Inventaris Awal 101: Rumus & Cara Menghitung

Jika Anda memulai kuartal dengan lebih banyak inventaris daripada saat Anda memulai kuartal sebelumnya, apakah itu hal yang baik atau buruk?

Itu bisa berarti Anda menimbun persediaan untuk persiapan obral besar atau kenaikan permintaan. Atau, ini merupakan indikasi bahwa Anda memiliki lebih banyak inventaris daripada yang dapat Anda jual.

Jika Anda memulai dengan inventaris lebih sedikit dari periode sebelumnya, itu bisa berarti Anda menjual banyak stok — selamat! Atau, itu pertanda Anda menghadapi masalah di beberapa tautan dalam rantai pasokan ritel Anda dan tidak memiliki stok yang cukup.

Fluktuasi persediaan terjadi karena alasan yang berbeda dan sangat normal. Itu sebabnya menghitung inventaris awal Anda sangat penting untuk stabilitas keuangan, perkiraan permintaan, perhitungan inventaris, memperbarui neraca Anda, dan banyak lagi.

Mari lompat ke apa itu inventaris awal dan cara menghitungnya dengan mudah.

Apa yang ingin kamu pelajari?

• Apa itu persediaan awal?
• Persediaan awal dijelaskan
• Pentingnya mengetahui inventaris awal Anda
• Cara menilai inventaris
• Di mana dan kapan menggunakan inventaris awal?
• Rumus inventaris awal: apa yang Anda perlukan
• Cara menghitung persediaan awal
• Contoh perhitungan persediaan awal
• Cara menemukan inventaris awal saat menggunakan banyak gudang
• Kesimpulan
• FAQ inventaris awal

Apa itu persediaan awal?

Inventaris awal, juga dikenal sebagai inventaris awal, adalah nilai total stok bisnis yang tersedia dan siap dijual pada awal periode akuntansi baru. Jumlah persediaan ini harus sama dengan jumlah persediaan akhir yang sama dari periode akuntansi sebelumnya.

Melacak inventaris awal penting bagi bisnis agar mereka dapat mengelola tingkat stok, mengelola inventaris yang ada, dan membuat keputusan yang tepat untuk membeli lebih banyak inventaris.

Inventaris awal terlihat berbeda untuk produsen dan pengecer. Untuk produsen, persediaan awal dapat mencakup bahan mentah, barang yang sedang diproduksi, dan barang jadi. Namun, inventaris awal pengecer terdiri dari produk yang tersedia untuk dibeli konsumen.

Persediaan awal dijelaskan

Untuk lebih memahami persediaan awal, berikut adalah visualisasi rumusnya.

Pentingnya mengetahui inventaris awal Anda

Ada berbagai manfaat mengetahui inventaris awal Anda. Pertimbangkan hal berikut:

1. Transparansi

Inventaris awal Anda memberi tahu Anda berapa banyak inventaris yang harus Anda kerjakan, dan berapa banyak inventaris yang perlu Anda pesan untuk menghindari kehabisan stok. Persediaan awal juga dapat digunakan untuk menghitung berapa banyak barang dagangan yang terjual selama periode tertentu.

2. Perkiraan yang lebih baik

Saat Anda mengetahui berapa banyak inventaris yang Anda miliki di awal periode akuntansi, Anda dapat membuat keputusan pembelian yang lebih cerdas berdasarkan perkiraan permintaan untuk sisa periode tersebut. Ini sangat membantu sebelum musim puncak atau untuk mempersiapkan permintaan musiman.

3. Manajemen persediaan yang lebih baik

Dengan mengetahui inventaris awal Anda di awal periode akuntansi, Anda akan lebih mampu mengidentifikasi inventaris yang berisiko menjadi "stok mati" dengan melacak inventaris yang berisiko tidak dapat dijual lagi. Selain itu, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang tingkat inventaris Anda sehingga Anda dapat menghindari kehabisan stok.

4. Membantu menentukan HPP

Untuk menghitung harga pokok penjualan, atau HPP, Anda perlu mengetahui inventaris awal Anda. HPP Anda adalah jumlah produk yang terjual dalam periode waktu tertentu, dikurangi inventaris awal. Memahami kedua metrik ini memungkinkan Anda mengetahui biaya produksi dan penjualan produk Anda.

Cara menilai inventaris

Memilih metode penilaian inventaris yang tepat untuk inventaris akhir dan awal Anda sangat penting untuk mempertahankan neraca keuangan yang kuat. Ada beberapa metode penilaian yang dapat digunakan tergantung pada ukuran dan kebutuhan bisnis. Berikut adalah 4 metode penilaian persediaan.

1. Biaya rata-rata tertimbang (WAC)

Juga dikenal sebagai metode biaya rata-rata, metode penilaian ini bagus untuk bisnis yang mengirimkan paket dengan ukuran yang sama. Rumusnya adalah sebagai berikut:

Biaya Rata-Rata Tertimbang = Biaya barang yang tersedia untuk dijual / Total unit dalam persediaan

2. Metode identifikasi khusus

Ini cenderung menjadi metode yang paling akurat karena setiap item dilacak satu per satu. Metode ini paling baik untuk bisnis dengan produk yang sangat bervariasi dalam ukuran dan nilai. Tidak ada rumus untuk metode ini, yang perlu Anda lakukan hanyalah menandai setiap item dengan nilai pembelian dan nilai pengeluarannya hingga terjual.

3. Masuk Pertama Keluar Pertama (FIFO)

FIFO adalah metode penilaian yang umum digunakan karena mudah digunakan. Sesuai dengan namanya, persediaan yang diproduksi lebih dulu sepertinya akan dijual terlebih dahulu. Dengan metode ini Anda dapat menghitung nilai berdasarkan inventaris yang Anda miliki.

4. Masuk terakhir keluar pertama (LIFO)

LIFO kurang umum dan bukan yang paling praktis karena sebagian besar bisnis tidak ingin menjual produk terbaru mereka terlebih dahulu. Namun, ada keuntungan pajak. Hasil akhir LIFO berarti COGS lebih tinggi dan saldo sisa persediaan lebih rendah, yang berarti lebih sedikit pajak, yang berarti lebih banyak arus kas.

Di mana dan kapan menggunakan inventaris awal?

Inventaris awal merupakan aspek penting dari akuntansi inventaris yang harus Anda gunakan untuk mengukur dan melacak kinerja bisnis Anda.

Berikut adalah penggunaan umum untuk inventaris awal.

Untuk mengidentifikasi penyusutan

Inventaris awal dapat membantu mengidentifikasi kemungkinan penyusutan inventaris.

Karena inventaris awal direkonsiliasi dengan inventaris akhir periode terakhir, Anda dapat menentukan apakah ada ketidaksesuaian seperti kehilangan inventaris atau kesalahan pelacakan dan pencatatan.

Saat Anda secara teratur melacak inventaris awal Anda (serta inventaris akhir), Anda memiliki titik referensi tingkat stok yang sesuai dan dapat mengasah masalah yang belum terselesaikan jika muncul. Masalah ini mungkin termasuk pencurian, kerusakan, salah urus, atau ketidakakuratan pelaporan.

Untuk menentukan persediaan rata-rata untuk periode akuntansi

Inventaris awal memberikan landasan untuk melacak, menghitung, dan memahami jumlah inventaris untuk periode akuntansi. Persediaan awal tidak hanya membantu menentukan tingkat perputaran persediaan, tetapi juga dapat menentukan jumlah total produk yang tersedia untuk dijual selama periode akuntansi.

Untuk membantu memahami kesehatan keuangan bisnis Anda

Melacak inventaris awal bisnis Anda membantu Anda memantau kesehatan keuangan merek Anda, membuat keputusan berdasarkan informasi, dan mendorong pertumbuhan dan profitabilitas yang berkelanjutan.

Misalnya, persediaan awal merupakan faktor penting saat menghitung modal kerja, yaitu dana yang tersedia untuk biaya operasional. Inventaris awal Anda dapat membantu Anda memahami dampak biaya inventaris Anda terhadap modal kerja yang tersedia. Hasilnya, Anda dapat membuat keputusan tentang tingkat inventaris dan arus kas sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan.

Selain itu, saat Anda melacak inventaris secara akurat, Anda dapat menyimpan neraca yang lebih baik. Neraca itu penting karena memberikan gambaran holistik tentang kesehatan keuangan bisnis Anda kepada investor dan pemangku kepentingan. Karena inventaris seringkali merupakan aset terbesar yang dimiliki bisnis e-niaga, dokumentasi inventaris yang akurat sangatlah penting.

Selain itu, melacak inventaris awal membantu pembukuan e-niaga dengan cara lain berikut:

• Lakukan rekonsiliasi inventaris dan lacak penghapusan inventaris saat inventaris kehilangan nilainya dan tidak dapat dijual karena kerusakan, pencurian, kehilangan, atau penurunan nilai pasar.
• Tentukan jumlah produksi dan pemesanan ulang di masa mendatang sehingga Anda tidak terjebak dengan terlalu banyak atau terlalu sedikit stok.
• Mengetahui inventaris awal Anda membantu menentukan pengurangan pajak dari stok Anda. Memiliki inventaris awal yang terlalu besar, atau yang terlalu kecil, dapat merugikan pajak Anda.

Rumus inventaris awal: apa yang Anda perlukan

Apakah Anda menggunakan sistem persediaan perpetual atau metode persediaan periodik, rumus pendukung berikut ini sering bertepatan dengan penghitungan persediaan awal periode akuntansi.

COGS

Untuk menghitung harga pokok penjualan pada akhir periode akuntansi, Anda dapat menggunakan catatan dari periode akuntansi sebelumnya.

Harga Pokok Penjualan (HPP) = (Persediaan Awal + Pembelian) – Persediaan Penutup

Persediaan akhir dari periode keuangan sebelumnya

Catatan akuntansi Anda dari periode keuangan sebelumnya membantu Anda menentukan di mana Anda tinggalkan. Dengan kata lain, inventaris akhir Anda dari Q3 adalah inventaris awal Anda di Q4.

Jika ini pertama kalinya Anda menghitung persediaan akhir, Anda perlu menentukan berapa banyak stok baru yang dibeli dan dijual dalam periode waktu tertentu.

Persediaan Akhir = Persediaan Awal + Pembelian Bersih – COGS

Catatan: Memilih metode penilaian inventaris yang tepat untuk inventaris akhir dan awal sangat penting untuk mempertahankan neraca keuangan yang kuat. Inventaris dapat dinilai menggunakan metode seperti LIFO (masuk terakhir keluar pertama), FIFO (masuk pertama keluar pertama), dan bahkan rata-rata tertimbang persediaan.

Cara menghitung persediaan awal

Anda dapat menghitung persediaan awal menggunakan rumus di bawah ini.

Rumus Inventaris Awal = (HPP + Inventaris Akhir) – Pembelian

Menghitung inventaris awal Anda dapat dilakukan dalam empat langkah mudah.

Langkah 1. Tentukan HPP dengan bantuan catatan periode akuntansi Anda sebelumnya.

Untuk menghitung harga pokok penjualan pada akhir periode akuntansi, Anda dapat menggunakan catatan dari periode akuntansi sebelumnya. Temukan rumus HPP di bawah ini.

Harga Pokok Penjualan (HPP) = (Persediaan Awal + Pembelian) – Persediaan Akhir

Langkah 2. Selanjutnya, gandakan saldo persediaan akhir Anda dengan biaya produksi setiap item, dan lakukan hal yang sama dengan jumlah persediaan baru.

Langkah 3. Hitung persediaan akhir dan harga pokok penjualan.

Persediaan Akhir = Persediaan Awal + Pembelian Bersih – COGS

Langkah 4. Terakhir, kurangi jumlah inventaris yang dibeli dari hasil Anda, dan Anda akan mendapatkan inventaris awal.

Contoh perhitungan persediaan awal

Cara termudah untuk memahami rumus ini adalah dengan menelusuri contoh.

Katakanlah Anda menjual 1.000 lemari es selama periode akuntansi terakhir, dan Anda membeli masing-masing seharga $500 dari pemasok. Harga pokok penjualan adalah :

Harga Manufaktur x Kuantitas = HPP

$500 x 1.000 = $500.000

Sekarang, katakanlah pada akhir periode, Anda memiliki sisa 500 lemari es. Ini berarti persediaan akhir bernilai:

Harga Manufaktur x Kuantitas Tersisa = Persediaan Akhir

$500 x 500 = $250.000

Selain itu, jika bisnis Anda memproduksi atau membeli 700 lemari es tambahan di tahun baru, biaya persediaan baru adalah:

Harga Manufaktur x Kuantitas = Pembelian

$500 x 700 = $350.000

Dengan demikian, sekarang kita dapat menghitung persediaan awal dengan menggunakan rumus:

(COGS + Inventaris Akhir) – Pembelian

($500.000 + $250.000) – $350.000 = $400.000

Ini berarti persediaan awal adalah $400.000 pada awal periode akuntansi.

Contoh perhitungan persediaan awal

Cara termudah untuk memahami rumus ini adalah dengan menelusuri contoh.

Contoh 1:

Katakanlah Anda menjual 1.000 lemari es selama periode akuntansi terakhir, dan Anda membeli masing-masing seharga $500 dari pemasok. Harga pokok penjualan adalah :

Harga Manufaktur x Kuantitas = HPP

$500 x 1.000 = $500.000

Sekarang, katakanlah pada akhir periode, Anda memiliki sisa 500 lemari es. Ini berarti persediaan akhir bernilai:

Harga Manufaktur x Kuantitas Tersisa = Persediaan Akhir

$500 x 500 = $250.000

Selain itu, jika bisnis Anda memproduksi atau membeli 700 lemari es tambahan di tahun baru, biaya persediaan baru adalah:

Harga Manufaktur x Kuantitas = Pembelian

$500 x 700 = $350.000

Dengan demikian, sekarang kita dapat menghitung persediaan awal dengan menggunakan rumus:

(COGS + Inventaris Akhir) – Pembelian

($500.000 + $250.000) – $350.000 = $400.000

Ini berarti persediaan awal adalah $400.000 pada awal periode akuntansi.

Contoh 2:

Mari kita coba yang lain. Bayangkan Anda menjual 500 kantong makanan anjing selama periode akuntansi terakhir, dan Anda membeli setiap kantong seharga $40 dari pemasok. Harga pokok penjualan dihitung sebagai berikut:

Harga Manufaktur x Kuantitas = HPP

$40 x 500 = $20.000

Sekarang, di akhir periode, Anda memiliki sisa 200 kantong makanan anjing. Ini berarti persediaan akhir bernilai:

Harga Manufaktur x Kuantitas Tersisa = Persediaan Akhir

$40 x 200 = $8.000

Selain itu, jika bisnis Anda memproduksi atau membeli tambahan 300 kantong makanan anjing di tahun baru, biaya persediaan baru adalah:

Harga Manufaktur x Kuantitas = Pembelian

$40 x 300 = $12.000

Untuk menghitung persediaan awal, kita dapat menggunakan rumus:

(COGS + Inventaris Akhir) – Pembelian

($20.000 + $8.000) – $12.000 = $16.000

Ini berarti persediaan awal bernilai $16.000 pada awal periode akuntansi.

Cara menemukan inventaris awal saat menggunakan banyak gudang

Bisnis besar yang mengirimkan pesanan dalam jumlah besar ke seluruh wilayah sering tumbuh dari inventaris terpusat, dan memilih sistem inventaris 'terdistribusi' — di mana inventaris dibagi dan disimpan di sejumlah pusat pemenuhan di berbagai lokasi. Ini dapat membantu mempercepat proses pengiriman pesanan dan menghemat biaya pengiriman.

Kabar baiknya adalah menggunakan banyak gudang tidak harus membuat pencarian inventaris awal di setiap gudang menjadi rumit. Dengan perusahaan logistik pihak ketiga (3PL) yang didukung teknologi seperti ShipBob, Anda dapat masuk ke sistem manajemen inventaris dan mengakses penghitungan inventaris waktu nyata.

Perangkat lunak ShipBob sepenuhnya terintegrasi dengan sistem bisnis Anda yang lain dan memberi Anda wawasan langsung tentang pergudangan dan informasi spesifik hingga tingkat SKU dan unit, dari satu dasbor pusat.

Anda tidak hanya dapat melihat jumlah inventaris awal dan hari inventaris yang ada, tetapi juga alat perkiraan inventaris, wawasan tentang pengelolaan perputaran inventaris, dan banyak lagi.

“Kami memiliki akses ke manajemen inventaris langsung, mengetahui dengan pasti berapa banyak unit yang kami miliki dengan ShipBob di setiap gudang. Ini tidak hanya membantu keseluruhan proses kami dalam mengelola dan memastikan tingkat inventaris kami seimbang, tetapi juga untuk keperluan pajak di akhir tahun. ShipBob membuat seluruh proses itu sangat disederhanakan untuk akuntan kami dan kami.”

Matt Dryfhout, Pendiri & CEO BAKblade

Kesimpulan

Menentukan inventaris awal Anda pada akhir setiap periode akuntansi dapat menghabiskan waktu jika Anda tidak memiliki sistem yang baik untuk melacak inventaris.

Dengan ShipBob, Anda dapat menghitung inventaris awal Anda dalam waktu singkat, tanpa memerlukan staf untuk melakukan audit inventaris atau penghitungan fisik produk. ShipBob tidak hanya menyimpan produk dan mengambil, mengemas, dan pesanan kit untuk Anda, tetapi perangkat lunak manajemen inventaris kami memantau tingkat inventaris di beberapa gudang, menjadikannya pilihan yang mudah untuk bisnis e-niaga yang berkembang pesat.

Lihat tingkat inventaris historis dengan mengubah filter ke rentang tanggal pilihan Anda, filter ke tingkat produk atau lot, lihat status berdasarkan saluran yang menjual, dan banyak lagi.

“Saya merasa tidak bisa tumbuh sampai saya pindah ke ShipBob. 3PL lama kami memperlambat kami. Sekarang saya didorong untuk menjual lebih banyak dengan mereka. BPA saya bahkan berkata kepada saya, 'Syukurlah Anda beralih ke ShipBob.' ShipBob memberi saya kejelasan dan wawasan untuk membantu saya membuat keputusan bisnis saat saya membutuhkannya, bersama dengan dukungan pelanggan yang responsif.”

Courtney Lee, pendiri Prymal

Mulailah dengan ShipBob

Klik tombol di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana ShipBob membuat pengelolaan inventaris dan pemenuhan pesanan menjadi lebih mudah untuk bisnis e-niaga Anda.

Punya gudang sendiri?

Jika Anda memenuhi pesanan secara internal dan memerlukan sistem manajemen gudang untuk membantu Anda melacak inventaris dengan lebih baik, hubungi tim kami untuk mencari tahu apakah WMS kami adalah solusi yang tepat untuk Anda.

FAQ inventaris awal

Menentukan inventaris awal Anda adalah tugas penting untuk toko e-niaga. Informasi berikut menjawab beberapa pertanyaan umum tentang persediaan awal.

Apa itu membuka/menutup inventaris?

Persediaan awal, juga dikenal sebagai persediaan awal, adalah nilai persediaan yang diteruskan dari periode akuntansi sebelumnya dan digunakan untuk menghitung persediaan rata-rata. Ini juga membantu untuk menentukan harga pokok penjualan. Persediaan penutup (juga dikenal sebagai persediaan akhir) adalah nilai persediaan pada akhir periode akuntansi.

Apa yang dianggap sebagai pembelian?

Dalam konteks persediaan, pembelian meliputi bahan baku yang dibeli untuk produksi (disebut juga persediaan produksi), persediaan barang jadi yang dibeli dari pemasok, dan peralatan apa pun yang diperoleh selama proses produksi.

Bagaimana cara menghitung HPP?

Anda dapat menghitung harga pokok penjualan dari catatan yang didokumentasikan selama periode akuntansi Anda sebelumnya. Untuk menghitungnya, tambahkan nilai persediaan awal ke pembelian selama periode tersebut, lalu kurangi persediaan akhir dari jumlah ini. Hasilnya adalah harga pokok penjualan (HPP).

Rumus COGS adalah Harga Manufaktur x Kuantitas = COGS .