9 najlepszych szablonów e-maili PR Outreage do wykorzystania dzisiaj

Chociaż żyjemy w epoce wysoce technologicznej, wydaje się, że nic nie przebije dobrych, starych ustnych ust, jeśli chodzi o marketing i promocję Twojej marki.

Dlatego opanowanie pisania wysokiej jakości i skutecznych e-maili PR jest koniecznością , jeśli chcesz promować swoją markę i firmę.

I tu jest sęk. Jak napisać e-mail, który nie tylko zostanie otwarty, ale również otrzyma odpowiedź?

A statystyki nie pomagają: obecny ogólny średni współczynnik otwarć wynosi nieco poniżej 17%.

Jeśli zmagasz się z pisaniem efektownych e-maili PR, trafiłeś we właściwe miejsce.

Dzisiaj pokażemy Ci praktyczne kroki, które możesz podjąć, aby utworzyć takie wiadomości e-mail, i udostępnimy najlepsze szablony wiadomości e-mail o zasięgu PR jako specjalny bonus.

Brzmi kusząco?

Zakasamy rękawy i zaczynamy!

Co to jest e-mail PR Outreach?

Przede wszystkim zdefiniujmy e-mail o zasięgu PR.

Jest to szerokie pojęcie, ale w skrócie, poczta PR dociera do dziennikarzy, wydawców i twórców treści piszących na tematy związane z Twoją firmą.

Jeśli komunikacja z nimi zakończy się sukcesem, podzielą się historią Twojej marki na swojej stronie internetowej lub platformach społecznościowych, poszerzając w ten sposób zasięg Twojej marki i poszerzając bazę potencjalnych klientów.

Dlaczego potrzebujesz pomocy e-mailowej?

Potrzebujesz zasięgu e-mailowego, ponieważ jest to istotna część każdej strategii PR.

Pozwala ci bezpośrednio kontaktować się z dziennikarzami i innymi wpływowymi osobami w sprawie twoich treści, mając nadzieję na zapewnienie relacji w mediach lub linków zwrotnych.

A jakie są inne korzyści?

• Ponadto jest to bardzo opłacalny sposób dotarcia do dużej liczby osób.
• Po drugie, pozwala dotrzeć do konkretnych dziennikarzy i influencerów , którzy Twoim zdaniem byliby zainteresowani Twoją historią.
• Po trzecie, jest to osobisty sposób komunikacji, który może pomóc w budowaniu relacji z kluczowymi kontaktami medialnymi.

Zasięg e-mailowy może być niezwykle skutecznym sposobem zabezpieczenia relacji medialnych dla Twojej firmy lub organizacji.

Jeśli jest używany prawidłowo, może skutkować pozytywnym wpływem prasy, zwiększonym ruchem w sieci i lepszymi rankingami w wyszukiwarkach, co może prowadzić do większej liczby klientów i sprzedaży.

Jakie kroki należy uwzględnić podczas pisania wiadomości e-mail dotyczącej PR?

Pisząc e-mail o zasięgu PR, należy pamiętać o kilku krokach, jeśli chcesz utworzyć odpowiedni e-mail o zasięgu.

Krok 1: Zdecyduj o rodzaju treści

Zanim cokolwiek napiszesz, musisz pomyśleć o tym, jakie przesłanie chcesz przekazać swoim treściom.

Ponadto, dla kogo są Twoje treści? Musi być znaczący i odpowiedni dla docelowych odbiorców .

Czy wiesz, że 80% procent wydawców twierdzi, że najczęstszym powodem odrzucenia oferty jest brak związku z jej rytmem?

Oto pytania, które pomogą Ci zacząć:

• Z jakich mediów społecznościowych Twoi odbiorcy najczęściej korzystają?
• Którzy influencerzy lub wydawcy są dla Ciebie ważni?
• Gdzie je znaleźć?
• Czy Twoje treści wnoszą wartość, co jest w nich szczególnego itp.?

Wiedząc, że 57% czołowych wydawców otrzymuje co tydzień od 50 do 500 prezentacji , możesz zobaczyć, jak ważne jest stworzenie wyjątkowej prezentacji.

Krok 2: Znajdź odpowiednich dziennikarzy

Jednym z najlepszych sposobów na znalezienie odpowiednich dziennikarzy jest korzystanie z mediów społecznościowych . Nie musisz być obecny na wszystkich platformach – to strata czasu i energii.

Zamiast tego skup się na platformach odpowiednich dla Twoich odbiorców i rodzaju działalności. Dlatego krok 1 jest niezbędny — musisz wiedzieć, gdzie je znaleźć.

Możesz także użyć wyszukiwarki Google lub Google News do filtrowania blogów i artykułów podobnych do interesującego Cię tematu. Oczywiście będą miały nazwisko pisarza.

W ten sposób możesz znaleźć najlepszych blogerów, reporterów itp., Odpowiednich dla Twojej branży.

Po przeprowadzeniu badań otrzymasz listę potencjalnych potencjalnych klientów.

Jednak twoja praca jest daleka od zakończenia. Musisz zweryfikować swoje leady , aby upewnić się, że są one rzeczywiście dobrze dopasowane.

Dlatego sprawdź, czy ich odbiorcy są istotni dla Twojej firmy i jak wpływowi są ci potencjalni klienci.

Ilu mają obserwujących, jaki jest ruch na ich stronie, jak zaangażowana jest ich publiczność itp.?

Zaangażowanie jest kluczowe. Ktoś, kto ma miliony obserwujących, nic nie znaczy, jeśli nie ma żadnego zaangażowania ze strony odbiorców.

Kiedy skończysz sprawdzać potencjalnych klientów, nadszedł czas, aby do nich dotrzeć.

I to prowadzi nas do kroku 3.

Krok 3: Wyciągnij rękę

Najważniejszą rzeczą do zrobienia podczas kontaktowania się jest personalizacja poczty . Ogólne e-maile nie będą miały współczynnika otwarć.

W rzeczywistości personalizacja może prowadzić do 26% wyższych współczynników otwarć.

Musisz pokazać, że rozumiesz docelowych odbiorców swojego kontaktu i pokazać, że możesz wnieść wartość i pomóc im w ich bolączkach.

Aby dowiedzieć się więcej o najlepszych sposobach przedstawiania się w wiadomości e-mail, przejdź do naszego artykułu Jak przedstawić się w wiadomości e-mail .

9 najlepszych szablonów wiadomości e-mail dotyczących PR

Teraz wreszcie nadszedł czas, aby przejrzeć nasze najlepsze szablony e-maili PR Outreach.

1. Szablony tworzenia linków

Budowanie linków i promowanie treści jest trudne, ponieważ zwykle trzeba wysłać wiele e-maili, zanim zostanie się zauważonym.

Niemniej jednak możesz tego uniknąć, korzystając z powyższych kroków i przykładowych szablonów, które przygotowaliśmy.

Szablony budowania linków mają wiele kształtów i rozmiarów, więc sprawdźmy najpopularniejsze typy.

1. Szablony do tworzenia partnerstw

Partnerstwo jest jednym z najważniejszych aspektów każdego biznesu.

Niesie ze sobą wiele wartości, takich jak dotarcie do nowego rynku i nowych odbiorców, zwiększenie lojalności klientów, a nawet wzmocnienie słabszych aspektów Twojego biznesu.

To, co sprawia, że ​​ten szablon jest świetny, to fakt, że zapewnia wymierną wartość , konkretne liczby pokazujące, że jesteś ekspertem w swojej dziedzinie, co oznacza, że ​​możesz pomóc komuś w biznesie.

Ponadto istnieje proste i bezpośrednie wezwanie do działania.

2. Szablony do pozyskiwania linków

Algorytmy wyszukiwarek używają linków jako jednego z głównych sposobów oceny trafności strony internetowej. Duża liczba linków do strony sugeruje, że jej zawartość jest wartościowa.

Dlatego opanowanie szablonów wiadomości e-mail do tworzenia linków może zwiększyć Twoją obecność w Internecie i wiarygodność.

Wzmianka o czyjejś pracy i szczere stwierdzenie, że ją lubisz i doceniasz, może wiele zdziałać.

Ponadto oferujesz korzyść osobie, prosząc o dalsze rozpowszechnianie wiadomości.

3. Uszkodzone szablony linków

Zepsute linki mogą poważnie obniżyć współczynniki konwersji i wpłynąć na rankingi SEO. W rezultacie strona internetowa może zostać uznana za starą i nieaktualną.

I tutaj na ratunek przychodzą zepsute szablony linków. Jeśli zasygnalizujesz, że link do potencjalnego potencjalnego klienta jest uszkodzony i zaoferujesz zamiennik wysokiej jakości, stworzysz dla niego wartość.

Naprawianie uszkodzonych linków jest popularną strategią, dlatego potencjalni potencjalni klienci mogą nie reagować , ponieważ wszyscy to robią.

Może to jednak działać na twoją korzyść, jeśli dobrze przeprowadzisz badania i dostarczysz treści odpowiednie dla danej marki.

Ponadto sprawdź rodzaje linków , z których korzysta potencjalny klient – ​​czasami istnieją określone wymagania, takie jak akceptowanie linków tylko z autorytatywnych witryn.

4. Szablony postów gościnnych

Posiadanie bloga gościnnego jest bardzo skuteczne w budowaniu Twojej obecności w Internecie oraz poprawie ruchu w witrynie i SEO. Technicznie rzecz biorąc, to, co robisz, to przyciąganie ruchu z powrotem do ich witryny.

Wspaniałą rzeczą w powyższym szablonie jest to, że zawiera artykuły napisane przez osobę. Jest to praktyczne, ponieważ potencjalny potencjalny klient może natychmiast sprawdzić, czy pasujesz.

Ponadto dodaje wiarygodności.

Jedną z najważniejszych rzeczy do zapamiętania jest sprawdzenie pisemnych i technicznych wskazówek autora.

5. Szablony zasięgu Bloggera

Zasięg Bloggera to kolejny sposób na zwiększenie świadomości marki i zwiększenie ruchu organicznego.

Tutaj prosisz o współpracę, ale dodajesz element zabawy i serdeczności, który najprawdopodobniej wywoła uśmiech na twarzy potencjalnego klienta.

Oczywiście ten szablon może nie działać na każdą okazję, więc ponownie nie zapomnij najpierw przeprowadzić badań.

2. Szablony działań PR

Ta kategoria jest szeroka i ma wiele podkategorii, które już omówiliśmy. Jakie są więc sposoby wykorzystania tych szablonów?

1. Szablony gratulacji

Szablony gratulacji są świetne, ponieważ mogą pełnić rolę inicjatorów konwersacji. Ponadto zapewniają uznanie, ale także to, że podążasz za czyjąś pracą, co jest dobrą rzeczą, gdy chcesz się połączyć - spotkasz się z autentycznością.

Oczywiście powinieneś pogratulować komuś czegoś, co wydaje się ważne, jak nowe wydawnictwo, promocja itp.

2. Oferowanie szablonów usług

Jeśli zrobisz to dobrze, szablony oferujące Twoje usługi powinny dostarczyć wystarczających informacji, aby Twój potencjalny klient mógł zobaczyć, dlaczego Twoja oferta jest warta rozważenia.

Szablon do oferowania swoich usług obraca się wokół wspólnego interesu, który może być korzystny dla obu stron.

3. Kierowanie na trudne szablony odbiorców

Dowolna publiczność będzie trudna, chyba że zapoznasz się z jej nawykami, zachowaniami, upodobaniami i antypatiami itp.

Dlatego, aby skutecznie dotrzeć do trudnej publiczności, poświęć czas na jej poznanie.

Sprawdź nasz szablon poniżej jako odniesienie.

Powyższy szablon opiera się również na wzajemnej wartości i korzyści obu stron, tak aby ich społeczność mogła prosperować.

W końcu dochodzimy do szablonów, które są najmniej lubiane, ale niezbędne – e-maile uzupełniające.

Te szablony są również krokiem 4 w tym, co musisz uwzględnić podczas pisania wiadomości e-mail o zasięgu PR.

Krok 4: Wykonaj szablony Follow-Up Plus

Będziesz musiał robić kontynuację częściej niż nie. Z reguły powinieneś skontaktować się z nami po trzech do pięciu dniach od pierwszego e-maila.

Według Forbesa, jeśli otrzymasz odpowiedź, istnieje 90% szans, że nastąpi to w ciągu 2 dni od jej wysłania.

Co więcej, jeśli Twój potencjalny klient milczy po dwóch kolejnych e-mailach, pozwól temu odejść.

Pamiętaj, aby dodawać nowe fakty i nie przedłużać e-maila uzupełniającego w stosunku do pierwotnego.

Aby uzyskać więcej przykładów i szczegółowych informacji na temat wiadomości e-mail uzupełniających, przejdź do artykułu Jak napisać wiadomość e-mail uzupełniającą do potencjalnego klienta .

Jak utworzyć wiadomość e-mail o zasięgu PR za pomocą TextCortex?

Cztery kroki, które omówiliśmy, oraz szablony, które udostępniliśmy, powinny wystarczyć na początek.

Niemniej jednak, jeśli nadal czujesz się niepewnie lub nie wiesz, od czego zacząć, wiele narzędzi do pisania opartych na sztucznej inteligencji może ci ogromnie pomóc.

Najlepsza rzecz? Twoja kopia będzie brzmiała autentycznie i naturalnie , więc łatwo będzie Ci ją jeszcze bardziej spersonalizować.

Jak więc zacząć?

TextCortex , narzędzie do pisania oparte na sztucznej inteligencji, ułatwia proces tworzenia postów na blogach, e-maili, opisów produktów, reklam i postów w mediach społecznościowych.

Ponadto działa na modelach przypadków użycia, które zapewniają większą dokładność i jakość treści.

Jak więc wykorzystać TextCortex do pisania e-maili o zasięgu PR?

Text Cortex ma szeroki zakres funkcji, które ulepszą twoje pisanie i materiały marketingowe.

Ponadto możesz je łączyć w menu wtyczek w tym samym polu tekstowym.

1. Napisz wiadomość e-mail, korzystając z funkcji „Bullet to email”.

Ta funkcja zamienia Twoje przypadkowe pomysły w e-maile. Potrzebujesz zaledwie trzech wypunktowań, które zostaną przekonwertowane na wiadomość e-mail.

Po prostu kliknij ikonę i wybierz jedną z wielu opcji.

2. Edytuj swoje e-maile za pomocą funkcji „Przepisz”.

Ta funkcja umożliwia modyfikowanie treści tyle razy, ile jest to konieczne. Dzięki tej funkcji możesz także zbiorczo parafrazować zdania i akapity.

Proces jest prosty — zaznacz zdanie lub akapit i kliknij ikonę. Ponownie, będzie wiele opcji do wyboru.

To tylko zapowiedź solidnych funkcji TextCortex.

Oprócz narzędzi do pisania i parafrazowania możesz tworzyć treści w dowolnym polu tekstowym na ponad 30 różnych platformach.

Ponadto możesz użyć ponad 60 szablonów tworzenia (szablony wiadomości e-mail są dołączone).

Podsumowując, tworzenie atrakcyjnych wiadomości e-mail, które otwierają się, nie jest łatwym zadaniem.

Będziesz musiał sam przeprowadzić wiele badań, ale Text Cortex jest tutaj, aby skrócić czas w procesie pisania i pomóc w bezproblemowym tworzeniu wysokiej jakości kopii.

Chcesz spróbować?

Pobierz bezpłatne rozszerzenie Chrome i zacznij tworzyć profesjonalne e-maile, które przyciągną uwagę i odpowiedzi, których szukasz.