Bugün Kullanılacak En İyi 9 PR Sosyal Yardım E-posta Şablonu

Son derece teknolojik bir çağda yaşıyor olmamıza rağmen, iş markanızı pazarlamak ve tanıtmak söz konusu olduğunda, hiçbir şey iyi, eski ağızdan ağza sözlerin yerini tutmuyor gibi görünüyor.

Bu nedenle, markanızı ve işletmenizi tanıtmak istiyorsanız , yüksek kaliteli ve etkili PR sosyal yardım e-postaları yazmakta uzmanlaşmak şarttır .

Ve işte sorun. Sadece açılan değil aynı zamanda yanıtlanan bir e-posta nasıl yazılır?

Ve istatistikler yardımcı olmuyor: mevcut genel ortalama açık oran %17'nin biraz altında.

Etkileyici PR sosyal yardım e-postaları yazmakta zorlanıyorsanız, doğru yere geldiniz.

Bugün size bu tür e-postalar oluşturmak için atabileceğiniz eyleme dönüştürülebilir adımları göstereceğiz ve size özel bir bonus olarak en iyi PR sosyal yardım e-posta şablonlarını sağlayacağız.

Kulağa cazip geliyor mu?

Hadi kolları sıvayalım ve başlayalım!

Halkla İlişkiler Sosyal Yardım E-postası nedir?

Her şeyden önce, bir halkla ilişkiler sosyal yardım e-postası tanımlayalım.

Geniş bir terimdir, ancak özetle, bir PR sosyal yardım postası, işinizle ilgili konular hakkında yazan gazetecilere, yayıncılara ve içerik oluşturuculara ulaşmaktadır.

Onlarla iletişim başarılı olursa, markanızla ilgili bir hikayeyi web sitelerinde veya sosyal medya platformlarında paylaşarak markanızın erişimini ve potansiyel müşteri tabanınızı genişleteceklerdir.

Neden Bir E-posta Erişimine İhtiyacınız Var?

Herhangi bir halkla ilişkiler stratejisinin hayati bir parçası olduğu için e-posta erişimine ihtiyacınız var.

Medya kapsamını veya geri bağlantıları güvence altına almayı umarak, içeriğinizle gazeteciler ve diğer etkileyicilerle doğrudan iletişim kurmanıza olanak tanır.

Ve diğer bazı faydaları nelerdir?

• Ayrıca, çok sayıda insana ulaşmanın çok uygun maliyetli bir yoludur .
• İkincisi, hikayenizle ilgileneceğini düşündüğünüz belirli gazetecileri ve etkileyicileri hedeflemenize olanak tanır.
• Üçüncüsü, önemli medya bağlantılarıyla ilişkiler kurmaya yardımcı olabilecek kişisel bir iletişim yoludur.

E-posta erişimi, işletmeniz veya kuruluşunuz için medyada yer almanın son derece etkili bir yolu olabilir.

Doğru kullanılırsa, olumlu basın kapsamı, artan web trafiği ve iyileştirilmiş arama motoru sıralamalarıyla sonuçlanabilir, bu da daha fazla müşteri ve satışa yol açabilir.

Halkla İlişkiler Sosyal Yardım E-postası Yazarken Hangi Adımları Dahil Etmelisiniz?

Bir PR sosyal yardım e-postası yazarken, alakalı bir sosyal yardım e-postası oluşturmak istiyorsanız aklınızda bulundurmanız gereken bazı adımlar vardır.

1. Adım: İçeriğin Türüne Karar Verin

Bir şey yazmadan önce, içeriğinizin iletmesini istediğiniz mesajı düşünmeniz gerekir.

Ayrıca içeriğiniz kimin için? Hedef kitleniz için anlamlı ve alakalı olması gerekir .

Yayıncıların %80'inin bir satış konuşmasını reddetmelerinin en yaygın nedeninin kendi ritmleriyle alakasız olması olduğunu söylediğini biliyor muydunuz?

İşte başlamanıza yardımcı olacak sorular:

• Hedef kitleniz en çok hangi sosyal medyayı kullanıyor?
• Hangi etkileyiciler veya yayıncılar sizinle alakalı?
• Onları nerede bulabilirim?
• İçeriğiniz değer katıyor mu, onu özel yapan nedir, vb.

Üst düzey yayıncıların %57'sinin her hafta 50 ila 500 satış konuşması aldığını bilerek , olağanüstü bir satış konuşması oluşturmanın ne kadar önemli olduğunu görebilirsiniz.

2. Adım: İlgili Gazetecileri Bulun

İlgili gazetecileri bulmanın en iyi yollarından biri sosyal medyayı kullanmaktır . Tüm platformlarda bulunmanıza gerek yok - bu zaman ve enerji kaybıdır.

Bunun yerine hedef kitleniz ve iş türünüz ile alakalı platformlara odaklanın. Bu yüzden 1. adım önemlidir - onları nerede bulacağınızı bilmeniz gerekir.

İlgilendiğiniz konuya benzer blogları ve makaleleri filtrelemek için Google Arama'yı veya Google Haberler'i de kullanabilirsiniz . Doğal olarak, bir yazar adı olacak.

Böylece, sektörünüzle alakalı en iyi blog yazarlarını, muhabirleri vb. bulabilirsiniz.

Araştırmanızı yaptıktan sonra, potansiyel müşteri adaylarının bir listesini elde edeceksiniz.

Ancak, işiniz henüz bitmedi. Gerçekten iyi bir eşleşme olduklarından emin olmak için müşteri adaylarınızı incelemeniz gerekir.

Bu nedenle, hedef kitlelerinin işletmenizle alakalı olup olmadığını ve bu olası satışların ne kadar etkili olduğunu kontrol edin.

Kaç takipçisi var, web sitesi trafiği ne kadar, izleyicileri ne kadar meşgul, vb.

Katılım çok önemlidir. Milyonlarca takipçisi olan birinin, izleyicilerinden herhangi bir katılım yoksa hiçbir anlamı yoktur.

Müşteri adaylarınızı incelemeyi bitirdiğinizde, onlara ulaşmanın tam zamanı.

Bu da bizi 3. adıma getiriyor.

3. Adım: Ulaşın

Size ulaşırken yapılacak en önemli şey , postanızı kişiselleştirmektir . Genel e-postaların herhangi bir açık oranı olmayacaktır.

Aslında kişiselleştirme, %26 daha yüksek açılma oranlarına yol açabilir.

Temas ettiğiniz kişinin hedef kitlesini anladığınızı göstermeniz ve onlara değer katabileceğinizi ve sıkıntılı noktalarında onlara yardımcı olabileceğinizi göstermeniz gerekir.

Kendinizi e-postada tanıtmanın en iyi yolları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Kendinizi Bir Postada Nasıl Tanıtırsınız konulu makalemize atlayın .

En İyi 9 Halkla İlişkiler Sosyal Yardım E-posta Şablonu

Şimdi, en iyi Halkla İlişkiler Sosyal Yardım e-posta şablonlarımızı gözden geçirmenin zamanı geldi.

1. Bağlantı Oluşturma Şablonları

Bağlantı kurma ve içeriği tanıtma zordur çünkü fark edilmeden önce genellikle çok sayıda e-posta göndermeniz gerekir.

Yine de yukarıdaki adımları ve hazırladığımız şablon örneklerini kullanırsanız bundan kaçınabilirsiniz.

Bağlantı kurma şablonları birçok şekil ve boyutta gelir, bu yüzden en yaygın türleri kontrol edelim.

1. Ortaklıklar Oluşturmak için Şablonlar

Bir ortaklık, herhangi bir işletmenin en önemli yönlerinden biridir.

Yeni bir pazara ve hedef kitleye ulaşmak, müşteri sadakatini artırmak ve hatta işinizin zayıf yönlerini güçlendirmek gibi birçok değer getirir.

Bunu harika bir şablon yapan şey , somut bir değer sağlamasıdır , somut rakamlar sizin kendi alanınızda uzman olduğunuzu gösterir, yani birinin işine yardımcı olabilirsiniz.

Ayrıca basit ve doğrudan bir CTA vardır.

2. Bağlantı Kurma Sosyal Yardım Şablonları

Arama motoru algoritmaları, bir web sayfasının alaka düzeyini ölçmenin ana yollarından biri olarak bağlantıları kullanır. Bir web sitesine giden çok sayıda bağlantı, içeriğinin değerli olduğunu gösterir.

Bu nedenle, bağlantı oluşturma için e-posta şablonlarında uzmanlaşmak çevrimiçi varlığınızı ve güvenilirliğinizi artırabilir.

Birinin çalışmasından bahsetmek ve gerçekten onu sevdiğinizi ve takdir ettiğinizi söylemek uzun bir yol kat edebilir.

Ayrıca, haberin daha fazla yayılmasını isteyerek bir kişiye bir fayda sağlıyorsunuz.

3. Kırık Bağlantı Şablonları

Bozuk bağlantılar, dönüşüm oranlarınızı ciddi şekilde engelleyebilir ve SEO sıralamalarını etkileyebilir. Sonuç olarak, bir web sitesi eski ve modası geçmiş sayılabilir.

Ve burası, bozuk bağlantı şablonlarının imdada yetiştiği yerdir. Potansiyel potansiyel müşterinizle kopuk bir bağlantı olduğunu işaret ederseniz ve yüksek kaliteli bir değişim teklif ederseniz, onlar için değer yaratırsınız.

Bozuk bağlantıları onarmak popüler bir stratejidir ve bu nedenle olası potansiyel müşteriler bunu herkes yaptığı için tepki vermeyebilir .

Ancak, araştırmanızı doğru yaparsanız ve söz konusu markayla alakalı içerik sağlarsanız, bu sizin lehinize olabilir.

Ayrıca, bir müşteri adayının kullandığı bağlantı türlerini kontrol edin - bazen yalnızca yetkili sitelerden gelen bağlantıları kabul etmek gibi belirli gereksinimler vardır.

4. Konuk Posta Şablonları

Konuk bir bloga sahip olmak, çevrimiçi varlığınızı oluşturmada ve web sitenizin trafiğini ve SEO'yu iyileştirmede oldukça etkilidir. Teknik olarak, yaptığınız şey trafiği web sitelerine geri çekmek.

Yukarıdaki şablonla ilgili harika bir şey, bir kişinin yazdığı makaleleri sağlamasıdır. Bu pratiktir çünkü potansiyel lideriniz uygun olup olmadığınızı hemen görebilir.

Ayrıca inandırıcılık sağlar.

Hatırlanması gereken en önemli şeylerden biri, katkıda bulunanın yazısını ve teknik yönergelerini kontrol etmektir.

5. Blogger Sosyal Yardım Şablonları

Blogger erişimi, marka bilinirliğinizi artırmanın ve organik trafiği artırmanın başka bir yoludur.

Burada, işbirliği istiyorsunuz, ancak bir potansiyel müşterinin yüzünü büyük olasılıkla gülümsetecek bir eğlence ve samimiyet unsuru ekliyorsunuz.

Doğal olarak, bu şablon her durum için çalışmayabilir, bu nedenle yine de önce araştırmanızı yapmayı unutmayın.

2. PR Sosyal Yardım Şablonları

Bu kategori geniştir ve daha önce ele aldığımız birçok alt kategoriye sahiptir. Peki bu şablonları kullanmanın bazı yolları nelerdir?

1. Tebrik Şablonları

Tebrik şablonları harikadır çünkü sohbet başlatıcı görevi görebilirler. Ayrıca, tanınırlık sağlarlar, ama aynı zamanda birinin işini takip edersin ki bu, bağlantı kurmak istediğinde iyi bir şeydir - samimi olarak karşına çıkacaksın.

Doğal olarak, yeni bir sürüm veya tanıtım gibi önemli görünen bir şey için birini tebrik etmelisiniz.

2. Hizmet Şablonlarınızı Sunma

Doğru yapılırsa, hizmet şablonlarınızı sunma, müşteri adayınızın teklifinizin neden dikkate alınmaya değer olduğunu anlaması için yeterli bilgiyi sağlamalıdır.

Hizmetlerinizi sunma şablonu, söz konusu her iki taraf için de faydalı olabilecek karşılıklı çıkar etrafında döner.

3. Zor Bir Kitleyi Hedefleme Şablonları

Alışkanlıklarına, davranışlarına, beğenilerine ve hoşlanmadıklarına vs. aşina olmadıkça herhangi bir Belirli kitle zor olacaktır.

Bu nedenle, zor bir kitleye etkili bir şekilde ulaşmak için onu tanımak için zaman ayırın.

Referans olarak aşağıdaki şablonumuzu kontrol edin.

Yukarıdaki şablon aynı zamanda topluluklarının gelişebilmesi için her iki tarafın karşılıklı değeri ve yararı üzerinde de çalışır.

Son olarak, en az sevilen ancak gerekli olan şablonlara ulaşıyoruz - Takip e-postaları.

Bu şablonlar aynı zamanda PR sosyal yardım e-postaları yazarken dahil etmeniz gerekenlerin 4. adımıdır.

4. Adım: Follow-Up Plus Şablonlarını Yapın

Takibi daha sık yapmanız gerekecek. Genel bir kural olarak, ilk e-postanızdan üç ila beş gün sonra takip etmelisiniz.

Forbes'a göre, bir yanıt alırsanız, gönderdiğiniz tarihten itibaren 2 gün içinde %90 ihtimalle yanıt gelecektir.

Ayrıca, iki takip e-postanızdan sonra potansiyel müşteriniz sessiz kalırsa, bırakın olsun.

Yeni bilgiler eklemeyi unutmayın ve takip e-postasını orijinal e-postadan daha uzun yapmayın.

Takip e-postaları hakkında daha fazla örnek ve ayrıntı için Potansiyel Müşteriye Takip E-postası Nasıl Yazılır bölümüne atlayın .

TextCortex Kullanarak Halkla İlişkiler E-postası Nasıl Oluşturulur?

Ele aldığımız 4 adım ve sağladığımız şablonlar başlamanız için fazlasıyla yeterli olacaktır.

Bununla birlikte, hala kendinizi güvensiz hissediyorsanız veya nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, yapay zeka destekli birçok yazma aracı size çok yardımcı olabilir.

En iyi şey? Metniniz özgün ve doğal görünecek, böylece onu daha fazla kişiselleştirmeniz kolaylaşacaktır.

Peki nasıl başlayabilirsiniz?

Yapay zeka destekli bir yazma aracı olan TextCortex , blog gönderileri, e-postalar, ürün açıklamaları, reklamlar ve sosyal medya gönderileri oluşturma sürecini kolaylaştırır.

Ayrıca içeriğe daha fazla doğruluk ve kalite sağlayan kullanım durumu modellerinde çalışır.

Peki, PR sosyal yardım e-postaları yazmak için TextCortex'i nasıl kullanabilirsiniz?

Text Cortex, yazı ve pazarlama materyallerinizi geliştirmek için çok çeşitli özelliklere sahiptir.

Ayrıca, bunları aynı metin kutusu içindeki eklenti menüsünde birleştirebilirsiniz.

1. "Bullet to email" özelliğini kullanarak bir e-posta yazın

Bu özellik, rastgele fikirlerinizi e-postalara dönüştürür. Bir e-postaya dönüştürülecek en az üç madde işaretine ihtiyacınız var.

Sadece simgeye tıklayın ve birden çok seçenek arasından seçim yapın.

2. "Yeniden Yaz" özelliği ile e-postalarınızı düzenleyin

Bu özellik, içeriği gerektiği kadar çok kez değiştirmenize olanak tanır. Bu özellik ile cümlelerinizi ve paragraflarınızı toplu olarak da yorumlayabilirsiniz.

İşlem basittir - bir cümleyi veya paragrafı vurgulayın ve simgeye tıklayın. Yine, aralarından seçim yapabileceğiniz birden fazla seçenek olacaktır.

Bu, TextCortex'in sağlam özelliklerinin sadece küçük bir önizlemesidir.

Yazma ve yorumlama araçlarının yanı sıra, 30'dan fazla farklı platformda herhangi bir metin kutusunda içerik oluşturabilirsiniz .

Ayrıca, 60'tan fazla oluşturma şablonu kullanabilirsiniz (e-posta şablonları dahildir).

Özetlemek gerekirse, açılan ilgi çekici e-postalar oluşturmak kolay bir iş değildir.

Kendiniz çok araştırma yapmanız gerekecek, ancak Text Cortex yazma sürecinizde zamanı kısaltmak ve zahmetsizce yüksek kaliteli kopyalar oluşturmanıza yardımcı olmak için burada.

Denemeye hazır mısın?

Ücretsiz Chrome uzantısını indirin ve aradığınız ilgiyi ve yanıtları çekecek profesyonel e-postalar oluşturmaya başlayın.