Wie man als freiberuflicher Autor einen Kostenvoranschlag abgibt

Wenn Sie gerade erst als freiberuflicher Autor anfangen, kann es schwierig sein zu wissen, was Sie für Ihre Dienste berechnen sollen. Es kann noch schwieriger sein, einen Kostenvoranschlag zu erstellen und zu senden, wenn Sie unerfahren sind.

Es gibt jedoch keine „dunkle Kunst“, Schätzungen festzulegen. Indem Sie bei Ihrer Aufstellung gründlich vorgehen und eine gesunde Portion Logik und Voraussicht anwenden, werden Sie in der Lage sein, die Kosten eines Auftrags genau vorherzusagen.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie als Freiberufler einen Kostenvoranschlag erstellen und online erstellen und senden können. Wir sehen uns auch an, wie Sie Zeit sparen können, indem Sie Ihren Kostenvoranschlag in eine Rechnung umwandeln. Lass uns anfangen!

Ein kurzer Blick auf die Schätzung Ihrer Arbeit als freiberuflicher Autor

Sie sind vielleicht mit dem allgemeinen Konzept der Projektschätzungen vertraut, aber lassen Sie uns Ihnen eine solide Definition geben. Kurz gesagt, ein Kostenvoranschlag ist im Wesentlichen eine Preisaufschlüsselung der Arbeit, die Sie für einen Kunden ausführen werden. Obwohl dies ein recht grober Maßstab sein kann, bevorzugt der Kunde normalerweise eine genauere Schätzung.

Die Bereitstellung eines Kostenvoranschlags oder Angebots für die Arbeit, die Sie für einen Kunden ausführen werden, ist ein wichtiger Meilenstein in Ihrer Arbeitsbeziehung. Ihre eigenen Erfahrungen mit dem Erhalt eines Angebots scheinen aus dem Stegreif oder aus der Luft gegriffen zu sein, aber die Ermittlung des Kostenvoranschlags ist normalerweise mit viel Arbeit verbunden.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum ein Kunde einen Kostenvoranschlag von Ihnen möchte:

• Um die auszuführenden Arbeiten vorauszuplanen.
• Zur Abwägung Ihres Leistungsangebots im Vergleich zur Konkurrenz.

Angesichts des oben Gesagten ist es eindeutig ein entscheidender Aspekt, richtig zu liegen, wenn man bedenkt, dass Sie die Arbeit, für die Sie schätzen, möglicherweise noch nicht gewonnen haben. Als nächstes werden wir uns damit befassen, wie man als freiberuflicher Autor tatsächlich einen Kostenvoranschlag abgibt, aber letztendlich sollten Sie Ihre Preise nicht „unterkochen“, um einfach Aufträge zu gewinnen.

Darüber hinaus möchten einige Kunden die Aufschlüsselung auch als Pseudo-Reiseplan des Auftrags verwenden, um den Umfang und den Zeitplan zu beurteilen. Wenn dies der Fall ist, macht es den Schritt viel wichtiger, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

Wie man als freiberuflicher Autor einen Kostenvoranschlag abgibt

Wie wir bereits erwähnt haben, bedeutet das Festlegen eines Kostenvoranschlags als freiberuflicher Autor nicht, eine zufällige Zahl auszuwählen und sie dem Kunden zu präsentieren. Es gibt vieles, worüber Sie nachdenken sollten, bevor Sie überhaupt zum Gespräch mit dem Kunden kommen, wie zum Beispiel:

• Werden Sie nach Projekt, Tag, Stunde oder Wort abrechnen?
• Sollten Sie eine „Retainer“-Gebühr verlangen?
• Werden „Kill“-Gebühren ein Faktor in Ihrer Schätzung sein?

Dies sind nur einige Fragen, wobei die Antworten, die Sie geben, vom jeweiligen Kunden abhängen. Wenn es sich beispielsweise um einen neuen Kunden handelt, zu dem Sie keine vorherige Beziehung haben, möchten Sie möglicherweise Vorauszahlungen und Abschlagsgebühren schätzen. Folglich könnte ein langjähriger Kunde Ihres Vertrauens ein einzelnes Projektangebot erhalten, da er weiß, dass Sie die Ware liefern werden.

Für die Mehrheit der Kunden wird Ihre Einschätzung jedoch irgendwo dazwischen liegen. Wie Sie diese Zahl erreichen, bedeutet jedoch, während Ihrer Onboarding-Phase mehr Informationen vom Kunden zu erhalten. Zum Beispiel:

• Wie lange wird das Projekt dauern?
• Was ist die Deadline für das Projekt?
• Wird der Kunde eine Gliederung oder ein anderes detailliertes Briefing zur Verfügung stellen, nach dem er arbeiten kann?
• Werden Bilder benötigt, genauer gesagt, müssen Sie Designarbeiten durchführen?

Das Wichtigste dabei ist, so viele Fragen wie nötig zu stellen, um genau festzustellen, was das Projekt beinhalten wird. Sobald Sie das getan haben, können Sie den Zeitaufwand sicher abschätzen. Während dies ein subjektives Element ist, das auf Ihrer Arbeitsweise basiert, müssen Sie im Wesentlichen Zeit für jede Aufgabe aufteilen, egal wie groß oder klein.

Berücksichtigung von Revisionen und Ihre nächsten Schritte

Denken Sie daran, auch eventuelle Revisionsarbeiten einzubeziehen, da dies Ihr potenzielles Einkommen und Ihren Stundensatz verwässern könnte. Es ist auch eine gute Idee, einen Grenzpunkt für die Änderung Ihrer Schätzung zu klären, da Sie durch „Missionsschleichen“ in einen nie endenden Zyklus der Überarbeitung Ihrer Kosten geraten könnten.

Schließlich möchten Sie die Informationen, die Sie haben, verwenden, um einen Mindestsatz zu berechnen, der die Berechnung Ihres „Gehalts“ für den Job und die Berechnung Ihrer abrechenbaren Stunden beinhaltet. Wenn Sie einen durch den anderen teilen, erhalten Sie den Arbeitspreis, der Ihnen hilft, Ihre Schätzung in Bezug auf die Art der Abrechnung zu erstellen, für die Sie sich zuvor entschieden haben.

Verwenden von Hiveage zum Erstellen von Kundenschätzungen

Während das Erstellen von Kostenvoranschlägen eine potenziell komplexe Aufgabe ist, die sich darauf auswirken könnte, ob Sie einen Auftrag erhalten, sollte das eigentliche Erstellen Ihrer Kostenvoranschläge ein Kinderspiel sein. Allerdings scheitern viele hier oft, vor allem weil ihre gewählte Lösung nicht die Ware liefern kann.

Sie könnten die Anfrage beispielsweise einfach per E-Mail versenden, was jedoch im Laufe des Projekts verloren gehen könnte. Eine Tabellenkalkulation ist wahrscheinlich eine bessere Option, aber hier gibt es einen potenziellen Zeitverlust, da Sie das Dokument korrekt formatieren und auch sicherstellen müssen, dass Ihre Formeln korrekt sind. Wenn Sie Zeit, Lust und Fachwissen haben, ist die Verwendung einer Tabellenkalkulation wahrscheinlich die flexibelste verfügbare Lösung.

Wir würden jedoch argumentieren, dass ein Kostenvoranschlag mehr ist als nur die Bereitstellung dokumentierter Kosten. Dazu kommt noch die Korrespondenz und Terminplanung. Vor diesem Hintergrund ist eine Lösung wie Hiveage absolut sinnvoll, um als freiberuflicher Autor einen Kostenvoranschlag anzubieten:

Sie können mit flexiblen Anpassungsoptionen arbeiten, um Ihre Schätzungen zu gestalten, und Formeln werden automatisch berechnet – einschließlich aller anfallenden Steuern. Darüber hinaus können Sie spezifische Branding-Elemente festlegen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gesendeten Kostenvoranschläge unabhängig vom Kunden oder Auftrag konsistent sind. Darüber hinaus können Sie Ihre Geschäftsbedingungen in das Feld Anmerkungen zum Kostenvoranschlag eintragen.

Darüber hinaus steckt viel mehr Leistung unter der Haube, die eine Tabellenkalkulation oder eine einfache E-Mail nicht bieten kann. Während Sie beispielsweise Kostenvoranschläge direkt aus Hiveage per E-Mail versenden können, können Sie auch Ablaufdaten festlegen und Kunden automatisch über bevorstehende Fristen informieren. Sie können Schätzungen auch duplizieren, wenn Sie möchten, und sie nach einem wiederkehrenden Zeitplan für Kunden mit regelmäßigen, ähnlichen Projekten erstellen.

Ihren Kostenvoranschlag in eine Rechnung umwandeln

Sobald Sie Ihren Kostenvoranschlag genehmigt und ein Projekt begonnen haben, müssen Sie Ihren Kunden natürlich eine Rechnung stellen. Dies ist ein Kinderspiel in Hiveage, da Sie im Menü „ Mehr “ eines jeden Kostenvoranschlags einen Link „In Rechnung umwandeln “ finden:

Sobald Sie darauf klicken, können Sie die üblichen Schritte umgehen und eine vollwertige, versandfertige Rechnung für Ihren Kunden erstellen. Natürlich erhalten Sie alle üblichen Funktionen wie Rechnungsverfolgung, Steuer- und Versandberechnungen sowie automatisierte Quittungen und Zahlungserinnerungen. Insgesamt macht dies Hiveage zu einer hervorragenden Lösung für freiberufliche Autoren, die eine flexible und leistungsstarke Rechnungslösung benötigen.

Fazit

Die Abgabe eines Kostenvoranschlags als Freiberufler hat Konsequenzen, wenn Sie sich irren. Während der Vorkalkulationsprozess kein Scherz ist, macht das Aufbringen von Geld die Kundenbeziehung zu einer ernsthaften Angelegenheit. Daher erfordert Ihr Schätzprozess Nachdenken.

In diesem Beitrag haben wir darüber gesprochen, wie man als freiberuflicher Autor einen Kostenvoranschlag abgibt. Anstatt es einfach nur zu beflügeln und die Daumen zu drücken, empfehlen wir, etwas Vertrauen in eine dedizierte Rechnungsstellungsplattform wie Hiveage zu setzen. Die Verwendung der Lösung ist ein Kinderspiel, um Kostenvoranschläge online zu erstellen und zu senden und sie dann in vollständige Rechnungen umzuwandeln, die für die Ausstellung an Kunden bereit sind.

Haben Sie Fragen zur Erstellung eines Kostenvoranschlags als freiberuflicher Autor? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!