Como dar um orçamento como escritor freelance

Quando você está apenas começando como redator freelancer, pode ser difícil saber quanto cobrar por seus serviços. Pode ser ainda mais desafiador criar e enviar uma estimativa se você não tiver experiência.

No entanto, não há 'arte obscura' para definir estimativas. Ao ser minucioso com sua especificação de itens e empregando uma boa dose de lógica e previsão, você poderá prever com precisão o custo de um trabalho.

Neste guia, mostraremos como fazer um orçamento como freelancer e como você pode criar e enviar um orçamento online. Também veremos como você pode economizar tempo transformando sua estimativa em uma fatura. Vamos começar!

Um breve olhar sobre como estimar seu trabalho como escritor freelance

Você pode estar familiarizado com o conceito geral de estimativas de projeto, mas vamos dar uma definição sólida. Em suma, uma estimativa é essencialmente um detalhamento do preço do trabalho que você realizará para um cliente. Embora isso possa ser uma medida bastante aproximada, o cliente geralmente prefere uma estimativa mais precisa.

Fornecer uma estimativa ou cotação para o trabalho que você realizará para um cliente é um marco importante em sua relação de trabalho. Suas próprias experiências de receber uma cotação podem ter parecido improvisadas ou tiradas do ar, mas geralmente há muito trabalho envolvido na determinação da estimativa.

Existem dois motivos principais para um cliente querer uma estimativa sua:

• Para fazer um orçamento antecipado para o trabalho que você realizará.
• Para avaliar o serviço que você está oferecendo em comparação com a concorrência.

Dado o exposto, é claramente um aspecto crucial para acertar, considerando que você ainda não ganhou o trabalho para o qual está estimando. A seguir, veremos como fazer uma estimativa como redator freelancer, mas, em última análise, você não deve 'subestimar' seus preços para simplesmente ganhar trabalho.

Além disso, alguns clientes também desejarão usar o detalhamento como um pseudo-itinerário do trabalho, a fim de avaliar o escopo e o cronograma. Se este for o caso, torna a etapa muito mais vital para garantir um projeto de execução suave.

Como dar um orçamento como escritor freelance

Como mencionamos anteriormente, definir uma estimativa como redator freelancer não é escolher um número aleatório e apresentá-lo ao cliente. Há muito em que você deve pensar antes mesmo de começar a discussão com o cliente, como:

• Você cobrará por projeto, dia, hora ou palavra?
• Você deve solicitar uma taxa de 'retenção'?
• As taxas de 'matar' serão um fator em sua estimativa?

Estas são apenas algumas perguntas, embora as respostas que você der dependam do cliente em questão. Por exemplo, se for um novo cliente com o qual você não tem nenhum relacionamento anterior, você pode fazer uma estimativa para pagamentos antecipados e taxas de cancelamento. Consequentemente, um cliente de longa data em quem você confia pode receber uma única cotação de projeto, pois sabe que você entregará as mercadorias.

No entanto, para a maioria dos clientes, sua estimativa ficará em algum lugar no meio. Como você chega a esse número, no entanto, significa obter mais informações do cliente durante sua fase de integração. Por exemplo:

• Qual será a duração do projeto?
• Qual o prazo do projeto?
• O cliente fornecerá um esboço ou outro resumo detalhado para trabalhar?
• São necessárias imagens – mais especificamente, você precisa realizar um trabalho de design?

A principal lição aqui é fazer quantas perguntas forem necessárias para determinar exatamente o que o projeto implicará. Depois de fazer isso, você pode estimar com segurança o compromisso de tempo. Embora este seja um elemento subjetivo baseado em como você trabalha, você essencialmente precisará distribuir o tempo para cada tarefa, não importa quão grande ou pequena.

Factoring em revisões e seus próximos passos

Lembre-se também de levar em consideração qualquer trabalho de revisão que você realizará, pois isso pode diluir seus ganhos potenciais e sua taxa horária. Esclarecer também um ponto de corte para alterar sua estimativa é uma ideia sólida, pois o 'desafio da missão' pode levá-lo a um ciclo interminável de revisão de seus custos.

Finalmente, você vai querer usar as informações que você tem para calcular uma taxa mínima, que envolve calcular seu 'salário' para o trabalho, então calcular suas horas faturáveis. Dividindo um pelo outro, você obtém o valor do trabalho, o que o ajudará a desenvolver sua estimativa em relação ao tipo de faturamento que você liquidou anteriormente.

Usando Hiveage para criar estimativas de clientes

Embora o processo de criação de estimativas seja uma tarefa potencialmente complexa que pode afetar se você ganha o trabalho, na verdade, criar suas estimativas deve ser muito fácil. No entanto, muitas vezes falham aqui, principalmente porque a solução escolhida não pode entregar as mercadorias.

Por exemplo, você pode simplesmente enviar a solicitação por e-mail, embora isso possa se perder à medida que o projeto avança. Uma planilha provavelmente é uma opção melhor, mas há um potencial timesink aqui, pois você precisará formatar o documento corretamente e também garantir que suas fórmulas sejam precisas. Se você tiver tempo, inclinação e experiência, usar uma planilha é provavelmente a solução mais flexível disponível.

No entanto, argumentamos que há mais em uma estimativa do que simplesmente fornecer um custo documentado. Há também a correspondência e o agendamento que acompanham isso. Diante disso, uma solução como a Hiveage faz todo o sentido para oferecer um orçamento como redator freelancer:

Você pode trabalhar com opções flexíveis de personalização para estilizar suas estimativas, e as fórmulas são calculadas automaticamente – incluindo quaisquer impostos aplicáveis. Além disso, você pode definir elementos de marca específicos para garantir que a estimativa enviada seja consistente, independentemente do cliente ou do trabalho. Além disso, você pode incluir seus termos e condições no campo Notas de estimativas .

Além disso, há muito mais poder sob o capô que uma planilha ou um simples e-mail não pode oferecer. Por exemplo, enquanto você pode enviar estimativas por e-mail diretamente do Hiveage, você também pode definir datas de validade e informar automaticamente os clientes sobre os próximos prazos. Você também pode duplicar as estimativas, se desejar, e gerá-las em uma programação recorrente para os clientes com projetos regulares e semelhantes.

Transformando sua estimativa em uma fatura

É claro que, uma vez aprovado seu orçamento e iniciado um projeto, você precisará faturar seus clientes. Isso é fácil no Hiveage, pois você pode encontrar um link Converter em fatura no menu Mais de qualquer estimativa:

Depois de clicar nele, você pode contornar as etapas usuais e gerar uma fatura completa e pronta para enviar para seu cliente. Obviamente, você obtém todas as funcionalidades usuais, como rastreamento de faturas, cálculos de impostos e remessas e recebimentos automatizados e lembretes de pagamento. No geral, isso torna o Hiveage uma excelente solução para escritores freelance que precisam de uma solução de faturamento flexível e poderosa.

Conclusão

Fornecer uma estimativa como freelancer tem repercussões se você errar. Embora o processo de pré-estimativa não seja brincadeira, trazer dinheiro torna o relacionamento com o cliente uma proposta séria. Como tal, seu processo de estimativa requer reflexão.

Neste post, falamos sobre como fazer um orçamento como redator freelancer. Em vez de apenas improvisar e cruzar os dedos, recomendamos confiar em uma plataforma de faturamento dedicada, como Hiveage. Usar a solução é muito fácil para criar e enviar orçamentos on-line e transformá-los em faturas completas prontas para serem emitidas aos clientes.

Você tem alguma dúvida sobre como fazer um orçamento como redator freelancer? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!