근무일 정리: 효율성을 높이는 방법

자신의 보스가 되는 것은 훌륭할 수 있지만 실제로는 자신의 보스가 되어야 한다는 사실에 적응하기 어려울 수 있습니다. 전통적인 고용에 종사하는 사람들은 종종 자신을 위해 작업을 배치합니다. 스스로 일하는 사람은 자신의 작업을 배치해야 합니다. 그런 다음 완료해야 합니다.

그러나 모든 작업을 하루, 심지어 일주일에 완료할 수는 없습니다. 따라서 우선 순위, 구조 및 규율이 성공의 열쇠입니다. 전일제 및 시간제 프리랜서가 점점 더 대중화되고 있습니다. 건전한 조직을 통해 앞서 나갈 수 있습니다.

이 게시물에서는 효율성의 중요성에 대해 이야기하고 근무일을 가장 잘 구성하는 방법에 대한 몇 가지 쉬운 팁을 제공합니다. 또한 잔액을 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구를 소개합니다. 뛰어들자!

효율성을 극대화하는 것이 중요한 이유

비효율성은 과잉 인력 및 중복 절차와 같은 것을 설명하기 위해 기업 세계에서 자주 사용되는 용어입니다. 귀하의 비즈니스가 같은 방식으로 '지방을 다듬을' 필요가 없을 수도 있지만, 비효율의 본질은 신생 기업에서 다국적 기업에 이르기까지 사실입니다. 즉, 의사 소통 부족, 시간 사용 부족, 돈 사용 부족입니다.

자영업자라면 어떤 이유로든 비생산적인 하루를 보낼 수 있습니다. 밤에 잠을 못 자는 것조차 그 대가를 치르게 할 수 있습니다. 그러나 계속되는 비효율은 일반적으로 더 큰 문제에 기인합니다. 여기에는 지저분한 작업 공간이 있는 것부터 잘못된 클라이언트 커뮤니케이션 및 잘못된 계획에 이르기까지 모든 것이 포함될 수 있습니다.

월요일에 일어나서 수요일에 마감되는 흥미진진한 일에 뛰어들었다고 가정해 보겠습니다. 급하게 월요일 오후에 마감되는 빠른 작업을 잊어버려 마감일을 놓치고 고객이 화를 냅니다. 가장 명석한 사람도 그러한 오류를 범할 수 있지만 이러한 실수는 간단한 조직으로 피할 수 있습니다.

조직과 관련된 지속적인 문제는 소규모 기업과 개인에게 막대한 비용을 초래할 수 있습니다. 이는 고객과의 관계에 부정적인 영향을 미칠 뿐만 아니라 작업의 품질을 저하시키고 수익을 해칠 수 있습니다.

근무일을 조직하는 3가지 방법

계획 및 구성에 대한 몇 가지 간단한 고려 사항을 통해 작업을 계속 진행할 수 있습니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 세 가지 팁입니다!

1. 작업 흐름에 대해 현실적이 되십시오.

비즈니스와 인간으로서 할 수 있는 것과 할 수 없는 것에 대해 현실적이 되면 삶이 훨씬 쉬워질 것입니다. 일자리를 거절하는 것은 고통스러운 일이지만, 서둘러 프로젝트를 진행하는 것은 정중하게 거절하는 것보다 장기적으로 비즈니스에 훨씬 더 나쁜 영향을 미칠 것입니다. 일을 할 수 없다면 할 수 있는 사람을 추천하는 것을 고려할 수 있습니다. 그들은 언젠가 그 은혜에 보답할 것입니다.

직접적이고 현실적인 매개변수를 설정하면 씹을 수 있는 것보다 더 많이 물어뜯지 않을 것입니다. 따라서 일하고 싶은 시간, 프로젝트에 소요되는 시간을 생각하고 마감일을 근무일의 최전선에 두십시오.

작업 부하에 대해 생각한 후에는 시각적으로 설정하는 데 도움이 됩니다. Evernote는 이를 위한 훌륭한 도구입니다. 프로젝트를 한 곳에 보관하고 침착하게 우선 순위를 지정하고 명확하게 하는 데 도움이 됩니다.

작업을 단계적으로 위임하거나 계획하려는 경우 Trello를 사용해 볼 수 있습니다. 이 편리한 프로그램을 사용하면 가상 포스트잇을 통해 프로젝트를 조정할 수 있습니다. 필요에 따라 이동, 할당 및 실행하거나 나중에 날짜까지 백버너에 보관할 수 있습니다.

2. 목표와 일정 만들기(그리고 그것에 충실하라)

일상적인 워크플로를 처리하고 더 큰 그림을 볼 때입니다. 이번 달 또는 올해에 달성하고 싶은 것이 무엇입니까? 아마도 당신은 특정 클라이언트를 가방에 넣고 싶거나 많은 작업을 완료하거나 특정 금액을 벌고 싶을 것입니다. 목표가 무엇이든 목표(목표 달성을 위한 일정)를 설정하는 것은 결승선을 향해 순조롭게 나아가는 좋은 방법입니다.

간단한 Google 캘린더를 사용하면 1주일 또는 1년 후의 유명한 상을 계속 주시할 수 있습니다. 주석을 달기 쉽고 여러 장치에서 훌륭하게 작동하므로 책상에 있지 않아도 액세스할 수 있습니다.

또 다른 유용한 도구는 wunderlist.com입니다. 이 도구를 사용하면 작업을 천천히 줄이고 목표를 향해 계속 나아갈 수 있습니다. 할 일 목록과 기한을 설정한 후에는 계속 진행하기 위한 편리한 업데이트와 알림을 받게 됩니다. 또한 목록을 쉽게 분류하고 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.

3. 시간 관리 도구 사용

마지막으로 시간 관리 도구를 사용하면 주의를 산만하게 하는 것을 최소화하고 실제로 일하는 시간을 추적할 수 있습니다. 이는 인보이스를 올바르게 작성하고 생산적으로 작업하며 기록을 유지 관리하는 데 중요합니다.

그러한 도구 중 하나는 모든 작업을 25분 단위로 나누는 Focus Booster입니다. 이것은 Pomodoro Technique라고도 하며 일에 집중하고 건강한 일과 삶의 균형을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 대시보드는 효율성을 개선할 여지가 있는 부분도 시각화합니다.

시간이 올바르게 기록되고 청구 가능한지 확인하는 데 있어 Hiveage의 통합 시간 추적기는 티켓일 뿐입니다. 이를 통해 비용, 마일리지 및 요금을 포함한 시간을 추적한 후 인보이스로 원활하게 변환할 수 있습니다.

결론

무질서와 비효율은 비즈니스에 매우 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 즉, 시간 낭비와 기회 놓치는 악순환이 발생합니다. 워크플로와 시간 관리를 잘 하면 보스가 자신의 보스가 될 수 있습니다!

이 기사에서는 효율성을 개선하고 근무일을 더 잘 구성할 수 있는 방법에 대해 논의했습니다. 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 워크플로에 대해 현실적이어야 합니다.
2. 목표/스케줄을 만들고 그것에 충실하십시오.
3. 시간 관리 도구를 갖추십시오.

시간을 효율적으로 관리하는 방법에 대해 궁금한 점이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 알려주십시오!