组织你的工作日：如何提高你的效率

做自己的老板可能很棒，但很难适应你必须真正做自己的老板的事实。 从事传统职业的人往往有自己的任务——为自己工作的人必须自己制定； 然后他们必须完成它们。

然而，并不是所有的任务都可以在一天，甚至一周内完成。 因此，优先级、结构和纪律是成功的关键。 全职和兼职的自由职业者越来越受欢迎——健全的组织可以让你走在曲线的前面。

在这篇文章中，我们将讨论效率的重要性，并为您提供一些关于如何最好地组织工作日的简单提示。 我们还将介绍一些可帮助您管理余额的工具。 让我们跳进去！

为什么最大化您的效率很重要

效率低下是企业界经常使用的一个术语，用于描述人员过多和冗余程序之类的事情。 虽然您的企业可能不需要以同样的方式“减脂”，但从初创公司到跨国公司，效率低下的本质都是真实的：沟通不畅、时间利用不当和金钱利用不当。

如果您是个体经营者，您几乎可以出于任何原因度过单日无效率的日子； 即使是糟糕的一夜睡眠也会造成损失。 然而，持续的低效率通常是由于一个更大的问题。 这可能包括任何事情，从凌乱的工作空间，或者可以归结为糟糕的客户沟通和糟糕的计划。

假设你周一醒来，然后跳入了周三到期的令人兴奋的工作。 匆忙中，您忘记了周一下午到期的快速工作，这导致错过最后期限和愤怒的客户。 即使是头脑最清醒的人也会犯这样的错误——但这样的错误可以通过一些简单的组织来避免。

组织的持续问题可能会使小型企业和个人付出沉重的代价。 它不仅会对您与客户的关系产生负面影响，还会降低您的工作质量并损害您的利润。

组织工作日的 3 种方法

通过对计划和结构进行一些简单的考虑，您可以掌握您的任务。 这里有三个提示可以帮助您入门！

1.对你的工作流程要现实

对你能做什么和不能做什么——无论是作为一个企业还是一个人——保持现实将使你的生活更轻松。 虽然拒绝工作很痛苦，但从长远来看，匆忙的项目对您的业务的影响远比礼貌地拒绝它要糟糕得多。 如果你不能做一份工作，你可以考虑推荐一个能做的人——他们很可能有一天会回报你的青睐。

通过为自己设置简单、现实的参数，您将永远不会咬得比咀嚼更多。 因此，请考虑您想要工作的时间，您的项目将花费的时间，并将截止日期放在每个工作日的最前沿。

一旦你考虑了你的工作量，它有助于直观地设置它。 Evernote 是执行此操作的绝佳工具。 它将您的项目保存在一个地方，并帮助您冷静地确定优先级并澄清它们。

如果您希望分阶段委派或计划工作，您可能想尝试 Trello。 这个方便的程序让您可以通过虚拟便利贴来协调项目——根据需要移动、分配和操作它们，或者将它们放在次要位置直到以后。

2.创建目标和时间表（并坚持下去）

处理完您的日常工作流程后，是时候放眼大局了：您希望在本月甚至今年实现什么目标？ 也许你想打包某个客户，完成一大批工作，或者赚取一定的金额。 无论目标是什么，为自己设定目标（以及实现目标的时间表）是顺利滑向终点线的好方法。

简单明了的 Google 日历将确保您可以将注意力集中在众所周知的奖品上——无论是一周还是一年。 注释很容易，并且可以在多种设备上出色地工作，因此即使您不在办公桌前也可以访问它。

另一个有用的工具是 wunderlist.com，它可以帮助你慢慢完成任务，让你朝着自己的目标前进。 设置待办事项列表和截止日期后，您将收到方便的更新和通知，让您始终保持进度。 此外，您可以轻松地对列表进行分类并与他人共享。

3.使用时间管理工具

最后，使用时间管理工具将确保您能够将分心保持在最低限度并跟踪您实际工作的时间。 这对于确保您正确开具发票、高效工作和维护记录非常重要。

一种这样的工具是 Focus Booster，它将所有工作分成 25 分钟的块。 这也称为番茄工作法，可以帮助您专注于工作并保持健康的工作/生活平衡。 它的仪表板还将可视化可以提高效率的地方。

在确保您的时间被正确记录和计费时，Hiveage 的集成时间跟踪器就是您的选择。 它允许您在将其无缝转换为发票之前跟踪您的工作时间，包括费用、里程和费率。

结论

混乱和低效率会对您的业务产生非常负面的影响——造成浪费时间和错失机会的循环。 通过掌握您的工作流程和时间管理，您将能够成为自己的老板！

在本文中，我们讨论了如何提高效率并更好地安排工作日。 为此，您需要：

1. 对您的工作流程持现实态度。
2. 创建目标/时间表并坚持下去。
3. 为自己配备时间管理工具。

您对有效管理时间有任何疑问吗？ 在下面的评论部分让我们知道！