2023 İçin En İyi 10 Saat Giriş ve Çıkış Sistemi

Yayınlanan: 2023-02-23

Saat giriş ve çıkış sistemi kullanarak zaman takibi ve bordro hatalarını ortadan kaldırın. Bu kılavuzda, 2023 için en iyi 10 sistemi inceliyoruz.

Özellikle çeşitli konumlarda çalışan çalışanlarınız varsa veya tipik 9'dan 5'e kadar olan iş gününün dışında kayıt saatlerine sahipseniz, zaman takibi zor olabilir. Bu, genellikle hatalı zaman çizelgeleri ve bordro hatalarıyla sonuçlanan zaman alan bir süreçtir ve size ihtiyaç duyduğunuz çalışanlarınızın gözetimini sağlamaz.

Neyse ki basit bir giriş/çıkış saati çözümü, ekibinizin saatlerini ve molalarını doğru bir şekilde izlemesine olanak tanır ve size fazla mesai, geç kalma, devamsızlık ve olası zaman hırsızlığı konusunda daha iyi görünürlük sağlar. Artı, bordro zamanı geldiğinde, dijital zaman çizelgeleri vergileri, kesintileri, faydaları ve ücretli izinleri (PTO) hesaplamayı kolaylaştırır.

Aşağıda, 2023 için en iyi 10 saat giriş ve çıkış sistemini ele alıyoruz ve işletmeniz için doğru olanı nasıl seçeceğinizi tartışıyoruz.

Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.

En İyi Seçimlerimiz

  1. En iyi hepsi bir arada saat giriş ve çıkış sistemi

    Daha fazla bilgi edin
  2. Küçük işletmelerde katılımı izlemek için iyi

  3. Serbest çalışanları ve küçük uzak ekipleri yönetmek için iyi

Bir Saat Giriş ve Çıkış Sisteminde Nelere Bakmalı?

Zaman saati uygulamaları, çalışan katılımını yönetmenize ve işletmenizin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olur. İşte en iyi sistemleri paketin geri kalanından ayıran bazı temel özellikler.

  • Tek dokunuşla giriş ve çıkış sağlayan mobil uygulama: En iyi sistemler, çalışanların nerede olurlarsa olsunlar sadece bir dokunuşla giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır.Bu, zamanı doğru bir şekilde izlemeyi kolaylaştırır ve sahadaki personelin bir vardiya sonunda oturumu kapatmak için "üsse" dönmek zorunda kalmasını önler.
  • Otomatik zaman çizelgeleri ve bordro: Sisteminiz otomatik olarak zaman çizelgeleri oluşturmalı ve maaş bordrosu ve ücretli izin (PTO) gibi temel raporları hesaplamalıdır.Ayrıca harici programlarda kullanmak için bilgileri dışa aktarmanıza izin vermelidir.
  • GPS konum takibi, çalışanların nerede girip çıktıklarını bilmenizi ve nerede çalıştıklarını görmenizi sağlar.Konum izleme ayrıca yalnız çalışanlar için ekstra güvenlik sağlar.
  • Geofencing özellikleri, çalışanların kendilerine atanan iş sahasına girip çıkmalarını sağlar.Çalışanlar giriş veya çıkış yapmayı unuttuğunda da hatırlatıcılar gönderebilirsiniz.
  • Fazla mesai uyarıları: Sistemler, çalışanlar fazla mesaiye yaklaştığında veya fazla mesaiye girdiğinde size otomatik olarak uyarı gönderebilir, bu da bordro maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur
  • PTO ve devamsızlık onayları : Etkili bir giriş/çıkış sistemi, izin isteklerini yerine getirme konusunda size esneklik sağlar.Personel, tıbbi izin gibi taleplerinin nedenini belirtebilir ve bir düğmeye dokunarak talebi onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

2023'ün En İyi 9 Saat Giriş ve Çıkış Sistemi

  1. Connecteam — En iyi hepsi bir arada saat giriş ve çıkış sistemi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    Connecteam'in Zaman Saati özelliği web sayfasının ekran görüntüsü

    Connecteam, en iyi çalışan giriş ve çıkış sistemi olarak listemizin başında yer alıyor.

    Birçok pahalı ve zaman alıcı İK işlevini otomatikleştiren güçlü, hepsi bir arada bir çözümdür. Çalışanlarınızın çalışma saatlerini ve bordrolarını doğru bir şekilde takip etmenizi ve yönetmenizi sağlar ve her yerden erişebilmeniz için mobil cihazlarda ve web üzerinde çalışır.

    Dahası, Connecteam birinci sınıf müşteri hizmeti sunar ve platformu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanır.

    Connecteam'in zaman saatinin işinize nasıl yardımcı olabileceğini keşfedelim.

    Zamanı saniyesine kadar doğru takip edin

    Connecteam, zaman saati aracılığıylapersonelinizin çalışma süresini doğru bir şekilde izlemenizi kolaylaştırır .Tahminlere veya yuvarlatılmış saatlere olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Bu, Adil Çalışma Standartları Yasası'nın kayıt tutma gerekliliklerine uymanızı sağlayacaktır.

    Zaman Saati uygulaması ayrıca belirli bir işe, müşteriye veya projeye göre çalışan süresini izlemenize olanak tanır.Çalışanlar fazla mesaiye gittiğinde uyarı alabilirsiniz. Bu, bordro bütçenizi daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

    Ekibinizin üyeleri, mobil cihazlarından giriş ve çıkış yapabilir. Bu seçeneklerin tümünün kullanımı kolaydır ve yalnızca basit bir dokunuş gerektirir. Daha fazla rahatlık için, personelin mesaiyi bitirmeyi unutmamasını sağlamak için otomatik hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.

    Ekipleri GPS izleme, saat giriş kioskları, bildirimler ve daha fazlasıyla yönetin

    Connecteam, ekibinizi yönetmenin zorluklarını ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Zaman saati , çalışanlar sahada yalnızken güvenlik sağlayabilen gerçek zamanlıGPS konum takibi sağlar.Daha da önemlisi, çalışanların konum verileri mesai saatleri dışındayken gizlenir.

    Dahası,Connecteam'in coğrafi sınırlama özelliği, çalışanların girip çıkması gereken özelleştirilmiş bir bölge oluşturmanıza olanak tanır.Bu, zaman hırsızlığının önlenmesine yardımcı olabilir.

    Hatta hangi personelin geç saate kadar çalıştığını bildiren uyarılar bile ayarlayabilirsiniz. Bunları anında veya kullanışlı bir günlük raporun parçası olarak alın.

    Connecteam'in kiosk uygulaması, birden fazla çalışanın paylaşılan bir cihazda giriş ve çıkış yapabileceği merkezi bir saat giriş istasyonuna ihtiyaç duyan ekipler için mükemmel bir çözümdür.Tablet gibi bir cihaz belirleyebilir ve her çalışana kişiselleştirilmiş bir PIN kodu atayabilirsiniz. Kiosk uygulaması ayrıca programları, kontrol listelerini ve eğitim materyallerini paylaşmanıza olanak tanır.

    Dijital zaman çizelgeleriyle bordroyu basitleştirin ve hataları sınırlayın

    Çevrimiçi zaman çizelgeleri bordro ve İK süreçlerini basitleştirir.Zaman çizelgelerini doğrudan QuickBooks veya Gusto gibi bordro sağlayıcılarına aktarabileceksiniz. Dijital zaman çizelgeleri ayrıca olağandışı verilerin işaretlenmesine yardımcı olur ve şirketinize hatalardan dolayı tonlarca para kazandırabilir.

    Connecteam ayrıca fazla mesai, molalar ve günlük çalışma limitleri gibi önemli ölçümleri de otomatik olarak hesaplar.

    Personel ile bağlantıda kalın

    Connecteam , vardiya güncellemelerini, soruları veya endişeleri ele almak için kullanabileceğiniz biruygulama içi sohbet içerir.Yöneticiler ve çalışanlar, sohbet işlevini kullanarak projelerin ilerlemesini sağlamak için kolayca iletişim kurabilirler.

    Gelmeyen personelle anında iletişime geçebilir, sorunu araştırabilir ve gerekirse hızlı bir şekilde koruma ayarlayabilirsiniz.

    Programlama entegrasyonları ve çok daha fazlası

    Hepsi bir arada bir çözüm olarak Connecteam, basit zaman takibinden daha fazlasını sunar. Çalışanlar giriş yaparkengelecek haftanın programını kontrol edebilir , izin isteyebilir ve hatta günlük yapılacaklar listelerini kontrol edebilir.

    Connecteam ayrıca etkinlikleri planlamanıza, personelinizi ödüllendirmenize, çalışanlara önemli şirket bilgileri sağlamanıza, ekip üyelerine eğitim sunmanıza ve çok daha fazlasına yardımcı olacak araçlar sunar.

    Ana Özellikler

    • Esnek ve kullanımı kolay zaman izleme özellikleri

    • Zaman çizelgesi hatalarını önlemek için otomatik hatırlatıcılar

    • Gerçek zamanlı GPS konum takibi

    • Fazla mesai ödemeleri ve vardiya kesintileri için uyarılar

    • Önemli metriklerin otomatik hesaplanması

    • Vardiyayla ilgili iletişim için uygulama içi sohbet

    Artıları

    • Uygun fiyatlı hepsi bir arada çözüm

    • Özelleştirilebilir, kullanıcı dostu arayüz

    • Kapsamlı müşteri desteği

    • Bordro entegrasyonları

    Eksileri

    • Ek entegrasyonlar yolda

    Fiyatlandırma

    İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsizdeneme Ücretsiz plan mevcut

    14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez

    ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat
  2. Timesheets.com — Küçük işletmelerde katılımı izlemek için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    • pencereler
    • Mac
    Timesheets.com web sayfasının ekran görüntüsü

    İşverenler, Zaman Çizelgelerini kullanarak hangi personelin işte olduğunu, kimin vardiyasına zamanında başladığını ve her çalışanın ne üzerinde çalıştığını bilir. İşletmelerin katılımı izlemesine ve bordroyu her yerden yönetmesine olanak tanır. Çalışanlar ayrıca zaman çizelgelerine doğrudan erişebilirler.

    Zaman çizelgeleri, fazla mesai yönetimi ayarları, özel raporlar ve otomatik mola veya öğle yemeği kesintileri gibi özelleştirilebilir çözümler sunar. Örneğin, fazla mesai önleme kuralları şirket genelinde uygulanabilir veya seçilen çalışanlarla sınırlı olabilir.

    Zaman Çizelgeleri platformunun ana dezavantajı, kullanımının özellikle kolay olmamasıdır.

    Timesheets.com hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Bordro ve iş maliyetleri için çözümler
    • Giriş ve çıkış için uyarılar ve bildirimler
    • Aynı anda birçok projede zamanı takip edebilir
    • Devamsızlık ve hastalık izni takibi

    Artıları

    • Sağlam müşteri desteği
    • Özelleştirilebilir raporları dışa aktarabilir

    Eksileri

    • Raporlarda gezinmek zor olabilir
    • Sınırlı mobil işlevsellik

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 4,50 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet Ücretsiz Plan: Evet

  3. Everhour — Serbest çalışanları ve küçük uzak ekipleri yönetmek için idealdir

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    Everhour web sayfasının ekran görüntüsü

    Everhour, küçük ekipleri yönetmek için sistemdeki bir çalışan saatidir. Çalışanlar tek bir düğmeyi kullanarak giriş ve çıkış yapabilir. Everhour, molaları ve izinleri izlemek için de kullanılabilir.

    Platform, fatura oluşturmak ve maaş ödemek için kullanılabilecek verileri kaydeder. Ayrıca gider raporları ve denetim izleri de oluşturabilir. Ayrıca Everhour, devam eden projelerin ilerlemesini izlemek için bir görev yönetimi işlevine sahiptir.

    Everhour'un yetersiz kaldığı alanlardan biri raporlamadır. İş gereksinimlerinize daha iyi hizmet etmek için özelleştirme yolunda pek bir şey sunmaz.

    Everhour hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Bunu yapmayı unutan personelin oturumunu otomatik olarak kapatır
    • Belirli projelerde çalışma süresini veya süresini kaydetme seçeneği
    • Birçok entegrasyon mevcut
    • fatura oluşturur

    Artıları

    • Özelliklerin kullanımı kolaydır
    • Kullanışlı kullanıcı arabirimi

    Eksileri

    • Sınırlı rapor özelleştirme seçenekleri
    • Mobil uygulama, web platformu kadar sağlam değil

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır

  4. Clockify — Birden çok projede saatleri izlemek için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    • pencereler
    • Mac
    Clockify web sayfasının ekran görüntüsü

    Clockify, birden çok projede personel çalışma saatlerini izlemenize olanak tanıyan bir çalışan saat giriş sistemidir. Projeleri yönetmek, raporlar oluşturmak ve çalışan üretkenliğini ölçmek için kullanabilirsiniz.

    Kiosk işlevi, çalışanların paylaşılan bir cihazda oturum açmasını ve oturumu kapatmasını sağlar. Her personel üyesine güvenli bir PIN atayabilirsiniz. Bu, arkadaş delmeyi ortadan kaldırmaya yardımcı olur ve daha doğru maaş bordrosu sağlar. Kiosk ayrıca bordro hesaplamalarına araları da dahil eder.

    Ne yazık ki, Clockify bir uygulama içi sohbet işlevi veya GPS konum takibi içermez.

    Clockify hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Çalışma saatlerini gerçek zamanlı olarak takip eder
    • Kiosk işlevi
    • Harcamalar özelliği, proje ile ilgili maliyetleri takip edebilir ve hesaplayabilir
    • Raporlama sistemi

    Artıları

    • Personel üretkenliği gibi bir dizi metriği hesaplar
    • 80'den fazla web uygulamasıyla entegre olur

    Eksileri

    • Uygulama içi sohbet işlevi yok
    • Bazı uygulamalarda bildirilen senkronizasyon sorunları

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 3,99 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 7 günlük, PRO özellikler için Ücretsiz Plan: Evet

  5. QuickBooks Time — Herhangi bir yerden zamanı takip etmek için ideal

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    • pencereler
    • Mac
    Quickbooks Time web sayfasının ekran görüntüsü

    QuickBooks Time, gerçek zamanlı olarak çalışan bir personel zamanı izleme çözümüdür. Personel bir tablet, akıllı telefon, dizüstü bilgisayar veya masaüstü bilgisayar kullanarak giriş ve çıkış yapabilir.

    Platform, herhangi bir zamanda hangi çalışanların çalıştığını ve belirli projelerde ne kadar zaman harcandığını görmenizi sağlar. Çalışanlarınız, zaman çizelgelerini ve programlarını görüntülemek ve izin istemek için QuickBooks Time'ı kullanabilir.

    QuickBooks Time uygulaması, GPS izleme ve coğrafi sınırlama özelliklerine sahiptir. Uygulama, her bir personelin giriş ve çıkış yaptığı yerleri kaydeder ve her 10 dakikada bir konumlarını not eder. Ayrıca bir çalışma alanına girdiklerinde veya bir çalışma alanından ayrıldıklarında personele otomatik olarak hatırlatmalar gönderir.

    QuickBooks Time, uygulama içi sohbet işlevinden yoksundur, bu nedenle masasız ekipler için uygun olmayabilir.

    QuickBooks Zamanı hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Geofencing ve GPS takibi
    • Her saat girişi sırasında görüntü yakalayın
    • Giriş ve çıkış için hatırlatıcılar
    • Her 10 dakikada bir çalışan konum takibi

    Artıları

    • Bir kiosk, web panosu ve mobil uygulama sunar
    • Geofencing araçları

    Eksileri

    • Zayıf müşteri desteği raporları
    • Aynı anda birden fazla proje izlenemez

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 8,5 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 30 Günlük Ücretsiz Plan: Hayır

  6. Ana Üs — Perakende, yazılım ve sağlık hizmetleri gibi sektörlerde zaman takibi için idealdir

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    Homebase web sayfasının ekran görüntüsü

    Homebase, personelin güvenli bir PIN kullanarak oturum açıp kapatmasına olanak tanıyan bir zaman izleme yazılımı çözümüdür. Çalışanlar platforma hemen hemen her cihazdan erişebilir.

    Homebase, molaları ve fazla mesaiyi takip eder ve çalışanlar devamsızlık veya geç kalma durumunda yöneticilere otomatik uyarılar gönderir. Yöneticiler, devam sorunları veya günlük özetler hakkında birbirlerine notlar yazmak için Yönetici Günlüğünü kullanabilirler.

    Homebase'in PTO takibi gibi bazı özellikleri yalnızca daha yüksek fiyatlı planlarında mevcuttur.

    Homebase hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • PIN kodları
    • Fazla mesai uyarıları gerçek zamanlı olarak kullanılabilir
    • Yönetici Günlüğü gecikmeleri veya devamsızlıkları izler
    • GPS konum takibi

    Artıları

    • Programlama ve zaman izleme işlevleri
    • E-posta, web seminerleri, sohbet ve telefon yoluyla sağlanan müşteri hizmetleri

    Eksileri

    • Daha ucuz planlar birçok işlevden yoksundur
    • Zaman çizelgesi hatalarını düzeltmek biraz zordur

    Fiyatlandırma

    20 $/konum/ay'dan başlar Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Evet — Tek bir konum için

  7. Yardımcısı — Personel çizelgeleme ve planlama için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    • pencereler
    • Mac
    Vekil web sayfasının ekran görüntüsü

    Yardımcısı, masasız bir işgücünü yönetmek için sistemdeki bir çalışan saatidir. Personelinizin tam çalışma saatlerini takip etmek için yerinde bir tablet, bilgisayar veya telefon kullanabilirsiniz.

    Platform, GPS konum takibinin yanı sıra giriş ve çıkış için dokunmatik olmayan yüz tanıma özelliğine sahiptir. Ayrıca katılım ve molalar hakkında canlı güncellemeler alabilirsiniz.

    Dezavantajı, Vice'ın kullanıcı başına nispeten yüksek bir maliyeti olmasıdır.

    Yardımcısı hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Devam ve molalarla ilgili gerçek zamanlı güncellemeler
    • GPS konum izleme ve etiketleme
    • Özelleştirme seçenekleri
    • Temassız yumruk giriş ve çıkış seçeneği

    Artıları

    • Basit kullanıcı arayüzü
    • 7/24 müşteri desteği

    Eksileri

    • Nispeten yüksek kullanıcı başına maliyet
    • Özellikler iOS ve Android'de farklılık gösterir

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 3,5 ABD dolarından başlar Deneme: Evet — 1 aylık Ücretsiz Plan: Hayır

  8. Hubstaff — Personel konum takibi için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    • pencereler
    • Mac
    Hubstaff web sayfasının ekran görüntüsü

    Hubstaff, personel devamlılığı ve iş gücü yönetimi için bir İK yazılım çözümüdür ve sistemde bir saat takibi işlevi de görür. Doğru zaman takibi , üretkenlik raporları, otomatik bordro işlevleri ve dijital zaman çizelgeleri sunar .

    Hubstaff, personelinizin mobil uygulamasında tek bir tıklamayla oturum açıp kapatmasına olanak tanır. Ayrıca personel geç geldiğinde, erken ayrıldığında veya işe gelmediğinde uyarılar ayarlayabilirsiniz. Ek olarak, platform GPS izleme ve coğrafi sınırlama özelliklerini içerir.

    Hubstaff, kullanıcı başına yüksek bir ücrete sahiptir ve ayrıca uygulama içi sohbet işlevinden yoksundur.

    Hubstaff hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Tek tıklamayla giriş ve çıkış
    • GPS takibi
    • coğrafi eskrim
    • Personel geç geldiğinde veya gelmediğinde uyarılar

    Artıları

    • Ücretli sürümler 24 saat müşteri desteği içerir
    • Basit kullanıcı arayüzü

    Eksileri

    • Android sürümünü kullanmak zor olabilir
    • Nispeten yüksek kullanıcı başına ücret

    Fiyatlandırma

    1'den fazla kullanıcı için $583/kullanıcı/ay'dan başlar Deneme Sürümü: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — Tek bir kullanıcı için

  9. İnç — Belirli görevlerde zamanı izlemek için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • Android
    • pencereler
    • Mac
    Inç web sayfasının ekran görüntüsü

    Inch, personelin giriş çıkış yapmasına ve çalışma saatlerini bir müşteriye veya göreve atamasına olanak tanıyan bir zaman izleme çözümüdür. Bu ayrıntılar daha sonra fatura oluşturmak için kullanılır.

    Platform ayrıca GPS izleme ve coğrafi sınırlama özelliklerine de sahiptir. Ayrıca, çalışanlara giriş ve çıkış yapmaları için hatırlatıcılar gönderebilirsiniz.

    Inch'in kullanımı ücretsizdir ve herhangi bir ücretli planı yoktur. Ancak, herhangi bir bordro entegrasyonu sunmaz.

    İnç hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • coğrafi eskrim
    • Haritalar
    • Raporlama araçları
    • uygulama içi sohbet

    Artıları

    • Mobil uygulamayı veya belirlenmiş terminali kullanarak giriş ve çıkış yapın
    • Paylaşılan görev listeleri

    Eksileri

    • Bordro entegrasyonu yok
    • Faturalandırma müşterileri için birden fazla ücretle çalışamaz

    Fiyatlandırma

    Ücretsiz Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Evet

En İyi Saat Giriş ve Çıkış Sistemlerini Karşılaştırın

Başlık
Yorumlar
4.8
4.7
4.7
4.7
4.7
4.6
4.6
4.6
Yok
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
4,50 $/kullanıcı/ay'dan başlar
10 $/kullanıcı/ay'dan başlar
3,99 $/kullanıcı/ay'dan başlar
8,5 ABD Doları/kullanıcı/ay'dan başlar
20 $/konum/ay'dan başlar
3,5 ABD Doları/kullanıcı/ay'dan başlar
1'den fazla kullanıcı için kullanıcı başına aylık 583 ABD dolarından başlar
Özgür
Ücretsiz deneme
Evet
14 günlük
Evet
Evet
Evet
PRO özellikler için 7 gün
Evet
30 gün
Evet
14 günlük
Evet
1 ay
Evet
14 günlük
HAYIR
Ücretsiz Plan
Evet
30 kullanıcıya kadar
Evet
HAYIR
Evet
HAYIR
Evet
Tek bir konum için
HAYIR
Evet
tek bir kullanıcı için
Evet

Saat Giriş Çıkış Sistemi Nedir?

Saat giriş/çıkış uygulamaları, geleneksel zaman kartı sistemlerinin dijital ikameleridir ve çalışanlarınızın zamanını ve katılımını yönetmenize yardımcı olur. Personeliniz masaüstü, dizüstü bilgisayar, cep telefonu veya belirlenmiş diğer cihazlarını kullanarak oturum açıp kapatabilir. Bu modern sistemler, kurcalanabilecek, kaybolabilecek veya zarar görebilecek kağıt zaman kartlarından daha doğru ve verimlidir.

Ek olarak, işletmelerin çalışma saatlerini, fazla mesaiyi , molaları ve belirli projelerde harcanan zamanı takip etmelerine yardımcı olurlar . Kalite sistemleri, vardiyaları sırasında personelin konumunu izlemenize ve sürekli olarak geç kalan veya devamsız çalışanları belirlemenize olanak tanır.

Sistem ayrıca, çalışanlar fazla mesaiye hak kazandığında genellikle yöneticileri uyarır. Ayrıca, genellikle personelin gerçek zamanlı olarak iletişim kurmasını sağlayan sohbet özelliklerine sahiptirler.

Saat Giriş Çıkış Sistemi Nasıl Çalışır?

Bu sistemler genellikle bulut tabanlıdır ve personelin iş içinde ve dışında rapor vermesine olanak tanıyan yazılımı çalıştıran bir cihaz kullanmayı içerir. Bu tür cihazlar akıllı telefonlar, tabletler, dizüstü bilgisayarlar veya masaüstü bilgisayarlar olabilir. Bazı sistemler, birden fazla çalışanın merkezi bir konumdaki paylaşılan bir cihaza giriş yapmasına izin veren kiosk olarak çalışma seçeneğine de sahiptir.

Çoğu sistem, ekstra verimlilik için ek özellikler sunar. Örneğin, çalışma süresini kaydetmek için her bir personele PIN veya QR kodu atayabilirsiniz. Diğerleri, çalışanlar vardiyalarına başladığında ve vardiyalarını bitirdiğinde yüz tanıma veya parmak izi taramalarını kullanan biyometrik bir zaman saati sistemi olarak hizmet eder.

Sistemler, çalışanların vardiyaları sırasında nerede olduklarını bilmenizi sağlayan GPS konum takibine de sahip olabilir. Benzer şekilde, geofencing özellikleri, çalışanların giriş ve çıkış yapabileceği alanı kısıtlar. Bu özellikler personeliniz üzerinde daha iyi kontrol sağlar.

Ek olarak, bu sistemler, personel erken ayrıldığında, geç geldiğinde veya işi kaçırdığında yöneticileri otomatik olarak uyarır ve personele girip çıkmaları için hatırlatıcılar gönderebilir.

Saat Giriş ve Çıkış Sisteminin Faydaları

Saat giriş/çıkış sistemleri, işletmelere aşağıdaki avantajların bir kısmını veya tamamını sunar.

Giriş ve çıkış saatinde esneklik kazanın

Mobil uygulaması olan kullanımı kolay bir sistemle, çalışanlar tipik 9'dan 5'e iş gününün dışındaki saatlerdeherhangi bir siteye giriş ve çıkış yapabilir.

Zamandan tasarruf

Maaş bordrosunu elle hesaplamak, özellikle çalışanlar işe gitmediyse veya geç kaldıysa zahmetli ve zaman alıcı bir süreç olabilir. İyi bir dijital sistem, zaman takibini ve katılım raporlaması gibi bununla ilişkili birçok İK işlevini otomatikleştirecektir.

Bordro doğruluğunu sağlayın

Bu sistemler maliyetli hataların azaltılmasına yardımcı olur. PIN kodları, yüz tanıma ve QR kodları, çalışanların birbirini takip etme şansını azaltır .

Platformlar aynı zamanda personelin içeri girip çıkması için hatırlatıcılar oluşturabilir ve çoğu, daha doğru çalışan ödemeleri için bordroyu saniyesine kadar takip edebilir.

İş akışları ve zamanlama üzerinde daha iyi kontrole sahip olun

Dijital bir sistem , bir bakışta kimin saatte olup kimin olmadığını görmenizi sağlar .Ayrıca,iş akışlarını yönetebilmeniz ve zamanlamayı daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilmeniziçin size gerçek zamanlı güncellemeler sağlayacaktır . Örneğin yöneticiler, bir çalışanın ne zaman işe başlayamadığını anında anlayabilir ve yedek personeli daha hızlı bir şekilde yerine oturtabilir.

Personel moralini iyileştirin

Çalışanların geç kalması veya devamsızlığı, diğer çalışanlar koruma sağlamaya zorlandığından, personelin moralini olumsuz etkileyebilir .Devamsızlıkları veya sürekli gecikmeleriotomatik katılım raporları ilegünlüğe kaydeden bir platform, bu kalıpları bir sorun haline gelmeden önce ele almanıza yardımcı olabilir.

Personele çalışma saatlerini yönetme sorumluluğu vermek degüveni geliştirir .Bu da personelin moralini yükseltir ve hatta çalışanların işten ayrılma maliyetlerini azaltır .

İzleme molaları

Çalışanların vardiyaları sırasında mola verme hakları vardır ve saat giriş ve çıkış sistemleri,iş kanunlarına uymanızı sağlamak için mola sürelerini kolayca takip edebilir .

Bir Saat Giriş ve Çıkış Sisteminin Maliyeti Ne Kadardır?

Bu platformlar genellikle sabit bir fiyatla sunulur - tipik olarak ayda 10 ila 20 ABD doları. Ayrıca, yaklaşık 2 ila 8 ABD Doları arasında değişen, kullanıcı başına aylık bir ücret olma eğilimindedir. Bu ücret yapısı, işiniz büyüdükçe ve siz daha fazla çalışan işe aldıkça sizden daha fazla ücret alır. Bazı sağlayıcılar, sabit bir aylık ücret yerine kullanıcı başına daha yüksek bir ücret alır.

Örneğin, QuickBooks Süresi ayda 19 ABD Doları artı kullanıcı başına aylık 7 ABD Doları'ndan başlar. Sonuç olarak, işletmenizde 10 çalışan varsa, ayda 89 ABD doları ödersiniz. İşletmenizde 50 çalışan varsa, ayda 369 ABD doları ödersiniz.

Connecteam, en uygun fiyatlı çözümlerden birini sunar. Küçük işletmeler için Connecteam, 10 kullanıcıya kadar ücretsizdir .Daha büyük işletmeler için Connecteam,30 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 29 ABD Doları'ndan başlar ve bundan sonra kullanıcı başına 0,50 ABD Doları'dır.

SSS

Saat giriş ve çıkış sistemleri neden önemlidir?

Sistemlerde zamanlama, çalışma saatlerinin izlenmesine, bordro ile ilgili sorunların önlenmesine ve gereksiz fazla mesai veya düzenli devamsızlıkla ilgili sorunların belirlenmesine yardımcı olur .

Bir saat giriş ve çıkış sistemi nasıl çalışır?

Giriş/çıkış saati sistemleri, çalışanların bir vardiyanın başında ve sonunda, genellikle ekrana tek bir dokunuşla giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır. Normalde, çalışanlar ayrıca uyum ve bordro amaçları için molalar sırasında giriş ve çıkış yaparlar. Birçok yazılım çözümü, çalışanların izin verilen konumlarda giriş ve çıkış yapmalarını sağlamak için GPS izleme ve coğrafi sınırlama gibi özellikler kullanır.

Giriş ve çıkış saatini unutursanız ne olur?

Şirketler, çalışanlara giriş veya çıkış yapmayı unutsalar bile çalıştıkları tüm saatler için ödeme yapmalıdır. Yöneticiler, zaman çizelgesi tutarlarını hesaplarken çalışanın sözüne güvenmelidir. Neyse ki, birçok yazılım platformu, programlanan zamanda işe giriş veya çıkış yapmamaları durumunda çalışanlara otomatik hatırlatıcılar gönderecektir.

Saat Giriş ve Çıkış Sisteminde Sonuç

Saat giriş/çıkış sistemleri, nerede çalışırlarsa çalışsınlar çalışan saatlerini takip etmeyi kolaylaştırır. Hangi personelin mesaide olduğu hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlar ve eksik iş varsa sizi uyarır.

Bu sistemler aynı zamanda zamanı dakikaya ve bazen de saniyeye kadar takip eden hatasız raporlama sağlayarak bordroyu daha verimli hale getirir. Bu size zaman ve para kazandırır ve yerel ve federal iş kanunlarına uymanıza yardımcı olur. Ek olarak, çalışanların zamanını dijital bir sistem aracılığıyla doğru bir şekilde kaydetmek, zamanın boşa harcanan alanları belirlemenize ve sonuç olarak üretkenliği artırmanıza yardımcı olabilir.

Connecteam, günümüzde herhangi bir çözümün en iyi değerini ve hizmetini sunar .Kuruluşunuzun boyutu ne olursa olsun, Connecteam size verimli çalışan zamanı takibi ve doğru bordro faaliyetleri için ihtiyacınız olan her şeyi ve ayrıca iletişim, operasyonlar, İK yönetimi ve daha fazlası için araçlar sağlar.