9 Template Email Penjangkauan PR Teratas Untuk Digunakan Hari Ini

Meskipun kita hidup di zaman yang sangat berteknologi, tampaknya tidak ada yang mengalahkan kata-kata lama dari mulut ke mulut yang baik dalam hal pemasaran dan promosi merek Anda.

Itulah mengapa menguasai penulisan email penjangkauan PR yang berkualitas tinggi dan berdampak adalah suatu keharusan jika Anda ingin mempromosikan merek dan bisnis Anda.

Dan ada intinya. Bagaimana cara menulis email yang tidak hanya dibuka tetapi juga dibalas?

Dan statistik tidak membantu: tingkat terbuka rata-rata keseluruhan saat ini hanya di bawah 17%.

Jika Anda kesulitan menulis email penjangkauan PR yang menarik, Anda telah datang ke tempat yang tepat.

Hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda ambil untuk membuat email semacam itu dan memberi Anda templat email penjangkauan PR terbaik sebagai bonus khusus.

Kedengarannya menarik?

Ayo singsingkan lengan baju kita dan mulai!

Apa itu Email Penjangkauan PR?

Pertama dan terpenting, mari kita definisikan email penjangkauan PR.

Ini adalah istilah yang luas, tetapi singkatnya, surat penjangkauan PR menjangkau jurnalis, penerbit, dan pembuat konten yang menulis tentang topik yang terkait dengan bisnis Anda.

Jika komunikasi dengan mereka berhasil, mereka akan membagikan cerita tentang merek Anda di situs web atau platform media sosial mereka, sehingga memperluas jangkauan merek Anda dan memperluas basis pelanggan potensial Anda.

Mengapa Anda Membutuhkan Penjangkauan Email?

Anda memerlukan penjangkauan email karena ini adalah bagian penting dari strategi PR apa pun.

Ini memungkinkan Anda langsung menghubungi jurnalis dan pemberi pengaruh lainnya dengan konten Anda, berharap mendapatkan liputan media atau tautan balik.

Dan apa saja manfaat lainnya?

• Selain itu, ini adalah cara yang sangat hemat biaya untuk menjangkau banyak orang.
• Kedua, ini memungkinkan Anda menargetkan jurnalis dan pemberi pengaruh tertentu yang menurut Anda akan tertarik dengan cerita Anda.
• Ketiga, ini adalah cara komunikasi pribadi yang dapat membantu membangun hubungan dengan kontak media utama.

Jangkauan email bisa menjadi cara yang sangat efektif untuk mengamankan liputan media untuk bisnis atau organisasi Anda.

Jika digunakan dengan benar, ini dapat menghasilkan liputan pers yang positif, peningkatan lalu lintas web, dan peningkatan peringkat mesin telusur, yang dapat menghasilkan lebih banyak pelanggan dan penjualan.

Langkah Apa yang Harus Dimasukkan Saat Menulis Email Penjangkauan PR?

Saat menulis email penjangkauan PR, ada beberapa langkah yang harus diperhatikan jika ingin membuat email penjangkauan yang relevan.

Langkah 1: Tentukan Jenis Konten

Sebelum Anda menulis apa pun, Anda perlu memikirkan pesan apa yang Anda ingin konten Anda sampaikan.

Selanjutnya, untuk siapa konten Anda? Ini harus bermakna dan relevan dengan audiens target Anda .

Tahukah Anda bahwa 80% persen penerbit mengatakan bahwa alasan paling umum mereka menolak tawaran adalah karena tidak relevan dengan ketukan mereka?

Berikut adalah pertanyaan yang akan membantu Anda memulai:

• Media sosial apa yang paling banyak digunakan audiens Anda?
• Influencer atau penerbit mana yang relevan bagi Anda?
• Di mana menemukan mereka?
• Apakah konten Anda membawa nilai, apa yang istimewa darinya, dll.?

Mengetahui bahwa 57% penerbit papan atas mendapatkan antara 50 dan 500 promosi setiap minggu , Anda dapat melihat betapa pentingnya membuat promosi yang luar biasa.

Langkah 2: Temukan Jurnalis yang Relevan

Salah satu cara terbaik untuk menemukan jurnalis yang relevan adalah dengan menggunakan media sosial . Anda tidak perlu hadir di semua platform-itu membuang-buang waktu dan energi.

Alih-alih, fokuslah pada platform yang relevan dengan audiens dan jenis bisnis Anda. Itu sebabnya langkah 1 sangat penting-Anda perlu tahu di mana menemukannya.

Anda juga dapat menggunakan Google Search atau Google News untuk memfilter blog dan artikel yang serupa dengan topik yang Anda minati. Secara alami, mereka akan memiliki nama penulis.

Dengan demikian, Anda dapat menemukan blogger top, reporter, dll., yang relevan dengan industri Anda.

Setelah Anda melakukan riset, Anda akan mendapatkan daftar prospek potensial.

Namun, pekerjaan Anda masih jauh dari selesai. Anda perlu memeriksa prospek Anda untuk memastikan mereka benar-benar cocok.

Oleh karena itu, periksa apakah audiens mereka relevan dengan bisnis Anda dan seberapa besar pengaruh prospek tersebut.

Berapa banyak pengikut yang mereka miliki, berapa lalu lintas situs web mereka, seberapa terlibat audiens mereka, dll.?

Keterlibatan sangat penting. Seseorang yang memiliki jutaan pengikut tidak ada artinya jika tidak ada keterlibatan dari audiens mereka.

Saat Anda selesai memeriksa prospek, inilah saatnya untuk menjangkau mereka.

Dan itu membawa kita ke langkah 3.

Langkah 3: Jangkau

Hal terpenting yang harus dilakukan saat menjangkau adalah mempersonalisasi email Anda . Email umum tidak akan memiliki tarif terbuka.

Sebenarnya, personalisasi dapat menghasilkan tingkat pembukaan 26% lebih tinggi.

Anda perlu menunjukkan bahwa Anda memahami audiens target kontak Anda dan menunjukkan bahwa Anda dapat memberi nilai dan membantu mereka mengatasi masalah mereka.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara terbaik memperkenalkan diri melalui email, lompat ke artikel kami di Cara Memperkenalkan Diri di Surat .

9 Template Email Penjangkauan PR Teratas

Sekarang, waktunya telah tiba untuk melihat template email PR Outreach terbaik kami.

1. Templat Pembuatan Tautan

Membangun tautan dan mempromosikan konten itu rumit karena Anda biasanya perlu mengirim banyak email sebelum diperhatikan.

Meskipun demikian, Anda dapat menghindari ini jika menggunakan langkah-langkah di atas dan contoh template yang telah kami siapkan.

Templat pembuatan tautan tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran, jadi mari kita periksa jenis yang paling umum.

1. Template untuk Membuat Kemitraan

Kemitraan adalah salah satu aspek terpenting dari bisnis apa pun.

Ini membawa banyak nilai, seperti menjangkau pasar dan audiens baru, meningkatkan loyalitas pelanggan, atau bahkan memperkuat aspek bisnis Anda yang lebih lemah.

Apa yang menjadikan ini template yang bagus adalah bahwa ia memberikan nilai yang nyata , angka konkret yang menunjukkan bahwa Anda ahli di bidang Anda, artinya Anda dapat membantu bisnis seseorang.

Selain itu, ada CTA yang sederhana dan langsung.

2. Template untuk Link Building Outreach

Algoritme mesin pencari menggunakan tautan sebagai salah satu cara utama untuk mengukur relevansi halaman web. Sejumlah besar tautan ke situs web menunjukkan bahwa kontennya bermanfaat.

Oleh karena itu, menguasai template email untuk pembuatan tautan dapat meningkatkan kehadiran dan kredibilitas online Anda.

Menyebutkan karya seseorang dan dengan tulus mengatakan bahwa Anda menyukainya dan menghargainya bisa sangat bermanfaat.

Selain itu, Anda menawarkan keuntungan bagi seseorang dengan meminta untuk menyebarkan berita lebih lanjut.

3. Template Tautan Rusak

Tautan rusak dapat sangat menghambat tingkat konversi Anda dan memengaruhi peringkat SEO. Akibatnya, situs web mungkin dianggap tua dan ketinggalan zaman.

Dan di sinilah templat tautan rusak datang untuk menyelamatkan. Jika Anda memberi sinyal bahwa ada tautan yang rusak ke prospek potensial Anda dan menawarkan pengganti berkualitas tinggi, Anda menciptakan nilai bagi mereka.

Memperbaiki tautan yang rusak adalah strategi yang populer, dan oleh karena itu, kemungkinan prospek mungkin tidak bereaksi karena semua orang melakukannya.

Namun, itu mungkin menguntungkan Anda jika Anda melakukan penelitian dengan benar dan memberikan konten yang relevan untuk merek yang dimaksud.

Selain itu, periksa jenis tautan yang digunakan prospek—terkadang ada persyaratan khusus, seperti menerima tautan hanya dari situs resmi.

4. Template Posting Tamu

Memiliki blog tamu sangat efektif dalam membangun kehadiran online Anda dan meningkatkan lalu lintas situs web dan SEO Anda. Secara teknis, yang Anda lakukan adalah menarik lalu lintas kembali ke situs web mereka.

Hal yang hebat tentang template di atas adalah menyediakan artikel yang ditulis seseorang. Ini praktis karena prospek potensial Anda dapat langsung melihat apakah Anda cocok.

Selain itu, memberikan kredibilitas.

Salah satu hal yang paling penting untuk diingat adalah untuk memeriksa tulisan kontributor dan pedoman teknis.

5. Template Penjangkauan Blogger

Penjangkauan Blogger adalah cara lain untuk meningkatkan kesadaran merek Anda dan meningkatkan lalu lintas organik.

Di sini, Anda meminta kolaborasi, tetapi Anda menambahkan unsur kesenangan dan keramahan yang kemungkinan besar akan membuat prospek tersenyum.

Secara alami, template ini mungkin tidak berfungsi untuk setiap kesempatan, jadi sekali lagi, jangan lupa untuk melakukan riset terlebih dahulu.

2. Templat Penjangkauan PR

Kategori ini luas dan memiliki banyak sub-kategori yang telah kami bahas. Jadi apa saja cara Anda dapat menggunakan template ini?

1. Template Selamat

Templat ucapan selamat sangat bagus karena dapat berfungsi sebagai pembuka percakapan. Selain itu, mereka memberikan pengakuan, tetapi juga bahwa Anda mengikuti garis pekerjaan seseorang, yang merupakan hal yang baik ketika Anda ingin terhubung - Anda akan terlihat asli.

Secara alami, Anda harus memberi selamat kepada seseorang atas apa yang tampaknya penting, seperti rilis atau promosi baru, dll.

2. Menawarkan Template Layanan Anda

Jika dilakukan dengan benar, menawarkan template layanan Anda harus memberikan informasi yang cukup bagi prospek Anda untuk mengetahui mengapa penawaran Anda layak dipertimbangkan.

Template untuk menawarkan layanan Anda berkisar pada kepentingan bersama yang mungkin bermanfaat bagi kedua belah pihak yang bersangkutan.

3. Menargetkan Templat Pemirsa yang Sulit

Setiap audiens tertentu akan sulit kecuali Anda sudah terbiasa dengan kebiasaan, perilaku, kesukaan, dan ketidaksukaannya, dll.

Jadi, untuk menjangkau audiens yang sulit secara efektif, luangkan waktu untuk mengenalnya.

Periksa template kami di bawah ini sebagai referensi.

Template di atas juga memainkan nilai dan manfaat bersama kedua belah pihak sehingga komunitas mereka dapat sejahtera.

Terakhir, kami mencapai template yang paling tidak disukai tetapi perlu- Email tindak lanjut.

Templat ini juga merupakan langkah 4 yang perlu Anda sertakan saat menulis email penjangkauan PR.

Langkah 4: Lakukan Templat Tindak Lanjut Plus

Anda harus melakukan tindak lanjut lebih sering daripada tidak. Sebagai aturan umum, Anda harus menindaklanjuti setelah tiga sampai lima hari setelah email awal Anda.

Menurut Forbes, jika Anda mendapat balasan, ada kemungkinan 90% hal itu akan terjadi dalam 2 hari sejak Anda mengirimkannya.

Selanjutnya, jika prospek Anda tetap diam setelah dua email tindak lanjut Anda, biarkan saja.

Ingatlah untuk menambahkan fakta baru dan jangan membuat email tindak lanjut lebih lama dari aslinya.

Untuk lebih banyak contoh dan detail tentang email tindak lanjut, lompat ke Cara Menulis Email Tindak Lanjut Kepada Calon Klien .

Bagaimana Cara Membuat Email Penjangkauan PR Menggunakan TextCortex?

4 langkah yang telah kami bahas dan template yang kami sediakan sudah lebih dari cukup untuk membantu Anda memulai.

Meskipun demikian, jika Anda masih merasa tidak aman atau tidak tahu harus mulai dari mana, banyak alat tulis bertenaga AI dapat sangat membantu Anda.

Hal terbaik? Salinan Anda akan terdengar asli dan alami sehingga mudah bagi Anda untuk lebih mempersonalisasikannya.

Jadi bagaimana Anda bisa memulai?

TextCortex , alat tulis bertenaga AI, memudahkan proses pembuatan postingan blog, email, deskripsi produk, iklan, dan postingan media sosial.

Selain itu, berfungsi pada model kasus penggunaan yang memberikan lebih banyak akurasi dan kualitas konten.

Jadi, bagaimana Anda bisa menggunakan TextCortex untuk menulis email penjangkauan PR?

Text Cortex memiliki berbagai fitur untuk menyempurnakan tulisan dan materi pemasaran Anda.

Selanjutnya, Anda dapat menggabungkannya di menu plug-in di dalam kotak teks yang sama.

1. Tulis email menggunakan fitur 'Bullet to email'

Fitur ini mengubah ide acak Anda menjadi email. Anda hanya memerlukan tiga butir peluru yang akan diubah menjadi email.

Cukup klik ikon dan pilih dari beberapa opsi.

2. Edit email Anda dengan fitur "Tulis Ulang".

Fitur ini memungkinkan Anda mengubah konten sebanyak yang diperlukan. Dengan fitur ini, Anda juga dapat memparafrasekan kalimat dan paragraf Anda secara massal.

Prosesnya mudah - sorot kalimat atau paragraf dan klik ikonnya. Sekali lagi, akan ada beberapa opsi untuk Anda pilih.

Ini hanyalah pratinjau singkat dari fitur tangguh TextCortex.

Selain alat menulis dan parafrase, Anda dapat membuat konten di dalam kotak teks apa pun di lebih dari 30 platform berbeda.

Selain itu, Anda dapat menggunakan lebih dari 60 template pembuatan (termasuk template email).

Singkatnya, membuat email menarik yang terbuka bukanlah tugas yang mudah.

Anda harus melakukan banyak riset sendiri, tetapi Text Cortex ada di sini untuk mempersingkat waktu dalam proses penulisan Anda dan membantu Anda membuat salinan berkualitas tinggi dengan mudah.

Siap mencobanya?

Unduh ekstensi Chrome gratis dan mulailah membuat email profesional yang akan mendapatkan perhatian dan tanggapan yang Anda cari.