Etiqueta para dar presentes de negócios e erros a evitar

Publicados: 2023-08-08

Para os proprietários de empresas, a temporada de festas geralmente é um momento para comprar presentes para clientes, funcionários e parceiros para todos que apoiam seus negócios durante o ano. No entanto, é importante dar presentes de uma forma que não ofenda ou crie situações embaraçosas entre aqueles que são importantes para sua pequena empresa. Antes de comprar presentes de fim de ano para clientes, colegas ou funcionários, considere as seguintes dicas de etiqueta para presentes de negócios em todas as ocasiões.

Etiqueta para presentear negócios

Ao dar presentes no mundo dos negócios, é crucial conhecer a etiqueta certa. Escolher o presente certo pode fortalecer as relações de trabalho e deixar uma boa impressão. Dê uma olhada em nossas dicas de etiqueta para presentes de negócios.

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Escolha seu orçamento com cuidado

etiqueta para presentear negócios

Escolher um valor para gastar em cada presente é uma das partes mais complicadas sobre a etiqueta de presentes de negócios. Quando se trata de presentes para sua equipe, tudo se resume ao que você pode pagar.

No entanto, comprar presentes para fornecedores, prestadores de serviços ou parceiros fora de sua empresa pode ser um pouco mais delicado. Algumas entidades têm limites para o que podem aceitar. Portanto, certifique-se de não ultrapassar esses limites com presentes excessivos.

Se você trabalha em uma empresa ou organização, siga as diretrizes descritas por sua equipe de liderança para quaisquer limites de gastos em troca de presentes.

Não deixe as pessoas de fora

Ao dar presentes de negócios, a inclusão e a justiça devem ser as principais prioridades. Negligenciar alguém pode levar a mágoas e dinâmicas indesejadas no local de trabalho. Aqui está um guia rápido para manter sua oferta de presentes equitativa e atenciosa:

Para sua equipe :
- Sempre busque presentes de igual valor para todos os membros da equipe.
- Pode ser aceitável alocar um orçamento um pouco maior para a equipe de gerenciamento.
- Considere posse; não há problema em reconhecer aqueles que serviram a empresa por mais tempo com um token especial.
Fora do seu negócio :
- Aplicar os mesmos princípios de igualdade e justiça para parceiros ou prestadores de serviços.
Dentro da Organização :
- Sempre inclua todos nas trocas de presentes.
- Exceções podem ser feitas para arranjos como Papai Noel secreto, onde apenas um presente é necessário.

Personalize quando possível

Nem sempre é possível para os empresários comprar presentes diferentes para cada membro da equipe, parceiro e cliente. Mas se você tiver uma lista de presentes bastante curta, tente comprar presentes individuais que sejam relevantes para cada destinatário.

Por exemplo, se você sabe que um determinado cliente adora seu café da manhã, dar a ele um cartão-presente da Starbucks em vez de um Visa genérico pode significar muito mais para ele.

Presentes que refletem os valores da empresa

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As empresas geralmente têm valores fundamentais que orientam suas operações e princípios. Considere dar presentes que reflitam esses valores. Por exemplo, se a sustentabilidade é um dos princípios fundamentais da sua empresa, opte por opções de presentes ecológicos ou recicláveis. Isso não apenas mostra consideração, mas também reforça os valores que sua empresa defende.

Mantenha-o prático para vendedores, fornecedores e clientes

Embora possa ser divertido dar aos membros de sua equipe itens que evoquem piadas internas ou coisas engraçadas que aconteceram no escritório ao longo do ano, não é tão fácil avaliar como as pessoas de fora da sua empresa podem ver esses tipos de presentes.

A menos que você tenha um relacionamento muito próximo com alguém, geralmente é mais seguro ficar com itens úteis, como vales-presente ou material de escritório.

Tenha cuidado com humor

Mesmo se você estiver comprando presentes para pessoas com quem trabalha diretamente, certifique-se de que todos os itens engraçados sejam apropriados para o escritório e para o destinatário. Se você não tem certeza sobre o senso de humor de alguém ou se acha que um presente pode ser ofensivo para alguém em seu local de trabalho, fique longe.

Evite itens excessivamente pessoais

É essencial encontrar um equilíbrio entre personalização e profissionalismo. Embora você queira mostrar que pensou no presente, evite dar itens excessivamente pessoais, como perfumes, joias ou roupas. Estes podem ser vistos como muito íntimos e podem não agradar a todos os gostos ou preferências.

Não assuma que todos celebram o Natal

Festas de fim de ano e presentes são amplamente aceitos nos locais de trabalho em todo o país. No entanto, se você fizer presentes muito específicos para o Natal, isso pode deixar as pessoas que não comemoram desconfortáveis. Se você não tiver certeza sobre a preferência de uma pessoa específica, mantenha seu presente e sua mensagem bastante gerais.

Reconhecer as restrições dietéticas

Se você está considerando presentes comestíveis como chocolates, salgadinhos ou vinho, é fundamental estar ciente de quaisquer restrições ou preferências alimentares. Seja devido à religião, alergias ou escolhas pessoais, uma guloseima aparentemente inocente pode se tornar um presente estranho se não puder ser consumido pelo destinatário.

Pesquise costumes internacionais

Se você faz negócios internacionalmente, seus clientes ou parceiros podem ter expectativas diferentes quando se trata da etiqueta de presentear. Você deve pesquisar os costumes de feriados naquela parte do mundo antes de comprar um presente.

Mantenha o mínimo de brindes promocionais

É bastante comum que as empresas imprimam seus logotipos em itens como sacolas ou chapéus que dão como presente de Natal. Embora isso não seja necessariamente proibido, você deve tentar não confiar em presentes como fonte de promoção.

Certifique-se de que eles sejam realmente úteis para o destinatário, o que significa que devem ser de alta qualidade e os logotipos devem ser pequenos e discretos.

Considere doações de caridade

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Para um toque único, considere dar um presente de caridade. Se você conhece uma causa próxima ao coração do destinatário, fazer uma doação em nome dele pode ser um gesto atencioso. É um ganha-ganha: você está retribuindo à comunidade e apresentando um presente que carrega muito peso emocional. Sempre forneça um certificado ou recibo da doação como parte do presente.

Crie Diretrizes para os Membros da Equipe

Como proprietário de uma empresa, garantir uma troca tranquila de presentes entre os funcionários é tão vital quanto os próprios presentes. Aqui estão algumas diretrizes a serem consideradas:

Defina limites de preço para presentes para evitar disparidades.
Estabeleça políticas de compra de presentes para todos.
Incentive a troca de presentes em todo o escritório, como Papai Noel Secreto ou Elefante Branco, com limites de preço claros.
Observação: as diretrizes podem ser mais flexíveis se os colegas de trabalho trocarem presentes fora do escritório.

Assuntos para Embalagens de Presentes

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A apresentação do seu presente pode fazer uma diferença significativa. Certifique-se de que seus presentes sejam embalados de maneira organizada e profissional. Um presente lindamente embrulhado mostra esforço e consideração, melhorando a experiência geral de presentear.

Se você não estiver confiante em suas habilidades de embrulho, muitas empresas oferecem serviços profissionais de embrulho para presentes.

Diga obrigado

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Você recebeu presentes de membros da equipe, parceiros ou clientes durante as festas de fim de ano? Também é importante reconhecê-los o mais rápido possível. Envie uma nota de agradecimento manuscrita ao remetente quando possível.

Um e-mail pode ser aceitável se o presente foi enviado virtualmente.

Resumo da etiqueta para dar presentes comerciais

ponto de etiqueta	Diretriz
Definição de orçamento	Decida o orçamento de presentes com base no que é acessível; aderir aos limites de custo de presentes externos e internos.
Inclusividade	Garantir brindes para todos os membros da equipe; almejar igual valor com exceções para gestão ou posse.
Personalização	Escolha presentes relevantes para o destinatário, considerando seus gostos e interesses pessoais.
Praticidade	Opte por presentes úteis como vales-presente ou material de escritório para contatos externos.
Humor e itens pessoais	Certifique-se de que presentes engraçados sejam apropriados para o local de trabalho e evite itens excessivamente pessoais.
Sensibilidade cultural	Seja geral se não tiver certeza das preferências de férias; pesquisar costumes internacionais para parceiros globais.
Brindes promocionais	Garanta alta qualidade e mantenha os logotipos discretos.
Diretrizes de presentes para funcionários	Defina limites de preço e considere trocas de grupo como o Amigo Secreto.
Apresentação	Priorize embalagens de presente elegantes e profissionais.
Reconhecimento	Agradeça rapidamente a quem lhe der um presente, de preferência com um bilhete manuscrito.

Imagem: Depositphotos.com