Eski Alacaklar Nasıl Yönetilir

Faturalarınızın derhal ödenmesini sağlamak iyi bir iş anlayışıdır, bu nedenle bulut faturalama yazılımı ile otomasyona doğru bir geçiş de vardır. Sonuçta, bankadaki para, kepenklerin kapalı kalması anlamına gelir ve size şirketi büyütebileceğiniz bir temel sağlar.

Bunu göz önünde bulundurarak, 'eski alacaklarınızı' yönetmek, nakit akışınızı yönetmenin önemli bir parçasıdır. Geleneksel olarak, müşterilerle iletişim kurmak ve ödemeleri takip etmek için harcanan zamanı içeren uygulamalı bir süreçtir. Vadesi geçmiş ve müşterilere ulaşan bu faturaları yönetmek zahmetli olabilir, ancak işletmenizin finansal refahı için hayati derecede önemlidir. Hiveage gibi bir çözüm, bu süreci düzene sokmanıza yardımcı olabilir ve kaynaklarınızı diğer, daha üretken alanlara ayırmanıza olanak tanır.

Bu gönderi, eski alacaklara bakacak ve bunların üstünde kalmanın neden önemli olduğunu tartışacak. Son olarak, vadesi geçmiş alacaklarınızı nasıl yöneteceğinize bakacağız ve Hiveage'ın faydalı işlevselliğini tanıtacağız. Başlayalım!

Yaşlı Alacaklar Nedir (Ve Yaşlı Borçlulardan Farkları)

Eski alacaklarınız, esasen, teslim edilen ürün ve hizmetler için müşterilerden gelen mevcut ödenmemiş faturalarınızın bir listesidir. Ayrıca 'alacak hesapları' olarak da anıldığını görebilirsiniz.

Bunu düşünmenin bir başka yolu da alacakların 'ödenecek hesaplar'ın tam tersi olmasıdır. Müşterileriniz bir işlemi borç hesapları olarak işaretlerken, siz (ödenene kadar) alacak hesapları olarak işaretlersiniz.

Hem siz hem de müşterileriniz için genel finansal 'sağlığın' önemli bir göstergesi olabileceğinden, vadesi geçmiş alacaklarınızın yönetilmesi önemlidir. Yaşlandırılmış alacaklarınıza, aylık 'parçalar' halinde düzenlenmiş mevcut borçlu listenizin bir dökümünü sunan alacak yaşlandırma raporları aracılığıyla sık sık göz atacaksınız.

Bu noktada, başta 'yaşlı borçlular' ve 'ticari borçlular' olmak üzere bir dizi benzer terim arasındaki karışıklığı önlemek için bir şeyi hızlıca açıklığa kavuşturalım. Küçük farklılıklar olsa da , bunlar bazen birbirinin yerine kullanılır. Özetle, bu makale boyunca daha derinlemesine tartışacağımız, size ödenmesi gereken ödenmemiş borçlardan bahsediyoruz.

Neden Eski Alacaklarınızı Üstünde Tutmalısınız?

Mevcut vadesi geçmiş alacaklarınızı bilmek iyi ve güzel, ancak bunları etkin bir şekilde yönetmek için motivasyona sahip olmak başka bir konudur. Açıkçası, sağladığınız ürün ve hizmetler için ödeme almanız gerekiyor, ancak bunun ötesinde birkaç ek husus var.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, vadesi geçmiş alacaklarınıza ilişkin raporları analiz etmek, genel iş stratejinizi ve yaklaşımınızı geliştirmenize yardımcı olabilir. Eski alacaklarınıza bakmanın, işinizin mali durumu hakkında size hızlı bir özet verebileceğini tekrarlamakta fayda var, çünkü alacaklarınız gelirinize göre ne kadar büyükse, durumunuz o kadar kötüdür.

Bununla birlikte, müşterinizin mali durumu hakkında da kaliteli bilgiler edinebilirsiniz. Örneğin, kredi riski, her bir alacağın yaşına göre kolayca değerlendirilebilen bir şeydir. Bir müşterinin kronik olarak geç ödeme yapan biri olduğunu görüyorsanız, orta vadede nakit akışınızı olumlu yönde etkileyebilecek iş ilişkisini yeniden değerlendirmeye başlayabilirsiniz.

Eski Alacaklar Nasıl Yönetilir

Yaşlanmış alacaklarınızı nasıl yöneteceğiniz şüphesiz mevcut borçlu listenize ve iç süreçlere göre olacaktır. Ancak, mevcut çok sayıda yararlı tavsiye ve çözüm göz önüne alındığında, şimdi her zamankinden daha kolay bir süreç.

Çözümlere geçmeden önce, alacak listenizi yönetmenize yardımcı olabilecek bazı küresel en iyi uygulamaları özetlemekte fayda var:

• Manuel bir takvim girişi olsa bile, ödenmemiş ödemeleri takip etmek için hatırlatıcılar ayarlayın.
• Bundan sonra, siz de hızlı olmak isteyeceksiniz. Tahsilat prosedürünüze, faturalandırmadan 14 gün sonra gibi her ay aynı saatte başlamanız önemlidir.
• Borçlularınızla ilgilenirken profesyonel, ancak sağlam bir ton ve ses (PDF) kullanın.

Bu son noktaya biraz daha değinmek gerekirse, gelirinizi telafi etmek için fazladan bir adım atmanız gerektiğini göstermek isterken, o parayı henüz almadınız. Müşterilere kötü davranmak, daha hızlı bir çözüm getirmez ve hatta süreci daha da geciktirebilir.

Alacak Hesapları Yaşlandırma Raporu

Tabii ki, sağlam ve güvenilir raporlar olmadan borçluların peşine düşmek için yapabileceğiniz çok az şey var. Hiveage'ın yardımcı olabileceği yer burasıdır. Örneğin, Hesap Yaşlandırma raporunu stratejiniz için inanılmaz derecede yararlı (ve merkezi) bulacaksınız:

Alacak hesapları yaşlandırma raporu, standart bir formatta alacak hesapları müşterilerinin bir listesini sağlar - 30 günlük bloklara bölünmüştür. Bir müşteri listesi ve seçilen dönem boyunca ödenmemiş tutarlar için parasal bir toplam göreceksiniz. Bir bakışta mevcut borçlarınızın nerede olduğunu görmenize yardımcı olacak bazı kullanışlı görsel grafikler de var.

Mevcut ödenmemiş tutarlarınızın nereye gittiği konusunda daha derine inmek isterseniz, Hiveage size yardımcı olacak birçok başka rapor da içerir. Hepsi kesinlikle alacakla ilgili olmasa da, mevcut bir müşterinin kredi riskine genel bir bakış sağlamak için tamamlayıcı bilgiler sağlayacaklardır. Bunlar arasında, özel Alacak Hesapları raporu açıkçası en faydalısı olacaktır.

Çözüm

Adı ne olursa olsun, vadesi geçmiş alacaklarınızın uzlaştırılması gerekir. Ödenmemiş faturalara 'kilitlenen' miktar, görmezden gelirseniz önemli olabilir, bu da işinizin diğer alanlarında daha büyük bir kapasitede başarılı olmak için baskı oluşturur.

Elbette başarı her zaman bir hedef olmalı, ancak borçlu listeniz kadar temiz bir sayfanız olup olmamasına bağlı olmamalıdır. Neyse ki Hiveage, alacak hesapları gösterge panosu raporları ve eskime raporları gibi kullanıma hazır harika işlevler içerir; bu, en iyi yaptığınız şeye geri dönebileceğiniz anlamına gelir - işinizi geliştirmeye.

Eski alacaklarınızı yönetirken ne gibi sorunlarla karşılaşacaksınız? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

Eski Alacaklar Hakkında SSS

Eski alacaklar raporu nedir?

Alacak hesaplarının yaşlandırılması, bir şirketin alacak hesaplarını bir faturanın ödenmemiş olduğu süreye göre sınıflandıran periyodik bir rapordur.

Vadeli alacaklar ve borçlar nelerdir?

Yaşlandırılmış alacaklarınız, esasen teslim edilen ürün ve hizmetler için ödenmemiş müşteri faturalarınızın bir listesidir. Eski borçlar bunun tam tersidir: bunlar, ödeme bekleyen satıcılardan aldığınız faturalardır.

Yaşlı borçlular eski alacaklarla aynı mıdır?

Evet ikisi de aynı.