I 9 migliori modelli di e-mail di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni da utilizzare oggi

Anche se viviamo in un'era altamente tecnologica, sembra che niente batte il buon passaparola quando si tratta di marketing e promozione del tuo marchio.

Ecco perché padroneggiare la scrittura di e-mail di sensibilizzazione per le pubbliche relazioni di alta qualità e di grande impatto è un must se si desidera promuovere il proprio marchio e la propria attività.

E c'è il problema. Come scrivere un'e-mail che non solo viene aperta ma riceve anche una risposta?

E le statistiche non aiutano: l'attuale tasso di apertura medio complessivo è di poco inferiore al 17%.

Se stai lottando con la scrittura di e-mail di sensibilizzazione PR incisive, sei nel posto giusto.

Oggi ti mostreremo i passaggi attuabili che puoi intraprendere per creare tali e-mail e ti forniremo i migliori modelli di e-mail di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni come bonus speciale.

Sembra allettante?

Rimbocchiamoci le maniche e iniziamo!

Che cos'è un'e-mail di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni?

Prima di tutto, definiamo un'e-mail di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni.

È un termine ampio, ma in poche parole, una mail di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni si rivolge a giornalisti, editori e creatori di contenuti che scrivono su argomenti relativi alla tua attività.

Se la comunicazione con loro ha successo, condivideranno una storia sul tuo marchio sul loro sito Web o piattaforme di social media, espandendo così la portata del tuo marchio e ampliando la tua potenziale base di clienti.

Perché hai bisogno di un contatto e-mail?

Hai bisogno di un contatto via e-mail perché è una parte vitale di qualsiasi strategia di pubbliche relazioni.

Ti consente di contattare direttamente giornalisti e altri influencer con i tuoi contenuti, sperando di assicurarti copertura mediatica o backlink.

E quali sono gli altri vantaggi?

• Inoltre, è un modo molto conveniente per raggiungere un gran numero di persone.
• In secondo luogo, ti consente di rivolgerti a giornalisti e influencer specifici che ritieni possano essere interessati alla tua storia.
• In terzo luogo, è un modo personale di comunicazione che può aiutare a costruire relazioni con i principali contatti dei media.

La diffusione delle e-mail può essere un modo estremamente efficace per garantire la copertura mediatica per la tua azienda o organizzazione.

Se utilizzato correttamente, può comportare una copertura stampa positiva, un aumento del traffico web e un miglioramento del posizionamento nei motori di ricerca, che può portare a più clienti e vendite.

Quali passaggi includere quando si scrive un'e-mail di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni?

Quando scrivi un'e-mail di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni, ci sono alcuni passaggi che dovresti tenere a mente se desideri creare un'e-mail di sensibilizzazione pertinente.

Passaggio 1: decidere il tipo di contenuto

Prima di scrivere qualsiasi cosa, devi pensare a quale messaggio vorresti che il tuo contenuto trasmettesse.

Inoltre, per chi sono i tuoi contenuti? Deve essere significativo e pertinente per il tuo pubblico di destinazione .

Sapevi che l'80% degli editori afferma che il motivo più comune per cui rifiutano una presentazione è perché è irrilevante per il loro ritmo?

Ecco le domande che ti faranno iniziare:

• Quali social media utilizza maggiormente il tuo pubblico?
• Quali influencer o editori sono rilevanti per te?
• Dove trovarli?
• I tuoi contenuti apportano valore, cos'hanno di speciale, ecc.?

Sapendo che il 57% degli editori di alto livello riceve tra le 50 e le 500 presentazioni ogni settimana , puoi vedere quanto sia importante creare una presentazione eccezionale.

Passaggio 2: trova giornalisti pertinenti

Uno dei modi migliori per trovare giornalisti rilevanti è utilizzare i social media . Non è necessario essere presenti su tutte le piattaforme, è uno spreco di tempo ed energia.

Invece, concentrati sulle piattaforme rilevanti per il tuo pubblico e il tipo di attività. Ecco perché il passaggio 1 è essenziale: devi sapere dove trovarli.

Puoi anche utilizzare Ricerca Google o Google News per filtrare blog e articoli simili al tuo argomento di interesse. Naturalmente avranno il nome di uno scrittore.

Pertanto, puoi trovare i migliori blogger, giornalisti, ecc., rilevanti per il tuo settore.

Una volta che hai fatto la tua ricerca, ti ritroverai con un elenco di potenziali contatti.

Tuttavia, il tuo lavoro è tutt'altro che finito. Devi controllare i tuoi contatti per assicurarti che siano effettivamente una buona corrispondenza.

Pertanto, controlla se il loro pubblico è rilevante per la tua attività e quanto sono influenti questi lead.

Quanti follower hanno, qual è il traffico del loro sito Web, quanto è coinvolto il loro pubblico, ecc.?

Il coinvolgimento è fondamentale. Qualcuno che ha milioni di follower non significa nulla se non c'è coinvolgimento da parte del proprio pubblico.

Quando hai finito di controllare i tuoi contatti, è giunto il momento di contattarli.

E questo ci porta al passaggio 3.

Passaggio 3: raggiungi

La cosa più importante da fare quando ti contatti è personalizzare la tua posta . Le email generiche non avranno alcun tasso di apertura.

In realtà, la personalizzazione può portare a tassi di apertura più alti del 26%.

Devi dimostrare di comprendere il pubblico di destinazione del tuo contatto e mostrare che puoi apportare valore e aiutarli con i loro punti deboli.

Per saperne di più sui modi migliori per presentarti tramite e-mail, vai al nostro articolo su Come presentarsi tramite e-mail .

I 9 migliori modelli di email per la sensibilizzazione delle pubbliche relazioni

Ora è finalmente giunto il momento di passare in rassegna i nostri migliori modelli di email per le pubbliche relazioni.

1. Modelli di creazione di collegamenti

La creazione di collegamenti e la promozione di contenuti è complicata perché di solito è necessario inviare molte e-mail prima di essere notati.

Tuttavia, puoi evitarlo se utilizzi i passaggi precedenti e gli esempi di modelli che abbiamo preparato.

I modelli di link building sono disponibili in molte forme e dimensioni, quindi controlliamo i tipi più comuni.

1. Modelli per la creazione di partenariati

Una partnership è uno degli aspetti più importanti di qualsiasi attività commerciale.

Porta molteplici valori, come raggiungere un nuovo mercato e pubblico, aumentare la fedeltà dei clienti o persino rafforzare gli aspetti più deboli della tua attività.

Ciò che rende questo modello eccezionale è che fornisce un valore tangibile , cifre concrete che dimostrano che sei un esperto nella tua zona, il che significa che puoi aiutare gli affari di qualcuno.

Inoltre, c'è un CTA semplice e diretto.

2. Modelli per la diffusione di link building

Gli algoritmi dei motori di ricerca utilizzano i collegamenti come uno dei modi principali per valutare la pertinenza di una pagina web. Un gran numero di collegamenti a un sito Web suggerisce che il suo contenuto è utile.

Pertanto, la padronanza dei modelli di posta elettronica per la creazione di collegamenti può aumentare la tua presenza e credibilità online.

Menzionare il lavoro di qualcuno e dire sinceramente che ti piace e lo apprezzi può fare molto.

Inoltre, offri un vantaggio per una persona chiedendo di diffondere ulteriormente la notizia.

3. Modelli di collegamenti interrotti

I collegamenti interrotti possono seriamente ostacolare i tassi di conversione e influire sulle classifiche SEO. Di conseguenza, un sito Web potrebbe essere considerato vecchio e obsoleto.

Ed è qui che i modelli di link interrotti vengono in soccorso. Se segnali che c'è un collegamento interrotto al tuo potenziale lead e offri un sostituto di alta qualità, crei valore per loro.

La correzione dei collegamenti interrotti è una strategia popolare e, a causa di ciò, i potenziali contatti potrebbero non reagire poiché tutti lo stanno facendo.

Tuttavia, potrebbe funzionare a tuo favore se fai bene la tua ricerca e fornisci contenuti pertinenti per il marchio in questione.

Inoltre, controlla i tipi di link utilizzati da un lead: a volte ci sono requisiti specifici, come accettare link solo da siti autorevoli.

4. Modelli di post per gli ospiti

Avere un guest blog è molto efficace per costruire la tua presenza online e migliorare il traffico del tuo sito web e il SEO. Tecnicamente, quello che fai è attirare traffico sul loro sito web.

Una cosa grandiosa del modello sopra è che fornisce gli articoli scritti da una persona. Questo è pratico perché il tuo potenziale lead può vedere immediatamente se sei una partita.

Inoltre, dà credibilità.

Una delle cose più importanti da ricordare è controllare la scrittura del collaboratore e le linee guida tecniche.

5. Modelli di sensibilizzazione di Blogger

La diffusione di Blogger è un altro modo per aumentare la consapevolezza del tuo marchio e aumentare il traffico organico.

Qui chiedi collaborazione, ma aggiungi un elemento di divertimento e cordialità che molto probabilmente farà sorridere il potenziale cliente.

Naturalmente, questo modello potrebbe non funzionare per ogni occasione, quindi, ancora una volta, non dimenticare di fare prima le tue ricerche.

2. Modelli di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni

Questa categoria è ampia e ha molte sottocategorie che abbiamo già trattato. Quindi quali sono alcuni modi in cui puoi utilizzare questi modelli?

1. Modelli di congratulazioni

I modelli di congratulazioni sono fantastici perché possono fungere da spunti di conversazione. Inoltre, forniscono riconoscimento, ma anche che segui la linea di lavoro di qualcuno, il che è positivo quando vuoi connetterti: ti sembrerà genuino.

Naturalmente, dovresti congratularti con qualcuno per ciò che sembra essere importante, come una nuova uscita o promozione, ecc.

2. Offrire i tuoi modelli di servizi

Se fatto bene, offrire i modelli dei tuoi servizi dovrebbe fornire informazioni sufficienti affinché il tuo lead possa capire perché vale la pena prendere in considerazione la tua offerta.

Il modello per offrire i tuoi servizi ruota attorno all'interesse reciproco che potrebbe essere vantaggioso per entrambe le parti in questione.

3. Modelli di targeting per un pubblico difficile

Qualsiasi pubblico dato sarà difficile a meno che tu non abbia acquisito familiarità con le sue abitudini, comportamenti, simpatie e antipatie, ecc.

Pertanto, per raggiungere efficacemente un pubblico difficile, prenditi del tempo per conoscerlo.

Controlla il nostro modello qui sotto come riferimento.

Il modello di cui sopra gioca anche sul valore e sul vantaggio reciproci di entrambe le parti in modo che la loro comunità possa prosperare.

Infine, stiamo raggiungendo i modelli meno apprezzati ma necessari : e-mail di follow-up.

Questi modelli sono anche il passaggio 4 di ciò che devi includere quando scrivi un'e-mail di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni.

Passaggio 4: eseguire i modelli Follow-Up Plus

Dovrai eseguire il follow-up il più delle volte. Come regola generale, dovresti ricontattare dopo 3-5 giorni dall'e-mail iniziale.

Secondo Forbes, se ricevi una risposta, c'è una probabilità del 90% che accada entro 2 giorni dall'invio.

Inoltre, se il tuo lead rimane in silenzio dopo le tue due e-mail di follow-up, allora lascia che sia.

Ricorda di aggiungere nuovi fatti e di non rendere l'e-mail di follow-up più lunga di quella originale.

Per ulteriori esempi e dettagli sulle e-mail di follow-up, vai a Come scrivere un'e-mail di follow-up a un potenziale cliente .

Come creare un'e-mail di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni utilizzando TextCortex?

I 4 passaggi che abbiamo trattato e i modelli che abbiamo fornito dovrebbero essere più che sufficienti per iniziare.

Tuttavia, se ti senti ancora insicuro o non sai da dove iniziare, molti strumenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale possono aiutarti enormemente.

La cosa migliore? La tua copia suonerà autentica e naturale , quindi sarà facile per te personalizzarla ancora di più.

Quindi, come puoi iniziare?

TextCortex , uno strumento di scrittura basato sull'intelligenza artificiale, semplifica il processo di creazione di post di blog, e-mail, descrizioni di prodotti, annunci e post sui social media.

Inoltre, funziona su modelli di casi d'uso che forniscono maggiore accuratezza e qualità al contenuto.

Quindi, come puoi utilizzare TextCortex per scrivere e-mail di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni?

Text Cortex ha una vasta gamma di funzionalità per migliorare la tua scrittura e il materiale di marketing.

Inoltre, puoi combinarli nel menu del plug-in all'interno della stessa casella di testo.

1. Scrivi un'e-mail utilizzando la funzione 'Bullet to email'

Questa funzione trasforma le tue idee casuali in e-mail. Hai bisogno di un minimo di tre punti elenco che verranno convertiti in un'e-mail.

Basta fare clic sull'icona e scegliere tra più opzioni.

2. Modifica le tue e-mail con la funzione "Riscrivi".

Questa funzione ti consente di modificare il contenuto tutte le volte che è necessario. Con questa funzione, puoi anche parafrasare frasi e paragrafi alla rinfusa.

Il processo è semplice: evidenzia una frase o un paragrafo e fai clic sull'icona. Ancora una volta, ci saranno più opzioni tra cui scegliere.

Questa è solo un'anteprima delle robuste funzionalità di TextCortex.

Oltre agli strumenti di scrittura e parafrasi, puoi creare contenuti all'interno di qualsiasi casella di testo su più di 30 piattaforme diverse.

Inoltre, puoi utilizzare più di 60 modelli di creazione (i modelli di posta elettronica sono inclusi).

Per riassumere, creare email accattivanti che si aprono non è un compito facile.

Dovrai fare molte ricerche da solo, ma Text Cortex è qui per ridurre i tempi del tuo processo di scrittura e aiutarti a creare copie di alta qualità senza sforzo.

Pronto a fare un tentativo?

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