İş Hediye Verme Görgü Kuralları ve Kaçınılması Gereken Hatalar

Yayınlanan: 2023-08-08

İşletme sahipleri için tatil sezonu genellikle yıl boyunca işletmenizi destekleyen herkes için müşteri, çalışan ve iş ortağı hediyeleri satın alma zamanıdır. Ancak, küçük işletmeniz için önemli olan kişileri gücendirmeyecek veya onları rahatsız etmeyecek şekilde hediyeler vermeniz önemlidir. Müşteriler, iş arkadaşları veya çalışanlar için tatil hediyesi alışverişi yapmadan önce, tüm durumlar için görgü kuralları ipuçları veren aşağıdaki iş hediyesini göz önünde bulundurun.

İş Hediye Verme Adabı

İş dünyasında hediye verirken görgü kurallarını bilmek çok önemlidir. Doğru hediyeyi seçmek, iş ilişkilerini güçlendirebilir ve iyi bir izlenim bırakabilir. Görgü kuralları ipuçları veren iş hediyemize bir göz atın.

Burada İşletmenizin Reklamını Yapın

Bütçenizi Dikkatlice Seçin

iş hediye verme görgü kuralları

Her bir hediye için harcanacak miktarı seçmek, iş hediyesi verme görgü kurallarının en zor kısımlarından biridir. Ekibiniz için hediyeler söz konusu olduğunda, esas olarak karşılayabileceğiniz şeyler gelir.

Ancak satıcılar, hizmet sağlayıcılar veya işletmenizin dışındaki ortaklar için hediye satın almak biraz daha hassas olabilir. Bazı varlıkların kabul etmelerine izin verilenler için sınırları vardır. Bu yüzden aşırı hediyelerle bu limitleri aşmadığınızdan emin olun.

Bir işletme veya kuruluş bünyesinde çalışıyorsanız, herhangi bir hediye alışverişi harcama limiti için liderlik ekibiniz tarafından belirtilen yönergeleri izleyin.

İnsanları Dışarıda Bırakmayın

İş hediyeleri verirken kapsayıcılık ve adalet en önemli öncelikler olmalıdır. Birini gözden kaçırmak, duyguları incitmeye ve istenmeyen iş yeri dinamiklerine yol açabilir. Hediye verirken adil ve düşünceli olmanızı sağlayacak hızlı bir kılavuz:

Ekibiniz için :
- Her zaman tüm ekip üyeleri için eşit değerde hediyeler hedefleyin.
- Yönetim ekibi için biraz daha yüksek bir bütçe ayırmak kabul edilebilir.
- Görev süresini düşünün; şirkete daha uzun süre hizmet etmiş olanları özel bir belirteçle kabul etmek sorun değil.
İşinizin Dışında :
- Ortaklar veya hizmet sağlayıcılar için aynı eşitlik ve adalet ilkelerini uygulayın.
Organizasyon İçinde :
- Hediye alışverişlerine her zaman herkesi dahil edin.
- Sadece bir hediyenin gerekli olduğu gizli Noel Baba gibi düzenlemeler için istisnalar yapılabilir.

Mümkün Olduğunda Kişiselleştirin

İşletme sahiplerinin her ekip üyesi, ortak ve müşteri için farklı hediyeler satın alması her zaman mümkün değildir. Ancak, oldukça kısa bir hediye listeniz varsa, her bir alıcıyla ilgili bireysel hediyeler almaya çalışın.

Örneğin, belirli bir müşterinin sabah kahvesini sevdiğini biliyorsanız, ona genel bir Visa yerine Starbucks hediye kartı almak onlar için çok daha önemli olabilir.

Şirket Değerlerini Yansıtan Hediyeler

iş hediye verme görgü kuralları

Şirketler genellikle operasyonlarına ve ilkelerine rehberlik eden temel değerlere sahiptir. Bu değerleri yansıtan hediyeler vermeyi düşünün. Örneğin, şirketinizin temel ilkelerinden biri sürdürülebilirlikse, çevre dostu veya geri dönüştürülebilir hediye seçeneklerini tercih edin. Bu sadece düşünceli olmayı göstermekle kalmaz, aynı zamanda işletmenizin savunduğu değerleri de güçlendirir.

Satıcılar, Tedarikçiler ve Müşteriler için Pratik Tutun

Ekibinizin üyelerine, yıl boyunca ofiste meydana gelen iç şakaları veya komik şeyleri hatırlatan öğeler vermek eğlenceli olsa da, işletmenizin dışındaki kişilerin bu tür hediyeleri nasıl gördüğünü ölçmek o kadar kolay değildir.

Biriyle çok yakın bir ilişkiniz olmadığı sürece, genellikle hediye kartları veya ofis malzemeleri gibi yararlı öğelere bağlı kalmak daha güvenlidir.

Mizahla Dikkatli Olun

Doğrudan birlikte çalıştığınız kişiler için hediyeler alıyor olsanız bile, mizahi öğelerin ofise ve alıcıya uygun olduğundan emin olun. Birinin mizah anlayışından emin değilseniz veya bir hediyenin iş yerinizdeki herhangi birini rahatsız edebileceğini düşünüyorsanız, uzak durun.

Aşırı Kişisel Öğelerden Kaçının

Kişiselleştirme ve profesyonellik arasında bir denge kurmak çok önemlidir. Hediyeyi düşündüğünüzü göstermek isterken parfüm, mücevher veya kıyafet gibi aşırı kişisel eşyalardan kaçının. Bunlar çok samimi görünebilir ve herkesin zevkine veya tercihine uymayabilir.

Herkesin Noel'i Kutladığını Sanmayın

Tatil partileri ve hediyeler, ülke çapındaki işyerlerinde oldukça yaygın bir şekilde kabul görmektedir. Ancak, Noel'e çok özel hediyeler yaparsanız, kutlama yapmayan insanları rahatsız edebilir. Belirli bir kişinin tercihinden emin değilseniz, hediyenizi ve mesajınızı oldukça genel tutun.

Diyet Kısıtlamalarını Kabul Edin

Çikolata, atıştırmalık veya şarap gibi yenilebilir hediyeler düşünüyorsanız, herhangi bir diyet kısıtlaması veya tercihinin farkında olmanız çok önemlidir. Din, alerji veya kişisel tercihler nedeniyle, görünüşte masum bir ödül, alıcı tarafından tüketilemiyorsa garip bir hediyeye dönüşebilir.

Uluslararası Gümrük Araştırması

Uluslararası iş yapıyorsanız, konu hediye vermenin görgü kuralları olduğunda müşterilerinizin veya ortaklarınızın farklı beklentileri olabilir. Hediye almadan önce dünyanın o bölgesindeki bayram geleneklerini araştırmalısınız.

Promosyon Hediyelerini Minimumda Tutun

İşletmelerin tatil hediyesi olarak verdikleri bez çantalar veya şapkalar gibi ürünlerin üzerine logolarını basmaları oldukça yaygındır. Bu mutlaka yapılmayacak bir şey olmasa da, promosyon kaynağı olarak hediyelere güvenmemeye çalışmalısınız.

Alıcı için gerçekten yararlı olduğundan emin olun, yani oldukça yüksek kalitede olmalı ve logolar küçük ve sade olmalıdır.

Hayırsever Bağışları Düşünün

iş hediye verme görgü kuralları

Eşsiz bir dokunuş için, hayırseverlik hediyesi vermeyi düşünün. Alıcının kalbine yakın bir amacın farkındaysanız, onun adına bağışta bulunmak düşünceli bir jest olabilir. Bu bir kazan-kazan durumu: topluluğa geri veriyorsunuz ve çok fazla duygusal ağırlık taşıyan bir hediye sunuyorsunuz. Hediyenin bir parçası olarak her zaman bağışın bir sertifikasını veya makbuzunu sağlayın.

Ekip Üyeleri için Yönergeler Oluşturun

Bir işletme sahibi olarak, çalışanlar arasında sorunsuz hediye alışverişi sağlamak, hediyelerin kendisi kadar önemlidir. Dikkate alınması gereken bazı yönergeler şunlardır:

Farklılıkları önlemek için hediyeler için fiyat limitleri belirleyin.
Herkes için hediye satın alma konusunda politikalar oluşturun.
Net fiyat limitleriyle Secret Santa veya White Elephant gibi ofis çapında hediye alışverişini teşvik edin.
Not: İş arkadaşları ofis ortamı dışında hediye alışverişinde bulunursa yönergeler daha esnek olabilir.

Hediye Paketleme Önemlidir

iş hediye verme görgü kuralları

Hediyenizin sunumu önemli bir fark yaratabilir. Hediyelerinizin özenle ve profesyonelce paketlendiğinden emin olun. Güzel bir şekilde sarılmış bir hediye, genel hediye verme deneyimini geliştirerek çaba ve düşünce gösterir.

Paketleme becerilerinize güvenmiyorsanız, birçok işletme profesyonel hediye paketleme hizmetleri sunar.

Teşekkür ederim de

iş hediye verme görgü kuralları

Tatil sezonu boyunca ekip üyelerinden, ortaklardan veya müşterilerden hediyeler aldınız mı? Bunları olabildiğince çabuk kabul etmek de önemlidir. Mümkün olduğunda gönderene el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notu gönderin.

Hediye sanal olarak gönderilmişse bir e-posta kabul edilebilir.

İş Hediye Verme Görgü Kuralları Özeti

görgü kuralları	Yönerge
Bütçe Ayarı	Neyin karşılanabilir olduğuna göre hediye bütçesine karar verin; harici ve dahili hediye maliyet limitlerine uyun.
Kapsayıcılık	Tüm ekip üyeleri için hediyeler sağlayın; yönetim veya görev süresi istisnaları dışında eşit değeri hedefler.
kişiselleştirme	Alıcının kişisel beğenilerini ve ilgi alanlarını göz önünde bulundurarak ona uygun hediyeler seçin.
pratiklik	Harici kişiler için hediye kartları veya ofis malzemeleri gibi faydalı hediyeler seçin.
Mizah ve Kişisel Öğeler	Esprili hediyelerin işyerine uygun olduğundan emin olun ve aşırı kişisel eşyalardan kaçının.
Kültürel duyarlılık	Tatil tercihlerinden emin değilseniz genel olun; küresel ortaklar için uluslararası gelenekleri araştırın.
Promosyon hediyeler	Yüksek kaliteyi sağlayın ve logoları abartıdan uzak tutun.
Çalışan Hediye Yönergeleri	Fiyat limitleri belirleyin ve Secret Santa gibi grup değişimlerini düşünün.
Sunum	Düzgün ve profesyonel hediye paketlerine öncelik verin.
Teşekkür	Size hediye veren herkese, tercihen el yazısıyla yazılmış bir notla hızlıca teşekkür edin.

Resim: Depositphotos.com