 的時間跟踪

    • 自動生成時間表

    • 高級通知

    優點

    • 準確的時間記錄和無差錯的時間表,便於開具發票

    • 一站式員工管理解決方案

    • 最多 10 個用戶的免費計劃

    • 大型團隊的實惠價格

    缺點

    • 更多集成正在開發中

    價錢

    前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. Harvest——對非營利和教育部門有好處

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    收穫網頁截圖

    Harvest包括可在桌面和移動設備上使用的發票和時間跟踪功能。 它還包括一個報告功能,讓雇主可以實時查看勞動力成本。

    因為它是一個獨立的時間記錄和發票應用程序,Harvest 不包括任何其他員工管理功能,如應用程序內聊天或日程安排。

    Harvest 根據跟踪的時間生成客戶發票。 它與 Stripe 和 PayPal 集成,發票可以直接導出到 QuickBooks Online 或 Xero。

    了解更多關於收穫

    主要特徵

    • 移動應用
    • 自動提醒
    • 自動預算更新
    • PayPal 和 Stripe 支付集成

    優點

    • 與 Stripe 和 PayPal 集成
    • 免費試用

    缺點

    • 沒有互補的員工管理功能
    • 每用戶定價可以加起來

    價錢

    10.8 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:是 — 對於單個用戶

  3. Toggl Track——保護員工隱私

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Toggl Track 網頁截圖

    Toggl提供時間跟踪、日程安排和招聘軟件解決方案。 它的時間跟踪工具 Toggl Track 包括一鍵式時間跟踪。 雇主還可以將計費費率分配給團隊成員以用於開具發票。 Toggl 提供移動和桌面應用程序,員工可以離線記錄時間並稍後同步。

    Toggl 的報告功能可以根據時間數據生成每週報告、摘要報告或更詳細的報告。 然而,由於其反員工監視立場,Toggl 不提供任何 GPS 位置跟踪功能。 這使得驗證員工的位置變得困難。

    雖然 Toggl 沒有任何內置的發票功能,但它提供了與兩種會計軟件解決方案的集成:Zoho Books 和 Xero。

    了解有關 Toggl Track 的更多信息

    主要特徵

    • 移動和桌面應用程序
    • 一鍵式定時器
    • 團隊訪問級別管理
    • 提醒事項

    優點

    • 會計整合
    • 30 天試用

    缺點

    • 與發票軟件的有限集成
    • 每用戶定價加起來

    價錢

    起價為 9 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:是 — 最多 5 個用戶

  4. Paymo——適用於多語言發票

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Paymo網頁截圖

    Paymo是一款具有時間跟踪和發票功能的項目管理應用程序。 員工可以使用可用的時間跟踪工具來記錄工作時間。 其中包括網絡計時器、桌面小部件和拖放式時間表。 Paymo 似乎不包含任何 GPS 功能,但它確實提供自動時間跟踪以根據屏幕上的活動創建時間表。

    然後,雇主可以使用此時間數據查看其團隊的工作時間並生成 PDF 或 CSV 格式的客戶發票。 這些發票可以使用公司品牌進行定制。 Paymo 還允許用戶複製以前的發票、自動生成重複發票並在線接受客戶付款。

    了解有關支付寶的更多信息

    主要特徵

    • 自動時間跟踪
    • 多個時間條目視圖
    • 經常性發票
    • 客戶訪問發票和費用功能

    優點

    • 內置時間記錄和發票功能
    • 發票的多種語言選項

    缺點

    • 每用戶定價可能會變得昂貴
    • 額外的功能可能不適合某些用戶

    價錢

    起價為 11.95 美元/用戶/月試用:是 — 15 天免費計劃:是 — 最多 10 個用戶

  5. Hubstaff — 適用於項目和任務管理功能

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Hubstaff 網頁的屏幕截圖

    Hubstaff提供時間和發票跟踪軟件以及其他項目管理功能。 這些可通過移動、桌面和網絡應用程序獲得。

    它的時間跟踪功能允許員工將他們的時間分配給特定的客戶、項目或地點。 雇主還可以自動進行時間跟踪,並設置警報以在員工提前、遲到或根本不上班時收到通知。

    Hubstaff 根據時間跟踪數據生成時間表。 企業可以使用這些數據來管理員工的休假和休息時間以及項目預算。

    Hubstaff 的發票軟件可用於自動為經常性條目和客戶開具發票。 用戶可以設置團隊成員的計費率並將他們的公司品牌添加到發票中。 發票可以通過應用程序發送給客戶或單獨下載給客戶。

    了解有關 Hubstaff 的更多信息

    主要特徵

    • 員工出勤提醒
    • 休息和 PTO 管理
    • 自動開票
    • 定制發票

    優點

    • 限制計劃外加班
    • 可定制的發票

    缺點

    • 每用戶定價計劃和可選附加組件可能會變得昂貴
    • 免費計劃提供的功能有限

    價錢

    超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:是 — 對於單個用戶

  6. Scoro — 適用於定期發票

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    Scoro網頁截圖

    Scoro是一個具有時間管理和財務功能的工作管理軟件解決方案。 它有一個內置的時間跟踪器,可以創建顯示跟踪、計費和非計費時間的時間表。 它還包括時間鎖定功能。 一旦時間表獲得批准,雇主可以鎖定它們以防止任何進一步的更改。

    Scoro 還允許用戶創建發票。 這些可以基於時間表生成或手動創建。 企業還可以使用客戶資料和多幣種匯率定制他們的發票。

    可以使用該應用程序來安排或設置定期發票。 Scoro 幫助跟踪發票的狀態並在付款後更新它們。

    雖然 Scoro 不提供完整的員工管理功能,但它確實與一系列其他解決方案集成,包括 Slack、Asana、Zapier 和 Gmail。

    了解有關斯科羅的更多信息

    主要特徵

    • 時間鎖定
    • 預定和經常性發票
    • 多種貨幣設置
    • 提供自助入職選項

    優點

    • 內置發票和時間跟踪功能
    • 提供分層入職選項

    缺點

    • 基本計劃不包含時間跟踪器
    • 沒有免費計劃

    價錢

    起價為 37 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:是

比較最佳時間跟踪和發票軟件

話題
點評
4.8
4.6
4.7
4.7
4.6
4.6
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
10.8 美元/用戶/月
起價為 9 美元/用戶/月
起價為 11.95 美元/用戶/月
超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月
起價為 37 美元/用戶/月
免費試用
是的
14天
是的
30天
是的
30天
是的
15天
是的
14天
是的
14天
免費計劃
是的
最多 30 個用戶
是的
對於單個用戶
是的
最多 5 個用戶
是的
最多 10 個用戶
是的
對於單個用戶
是的

什麼是時間跟踪和發票軟件?

時間記錄和發票軟件通常使用時鐘應用程序或瀏覽器擴展來根據任務、項目或客戶記錄員工的時間。 然後,它使用此信息生成時間表,雇主可以使用這些時間表來運行發票和工資單流程。 通常可以生成其他報告,以深入了解員工如何使用他們的時間。

結合發票和時間記錄的軟件對於按小時計費或與小時工、自由職業者或承包商合作的企業很有用。

時間跟踪和發票軟件如何工作?

時間記錄和發票軟件通常提供多種功能來幫助您跟踪員工的工作時間並生成準確的客戶發票,然後您可以使用這些發票向客戶開具賬單。 大多數都是基於雲的,並提供移動、桌面和網絡應用程序。

首先,該軟件通常通過時鐘功能讓員工輕鬆上下班。 員工可以通過啟動和停止時鐘來手動執行此操作。 或者,該軟件可以自動記錄時間,通常使用 GPS 位置跟踪等功能。 大多數係統還允許員工在忘記上班或下班時手動創建時間條目。

該軟件然後整理該時間數據。 經理可以查看員工時間概覽,並在必要時進行任何更改。 他們還可以為工資單和發票目的生成員工時間表。

用戶可以將此時間表數據導出到他們首選的發票解決方案中。 這使他們能夠從頭開始或基於發票模板創建準確的發票並將其發送給客戶。 一些軟件將此作為內置功能提供。

時間跟踪和發票軟件的好處

提高準確性和透明度

發票和時間跟踪應用程序可減少時間表和發票錯誤。 準確記錄您的員工工時有助於您識別任何潛在的時間盜用案例。 您還可以輕鬆查看員工是否忘記打卡上班或下班。 該軟件甚至可以自動提醒員工上下班打卡。

這不僅可以確保您的員工得到適當的報酬,而且還可以提高發票的準確性。 當您的發票始終如一時,客戶就會知道他們可以信賴它們。 如有任何問題,您可以向客戶提供支持性時間表。

為您節省時間和金錢

除了容易出錯之外,手動記錄時間和開票也是一項耗時的工作。 將流程數字化可以讓您騰出時間專注於其他優先事項。

反過來,這可以幫助您管理預算並找出效率低下的地方。 準確的時間記錄可幫助您跟踪可能影響人工成本的事情,例如加班。 此信息還可以導致更精確的勞動力成本預測,從而改善您的客戶報價。

讓合規更容易

數字時間跟踪對於合規性目的也是必不可少的。 大多數公司必須記錄員工的工作時間。 在美國,《公平勞工標準法》(FLSA) 要求雇主準確記錄員工的工作時間,包括任何加班時間。 以數字方式執行此操作可使您的記錄保存過程自動化,並使您在需要時可以輕鬆找到記錄。

時間跟踪和發票軟件的成本是多少?

大多數發票和時間跟踪軟件都提供按月訂閱和按用戶收費的服務。 價格從每位用戶每月 4.95 美元左右起,最高可達每位用戶每月 63 美元。 一些系統提供免費計劃,但大多數只允許一個用戶使用。 有些提供高級計劃,提供額外的工作管理功能。

另一方面,Connecteam為最多 10 名員工提供免費的小型企業計劃。終身使用 Connecteam 最受歡迎的功能,包括 GPS 時間跟踪,這是物超所值的。

有超過 10 名員工? Connecteam 的付費計劃起價僅為每月 29 美元,最多可容納 30 位用戶。

常見問題

您如何跟踪發票上的小時數?

為開具發票而跟踪時間的最佳方法是使用時間跟踪和開票軟件。 這將使您能夠準確跟踪花在客戶項目上的時間,並將數據直接添加到您的發票中。

哪個是項目工時跟踪的最佳軟件?

Connecteam 具有易於使用的一鍵式時鐘,是跟踪項目時間的最佳軟件。 員工可以針對特定任務、項目或客戶記錄時間。 這使得計算每個項目花費的總時間變得容易。

什麼是最好的時間跟踪系統?

Connecteam 是當今可用的最佳時間跟踪系統。 它有一個一觸式時鐘,可以將工人的時間記錄到秒。 它還可以用作計時亭,以便多名員工可以在中央位置使用共享設備打卡進出。

時間跟踪和發票軟件的底線

精確的時間跟踪是確保客戶發票準確的最佳方式。 但是,手動記錄員工的時間,然後將此數據輸入到各個客戶發票中的想法令人難以抗拒。

時間記錄和發票軟件是解決這個問題的最佳方案。 數字化流程可以節省您的時間和金錢,同時降低發票或工資單錯誤的風險。

從這些選項來看, Connecteam 是目前可用的最佳計時和發票解決方案。 它自動生成無差錯的時間表以實現無縫開票,具有精確到秒的時鐘,並提供全套員工管理功能。

要了解 Connecteam 如何改變您的時間跟踪和發票,請立即註冊免費試用