期初庫存 101：公式及計算方法

如果一個季度開始時的庫存比上一季度開始時多，這是好事還是壞事？

這可能意味著您在為大減價或需求增加做準備。 或者，這表明您的存貨多於您的銷售能力。

如果您開始時的庫存少於前一時期，則可能意味著您賣出了很多庫存——恭喜！ 或者，這表明您在零售供應鏈的某個環節遇到問題並且沒有足夠的庫存。

庫存波動的發生原因各不相同，非常正常。 這就是為什麼計算期初庫存對於財務穩定、需求預測、庫存計算、更新資產負債表等非常重要。

讓我們跳入什麼是期初庫存以及如何輕鬆計算它。

你想學什麼？

• 什麼是期初存貨？
• 期初庫存說明
• 了解期初庫存的重要性
• 如何估價存貨
• 何時何地使用期初庫存？
• 期初庫存公式：你需要什麼
• 期初存貨的計算方法
• 期初庫存計算示例
• 使用多個倉庫時如何查找期初庫存
• 結論
• 期初庫存常見問題解答

什麼是期初存貨？

期初存貨，也稱為期初存貨，是在新會計期間開始時可用並準備出售的企業存貨的總價值。 該存貨數量應與上一會計期間的期末存貨數量相同。

跟踪期初庫存對企業來說很重要，這樣他們就可以管理庫存水平、管理現有庫存，並就購買更多庫存做出明智的決定。

製造商和零售商的期初庫存看起來不同。 對於製造商，期初存貨可能包括原材料、生產中的物品和製成品。 但是，零售商的期初庫存是由可供消費者購買的產品組成的。

期初庫存說明

為了更好地理解期初庫存，這裡是公式的可視化。

了解期初庫存的重要性

了解您的期初庫存有多種好處。 考慮以下：

1. 透明度

您的期初庫存告訴您必須使用多少庫存，以及需要訂購多少庫存以避免缺貨。 期初庫存也可用於計算給定期間內售出的商品數量。

2. 改進預測

當您知道會計期間開始時您有多少庫存時，您可以根據該期間剩餘時間的預測需求做出更明智的採購決策。 這在旺季之前或為季節性需求做準備時特別有用。

3. 更好的庫存管理

通過在會計期開始時了解您的期初庫存，您可以通過跟踪有可能不再可售的庫存來更好地識別有可能成為“滯銷庫存”的庫存。 此外，您將更好地了解您的庫存水平，從而避免缺貨。

4. 幫助確定銷貨成本

為了計算您的銷貨成本或 COGS，您需要知道您的期初庫存。 您的銷貨成本是一段時間內售出的產品數量減去期初庫存。 了解這兩個指標可以讓您了解生產和銷售產品的成本。

如何估價存貨

為您的期末和期初庫存選擇正確的庫存估值方法對於維持財務穩健的資產負債表至關重要。 根據業務規模和需求，可以使用多種估值方法。 這裡有4種存貨估價方法。

1.加權平均成本（WAC）

也稱為平均成本法，這種估值方法適用於運送相似尺寸包裹的企業。 公式如下：

加權平均成本 = 可供銷售商品的成本 / 庫存中的總單位數

二、具體鑑別方法

這往往是最準確的方法，因為每個項目都是單獨跟踪的。 這種方法最適合產品大小和價值差異很大的企業。 這種方法沒有公式，您需要做的就是在每件商品上標記其購買價值和產生的價值，直到售出為止。

3.先進先出（FIFO）

FIFO 是一種常用的估值方法，因為它易於使用。 顧名思義，先生產的存貨看似先銷售。 使用這種方法，您可以根據手頭的庫存計算價值。

4.後進先出（LIFO）

後進先出法不太常見，也不是最實用的，因為大多數企業不想先銷售他們的最新產品。 但是，有稅收優勢。 LIFO 的最終結果意味著更高的銷貨成本和更低的剩餘庫存餘額，這意味著更少的稅收，這意味著更多的現金流。

何時何地使用期初庫存？

期初庫存是庫存會計的一個重要方面，您需要使用它來衡量和跟踪您的業務績效。

以下是期初庫存的常見用途。

識別縮水

期初庫存有助於確定任何可能的庫存縮減。

由於期初庫存與上期期末庫存進行了核對，因此您可以確定是否存在庫存損失或跟踪和記錄錯誤等差異。

當您定期跟踪您的期初庫存（以及期末庫存）時，您就有了適當庫存水平的參考點，並且可以在出現未決問題時加以解決。 這些問題可能包括盜竊、損壞、管理不善或報告不准確。

確定一個會計期間的平均庫存

期初庫存為跟踪、計算和了解會計期間的庫存盤點提供了基礎。 期初存貨不僅有助於確定存貨周轉率，而且還可以確定會計期間可供銷售的產品總量。

幫助了解您企業的財務狀況

跟踪您企業的期初庫存有助於您把握品牌財務健康狀況的脈搏，做出明智的決策，並推動持續增長和盈利。

例如，期初存貨是計算營運資金時的一個重要因素，營運資金是可用於運營費用的資金。 您的期初庫存可以幫助您了解庫存成本對可用營運資金的影響。 因此，您可以就庫存水平和現金流做出決策，從而確保您有足夠的庫存來滿足需求。

此外，當您準確跟踪庫存時，您可以保持更好的資產負債表。 資產負債表很重要，因為它們向投資者和利益相關者提供了您企業財務狀況的整體情況。 由於庫存通常是電子商務企業擁有的最大資產，因此準確的庫存文檔非常重要。

此外，跟踪期初庫存還可以通過以下其他方式幫助電子商務簿記：

• 當庫存因損壞、盜竊、損失或市場價值下降而失去價值且無法出售時，進行庫存核對並跟踪庫存註銷。
• 確定未來的生產和重新訂購數量，這樣您就不會陷入庫存過多或過少的困境。
• 了解您的期初庫存有助於確定您庫存的稅收減免。 期初存貨過多或過小都可能對您的稅收不利。

期初庫存公式：你需要什麼

無論您使用的是永續盤存系統還是定期盤存法，以下支持公式通常與計算會計期間的期初庫存一致。

銷貨成本

要計算會計期末的銷售成本，您可以使用上一會計期的記錄。

銷貨成本 (COGS) =（期初庫存 + 採購）- 期末庫存

上一財政期間的期末存貨

您上一個財政期間的會計記錄可以幫助您確定您在哪裡停止了。 換句話說，您第三季度的期末庫存是您第四季度的期初庫存。

如果這是您第一次計算期末庫存，您將需要確定一段時間內購買和銷售了多少新庫存。

期末庫存 = 期初庫存 + 淨採購 – 銷貨成本

注意：為期末和期初庫存選擇正確的庫存估值方法對於維持財務穩健的資產負債表至關重要。 可以使用 LIFO（後進先出）、FIFO（先進先出）甚至庫存加權平均等方法對庫存進行估價。

期初存貨的計算方法

您可以使用以下公式計算期初庫存。

期初庫存公式 =（銷貨成本 + 期末庫存）- 採購

計算您的期初庫存可以通過四個簡單的步驟完成。

步驟 1.借助您之前會計期間的記錄確定銷貨成本。

要計算會計期末的銷售成本，您可以使用上一會計期的記錄。 在下面找到 COGS 公式。

銷貨成本 (COGS) =（期初庫存 + 採購）- 期末庫存

第 2 步。接下來，將您的期末庫存餘額乘以生產每件商品的成本，並對新庫存量執行相同的操作。

步驟 3.計算期末存貨和銷售成本。

期末庫存 = 期初庫存 + 淨採購 – 銷貨成本

第 4 步。最後，從結果中減去購買的存貨數量，您將得到期初存貨。

期初庫存計算示例

理解這個公式的最簡單方法是通過一個例子。

假設您在上一個會計期間售出了 1,000 台冰箱，並以 500 美元的價格從供應商處購買了每台冰箱。 銷售商品的成本為：

製造價格 x 數量 = 銷貨成本

500 美元 x 1,000 美元 = 500,000 美元

現在，假設在該期間結束時，您還剩下 500 台冰箱。 這意味著期末存貨價值：

製造價格 x 剩餘數量 = 期末存貨

500 美元 x 500 = 250,000 美元

此外，如果您的企業在新的一年生產或購買了額外的 700 台冰箱，則新庫存的成本為：

製造價格 x 數量 = 採購

500 美元 x 700 = 350,000 美元

因此，我們現在可以使用以下公式計算期初庫存：

（銷貨成本 + 期末庫存）- 採購

($500,000 + $250,000) – $350,000 = $400,000

這意味著會計期開始時的期初存貨為 400,000 美元。

期初庫存計算示例

理解這個公式的最簡單方法是通過一個例子。

示例 1：

假設您在上一個會計期間售出了 1,000 台冰箱，並以 500 美元的價格從供應商處購買了每台冰箱。 銷售商品的成本為：

製造價格 x 數量 = 銷貨成本

500 美元 x 1,000 美元 = 500,000 美元

現在，假設在該期間結束時，您還剩下 500 台冰箱。 這意味著期末存貨價值：

製造價格 x 剩餘數量 = 期末存貨

500 美元 x 500 = 250,000 美元

此外，如果您的企業在新的一年生產或購買了額外的 700 台冰箱，則新庫存的成本為：

製造價格 x 數量 = 採購

500 美元 x 700 = 350,000 美元

因此，我們現在可以使用以下公式計算期初庫存：

（銷貨成本 + 期末庫存）- 採購

($500,000 + $250,000) – $350,000 = $400,000

這意味著會計期開始時的期初存貨為 400,000 美元。

示例 2：

讓我們試試另一個。 假設您在上一個會計期間售出了 500 袋狗糧，並以 40 美元的價格從供應商處購買了每袋狗糧。 銷貨成本計算如下：

製造價格 x 數量 = 銷貨成本

40 美元 x 500 美元 = 20,000 美元

現在，在這段時間結束時，您還剩下 200 袋狗糧。 這意味著期末存貨價值：

製造價格 x 剩餘數量 = 期末存貨

40 美元 x 200 = 8,000 美元

此外，如果您的企業在新的一年額外生產或購買了 300 袋狗糧，則新庫存的成本為：

製造價格 x 數量 = 採購

40 美元 x 300 = 12,000 美元

要計算期初庫存，我們可以使用以下公式：

（銷貨成本 + 期末庫存）- 採購

($20,000 + $8,000) – $12,000 = $16,000

這意味著在會計期開始時期初存貨的價值為 16,000 美元。

使用多個倉庫時如何查找期初庫存

跨地區運送大量訂單的大型企業通常會擺脫集中式庫存，轉而選擇“分佈式”庫存系統——在這種系統中，庫存被劃分並存儲在不同地點的多個運營中心。 這有助於加快訂單交付流程並節省運費。

好消息是，使用多個倉庫不必在每個倉庫中查找起始庫存。 借助 ShipBob 等技術支持的第三方物流 (3PL) 公司，您可以登錄庫存管理系統並訪問實時庫存盤點。

ShipBob 的軟件與您的其他業務系統完全集成，讓您從一個中央儀表板直接了解倉儲和具體信息，直至 SKU 和單位級別。

您不僅可以查看期初庫存數量和現有庫存天數，還可以查看庫存預測工具、管理庫存周轉率的見解等等。

“我們可以訪問實時庫存管理，確切地知道每個倉庫中我們有多少個 ShipBob 產品。 它不僅有助於我們管理和確保庫存水平平衡的整體流程，而且還有助於年底的稅收目的。 ShipBob 為我們的會計師和我們簡化了整個流程。”

BAKblade 創始人兼首席執行官 Matt Dryfhout

結論

如果您沒有良好的庫存跟踪系統，則在每個會計期末確定期初庫存可能會非常耗時。

使用 ShipBob，您可以立即計算您的期初庫存，而無需員工執行庫存審計或產品實物盤點。 ShipBob 不僅為您存儲產品和挑選、包裝和套件訂單，而且我們的庫存管理軟件監控多個倉庫的庫存水平，使其成為快速增長的電子商務企業的輕鬆選擇。

通過將過濾器更改為您選擇的日期範圍來查看歷史庫存水平，過濾到產品或批次級別，按銷售渠道查看狀態等等。

“在我搬到 ShipBob 之前，我覺得自己無法成長。 我們的舊 3PL 正在減慢我們的速度。 現在我被鼓勵與他們一起銷售更多產品。 我的註冊會計師甚至對我說，“感謝上帝，你轉向了 ShipBob。” ShipBob 為我提供清晰和洞察力，幫助我在需要時做出業務決策，並提供響應迅速的客戶支持。”

Prymal 創始人 Courtney Lee

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期初庫存常見問題解答

確定您的期初庫存是電子商務商店的一項重要任務。 以下信息回答了有關期初庫存的一些常見問題。

什麼是期初/期末存貨？

期初存貨，也稱為期初存貨，是從上一會計期間結轉的存貨價值，用於計算平均存貨。 它還有助於確定銷售商品的成本。 期末存貨（也稱為期末存貨）是會計期末存貨的價值。

什麼算作購買？

在庫存方面，採購包括為生產購買的原材料（也稱為生產庫存）、從供應商處購買的成品庫存以及在整個製造過程中獲得的任何設備。

如何計算銷貨成本？

您可以根據上一個會計期間記錄的記錄計算銷售商品的成本。 要計算此值，請將期初庫存值添加到該期間的採購中，然後從該總和中減去期末庫存。 結果是銷貨成本 (COGS)。

COGS 公式是製造價格 x 數量 = COGS 。