So verwalten Sie fällige Forderungen

Die prompte Zahlung Ihrer Rechnungen ist wirtschaftlich sinnvoll, weshalb es auch eine Verlagerung in Richtung Automatisierung mit Cloud-Rechnungssoftware gibt. Schließlich hält Geld auf der Bank die Fensterläden oben und bietet Ihnen eine Basis, von der aus Sie das Unternehmen wachsen lassen können.

In Anbetracht dessen ist die Verwaltung Ihrer „gealterten Forderungen“ ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung Ihres Cashflows. Es ist traditionell ein praktischer Prozess, bei dem Zeit damit verbracht wird, Kunden zu kontaktieren und Zahlungen zu verfolgen. Die Verwaltung dieser überfälligen Rechnungen und die Kontaktaufnahme mit Kunden kann mühsam sein – aber für das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Eine Lösung wie Hiveage kann Ihnen helfen, diesen Prozess zu rationalisieren, indem Sie Ihre Ressourcen anderen, produktiveren Bereichen widmen können.

Dieser Beitrag befasst sich mit veralteten Forderungen und erläutert, warum es wichtig ist, sie im Auge zu behalten. Abschließend sehen wir uns an, wie Sie Ihre veralteten Forderungen verwalten können, und stellen die hilfreichen Funktionen von Hiveage vor. Lass uns anfangen!

Was veraltete Forderungen sind (und ihr Unterschied zu veralteten Schuldnern)

Ihre überfälligen Forderungen sind im Wesentlichen eine Liste Ihrer aktuellen ausstehenden Rechnungen von Kunden für gelieferte Produkte und Dienstleistungen. Sie können es auch als „Forderungen“ bezeichnen.

Eine andere Möglichkeit, sich das vorzustellen, ist, dass Forderungen das direkte Gegenteil von „Verbindlichkeiten“ sind. Während Ihre Kunden eine Transaktion als Verbindlichkeit markieren, markieren Sie sie als Forderung (bis sie bezahlt ist).

Es ist wichtig, Ihre überfälligen Forderungen zu verwalten, da sie ein Schlüsselindikator für die allgemeine finanzielle „Gesundheit“ sein können – sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden. Sie werden sich Ihre überfälligen Forderungen häufig über Fälligkeitsberichte für Forderungen ansehen, die eine Aufschlüsselung Ihrer aktuellen Debitorenliste bieten, die in monatliche „Blöcke“ geordnet ist.

Lassen Sie uns an dieser Stelle schnell etwas klarstellen, um Verwirrung zwischen einer Reihe ähnlicher Begriffe zu vermeiden, insbesondere „Altschuldner“ und „Handelsschuldner“. Obwohl es geringfügige Unterschiede gibt, werden diese manchmal synonym verwendet. Kurz gesagt sprechen wir über ausstehende Schulden, die an Sie gezahlt werden müssen, die wir in diesem Artikel eingehender besprechen werden.

Warum Sie Ihre fälligen Forderungen im Auge behalten sollten

Es ist schön und gut, Ihre aktuellen gealterten Forderungen zu kennen, aber die Motivation zu haben, sie effektiv zu verwalten, ist eine andere Sache. Natürlich müssen Sie für die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen bezahlt werden, aber darüber hinaus gibt es einige zusätzliche Überlegungen.

Wie bereits erwähnt, kann Ihnen die Analyse von Berichten über Ihre gealterten Forderungen dabei helfen, Ihre allgemeine Geschäftsstrategie und Ihren Ansatz zu entwickeln. Es lohnt sich, noch einmal darauf hinzuweisen, dass die Betrachtung Ihrer gealterten Forderungen Ihnen einen schnellen Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens geben kann, nur weil Sie umso schlechter dran sind, je höher die Forderungen im Verhältnis zu Ihrem Einkommen sind.

Sie können jedoch auch einen qualitativ hochwertigen Einblick in die finanzielle Situation Ihres Kunden gewinnen. Das Kreditrisiko lässt sich zum Beispiel leicht anhand des Alters jeder Forderung einschätzen. Wenn Sie feststellen, dass ein Kunde ein chronischer Zahlungsverzug ist, können Sie damit beginnen, die Zusammenarbeit neu zu bewerten, was sich mittelfristig positiv auf Ihren Cashflow auswirken könnte.

So verwalten Sie fällige Forderungen

Wie Sie Ihre gealterten Forderungen verwalten, hängt zweifellos von Ihrer aktuellen Debitorenliste und Ihren internen Prozessen ab. Angesichts der Fülle an hilfreichen Ratschlägen und Lösungen ist es jetzt jedoch einfacher als je zuvor.

Bevor wir auf Lösungen eingehen, lohnt es sich, einige globale Best Practices zusammenzufassen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Forderungsliste helfen können:

• Stellen Sie Erinnerungen ein, um ausstehende Zahlungen nachzuverfolgen, auch wenn es sich um einen manuellen Kalendereintrag handelt.
• Im Anschluss daran sollten Sie auch schnell sein. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Inkassoverfahren jeden Monat zur gleichen Zeit beginnen, z. B. 14 Tage nach Rechnungsstellung.
• Verwenden Sie im Umgang mit Ihren Schuldnern einen professionellen, aber festen Ton und eine Stimme (PDF).

Nur um diesen letzten Punkt weiter zu berühren, Sie möchten zwar zeigen, dass Sie einen zusätzlichen Schritt unternehmen müssen, um Ihr Einkommen wieder hereinzuholen, aber Sie haben dieses Geld noch nicht erhalten. Eine schlechte Behandlung der Kunden führt nicht schneller zu einer Lösung und kann den Prozess sogar weiter verzögern.

Der Bericht über die Alterung der Forderungen

Ohne solide und zuverlässige Berichte können Sie natürlich wenig tun, um Schuldner zu verfolgen. Hier kann Hiveage helfen. Beispielsweise finden Sie den Accounts-Aging-Bericht unglaublich nützlich (und zentral) für Ihre Strategie:

Ein Debitorenalterungsbericht liefert eine Liste von Debitorenkunden in einem Standardformat – unterteilt in 30-Tage-Blöcke. Sie sehen eine Liste der Kunden und eine Geldsumme für alle ausstehenden Beträge während des ausgewählten Zeitraums. Es gibt auch einige praktische visuelle Diagramme, mit denen Sie auf einen Blick sehen können, wo sich Ihre aktuellen Schulden befinden.

Wenn Sie genauer wissen möchten, wohin Ihre aktuellen ausstehenden Beträge geflossen sind, enthält Hiveage auch viele andere Berichte, die Ihnen helfen. Sie beziehen sich zwar nicht ausschließlich auf Forderungen, liefern aber ergänzende Informationen, um einen Überblick über das Kreditrisiko eines aktuellen Kunden zu geben. Unter diesen wird der dedizierte Debitorenbericht offensichtlich der nützlichste sein.

Fazit

Unabhängig davon, wie Sie sie nennen, müssen Ihre gealterten Forderungen abgestimmt werden. Der Betrag, der in unbezahlten Rechnungen „eingeschlossen“ ist, kann erheblich sein, wenn Sie ihn ignorieren, was Druck auf andere Bereiche Ihres Unternehmens ausübt, in größerem Umfang erfolgreich zu sein.

Erfolg sollte natürlich immer ein Ziel sein, sollte aber nicht davon abhängen, ob Sie mit Ihrer Debitorenliste eine weiße Weste haben. Glücklicherweise enthält Hiveage großartige sofort einsatzbereite Funktionen, wie z. B. die Dashboard-Berichte zu Debitorenbuchhaltungen und Alterungsberichte, sodass Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was Sie am besten können – die Entwicklung Ihres Unternehmens.

Welche Probleme müssen Sie bei der Verwaltung Ihrer gealterten Forderungen bewältigen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!

FAQs zu veralteten Forderungen

Was ist ein Bericht über gealterte Forderungen?

Die Fälligkeit der Forderungen ist ein regelmäßiger Bericht, der die Forderungen eines Unternehmens nach der Dauer der ausstehenden Rechnung kategorisiert.

Was sind alternde Forderungen und Verbindlichkeiten?

Ihre überfälligen Forderungen sind im Wesentlichen eine Liste Ihrer unbezahlten Kundenrechnungen für gelieferte Produkte und Dienstleistungen. Fällige Verbindlichkeiten sind das Gegenteil: Dies sind die Rechnungen, die Sie von Lieferanten erhalten haben, deren Zahlung aussteht.

Sind überfällige Schuldner dasselbe wie überfällige Forderungen?

Ja, sie sind beide gleich.