Inventário Inicial 101: Fórmula e Como Calcular

Se você começar um trimestre com mais estoque do que quando começou o trimestre anterior, isso é bom ou ruim?

Isso pode significar que você estocou em preparação para uma grande venda ou aumento na demanda. Ou é uma indicação de que você tem mais estoque do que pode vender.

Se você começar com menos estoque do que no período anterior, isso pode significar que você vendeu muito do seu estoque – parabéns! Ou é um sinal de que você está enfrentando problemas em algum elo de sua cadeia de suprimentos de varejo e não tem estoque suficiente disponível.

Flutuações de estoque acontecem por diferentes razões e são muito normais. É por isso que calcular seu estoque inicial é tão importante para estabilidade financeira, previsão de demanda, cálculos de estoque, atualização de balanços e muito mais.

Vamos ver o que é o estoque inicial e como calculá-lo facilmente.

O que você gostaria de aprender?

• O que é estoque inicial?
• Inventário inicial explicado
• A importância de conhecer seu estoque inicial
• Como avaliar o estoque
• Onde e quando usar o estoque inicial?
• Fórmula de inventário inicial: o que você vai precisar
• Como calcular o estoque inicial
• Exemplos de cálculo de estoque inicial
• Como encontrar o estoque inicial ao usar vários armazéns
• Conclusão
• Perguntas frequentes sobre o inventário inicial

O que é estoque inicial?

O estoque inicial, também conhecido como estoque inicial, é o valor total do estoque de uma empresa que está disponível e pronto para ser vendido no início de um novo período contábil. Essa quantidade de estoque deve ser igual à mesma quantidade de estoque final do período contábil anterior.

Rastrear o estoque inicial é importante para as empresas, para que possam gerenciar os níveis de estoque, gerenciar o estoque disponível e tomar decisões informadas sobre a compra de mais estoque.

O estoque inicial parece diferente para fabricantes e varejistas. Para um fabricante, o estoque inicial pode incluir matérias-primas, itens que estão em produção e produtos acabados. No entanto, o estoque inicial de um varejista é composto de produtos disponíveis para compra pelos consumidores.

Inventário inicial explicado

Para entender melhor o inventário inicial, aqui está uma visualização da fórmula.

A importância de conhecer seu estoque inicial

Existem vários benefícios em conhecer seu inventário inicial. Considere o seguinte:

1. Transparência

Seu estoque inicial informa quanto estoque você tem para trabalhar e quanto estoque você precisa pedir para evitar falta de estoque. O estoque inicial também pode ser usado para calcular quanta mercadoria foi vendida durante um determinado período.

2. Previsão aprimorada

Quando você sabe quanto estoque possui no início de um período contábil, pode tomar decisões de compra mais inteligentes com base na demanda prevista para o restante desse período. Isso é especialmente útil antes da alta temporada ou para se preparar para a demanda sazonal.

3. Melhor gerenciamento de estoque

Conhecendo seu estoque inicial no início de um período contábil, você pode identificar melhor o estoque que corre o risco de se tornar um “estoque morto”, acompanhando o estoque que corre o risco de não ser mais vendável. Além disso, você terá uma melhor compreensão de seus níveis de estoque para evitar rupturas.

4. Ajuda a determinar o COGS

Para calcular o custo dos produtos vendidos, ou COGS, você precisa conhecer seu estoque inicial. Seu COGS é a quantidade de produtos vendidos em um período de tempo, menos o estoque inicial. Compreender essas duas métricas permite que você saiba o custo de produção e venda de seus produtos.

Como avaliar o estoque

Escolher o método de avaliação de estoque correto para o estoque final e inicial é crucial para manter um balanço financeiramente forte. Existem vários métodos de avaliação que podem ser usados, dependendo do tamanho e das necessidades da empresa. Aqui estão 4 métodos de avaliação de estoque.

1. Custo médio ponderado (WAC)

Também conhecido como método de custo médio, esse método de avaliação é bom para empresas que enviam pacotes de tamanhos semelhantes. A fórmula é a seguinte:

Custo Médio Ponderado = Custo das mercadorias disponíveis para venda / Total de unidades em estoque

2. Método de identificação específico

Esse tende a ser o método mais preciso, pois cada item é rastreado individualmente. Esse método é melhor para empresas com produtos que variam muito em tamanho e valor. Não existe uma fórmula para esse método, tudo o que você precisa fazer é marcar cada item com seu valor de compra e valor incorrido até que seja vendido.

3. Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)

FIFO é um método de avaliação comumente usado, pois é simples de usar. Como o nome indica, o estoque produzido primeiro aparentemente será vendido primeiro. Com esse método, você pode calcular o valor com base no estoque disponível.

4. Último a entrar, primeiro a sair (LIFO)

O LIFO é menos comum e não é o mais prático, pois a maioria das empresas não gostaria de vender seus produtos mais novos primeiro. No entanto, existem vantagens fiscais. O resultado final do LIFO significa maior CPV e menor saldo de estoque restante, o que significa menos impostos, o que significa mais fluxo de caixa.

Onde e quando usar o estoque inicial?

O estoque inicial é um aspecto importante da contabilidade de estoque que você precisará usar para medir e acompanhar o desempenho do seu negócio.

Aqui estão os usos comuns para o inventário inicial.

Para identificar o encolhimento

O estoque inicial pode ajudar a identificar qualquer possível redução de estoque.

Como o estoque inicial é reconciliado com o estoque final do último período, você pode determinar se há discrepâncias, como perda de estoque ou erros de rastreamento e registro.

Quando você rastreia regularmente seu estoque inicial (bem como o estoque final), você tem um ponto de referência dos níveis de estoque apropriados e pode aprimorar os problemas pendentes, caso surjam. Esses problemas podem incluir roubo, danos, má administração ou relatórios imprecisos.

Para determinar o estoque médio para um período contábil

O estoque inicial fornece uma base para rastrear, calcular e entender a contagem de estoque para um período contábil. O estoque inicial não apenas ajuda a determinar a taxa de giro do estoque, mas também pode determinar a quantidade total de produtos disponíveis para venda durante o período contábil.

Para ajudar a entender a saúde financeira do seu negócio

Acompanhar o estoque inicial de sua empresa ajuda você a controlar a saúde financeira de sua marca, tomar decisões informadas e impulsionar o crescimento e a lucratividade sustentados.

Por exemplo, o estoque inicial é um fator importante no cálculo do capital de giro, que são os recursos disponíveis para despesas operacionais. Seu estoque inicial pode ajudá-lo a entender o impacto de seu custo de estoque no capital de giro disponível. Como resultado, você pode tomar decisões sobre níveis de estoque e fluxo de caixa para garantir que tenha estoque suficiente para atender à demanda.

Além disso, quando você rastreia seu estoque com precisão, pode manter melhores balanços. Os balanços são importantes porque fornecem uma imagem holística da saúde financeira do seu negócio para investidores e partes interessadas. Como o inventário geralmente é o maior ativo que uma empresa de comércio eletrônico possui, é importante ter uma documentação precisa do inventário.

Além disso, rastrear o estoque inicial ajuda na contabilidade do comércio eletrônico das seguintes maneiras:

• Realize reconciliações de estoque e rastreie baixas de estoque quando o estoque perder seu valor e não puder ser vendido devido a danos, roubo, perda ou queda no valor de mercado.
• Determine a produção futura e reordene as quantidades para que você não fique preso com muito ou pouco estoque.
• Conhecer seu estoque inicial ajuda a determinar as deduções fiscais de seu estoque. Ter um estoque inicial muito grande ou muito pequeno pode ser prejudicial para seus impostos.

Fórmula de inventário inicial: o que você vai precisar

Esteja você usando um sistema de estoque permanente ou o método de estoque periódico, as seguintes fórmulas de suporte geralmente coincidem com o cálculo do estoque inicial de um período contábil.

CPV

Para calcular o custo das mercadorias vendidas no final de um período contábil, você pode usar os registros do período contábil anterior.

Custo das Mercadorias Vendidas (COGS) = (Estoque Inicial + Compras) – Estoque Final

Estoque final do período financeiro anterior

Seus registros contábeis do período financeiro anterior ajudam a determinar onde você parou. Em outras palavras, seu estoque final do terceiro trimestre é seu estoque inicial do quarto trimestre.

Se esta for sua primeira vez calculando o estoque final, você precisará determinar quanto novo estoque foi comprado e vendido em um período de tempo.

Estoque Final = Estoque Inicial + Compras Líquidas - CPV

Observação: Escolher o método de avaliação de estoque correto para o estoque final e inicial é crucial para manter um balanço patrimonial financeiramente forte. O estoque pode ser avaliado usando métodos como LIFO (último a entrar, primeiro a sair), FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) e até mesmo a média ponderada do estoque.

Como calcular o estoque inicial

Você pode calcular o estoque inicial usando a fórmula abaixo.

Fórmula de Estoque Inicial = (COGS + Estoque Final) – Compras

Calcular seu estoque inicial pode ser feito em quatro etapas fáceis.

Etapa 1. Determine o COGS com a ajuda dos registros do período contábil anterior.

Para calcular o custo das mercadorias vendidas no final de um período contábil, você pode usar os registros do período contábil anterior. Encontre a fórmula COGS abaixo.

Custo das Mercadorias Vendidas (COGS) = (Estoque Inicial + Compras) – Estoque Final

Etapa 2. Em seguida, multiplique o saldo do estoque final pelo custo de produção de cada item e faça o mesmo com a quantidade de novo estoque.

Etapa 3. Calcule o estoque final e o custo das mercadorias vendidas.

Estoque Final = Estoque Inicial + Compras Líquidas - CPV

Etapa 4. Finalmente, subtraia a quantidade de estoque comprado do resultado e você obterá o estoque inicial.

Exemplos de cálculo de estoque inicial

A maneira mais fácil de entender essa fórmula é percorrer um exemplo.

Digamos que você vendeu 1.000 refrigeradores durante o último período contábil e comprou cada um por $ 500 do fornecedor. O custo das mercadorias vendidas é:

Preço de Fabricação x Quantidade = CPV

$ 500 x 1.000 = $ 500.000

Agora, digamos que no final do período, restam 500 geladeiras. Isso significa que o estoque final vale:

Preço de Fabricação x Quantidade Restante = Estoque Final

US$ 500 x 500 = US$ 250.000

Além disso, se sua empresa produziu ou comprou 700 refrigeradores adicionais no ano novo, o custo do novo estoque é:

Preço de Fabricação x Quantidade = Compras

US$ 500 x 700 = US$ 350.000

Assim, agora podemos calcular o estoque inicial usando a fórmula:

(CPV + Estoque Final) – Compras

(US$ 500.000 + US$ 250.000) – US$ 350.000 = US$ 400.000

Isso significa que o estoque inicial é de $ 400.000 no início do período contábil.

Exemplos de cálculo de estoque inicial

A maneira mais fácil de entender essa fórmula é percorrer um exemplo.

Exemplo 1:

Digamos que você vendeu 1.000 refrigeradores durante o último período contábil e comprou cada um por $ 500 do fornecedor. O custo das mercadorias vendidas é:

Preço de Fabricação x Quantidade = CPV

$ 500 x 1.000 = $ 500.000

Agora, digamos que no final do período, restam 500 geladeiras. Isso significa que o estoque final vale:

Preço de Fabricação x Quantidade Restante = Estoque Final

US$ 500 x 500 = US$ 250.000

Além disso, se sua empresa produziu ou comprou 700 refrigeradores adicionais no ano novo, o custo do novo estoque é:

Preço de Fabricação x Quantidade = Compras

US$ 500 x 700 = US$ 350.000

Assim, agora podemos calcular o estoque inicial usando a fórmula:

(CPV + Estoque Final) – Compras

(US$ 500.000 + US$ 250.000) – US$ 350.000 = US$ 400.000

Isso significa que o estoque inicial é de $ 400.000 no início do período contábil.

Exemplo 2:

Vamos tentar outro. Imagine que você vendeu 500 sacos de ração para cachorro durante o último período contábil e comprou cada saco por $ 40 do fornecedor. O custo das mercadorias vendidas é calculado da seguinte forma:

Preço de Fabricação x Quantidade = CPV

$ 40 x 500 = $ 20.000

Agora, no final do período, você tem 200 sacos de ração sobrando. Isso significa que o estoque final vale:

Preço de Fabricação x Quantidade Restante = Estoque Final

$ 40 x 200 = $ 8.000

Além disso, se sua empresa produziu ou comprou 300 sacos adicionais de ração para cães no ano novo, o custo do novo estoque é:

Preço de Fabricação x Quantidade = Compras

$ 40 x 300 = $ 12.000

Para calcular o estoque inicial, podemos usar a fórmula:

(CPV + Estoque Final) – Compras

(US$ 20.000 + US$ 8.000) – US$ 12.000 = US$ 16.000

Isso significa que o estoque inicial está avaliado em $ 16.000 no início do período contábil.

Como encontrar o estoque inicial ao usar vários armazéns

Grandes empresas que estão enviando um grande volume de pedidos entre regiões geralmente crescem fora do estoque centralizado e optam por um sistema de estoque 'distribuído' - no qual o estoque é dividido e armazenado em vários centros de atendimento em vários locais. Isso pode ajudar a acelerar o processo de entrega do pedido e economizar nos custos de envio.

A boa notícia é que o uso de vários armazéns não precisa dificultar a localização do estoque inicial em cada um. Com uma empresa terceirizada de logística (3PL) habilitada para tecnologia como a ShipBob, você pode fazer login em seu sistema de gerenciamento de estoque e acessar contagens de estoque em tempo real.

O software ShipBob integra-se totalmente com seus outros sistemas de negócios e fornece uma visão direta sobre armazenamento e informações específicas até o nível de SKU e unidade, a partir de um painel central.

Você pode visualizar não apenas os números iniciais de estoque e os dias de estoque disponíveis, mas também as ferramentas de previsão de estoque, informações sobre o gerenciamento do giro de estoque e muito mais.

“Temos acesso ao gerenciamento de estoque ao vivo, sabendo exatamente quantas unidades temos com o ShipBob em cada armazém. Isso não apenas ajuda em nosso processo geral de gerenciamento e garantia de que nossos níveis de estoque estejam equilibrados, mas também para fins fiscais no final do ano. O ShipBob tornou todo esse processo muito simplificado para nossos contadores e para nós.”

Matt Dryfhout, fundador e CEO da BAKblade

Conclusão

Determinar seu estoque inicial no final de cada período contábil pode ser demorado se você não tiver um bom sistema para rastrear o estoque.

Com o ShipBob, você pode calcular seu estoque inicial rapidamente, sem exigir que a equipe realize uma auditoria de estoque ou uma contagem física dos produtos. O ShipBob não apenas armazena pedidos de produtos e coletas, pacotes e kits para você, mas nosso software de gerenciamento de estoque monitora os níveis de estoque em vários armazéns, tornando-o uma escolha fácil para empresas de comércio eletrônico em rápido crescimento.

Visualize os níveis históricos de estoque alterando os filtros para o intervalo de datas de sua escolha, filtre até o nível do produto ou lote, visualize o status por canal vendido e muito mais.

“Senti que não poderia crescer até me mudar para o ShipBob. Nosso antigo 3PL estava nos atrasando. Agora me sinto encorajado a vender mais com eles. Meu CPA até me disse: 'Graças a Deus você mudou para o ShipBob.' O ShipBob me fornece clareza e percepção para me ajudar a tomar decisões de negócios quando preciso, juntamente com um suporte ao cliente responsivo.”

Courtney Lee, fundadora da Prymal

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Perguntas frequentes sobre o inventário inicial

Determinar seu estoque inicial é uma tarefa importante para lojas de comércio eletrônico. As informações a seguir respondem a algumas perguntas frequentes sobre o inventário inicial.

O que é estoque de abertura/fechamento?

O estoque inicial, também conhecido como estoque inicial, é o valor do estoque transportado do período contábil anterior e usado para calcular o estoque médio. Também ajuda a determinar o custo dos produtos vendidos. O estoque final (também conhecido como estoque final) é o valor do estoque no final do período contábil.

O que conta como compras?

No contexto do estoque, as compras incluem matérias-primas compradas para produção (também chamadas de estoque de produção), estoque de produtos acabados comprados de um fornecedor e qualquer equipamento adquirido durante o processo de fabricação.

Como calcular o CMV?

Você pode calcular o custo das mercadorias vendidas a partir dos registros documentados durante o período contábil anterior. Para calcular isso, adicione o valor do estoque inicial às compras durante o período e subtraia o estoque final dessa soma. O resultado é o custo das mercadorias vendidas (COGS).

A fórmula CPV é Preço de fabricação x Quantidade = CPV .