أفضل 10 أنظمة للدخول والخروج على مدار الساعة لعام 2023
نشرت: 2023-02-23تخلص من تتبع الوقت وأخطاء كشوف المرتبات باستخدام نظام الدخول والخروج على مدار الساعة. في هذا الدليل ، نراجع أفضل 10 أنظمة لعام 2023.
قد يكون تتبع الوقت أمرًا صعبًا ، خاصةً إذا كان لديك موظفين يعملون في مواقع مختلفة أو يسجلون ساعات خارج يوم العمل المعتاد من 9 إلى 5. إنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً تؤدي غالبًا إلى جداول زمنية غير دقيقة وأخطاء في كشوف المرتبات ، ولا تمنحك الإشراف الذي تحتاجه لموظفيك.
لحسن الحظ ، يتيح الحل البسيط للدخول / الخروج على مدار الساعة لفريقك تتبع ساعات العمل وفترات الراحة بدقة ويمنحك رؤية أفضل للوقت الإضافي ، والتأخير ، والتغيب ، واحتمال سرقة الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يحين وقت كشوف المرتبات ، تسهل الجداول الزمنية الرقمية حساب الضرائب والخصومات والمزايا والإجازات المدفوعة (PTO).
أدناه ، نغطي أفضل 10 أنظمة للدخول والخروج على مدار الساعة لعام 2023 ونناقش كيفية اختيار النظام المناسب لعملك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل نظام ساعة الكل في واحد
يتعلم أكثر
جيد لتتبع الحضور في الشركات الصغيرة
جيد لإدارة المستقلين والفرق الصغيرة البعيدة
ما الذي تبحث عنه في نظام الدخول والخروج على مدار الساعة
تساعدك تطبيقات ساعة الوقت على إدارة حضور الموظفين ومساعدة عملك على العمل بسلاسة أكبر. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي تفصل بين أفضل الأنظمة وبقية الحزمة.
- تطبيق جوال مع خاصية تسجيل الدخول والخروج بنقرة واحدة: ستسمح أفضل الأنظمة للموظفين بتسجيل الدخول والخروج بنقرة واحدة من أي مكان يتواجدون فيه.هذا يجعل من السهل تتبع الوقت بدقة ويمنع الموظفين في الميدان من الاضطرار إلى العودة إلى "القاعدة" لتسجيل الخروج في نهاية المناوبة.
- الجداول الزمنية وكشوف المرتبات الآلية: يجب أن يقوم نظامك تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية وحساب التقارير الأساسية ، مثل كشوف المرتبات والإجازات المدفوعة (PTO).يجب أن يسمح لك أيضًا بتصدير المعلومات لاستخدامها في البرامج الخارجية.
- يتيح لكتتبع الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) معرفة مكان دخول الموظفين وخروجهم ويتيح لك معرفة مكان عملهم.يوفر تتبع الموقع أيضًا أمانًا إضافيًا للعمال المنفردين.
- تضمنميزات Geofencing أن يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والخروج من موقع العمل المخصص لهم.يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات عندما ينسى الموظفون الدخول أو الخروج.
- تنبيهات العمل الإضافي: يمكن للأنظمة إرسال تنبيهات إليك تلقائيًا عندما يقترب الموظفون من العمل الإضافي أو يدخلون فيه ، مما يساعد على تقليل تكاليف الرواتب
- موافقات PTO والغياب : يمنحك نظام ساعة الدخول / الخروج الفعال المرونة في التعامل مع طلبات الإجازات.يمكن للموظفين تحديد سبب طلبهم ، مثل الإجازة الطبية ، ويمكنك الموافقة على الطلب أو رفضه بلمسة زر واحدة.
أفضل 9 أنظمة للساعات الداخلية والخارجية لعام 2023
Connecteam - أفضل نظام دخول وخروج على مدار الساعة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
تتصدر Connecteam قائمتنا كأفضل نظام يعمل على مدار الساعة.
إنه حل شامل قوي يعمل على أتمتة العديد من وظائف الموارد البشرية الباهظة الثمن والمستهلكة للوقت. يمكّنك من تتبع وإدارة ساعات عمل موظفيك وكشوف المرتبات بدقة ويعمل على الأجهزة المحمولة والويب حتى تتمكن من الوصول إليها من أي مكان.
علاوة على ذلك ، يوفر Connecteam خدمة عملاء من الدرجة الأولى ويسمح لك بتخصيص النظام الأساسي وفقًا لاحتياجاتك.
دعنا نستكشف كيف يمكن لساعة وقت Connecteam أن تساعدك في عملك.
تتبع الوقت بدقة ، وصولاً إلى الثانية
تجعل Connecteam من السهلتتبع وقت عمل موظفيك بدقة من خلال ساعة الوقت الخاصة بهم.إنه يلغي الحاجة إلى التخمين أو ساعات التقريب. سيضمن ذلك امتثالك لمتطلبات حفظ السجلات لقانون معايير العمل العادلة.
يتيح لكتطبيق Time Clock أيضًا تتبع وقت الموظف بناءً على وظيفة أو عميل أو مشروع معين.يمكنك تلقي تنبيهات عندما يذهب الموظفون للعمل الإضافي. يساعدك هذا في إدارة ميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك بشكل أكثر فعالية.
يمكن لأعضاء فريقك تسجيل الدخول والخروج من أجهزتهم المحمولة. كل هذه الخيارات سهلة الاستخدام ، ولا تتطلب سوى نقرة بسيطة. لمزيد من الراحة ، يمكنك إعداد تذكيرات تلقائية لضمان عدم نسيان الموظفين للخروج.
إدارة الفرق من خلال تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، وأكشاك تسجيل الدخول ، والإشعارات ، والمزيد
Connecteam يساعد في القضاء على تحديات إدارة فريقك. تتيح ساعة الوقتتتبع موقع GPS في الوقت الفعلي ، والذي يمكن أن يوفر الأمان عندما يكون العمال بمفردهم في الموقع.الأهم من ذلك ، يتم إخفاء بيانات موقع الموظفين عند تسجيل خروجهم.
علاوة على ذلك ، تتيح لكميزة تحديد الموقع الجغرافي في Connecteam إنشاء منطقة مخصصة يجب على الموظفين الدخول والخروج منها.هذا يمكن أن يساعد في منع سرقة الوقت.
يمكنك حتى إعداد التنبيهات التي تشير إلى الموظفين الذين سيساهمون في وقت متأخر. احصل عليها إما على الفور أو كجزء من تقرير يومي مفيد.
تطبيق kiosk من Connecteam هو الحل الأمثل للفرق التي تحتاج إلى محطة تسجيل دخول مركزية حيث يمكن للعديد من الموظفين الدخول والخروج على جهاز مشترك.يمكنك تخصيص جهاز مثل الكمبيوتر اللوحي وتعيين رمز PIN مخصص لكل موظف. يتيح لك تطبيق kiosk أيضًا مشاركة الجداول الزمنية وقوائم المراجعة ومواد التدريب.
تبسيط كشوف المرتبات والحد من الأخطاء باستخدام الجداول الزمنية الرقمية
تعملالجداول الزمنية عبر الإنترنت على تبسيط عمليات كشوف المرتبات والموارد البشرية.ستتمكن من تصدير الجداول الزمنية مباشرة إلى موفري كشوف المرتبات مثل QuickBooks أو Gusto. تساعد الجداول الزمنية الرقمية أيضًا في تحديد أي بيانات غير عادية ويمكن أن توفر لشركتك الكثير من المال على الأخطاء.
يحسب Connecteam أيضًا تلقائيًا مقاييس مهمة مثل العمل الإضافي وفترات الراحة وحدود العمل اليومية.
ابق على اتصال مع الموظفين
يشتمل Connecteam علىدردشة داخل التطبيق يمكنك استخدامها لمعالجة تحديثات التغيير أو الأسئلة أو المخاوف.باستخدام وظيفة الدردشة ، يستطيع المديرون والموظفون الحفاظ على الاتصال بسهولة للحفاظ على تقدم المشاريع.
ستتمكن من الاتصال بالموظفين على الفور إذا لم يسجلوا الحضور والتحقيق في المشكلة وترتيب التغطية بسرعة إذا لزم الأمر.
جدولة عمليات الدمج وأكثر من ذلك بكثير
كحل شامل ، يوفر Connecteam أكثر من مجرد تتبع للوقت. عند تسجيل الدخول ، يمكن للموظفينالتحقق من جدول الأسبوع المقبل ، وطلب إجازة ، وحتى التحقق من قائمة مهامهم اليومية.
يوفر Connecteam أيضًا أدوات لمساعدتك في التخطيط للأحداث ، ومكافأة موظفيك ، وتزويد الموظفين بمعلومات مهمة عن الشركة ، وتقديم تدريب لأعضاء الفريق ، وغير ذلك الكثير.
دلائل الميزات
ميزات تتبع الوقت المرنة وسهلة الاستخدام
تذكيرات تلقائية لمنع أخطاء الجدول الزمني
تتبع موقع GPS في الوقت الحقيقي
تنبيهات لمدفوعات العمل الإضافي واضطرابات التحول
الحساب التلقائي للمقاييس المهمة
الدردشة داخل التطبيق للتواصل المتعلق بالنوبة
الايجابيات
حل متعدد الإمكانات ميسور التكلفة
واجهة سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص
دعم شامل للعملاء
تكامل الرواتب
سلبيات
عمليات تكامل إضافية في الطريق
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةTimesheets.com - جيد لتتبع الحضور في الشركات الصغيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
باستخدام سجلات الدوام ، يعرف أصحاب العمل أي الموظفين يعملون ، ومن بدأوا مناوبتهم في الوقت المحدد ، وما الذي يعمل عليه كل موظف. يسمح للشركات بمراقبة الحضور وإدارة كشوف المرتبات من أي مكان. يمكن للموظفين أيضًا الوصول إلى جداولهم الزمنية مباشرةً.
توفر الجداول الزمنية حلولاً قابلة للتخصيص مثل إعدادات إدارة العمل الإضافي ، والتقارير المخصصة ، وخصومات الاستراحة أو الغداء التلقائية. على سبيل المثال ، يمكن تطبيق قواعد منع العمل الإضافي عبر الشركة أو تقييدها على موظفين محددين.
العيب الرئيسي لمنصة الجداول الزمنية هو أنها ليست سهلة الاستخدام بشكل خاص.
تعرف على المزيد حول Timesheets.comدلائل الميزات
- حلول لكشوف المرتبات وتكاليف العمل
- تنبيهات وإخطارات لتسجيل الدخول والخروج
- يمكن تتبع الوقت عبر العديد من المشاريع في وقت واحد
- تتبع الغياب والإجازات المرضية
الايجابيات
- دعم قوي للعملاء
- يمكن تصدير تقارير قابلة للتخصيص
سلبيات
- قد يكون من الصعب التنقل في التقارير
- وظائف محمولة محدودة
التسعير
يبدأ بـ 4.50 دولار / مستخدم / شهر تجريبي: نعم خطة مجانية: نعم
Everhour - جيد لإدارة المستقلين والفرق الصغيرة البعيدة
متاح على
- الويب
- iOS
Everhour هي ساعة موظف في نظام لإدارة الفرق الصغيرة. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام زر واحد. يمكن أيضًا استخدام Everhour لتتبع فترات الراحة والإجازات.
يقوم النظام الأساسي بتسجيل البيانات التي يمكن استخدامها لإنشاء الفواتير ودفع الرواتب. يمكنه أيضًا إنشاء تقارير المصاريف ومسارات التدقيق. بالإضافة إلى ذلك ، لدى Everhour وظيفة إدارة المهام لرصد التقدم المحرز في المشاريع الجارية.
أحد المجالات التي تقصر فيها إيفرهور هي إعداد التقارير. لا يقدم الكثير في طريق التخصيص لخدمة احتياجات عملك بشكل أفضل.
تعرف على المزيد حول Everhourدلائل الميزات
- يقوم تلقائيًا بتسجيل خروج الموظفين الذين ينسون القيام بذلك
- خيار لتسجيل وقت العمل أو الوقت في مشاريع محددة
- العديد من عمليات الدمج المتاحة
- ينشئ الفواتير
الايجابيات
- الميزات سهلة الاستخدام
- واجهة مستخدم مريحة
سلبيات
- خيارات تخصيص التقرير محدودة
- تطبيق الهاتف المحمول ليس قويًا مثل منصة الويب
التسعير
يبدأ بتجربة 10 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم خطة مجانية: لا
Clockify - جيد لتتبع الساعات عبر مشاريع متعددة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Clockify هو نظام على مدار الساعة للموظفين يسمح لك بتتبع ساعات عمل الموظفين عبر مشاريع متعددة. يمكنك استخدامه لإدارة المشاريع وإنشاء التقارير وقياس إنتاجية الموظف.
تتيح وظيفة الكشك للموظفين تسجيل الدخول والخروج من جهاز مشترك. يمكنك تعيين رقم تعريف شخصي آمن لكل موظف. هذا يساعد في القضاء على اللكمات الرفيقة ويجعل كشوف المرتبات أكثر دقة. يشتمل الكشك أيضًا على فواصل في حسابات كشوف المرتبات.
لسوء الحظ ، لا يتضمن Clockify وظيفة الدردشة داخل التطبيق أو تتبع موقع GPS.
تعرف على المزيد حول Clockifyدلائل الميزات
- يتتبع ساعات العمل في الوقت الحقيقي
- وظيفة الكشك
- يمكن لميزة المصروفات تتبع وحساب التكاليف المتعلقة بالمشروع
- نظام الإبلاغ
الايجابيات
- يحسب مجموعة من المقاييس مثل إنتاجية الموظفين
- يتكامل مع أكثر من 80 تطبيق ويب
سلبيات
- لا توجد وظيفة الدردشة داخل التطبيق
- تم الإبلاغ عن مشكلات المزامنة مع بعض التطبيقات
التسعير
يبدأ بـ 3.99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا تجريبيًا: نعم - 7 أيام ، لميزات PRO الخطة المجانية: نعم
QuickBooks Time - جيد لتتبع الوقت من أي مكان
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
QuickBooks Time هو حل لتتبع وقت الموظفين يعمل في الوقت الفعلي. يمكن للموظفين الدخول والخروج باستخدام جهاز لوحي أو هاتف ذكي أو كمبيوتر محمول أو سطح مكتب.
تتيح لك المنصة معرفة الموظفين الذين يعملون في أي وقت ومقدار الوقت الذي تم قضاؤه في مشاريع محددة. يمكن لموظفيك استخدام QuickBooks Time لعرض جداولهم الزمنية والجداول الزمنية وطلب إجازة.
يتميز تطبيق QuickBooks Time بتتبع GPS والسياج الجغرافي. يسجل التطبيق مكان تسجيل الدخول والخروج لكل موظف ويلاحظ موقعه كل 10 دقائق. كما يرسل تلقائيًا تذكيرات للموظفين عند دخولهم أو مغادرتهم موقع العمل.
يفتقر QuickBooks Time إلى وظيفة الدردشة داخل التطبيق ، لذلك قد لا يكون مناسبًا للفرق التي ليس لها مكاتب.
تعرف على المزيد حول QuickBooks Timeدلائل الميزات
- سياج جغرافي وتتبع GPS
- التقط الصور أثناء كل ساعة
- تذكير لتسجيل الدخول والخروج
- تتبع موقع الموظف كل 10 دقائق
الايجابيات
- يقدم كشكًا ولوحة تحكم على الويب وتطبيقًا للجوال
- أدوات Geofencing
سلبيات
- تقارير عن ضعف دعم العملاء
- لا يمكن تتبع مشاريع متعددة في وقت واحد
التسعير
يبدأ بـ 8.5 دولار / مستخدم / شهر تجريبي: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : لا
Homebase - جيد لتتبع الوقت في صناعات مثل البيع بالتجزئة والبرمجيات والرعاية الصحية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Homebase هو حل برمجي لتتبع الوقت يسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج باستخدام رقم تعريف شخصي آمن. يمكن للموظفين الوصول إلى النظام الأساسي من أي جهاز تقريبًا.
يتتبع Homebase فترات الراحة والعمل الإضافي ويرسل تنبيهات تلقائية إلى المديرين في حالة تغيب الموظفين أو تأخرهم. يمكن للمديرين استخدام سجل المدير لكتابة ملاحظات لبعضهم البعض حول مشكلات الحضور أو للملخصات اليومية.
تتوفر بعض ميزات Homebase ، مثل تتبع PTO ، فقط مع خططها ذات الأسعار الأعلى.
تعرف على المزيد حول Homebaseدلائل الميزات
- رموز PIN
- تنبيهات العمل الإضافي متوفرة في الوقت الحقيقي
- سجل المدير يتتبع التأخير أو الغياب
- تتبع موقع GPS
الايجابيات
- وظائف الجدولة وتتبع الوقت
- يتم تقديم خدمة العملاء من خلال البريد الإلكتروني والندوات عبر الإنترنت والدردشة والهاتف
سلبيات
- الخطط الأرخص تفتقر إلى العديد من الوظائف
- تصحيح أخطاء الجدول الزمني صعب إلى حد ما
التسعير
يبدأ بـ 20 دولارًا / موقعًا / شهرًا تجريبيًا: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لموقع واحد
نائب - جيد لجدولة الموظفين والتخطيط
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
النائب هو ساعة الموظف في نظام لإدارة القوى العاملة بدون مكاتب. يمكنك استخدام جهاز لوحي أو كمبيوتر أو هاتف في الموقع لتتبع ساعات العمل الدقيقة لموظفيك.
تتميز المنصة بالتعرف على الوجه بدون لمس لتسجيل الدخول والخروج وكذلك تتبع موقع GPS. يمكنك أيضًا تلقي تحديثات مباشرة حول الحضور والإجازات.
الجانب السلبي هو أن تكلفة نائب عالية نسبيًا لكل مستخدم.
تعرف على المزيد حول Viceدلائل الميزات
- تحديثات في الوقت الفعلي عن الحضور والإجازات
- تتبع موقع GPS ووضع العلامات
- خيارات التخصيص
- لكمة خالية من اللمس وخيار الخروج
الايجابيات
- واجهة مستخدم بسيطة
- 24/7 دعم العملاء
سلبيات
- تكلفة عالية نسبيًا لكل مستخدم
- تختلف الميزات في نظامي iOS و Android
التسعير
يبدأ بتجربة 3.5 دولار لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة شهر واحد : لا
Hubstaff - جيد لتتبع موقع الموظفين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Hubstaff هو حل برمجي للموارد البشرية لحضور الموظفين وإدارة القوى العاملة التي تتضاعف كتسجيل في النظام. يوفر تتبعًا دقيقًا للوقت وتقارير الإنتاجية ووظائف كشوف المرتبات التلقائية والجداول الزمنية الرقمية.
يسمح Hubstaff لموظفيك بتسجيل الدخول والخروج بنقرة واحدة على تطبيق الهاتف المحمول الخاص به. يمكنك أيضًا إعداد تنبيهات عندما يصل الموظفون متأخرين أو يغادرون مبكرًا أو لا يحضرون للعمل. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن المنصة ميزات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي.
تفرض Hubstaff رسومًا عالية لكل مستخدم ويفتقر أيضًا إلى وظيفة الدردشة داخل التطبيق.
تعرف على المزيد حول Hubstaffدلائل الميزات
- بنقرة واحدة لكمة للداخل والخارج
- تتبع نظام تحديد المواقع
- جيوفينسينج
- تنبيهات عندما يصل الموظفون في وقت متأخر أو يتغيبون
الايجابيات
- تشمل الإصدارات المدفوعة دعم العملاء على مدار 24 ساعة
- واجهة مستخدم بسيطة
سلبيات
- يمكن أن يكون من الصعب استخدام إصدار Android الخاص به
- رسوم عالية نسبيًا لكل مستخدم
التسعير
تبدأ من 583 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد
بوصة - جيدة لتتبع الوقت في مهام محددة
متاح على
- الويب
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Inch هو حل لتتبع الوقت يمكّن الموظفين من الدخول والخروج وتخصيص ساعات عمل لعميل أو مهمة. ثم يتم استخدام هذه التفاصيل لإنشاء الفواتير.
يحتوي النظام الأساسي أيضًا على ميزات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتحديد الموقع الجغرافي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرسال تذكيرات للموظفين لتسجيل الدخول والخروج.
Inch مجاني للاستخدام وليس لديه أي خطط مدفوعة. ومع ذلك ، فإنه لا يقدم أي عمليات تكامل لكشوف المرتبات.
تعرف على المزيد حول بوصةدلائل الميزات
- جيوفينسينج
- خرائط
- أدوات الإبلاغ
- الدردشة داخل التطبيق
الايجابيات
- يمكنك الدخول والخروج باستخدام تطبيق جوال أو محطة معينة
- قوائم المهام المشتركة
سلبيات
- لا تكامل الرواتب
- لا يمكن العمل مع معدلات متعددة لعملاء الفوترة
التسعير
نسخة تجريبية مجانية : لا خطة مجانية: نعم
قارن بين أفضل أنظمة الدخول والخروج على مدار الساعة
| عنوان |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | | | | غير متاح |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بـ 4.50 دولار لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 3.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 8.5 دولار / مستخدم / شهر | يبدأ من 20 دولارًا / موقعًا / شهرًا | يبدأ بـ 3.5 دولار / مستخدم / شهر | يبدأ من 583 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد | حر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم | نعم | نعم 7 أيام لميزات PRO | نعم 30 يوم | نعم 14 يوم | نعم شهر واحد | نعم 14 يوم | لا |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | نعم | لا | نعم | لا | نعم لموقع واحد | لا | نعم لمستخدم واحد | نعم |
ما هو نظام الساعة داخل وخارج؟
تُعد تطبيقات الساعة / الساعة بدائل رقمية لأنظمة بطاقات الوقت التقليدية وتساعدك على إدارة وقت الموظفين وحضورهم. يمكن لموظفيك تسجيل الدخول والخروج من العمل باستخدام سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الهاتف المحمول أو أي جهاز آخر مخصص. هذه الأنظمة الحديثة أكثر دقة وكفاءة من بطاقات الوقت الورقية ، والتي يمكن العبث بها أو فقدها أو إتلافها.
بالإضافة إلى ذلك ، فهي تساعد الشركات على تتبع ساعات العمل ، والعمل الإضافي ، والإجازات ، والوقت الذي يقضيه في مشاريع محددة. ستسمح لك أنظمة الجودة أيضًا بمراقبة مواقع الموظفين أثناء مناوبتهم وتحديد الموظفين المتأخرين أو الغائبين باستمرار.
سيقوم النظام أيضًا بتنبيه المديرين عادةً عندما يتأهل الموظفون للعمل الإضافي. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يكون لديهم ميزات دردشة تمكن الموظفين من التواصل في الوقت الفعلي.
كيف يعمل نظام الدخول والخروج على مدار الساعة؟
تعتمد هذه الأنظمة بشكل عام على السحابة وتتضمن استخدام جهاز يقوم بتشغيل برنامج يسمح للموظفين بالإبلاغ عن العمل وخارجه. يمكن أن تكون هذه الأجهزة هواتف ذكية أو أجهزة لوحية أو أجهزة كمبيوتر محمولة أو أجهزة كمبيوتر سطح المكتب. تحتوي بعض الأنظمة أيضًا على خيار العمل كأكشاك ، مما يسمح للعديد من الموظفين بالوصول إلى جهاز مشترك في موقع مركزي.
تقدم معظم الأنظمة ميزات إضافية لزيادة الكفاءة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين رموز PIN أو رموز QR لكل موظف لتسجيل وقت العمل. يعمل البعض الآخر كنظام ساعة بيومترية للوقت ، باستخدام التعرف على الوجه أو مسح بصمات الأصابع عندما يبدأ الموظفون نوباتهم وينهونها.
يمكن أن تحتوي الأنظمة أيضًا على تتبع موقع GPS يتيح لك معرفة مكان وجود الموظفين أثناء نوبات عملهم. وبالمثل ، تعمل ميزات تحديد الموقع الجغرافي على تقييد المنطقة التي يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج منها. توفر هذه الميزات تحكمًا أفضل في موظفيك.
بالإضافة إلى ذلك ، تنبه هذه الأنظمة المديرين تلقائيًا عندما يغادر الموظفون مبكرًا أو يصلون متأخرين أو يفوتون العمل ويمكنهم إرسال رسائل تذكير للموظفين للدخول والخروج.
فوائد نظام الدخول والخروج على مدار الساعة
توفر أنظمة الدخول / الخروج للشركات بعض المزايا التالية أو جميعها.
اكتساب المرونة في تسجيل الدخول والخروج
من خلال نظام سهل الاستخدام يحتوي على تطبيق جوال ، يمكن للعمالالدخول والخروج من أي موقع وخلال ساعات خارج يوم العمل المعتاد من 9 إلى 5.
وفر الوقت
يمكن أن يكون حساب كشوف المرتبات يدويًا عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كان الموظفون غائبين أو متأخرين. سيعمل النظام الرقمي الجيد على أتمتة تتبع الوقت والعديد من وظائف الموارد البشرية المرتبطة به ، مثل تقارير الحضور.
ضمان دقة كشوف المرتبات
تساعد هذه الأنظمة في تقليل الأخطاء المكلفة. تقلل رموز PIN والتعرف على الوجه وأكواد QR من فرص تسجيل الموظفين لبعضهم البعض .
يمكن للمنصات أيضًا إنشاء تذكيرات للموظفين للدخول والخروج ، ويمكن لمعظمهم تتبع كشوف المرتبات نزولاً إلى الثانية للحصول على مدفوعات الموظفين الأكثر دقة.
تمتع بتحكم أفضل في سير العمل والجدولة
يمكّنك النظام الرقمي من معرفة من يعمل على مدار الساعة ومن لا يعمل في لمح البصر .بالإضافة إلى ذلك ، سيوفر لك تحديثات في الوقت الفعلي حتى تتمكن منإدارة مهام سير العمل وأداء الجدولةبكفاءة أكبر. على سبيل المثال ، يمكن للمديرين أن يعرفوا على الفور عندما يفشل الموظف في تسجيل الحضور ، وسيكونون قادرين على وضع موظفي التغطية في مكانهم بسرعة أكبر.
تحسين معنويات الموظفين
يمكن أن يؤثر تأخر الموظفين أو تغيبهم سلبًا على معنويات الموظفين، حيث يضطر العمال الآخرون إلى توفير غطاء.يمكن للمنصة التيتسجل حالات الغياب أو التأخير المستمر باستخدام تقارير الحضور الآليةمساعدتك في معالجة هذه الأنماط قبل أن تصبح مشكلة.
إن إلقاء المسؤولية على الموظفين لإدارة ساعات عملهم يؤدي أيضًاإلى تنمية الثقة .وهذا بدوره يحسن معنويات الموظفين ويقلل من تكاليف دوران الموظفين .
فواصل المراقبة
يحق للعمال الحصول على فترات راحة أثناء نوباتهم ، ويمكن لأنظمة الدخول والخروج بسهولة تتبع أوقات الراحة لضمان امتثالكلقوانين العمل .
كم تكلفة ساعة داخل وخارج النظام؟
عادةً ما يتم تقديم هذه الأنظمة الأساسية بسعر ثابت - عادةً ما يكون من 10 دولارات إلى 20 دولارًا في الشهر. تميل أيضًا إلى أن تكون هناك رسوم شهرية لكل مستخدم ، تتراوح من حوالي 2 دولار إلى 8 دولارات. يفرض عليك هيكل الرسوم هذا رسومًا أكبر مع نمو عملك وتوظيف المزيد من الموظفين. يفرض بعض مقدمي الخدمة رسومًا أعلى لكل مستخدم بدلاً من الرسوم الشهرية الثابتة.
على سبيل المثال ، يبدأ QuickBooks Time بسعر 19 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا. وبالتالي ، إذا كان عملك به 10 موظفين ، فستدفع 89 دولارًا شهريًا. إذا كان عملك يضم 50 موظفًا ، فستدفع 369 دولارًا شهريًا.
تقدم Connecteam أحد الحلول الأكثر تكلفة. للشركات الصغيرة ، Connecteam مجاني لما يصل إلى 10 مستخدمين .بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، يبدأ Connecteam بسعر29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار لكل مستخدم بعد ذلك.
أسئلة وأجوبة
لماذا تعتبر أنظمة الدخول والخروج مهمة؟
يساعد تسجيل الوقت في الأنظمة على تتبع ساعات العمل ، ومنع المشاكل المتعلقة بالرواتب ، وتحديد المشكلات المتعلقة بالعمل الإضافي غير الضروري أو التغيب المنتظم .
كيف يعمل نظام الدخول والخروج على مدار الساعة؟
تتيح أنظمة تسجيل الدخول والخروج على مدار الساعة للموظفين تسجيل الدخول والخروج في بداية ونهاية المناوبة ، غالبًا بنقرة واحدة على الشاشة. عادة ، يقوم الموظفون أيضًا بالدخول والخروج أثناء فترات الراحة لأغراض الامتثال وكشوف المرتبات. تستخدم العديد من الحلول البرمجية ميزات مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي لضمان قيام الموظفين بالإبلاغ عن الدخول والخروج في المواقع المسموح بها.
ماذا يحدث إذا نسيت تسجيل الدخول والخروج؟
يجب على الشركات أن تدفع للموظفين مقابل جميع ساعات العمل ، حتى لو نسوا تسجيل الدخول أو الخروج. يجب على المديرين أن يأخذوا الموظف في كلمتهم عند حساب مبالغ الجدول الزمني. لحسن الحظ ، سترسل العديد من منصات البرامج تذكيرات تلقائية للموظفين إذا لم يقوموا بتسجيل الدخول أو الخروج في الوقت المحدد.
الخط السفلي في نظام الدخول والخروج على مدار الساعة
تعمل أنظمة الدخول / الخروج على مدار الساعة على تسهيل تتبع ساعات عمل الموظفين بغض النظر عن مكان عملهم. يوفر تحديثات في الوقت الفعلي حول الموظفين الموجودين على مدار الساعة وينبهك إلى أي عمل مفقود.
تجعل هذه الأنظمة أيضًا كشوف المرتبات أكثر كفاءة من خلال توفير تقارير خالية من الأخطاء تتعقب الوقت حتى الدقيقة - وأحيانًا الثانية. هذا يوفر لك الوقت والمال ويساعدك على الامتثال لقوانين العمل المحلية والفيدرالية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك التسجيل الدقيق لوقت الموظفين من خلال نظام رقمي في تحديد المجالات التي يضيع فيها الوقت وتحسين الإنتاجية في نهاية المطاف.
توفر Connecteam أفضل قيمة وخدمة لأي حل اليوم.بغض النظر عن حجم مؤسستك ، يوفر لك Connecteam كل ما تحتاجه لتتبع وقت الموظف بكفاءة وأنشطة الرواتب الدقيقة - بالإضافة إلى أدوات الاتصالات والعمليات وإدارة الموارد البشرية والمزيد.