Serbest Yazar Olarak Tahmin Nasıl Verilir?

Serbest yazar olarak yeni başladığınızda, hizmetleriniz için ne ücret alacağınızı bilmek zor olabilir. Deneyimsizseniz, bir tahmin oluşturmak ve göndermek daha da zor olabilir.

Ancak, tahminleri belirlemek için 'karanlık sanat' yoktur. Öğelerinizi ayrıntılı olarak inceleyerek ve sağlıklı bir mantık ve öngörü dozu kullanarak, bir işin maliyetini doğru bir şekilde tahmin edebileceksiniz.

Bu kılavuzda, bir serbest çalışan olarak nasıl bir tahminde bulunacağınızı ve çevrimiçi olarak nasıl bir tahmin oluşturup gönderebileceğinizi göstereceğiz. Tahmininizi faturaya dönüştürerek zamandan nasıl tasarruf edebileceğinize de bakacağız. Başlayalım!

Serbest Yazar Olarak İşinizi Tahmin Etmeye Kısa Bir Bakış

Proje tahminlerinin genel konseptine aşina olabilirsiniz, ancak size sağlam bir tanım verelim. Kısacası, bir tahmin esasen bir müşteri için yapacağınız işin fiyat dökümüdür. Bu oldukça kaba bir önlem olsa da, müşteri genellikle daha doğru bir tahmin yapmayı tercih edecektir.

Bir müşteri için yapacağınız iş için bir tahmin veya fiyat teklifi vermek, iş ilişkinizde önemli bir kilometre taşıdır. Bir fiyat teklifi alma konusundaki deneyimleriniz manşetten çıkmış veya havadan çekilmiş gibi görünebilir, ancak tahmini belirlemek için genellikle çok fazla iş vardır.

Bir müşterinin sizden bir tahmin istemesinin iki ana nedeni vardır:

• Yapacağınız iş için önceden bütçe ayırmak için.
• Rakiplerinize kıyasla sunduğunuz hizmeti tartmak için.

Yukarıdakiler göz önüne alındığında, tahmin ettiğiniz işi henüz kazanmamış olabileceğinizi düşünürsek, doğruyu bulmak çok önemli bir husustur. Daha sonra serbest yazar olarak nasıl bir tahminde bulunacağımıza değineceğiz, ancak nihayetinde, sadece iş kazanmak için fiyatlandırmanızı 'az pişirmemelisiniz'.

Dahası, bazı müşteriler kapsamı ve zaman çizelgesini değerlendirmek için dökümü işin sözde güzergahı olarak kullanmak isteyecektir. Durum böyleyse, sorunsuz çalışan bir proje sağlamak için adım çok daha hayati hale gelir.

Serbest Yazar Olarak Tahmin Nasıl Verilir?

Daha önce de belirttiğimiz gibi, serbest yazar olarak bir tahmin belirlemek, rastgele bir sayı seçip müşteriye sunmak değildir. Müşteriyle tartışmaya başlamadan önce düşünmeniz gereken çok şey var, örneğin:

• Projeye, güne, saate veya kelimeye göre ücret alacak mısınız?
• Bir 'tutucu' ücreti talep etmeli misiniz?
• 'Öldürme' ücretleri tahmininizde bir faktör olacak mı?

Bunlar sadece birkaç sorudur, ancak vereceğiniz cevaplar söz konusu müşteriye bağlı olacaktır. Örneğin, daha önce bir ilişkiniz olmayan yeni bir müşteriyse, avans ödemeleri ve öldürme ücretleri için tahmin yapmak isteyebilirsiniz. Sonuç olarak, güvendiğiniz uzun süredir devam eden bir müşteri, malları teslim edeceğinizi bildikleri için tek bir proje teklifi alabilir.

Ancak, müşterilerin çoğunluğu için tahmininiz arada bir yere düşecektir. Ancak bu rakama nasıl ulaşacağınız, işe başlama aşamanız sırasında müşteriden daha fazla bilgi almak anlamına gelir. Örneğin:

• Proje ne kadar sürecek?
• Proje için son tarih nedir?
• Müşteri, çalışmak için bir taslak veya başka bir ayrıntılı özet sunacak mı?
• Görseller gerekli mi – daha spesifik olarak tasarım çalışması mı yapmanız gerekiyor?

Buradaki anahtar paket, projenin tam olarak ne içereceğini belirlemek için gerektiği kadar çok soru sormaktır. Bunu yaptıktan sonra, zaman taahhüdünü güvenle tahmin edebilirsiniz. Bu, nasıl çalıştığınıza bağlı olarak öznel bir unsur olsa da, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, esasen her göreve zaman ayırmanız gerekir.

Revizyonlarda Faktoring ve Sonraki Adımlarınız

Potansiyel kazancınızı ve saatlik ücretinizi azaltabileceğinden, üstleneceğiniz herhangi bir revizyon çalışmasını da hesaba katmayı unutmayın. Ayrıca, 'görev sürüngeni' sizi maliyetlerinizi hiç bitmeyen bir revize etme döngüsü içinde görebileceğinden, tahmininizi değiştirmek için bir kesme noktasını netleştirmek sağlam bir fikirdir.

Son olarak, iş için 'maaşınızı' hesaplamayı ve ardından faturalandırılabilir saatlerinizi hesaplamayı içeren bir asgari ücreti hesaplamak için gereken bilgileri kullanmak isteyeceksiniz. Birini diğerine bölmek size işin oranını verir ve bu da daha önce ödediğiniz fatura türüne göre tahmininizi geliştirmenize yardımcı olur.

Müşteri Tahminleri Oluşturmak için Hiveage Kullanma

Tahmin oluşturma süreci, iş kazanıp kazanmayacağınızı etkileyebilecek potansiyel olarak karmaşık bir görev olsa da, aslında tahminlerinizi oluşturmak çocuk oyuncağı olmalıdır. Ancak, çoğu zaman burada bocalıyor, çünkü seçtikleri çözüm malları teslim edemiyor.

Örneğin, proje ilerledikçe kaybolabilmesine rağmen, talebi yalnızca e-posta ile gönderebilirsiniz. Elektronik tablo muhtemelen daha iyi bir seçenektir, ancak belgeyi doğru bir şekilde biçimlendirmeniz ve ayrıca formüllerinizin doğru olduğundan emin olmanız gerekeceğinden burada olası bir zaman boşluğu vardır. Zamanınız, eğiliminiz ve uzmanlığınız varsa, bir elektronik tablo kullanmak muhtemelen mevcut en esnek çözümdür.

Bununla birlikte, yalnızca belgelenmiş bir maliyet sağlamaktan daha fazlasının bir tahmin olduğunu iddia edebiliriz. Onunla birlikte gelen yazışmalar ve zamanlama da var. Bu göz önüne alındığında, Hiveage gibi bir çözüm, serbest yazar olarak bir tahmin sunmak için tam anlamıyla mantıklıdır:

Tahminlerinizi şekillendirmek için esnek özelleştirme seçenekleriyle çalışabilirsiniz ve formüller, geçerli vergiler dahil olmak üzere otomatik olarak hesaplanır. Ayrıca, müşteri veya iş ne olursa olsun gönderdiğiniz tahminin tutarlı olduğundan emin olmak için belirli marka öğeleri ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, Tahminler Notları alanına hüküm ve koşullarınızı ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, kaputun altında bir elektronik tablonun veya basit bir e-postanın sunamayacağı çok daha fazla güç vardır. Örneğin, tahminleri doğrudan Hiveage içinden e-posta yoluyla gönderebilseniz de, son kullanma tarihlerini ayarlayabilir ve müşterileri otomatik olarak yaklaşan son tarihler hakkında bilgilendirebilirsiniz. Ayrıca, isterseniz tahminleri çoğaltabilir ve düzenli, benzer projeleri olan müşteriler için yinelenen bir programda oluşturabilirsiniz.

Tahmininizi Faturaya Dönüştürmek

Elbette, tahmininiz onaylandıktan ve bir projeye başladıktan sonra müşterilerinize fatura kesmeniz gerekecek. Herhangi bir tahminin Diğer menüsünde Faturaya Dönüştür bağlantısını bulabileceğiniz için bu, Hiveage içinde bir çırpıdadır:

Bir kez tıkladığınızda, olağan adımları atlayabilir ve müşteriniz için tam teşekküllü, gönderilmeye hazır bir fatura oluşturabilirsiniz. Elbette, fatura takibi, vergi ve nakliye hesaplamaları ve otomatik makbuzlar ve ödeme hatırlatıcıları gibi olağan işlevlerin tümüne sahip olursunuz. Genel olarak bu, Hiveage'ı esnek ve güçlü bir faturalama çözümüne ihtiyaç duyan serbest yazarlar için mükemmel bir çözüm haline getiriyor.

Çözüm

Bir serbest çalışan olarak bir tahminde bulunmak, yanlış anlarsanız yankı uyandırır. Ön tahmin süreci şakaya gelmezken, para toplamak müşteri ilişkisini ciddi bir teklif haline getiriyor. Bu nedenle, tahmin süreciniz düşünmeyi gerektirir.

Bu yazıda, serbest yazar olarak nasıl bir tahminde bulunacağımızdan bahsettik. Sadece kanat çırpmak ve parmaklarınızı çaprazlamak yerine, Hiveage gibi özel bir faturalandırma platformuna biraz güvenmenizi öneririz. Çözümü kullanmak, çevrimiçi tahminler oluşturmak ve göndermek, ardından bunları müşterilere verilmeye hazır tam faturalara dönüştürmek için çok kolay.

Serbest yazar olarak nasıl bir tahminde bulunacağınız hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!