为什么设计师需要一个项目管理系统

在管理您的工作量和工作流程时，您需要的最关键的事情之一就是效率。

如果时间真的等于金钱，那么浪费的时间就是浪费金钱。 你的设计实践越高效、越流畅，你的底线就会越好……更不用说更容易的心理负担了。

高效工作流程的关键之一是系统。 系统是您用来管理（有时甚至是自动化）工作中重复性更高的方面的框架和工具。 各种各样的事情都有各种各样的系统，我们今天要关注的就是项目管理。

作为一名设计师，对项目管理重要性的基本了解——以及一些可用于管理客户项目的工具——可以大大简化你的工作生活。

为什么项目管理很重要

项目管理可以像保存一份手写的待办事项清单一样简单，也可以如此复杂，以至于大公司需要多个项目经理来保持工作进展。 在网页设计中，当你是一个单一的设计师与一个可能提供一到三个人的意见需要考虑的客户一起工作时，项目管理通常属于更简单的一面——但这并不意味着它是一个简单的事情。

简而言之，项目管理基本上意味着您掌握任何给定的项目。 您知道需要做什么、何时以及由谁来完成。 如果您参与了网页设计项目中任何级别的决策，那么您已经在进行一些项目管理。 问题是，你做对了吗？

您的项目管理是否适合您，让您的工作生活更轻松，甚至代表您（或代表客户）自动化某些事情？ 或者，您是否必须日复一日地跟踪、管理、发送电子邮件、签到、发送提醒、审查并不断调整项目元素？

如果您曾经为您的客户工作以某种方式“远离您”而苦恼，那么可靠的项目管理工具可能正是您所需要的。 如今，有很多选择可供选择。

在项目管理工具中寻找什么

最终，良好的项目管理应该让您的工作更轻松。 您使用的任何项目管理工具都应使流程尽可能顺畅、无缝和透明。

如果您习惯于使用“谁需要什么”待办事项列表来潦草地写下每周更新，并在一周内不断检查和思考事情的状态，那么是时候使用项目管理工具了。

这些是出色的项目管理工具可以为您提供的一些东西：

• 某种待办事项列表或任务列表，可以将任务和/或截止日期分配给参与项目的个人
• 基于浏览器的访问（应用程序也很有价值）
• 邀请“外人”使用该工具的能力（因此您也可以为他们分配任务）
• 查看所有当前任务（或分配给其他人的所有任务）的完整列表的能力
• 您可以构建的内置项目和任务列表模板，这样您就不必每次都从头开始
• 用于通知和提醒的自动电子邮件
• 讨论和反馈机制（又名评论）
• 提供内置提醒和通知的日历
• 您可以上传或以其他方式连接文档、图像、图形和其他数字文件的地方
• 使每个单独的项目保持独立的能力，因此项目讨论不会经常重叠和混乱

当您拥有所有这些东西时，您就拥有了一个很棒的工具。

目前两个领先的项目管理工具是 Asana 和 Basecamp（我个人最喜欢的）。 Asana 给人一种非常“光滑”的感觉，具有美丽的美感和各种功能。 我更喜欢 Basecamp，因为导航穿过顶部而不是侧面（我更喜欢），它也是我用过的第一个，因此赢得了我永恒的忠诚。

你最好的两个朋友是任务列表和电子邮件提醒（加上评论）

任务列表很棒——我特别喜欢带有令人满意的复选框的那些——因为它们准确地列出了需要完成的工作。 利用截止日期功能和将任务分配给特定个人的能力，无需再询问任何事情的状态。 只需登录，查看哪些已勾选，哪些未勾选，并查看任何讨论评论（如果适用）。

用于协作和沟通的有用工具

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与这些任务列表齐头并进的是电子邮件提醒功能。 不再需要与客户核实以确保他们准备好提供明天到期的反馈 - 并且不再需要跟进未在商定的截止日期提交反馈的客户。 您的项目管理软件应该会自动发送这些通知。 （如果您能够编辑通知以包含当客户没有尽其所能保持事情向前发展时会发生和不会发生的事情的提醒，则奖励积分！）

评论也很棒。 无需存储和筛选一百万封电子邮件，可以（并且应该）直接在项目管理软件中直接对每个任务或项目元素进行评论，这使得参考这些想法变得更加容易。

项目管理的底线

最终，一个好的项目管理工具可以让你进行有效的沟通。 “任何伟大的设计项目的基石是每个相关人员的清晰沟通。 ” 通过将所有内容都写在“就在那儿”让所有人都可以看到，让所有外围设备就位以进行讨论和迭代，并内置截止日期和里程碑（带有提醒），没有任何机会或猜测。

这是顺畅、高效的工作流程的关键。