6 Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Faktur Terbaik untuk tahun 2023

Diterbitkan: 2023-03-22

Aplikasi pelacakan waktu dan penagihan menghemat waktu dan uang Anda sambil memastikan karyawan Anda dibayar dengan benar dan klien Anda menerima faktur yang akurat. Inilah rangkuman 6 solusi pelacakan dan penagihan waktu terbaik untuk bisnis Anda.

Melacak waktu karyawan Anda sangat penting untuk membuat faktur yang akurat untuk dikirim ke klien dan memastikan Anda dibayar tepat waktu. Tapi itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Melacak waktu karyawan di berbagai proyek bisa jadi rumit. Tambahkan pekerja di dalam dan di luar lokasi serta jam yang dapat ditagih vs. tidak dapat ditagih, dan waktu pelacakan serta pembuatan faktur dengan cepat menjadi tugas yang menakutkan.

Untungnya, ada solusi sederhana. Perangkat lunak pelacakan waktu dan pembuatan faktur meningkatkan keakuratan faktur dan lembar waktu Anda sekaligus menghemat waktu dan uang Anda. Ini juga memberi Anda informasi terkini tentang biaya tenaga kerja untuk membantu mengelola anggaran Anda. Plus, ini membantu Anda tetap patuh dengan membuat catatan jam kerja karyawan yang andal.

Pada artikel ini, kami melihat 6 solusi perangkat lunak terbaik untuk membantu Anda melacak waktu karyawan dan menagih klien Anda.

Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.

Pilihan Teratas Kami

  1. Perangkat lunak pelacakan dan pembuatan faktur all-in-one terbaik

    Belajarlah lagi
  2. Baik untuk sektor nirlaba dan pendidikan

  3. Baik untuk privasi karyawan

Yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Penagihan

Saat meneliti solusi penagihan dan pelacakan waktu untuk bisnis Anda, ingatlah fitur-fitur ini.

  • Jam waktu satu sentuhan: Memungkinkan karyawan untuk secara manual atau otomatis merekam jam kerja mereka dengan mudah. Ini membuatnya cepat dan mudah untuk secara akurat melacak waktu karyawan untuk tujuan penagihan.
  • Dasbor pusat: Memberi Anda ikhtisar singkat tentang waktu karyawan Anda.Ini memungkinkan Anda menemukan kesalahan atau potensi kasus pencurian waktu sebelum masuk ke daftar gaji atau platform pembuatan faktur Anda.
  • Klien, proyek, dan pelacakan waktu khusus tugas : Karyawan dapat mengkategorikan entri waktu berdasarkan tugas, proyek, atau klien.Fitur ini memungkinkan Anda dengan cepat menemukan dan menambahkan waktu yang dapat ditagih sesuai dengan proyek atau klien yang relevan, membuat proses penagihan Anda lebih efisien
  • Istirahat, cuti berbayar (PTO), dan fiturmanajemen lembur : Perangkat lunak memudahkan untuk menyetujui dan melacak istirahat karyawan, PTO, dan lembur dari satu lokasi pusat. Memiliki informasi ini di ujung jari Anda membantu Anda mengelola anggaran dan jadwal tenaga kerja.
  • Fungsionalitas GPS dan geofencing : Pelacakan lokasi GPS membantu Anda memastikan keselamatan karyawan dan memverifikasi lokasi pekerja setiap saat.Beberapa aplikasi, termasuk Connecteam, juga menawarkan fitur geofencing yang membuat pagar digital di sekitar lokasi kerja. Ini memastikan karyawan masuk dan keluar dari lokasi yang tepat.
  • Aplikasi seluler dan kios waktu: Memudahkan karyawan untuk mencatat waktu dari mana saja, sehingga meningkatkan keakuratan data lembar waktu .Aplikasi seluler memungkinkan karyawan Anda untuk masuk dan keluar saat bepergian, merekam jam mereka secara real time. Kios waktu memungkinkan beberapa pekerja masuk dan keluar dari perangkat bersama di satu lokasi.
  • Pembuatan lembar waktu otomatis: Perangkat lunak terbaik akan mengambil data waktu karyawan dan secara otomatis membuat lembar waktu bebas kesalahan.Anda kemudian dapat mengekspor ini ke perangkat lunak faktur dan penggajian pilihan Anda, menyederhanakan proses ini.
  • Pelaporan dan analitik: Berikan wawasan tentang waktu yang dihabiskan untuk proyek, biaya tenaga kerja, anggaran proyek, produktivitas karyawan, dan lainnya untuk membantu Anda meningkatkan operasi bisnis.
  • Pemberitahuan dan peringatan: Dapatkan pemberitahuan saat karyawan mendekati jam lembur, mengajukan permintaan cuti, atau gagal masuk. Sistem juga dapat mengirim pengingat karyawan untuk masuk dan keluar, istirahat, dan melihat akrual lembur mereka.Ini membantu Anda tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan memastikan karyawan Anda mendapatkan waktu istirahat yang cukup.

6 Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Faktur Terbaik Tahun 2023

  1. Connecteam — Perangkat lunak pelacakan dan pembuatan faktur all-in-one terbaik

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan

    Connecteam adalah solusi manajemen karyawan all-in-one yang menawarkan fitur pelacakan waktu yang akurat dan pembuatan lembar waktu otomatis untuk mempermudah pembuatan faktur.

    Mari kita lihat lebih dekat fitur menonjol Connecteam.

    Jam waktu sekali sentuh untuk pelacakan waktu yang akurat

    Jam Waktu Connecteam memungkinkan karyawan untuk dengan mudah mencatat waktu mereka hingga hitungan detik, hanya dengan satu sentuhan.Karyawan dapat mencatat waktu mereka sesuai dengan tugas, proyek, atau klien, membuatnya cepat dan mudah untuk mengekspor data ini untuk tujuan pembuatan faktur.

    Anda dapat melihat jam kerja karyawan Anda dari dasbor pusat. Dengan memantau ini secara waktu nyata, Anda dapat dengan cepat mengetahui potensi kesalahan apa pun sebelum data dikirim untuk pembuatan faktur.

    Karyawan dapat merekam waktu dari mana saja

    Aplikasi seluler Connecteam memungkinkan pekerja Anda masuk dan keluar saat bepergian.

    Anda juga dapat menerapkan Connecteam sebagaikios waktu pada perangkat bersama yang aman di lokasi kerja, memberi karyawan lokasi terpusat untuk masuk dan keluar jam kerja.

    Pelacakan lokasi GPS dan geofencing untuk memastikan karyawan berada di tempat yang seharusnya

    Connecteam juga memiliki fungsi pelacakan lokasi GPS. Anda dapat melihat di mana pekerja saat mereka masuk dan keluar dan melihat lokasi real-time mereka saat mereka sedang bekerja.

    Selain itu, fitur geofencing Connecteam memungkinkan Anda membuat batas virtual di sekitar lokasi kerja dan menghentikan karyawan masuk dan keluar saat mereka tidak berada di dalam lokasi yang ditetapkan tersebut.Anda bahkan dapat membuat pembatasan wilayah untuk beberapa situs kerja.

    Untuk melindungi privasi karyawan Anda, pelacakan GPS akan mati secara otomatis begitu mereka kehabisan waktu.

    Lembar waktu otomatis menghemat waktu Anda dan memastikan akurasi

    Connecteam akan menyusun data tentang jam kerja karyawan Anda dansecara otomatis menghasilkan lembar waktu digital yang akurat .Lembar waktu ini memperhitungkan lembur, istirahat, dan PTO. Plus, Anda dapat mengatur tarif gaji karyawan sehingga Connecteam dapat mengotomatiskan perhitungan jam kerja yang dapat ditagih.

    Dengan informasi ini di satu lokasi pusat, Anda dapat dengan mudah menemukan kesalahan pencatatan waktu dan mengatasinya sebelum membuat faktur.

    Anda kemudian dapat mengekspor lembar waktu bebas kesalahan ini langsung ke perangkat lunak faktur pilihan Anda.

    Laporan otomatis untuk wawasan yang lebih baik tentang operasi bisnis

    Connecteam dapat menggunakan data waktu karyawan Anda untuk membuat berbagailaporan otomatis .Selain lembar waktu, Connecteam dapat menghasilkan laporan tentang hal-hal seperti berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas atau proyek, berapa banyak uang yang dikeluarkan perusahaan Anda untuk klien tertentu, biaya tenaga kerja keseluruhan perusahaan Anda, dan banyak lagi.

    Itu juga dapat menghasilkan laporan produktivitas, yang dapat membantu Anda mengidentifikasi dan mengatasi masalah kelebihan staf atau beban kerja.

    Istirahat, lembur, PTO, dan manajemen ketidakhadiran untuk meningkatkan kepatuhan

    Connecteam membuat catatan jam kerja, lembur, istirahat,ketidakhadiran , dan PTOkaryawan Anda . Anda dapat mengakses data ini kapan pun Anda membutuhkannya melalui dasbor atau laporan pusat Connecteam.

    Connecteam juga memungkinkan Anda menetapkanaturan khusus untuk lembur dan istirahat.Lembur, waktu istirahat, dan waktu istirahat dapat ditambahkan secara otomatis ke jadwal tim Anda. Hal ini membuat bisnis Anda mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat. Ini juga membantu Anda mengelola anggaran tenaga kerja—misalnya, dengan menghindari lembur yang tidak direncanakan.

    Notifikasi pintar untuk manajemen waktu yang lebih baik

    Connecteam juga menawarkanfitur notifikasi tingkat lanjut .Misalnya, Anda dapat menerima notifikasi push saat karyawan akan mendekati waktu lembur yang tidak direncanakan, jika mereka lupa istirahat, atau jika pencatatan waktunya tidak teratur.

    Anda juga dapat menerima notifikasi saat karyawan masuk terlambat—atau tidak sama sekali. Selain itu, Anda dapat menyetel pengingat otomatis untuk menyenggol karyawan mana pun yang mungkin lupa mencatat waktu untuk hari itu.

    Solusi manajemen kerja all-in-one

    Connecteam lebih dari sekadar solusi pencatatan waktu dan penagihan. Ini adalahsistem do-it-all dengan berbagai fitur yang mempermudah pengelolaan karyawan Anda.

    Ini termasuk obrolan dalam aplikasi dan umpan berita perusahaan, serta fitur untukmanajemen tugas,penjadwalan karyawan,pelatihan dan orientasi,penghargaan dan pengakuan, dan banyak lagi.

    Fitur Utama

    • Pekerjaan, klien, atau pelacakan waktu khusus proyek

    • Masuk dan keluar jam sekali sentuh

    • Aplikasi seluler dan kios waktu

    • Pelacakan waktu yang didukung GPS

    • Pembuatan lembar waktu otomatis

    • Pemberitahuan lanjutan

    Pro

    • Perekaman waktu yang akurat dan lembar waktu bebas kesalahan untuk pembuatan faktur yang mudah

    • Solusi manajemen karyawan all-in-one

    • Paket gratis hingga 10 pengguna

    • Harga terjangkau untuk tim yang lebih besar

    Kontra

    • Lebih banyak integrasi sedang dalam pengembangan

    Harga

    Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia

    Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit

    Mulai Uji coba Gratis Anda
  2. Panen — Baik untuk sektor nirlaba dan pendidikan

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Tangkapan layar halaman web Harvest

    Harvest menyertakan fitur penagihan dan pelacakan waktu yang dapat digunakan di desktop dan perangkat seluler. Ini juga mencakup fungsi pelaporan yang memungkinkan pemberi kerja melihat biaya tenaga kerja secara real time.

    Karena ini adalah aplikasi pencatat waktu dan penagihan mandiri, Harvest tidak menyertakan fitur manajemen karyawan lainnya seperti obrolan dalam aplikasi atau penjadwalan.

    Harvest menghasilkan faktur klien berdasarkan waktu yang dilacak. Ini terintegrasi dengan Stripe dan PayPal, dan faktur dapat diekspor langsung ke QuickBooks Online atau Xero.

    Pelajari selengkapnya tentang Harvest

    Fitur Utama

    • Aplikasi seluler
    • Pengingat otomatis
    • Pembaruan anggaran otomatis
    • Integrasi pembayaran PayPal dan Stripe

    Pro

    • Terintegrasi dengan Stripe dan PayPal
    • Uji coba gratis

    Kontra

    • Tidak ada fitur manajemen karyawan pelengkap
    • Harga per pengguna dapat bertambah

    Harga

    $10,8/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Ya — Untuk satu pengguna

  3. Toggl Track — Bagus untuk privasi karyawan

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Cuplikan layar halaman web Toggl Track

    Toggl menawarkan pelacakan waktu, penjadwalan, dan solusi perangkat lunak perekrutan. Alat pelacak waktunya, Toggl Track, mencakup pelacakan waktu sekali sentuh. Pengusaha juga dapat menetapkan tarif yang dapat ditagih kepada anggota tim untuk tujuan pembuatan faktur. Toggl menawarkan aplikasi seluler dan desktop, dan karyawan dapat merekam waktu secara offline dan menyinkronkan nanti.

    Fitur pelaporan Toggl dapat menghasilkan laporan mingguan, ringkasan, atau lebih detail dari data waktu. Namun, karena sikap pengawasan anti-karyawannya, Toggl tidak menawarkan fitur pelacakan lokasi GPS apa pun. Hal ini membuat sulit untuk memverifikasi lokasi karyawan.

    Meskipun Toggl tidak memiliki fitur faktur bawaan, Toggl menawarkan integrasi dengan dua solusi perangkat lunak akuntansi: Zoho Books dan Xero.

    Pelajari lebih lanjut tentang Toggl Track

    Fitur Utama

    • Aplikasi seluler dan desktop
    • Timer sekali klik
    • Manajemen tingkat akses tim
    • Pengingat

    Pro

    • integrasi akuntansi
    • uji coba 30 hari

    Kontra

    • Integrasi terbatas dengan perangkat lunak penagihan
    • Harga per pengguna bertambah

    Harga

    Mulai dari $9/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Ya — Untuk hingga 5 pengguna

  4. Paymo — Cocok untuk faktur multibahasa

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Tangkapan layar halaman web Paymo

    Paymo adalah aplikasi manajemen proyek dengan fitur pelacakan waktu dan penagihan. Karyawan dapat menggunakan alat pelacakan waktu yang tersedia untuk mencatat waktu di tempat kerja. Ini termasuk pengatur waktu web, widget desktop, dan timesheet drag-and-drop. Paymo tampaknya tidak menyertakan fungsionalitas GPS apa pun, tetapi ia menawarkan pelacakan waktu otomatis untuk membuat lembar waktu berdasarkan aktivitas di layar.

    Majikan kemudian dapat menggunakan data waktu ini untuk melihat jam kerja tim mereka dan membuat faktur klien, baik dalam format PDF atau CSV. Faktur ini dapat disesuaikan dengan branding perusahaan. Paymo juga memungkinkan pengguna menyalin faktur sebelumnya, mengotomatiskan faktur berulang, dan menerima pembayaran klien secara online.

    Pelajari lebih lanjut tentang Paymo

    Fitur Utama

    • Pelacakan waktu otomatis
    • Beberapa tampilan entri waktu
    • Faktur berulang
    • Akses klien ke fitur penagihan dan pengeluaran

    Pro

    • Fitur perekaman dan penagihan waktu bawaan
    • Beberapa opsi bahasa untuk faktur

    Kontra

    • Harga per pengguna bisa mahal
    • Fitur tambahan mungkin tidak cocok untuk sebagian pengguna

    Harga

    Mulai dari $11,95/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 15 hari : Ya — Untuk hingga 10 pengguna

  5. Hubstaff — Cocok untuk fitur manajemen proyek dan tugas

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Cuplikan layar halaman web Hubstaff

    Hubstaff menawarkan perangkat lunak pelacakan waktu dan faktur di samping fitur manajemen proyek lainnya. Ini tersedia melalui aplikasi seluler, desktop, dan web.

    Fitur pelacakan waktunya memungkinkan karyawan untuk menetapkan jam mereka ke klien, proyek, atau lokasi tertentu. Pengusaha juga dapat mengotomatiskan pelacakan waktu dan mengatur peringatan untuk menerima pemberitahuan jika karyawan masuk lebih awal, terlambat, atau tidak sama sekali.

    Hubstaff menghasilkan lembar waktu berdasarkan data pelacakan waktu. Bisnis dapat menggunakan data ini untuk mengelola waktu istirahat dan istirahat karyawan, serta anggaran proyek.

    Perangkat lunak faktur Hubstaff dapat digunakan untuk mengotomatiskan pembuatan faktur untuk entri berulang dan klien. Pengguna dapat menetapkan tarif yang dapat ditagih anggota tim dan menambahkan merek perusahaan mereka ke faktur. Faktur dapat dikirim ke klien melalui aplikasi atau diunduh untuk menagih klien secara terpisah.

    Pelajari selengkapnya tentang Hubstaff

    Fitur Utama

    • Peringatan kehadiran karyawan
    • Istirahat dan manajemen PTO
    • Faktur otomatis
    • Faktur yang disesuaikan

    Pro

    • Membatasi waktu lembur yang tidak direncanakan
    • Faktur yang dapat disesuaikan

    Kontra

    • Paket harga per pengguna dan add-on opsional bisa menjadi mahal
    • Fitur terbatas tersedia dengan paket gratis

    Harga

    Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu pengguna

  6. Scoro — Bagus untuk faktur berulang

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    Cuplikan layar halaman web Scoro

    Scoro adalah solusi perangkat lunak manajemen kerja dengan fitur manajemen waktu dan keuangan. Ini memiliki pelacak waktu bawaan yang membuat lembar waktu yang menunjukkan jam yang dilacak, dapat ditagih, dan tidak dapat ditagih. Ini juga termasuk fitur penguncian waktu. Setelah lembar waktu disetujui, pemberi kerja dapat menguncinya untuk mencegah perubahan lebih lanjut.

    Scoro juga memungkinkan pengguna membuat faktur. Ini dapat dibuat berdasarkan timesheets atau dibuat secara manual. Bisnis juga dapat menyesuaikan faktur mereka dengan profil klien dan tarif multi-mata uang.

    Dimungkinkan untuk menggunakan aplikasi untuk menjadwalkan atau mengatur faktur berulang. Scoro membantu melacak status faktur dan memperbaruinya setelah dibayar.

    Meskipun Scoro tidak menawarkan fitur manajemen karyawan lengkap, Scoro terintegrasi dengan serangkaian solusi lain, termasuk Slack, Asana, Zapier, dan Gmail.

    Pelajari lebih lanjut tentang Skoro

    Fitur Utama

    • Penguncian waktu
    • Faktur terjadwal dan berulang
    • Beberapa pengaturan mata uang
    • Opsi orientasi mandiri tersedia

    Pro

    • Faktur bawaan dan fitur pelacakan waktu
    • Tersedia opsi on-boarding berjenjang

    Kontra

    • Pelacak waktu tidak disertakan dengan paket dasar
    • Tidak ada paket gratis

    Harga

    Mulai dari $37/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya

Bandingkan Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Penagihan Terbaik

Tema
Ulasan
4.8
4.6
4.7
4.7
4.6
4.6
Harga
Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama
$10,8/pengguna/bulan
Mulai dari $9/pengguna/bulan
Mulai dari $11,95/pengguna/bulan
Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna
Mulai dari $37/pengguna/bulan
Uji Coba Gratis
Ya
14 hari
Ya
30 hari
Ya
30 hari
Ya
15 hari
Ya
14 hari
Ya
14 hari
Paket Gratis
Ya
Hingga 30 pengguna
Ya
Untuk satu pengguna
Ya
Untuk hingga 5 pengguna
Ya
Untuk hingga 10 pengguna
Ya
Untuk satu pengguna
Ya

Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Penagihan?

Peranti lunak pencatat waktu dan pembuatan faktur biasanya menggunakan aplikasi jam waktu atau ekstensi peramban untuk mencatat waktu karyawan menurut tugas, proyek, atau klien. Kemudian menggunakan informasi ini untuk menghasilkan lembar waktu yang dapat digunakan pemberi kerja untuk menjalankan proses pembuatan faktur dan penggajian. Laporan lain biasanya dapat dihasilkan untuk memberikan wawasan tentang bagaimana karyawan menggunakan waktu mereka.

Gabungan faktur dan perangkat lunak perekaman waktu berguna untuk bisnis yang menagih per jam atau bekerja dengan pekerja per jam, pekerja lepas, atau kontraktor.

Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Penagihan?

Peranti lunak pencatat waktu dan pembuatan faktur biasanya menawarkan beberapa fungsi untuk membantu Anda melacak jam kerja karyawan Anda dan menghasilkan faktur klien yang akurat yang kemudian dapat Anda gunakan untuk menagih klien Anda. Sebagian besar berbasis cloud dan menawarkan aplikasi seluler, desktop, dan web.

Pertama, perangkat lunak ini memungkinkan karyawan dengan mudah masuk dan keluar dari pekerjaan, biasanya melalui fitur jam waktu. Karyawan dapat melakukan ini secara manual dengan memulai dan menghentikan jam waktu. Atau, perangkat lunak dapat merekam waktu secara otomatis, biasanya menggunakan fungsi seperti pelacakan lokasi GPS. Sebagian besar sistem juga mengizinkan karyawan membuat entri waktu secara manual jika mereka lupa masuk atau keluar.

Perangkat lunak kemudian menyusun data waktu ini. Manajer dapat melihat ikhtisar waktu karyawan dan membuat perubahan jika diperlukan. Mereka juga dapat menghasilkan lembar waktu karyawan untuk tujuan penggajian dan penagihan.

Pengguna dapat mengekspor data lembar waktu ini ke solusi faktur pilihan mereka. Ini memungkinkan mereka untuk membuat faktur yang akurat dari awal atau berdasarkan templat faktur dan mengirimkannya ke klien mereka. Beberapa perangkat lunak menawarkan ini sebagai fitur bawaan.

Manfaat Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Penagihan

Meningkatkan akurasi dan transparansi

Aplikasi faktur dan pelacakan waktu mengurangi kesalahan lembar waktu dan faktur. Catatan jam kerja karyawan yang akurat membantu Anda mengidentifikasi potensi kasus pencurian waktu. Anda juga dapat dengan mudah melihat apakah seorang karyawan lupa masuk atau keluar. Perangkat lunak ini bahkan dapat mengirimkan pengingat otomatis kepada karyawan untuk masuk dan keluar.

Hal ini tidak hanya memastikan karyawan Anda dibayar dengan benar, tetapi juga menghasilkan penagihan yang lebih akurat. Ketika faktur Anda benar secara konsisten, klien tahu bahwa mereka dapat mengandalkannya. Jika ada masalah, Anda dapat memberikan lembar waktu pendukung kepada klien Anda.

Menghemat waktu dan uang Anda

Selain rawan kesalahan, pencatatan waktu dan pembuatan faktur secara manual adalah tugas yang memakan waktu. Mendigitalkan proses membebaskan waktu Anda untuk fokus pada prioritas lain.

Pada gilirannya, ini membantu Anda mengelola anggaran dan mengidentifikasi inefisiensi. Pencatatan waktu yang akurat membantu Anda melacak hal-hal yang dapat memengaruhi biaya tenaga kerja, seperti lembur. Informasi ini juga mengarah pada prakiraan biaya tenaga kerja yang lebih tepat, meningkatkan kutipan klien Anda.

Membuat kepatuhan lebih mudah

Pelacakan waktu digital juga penting untuk tujuan kepatuhan. Sebagian besar perusahaan harus menyimpan catatan jam kerja karyawan mereka. Di AS, Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA) mewajibkan pemberi kerja untuk menyimpan catatan akurat tentang jam kerja karyawan mereka, termasuk jam lembur. Melakukan hal ini secara digital akan mengotomatiskan proses pencatatan Anda dan memudahkan untuk menemukan catatan saat Anda membutuhkannya.

Berapa Biaya Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Penagihan?

Sebagian besar perangkat lunak penagihan dan pelacakan waktu menawarkan langganan bulanan dan biaya per pengguna. Harga mulai dari sekitar $4,95 per pengguna, per bulan dan bisa naik hingga $63 per pengguna, per bulan. Beberapa sistem menawarkan paket gratis, tetapi sebagian besar hanya mengizinkan satu pengguna. Beberapa menawarkan paket premium yang menyediakan fitur manajemen kerja tambahan.

Connecteam, di sisi lain, menawarkanPaket Bisnis Kecil gratis hingga 10 karyawan.Dengan akses seumur hidup ke fitur paling populer Connecteam, termasuk pelacakan waktu GPS, ini adalah nilai uang yang sangat baik.

Memiliki lebih dari 10 karyawan? Paket berbayar Connecteam mulai dari hanya$29 per bulan hingga untuk 30 pengguna.

FAQ

Bagaimana Anda melacak jam pada faktur?

Cara terbaik untuk melacak jam untuk tujuan pembuatan faktur adalah dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu dan pembuatan faktur. Ini akan memungkinkan Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek klien secara akurat dan menambahkan data langsung ke faktur Anda.

Perangkat lunak mana yang terbaik untuk pelacakan jam proyek?

Dengan jam waktu satu sentuhan yang mudah digunakan, Connecteam adalah perangkat lunak terbaik untuk pelacakan jam proyek. Karyawan dapat mencatat waktu terhadap tugas, proyek, atau klien tertentu. Ini membuatnya mudah untuk menghitung total jam yang dihabiskan untuk setiap proyek.

Apa sistem pelacakan waktu terbaik?

Connecteam adalah sistem pelacakan waktu terbaik yang tersedia saat ini. Ini memiliki jam waktu sekali sentuh yang mencatat waktu pekerja hingga hitungan detik. Itu juga dapat digunakan sebagai kios waktu sehingga banyak karyawan dapat masuk dan keluar dari perangkat bersama di lokasi pusat.

Intinya tentang Perangkat Lunak Pelacakan Waktu dan Penagihan

Pelacakan waktu yang tepat adalah cara terbaik untuk memastikan faktur klien Anda akurat. Namun pemikiran untuk mencatat waktu karyawan Anda secara manual dan kemudian memasukkan data ini ke dalam tagihan klien individu sangatlah luar biasa.

Peranti lunak pencatat waktu dan penagihan adalah solusi terbaik untuk masalah ini. Mendigitalkan proses dapat menghemat waktu dan uang Anda sekaligus mengurangi risiko kesalahan penagihan atau penggajian.

Melihat opsinya, Connecteam adalah solusi ketepatan waktu dan penagihan terbaik yang tersedia saat ini.Ini secara otomatis menghasilkan lembar waktu bebas kesalahan untuk pembuatan faktur yang mulus, memiliki jam waktu yang akurat hingga hitungan detik, dan menawarkan rangkaian lengkap fitur manajemen karyawan.

Untuk mempelajari bagaimana Connecteam dapat mengubah pelacakan waktu dan penagihan Anda,daftar untuk uji coba gratishari ini.