10 najlepszych systemów wejścia i wyjścia zegara na rok 2023

Opublikowany: 2023-02-23

Wyeliminuj błędy w śledzeniu czasu i płacach za pomocą systemu wejścia i wyjścia zegara. W tym przewodniku dokonujemy przeglądu 10 najlepszych systemów na rok 2023.

Śledzenie czasu może być trudne, zwłaszcza jeśli masz pracowników, którzy pracują w różnych lokalizacjach lub rejestrują godziny poza typowym dniem roboczym od 9 do 17. Jest to czasochłonny proces, który często skutkuje niedokładnymi kartami czasu pracy i błędami w rozliczeniach płacowych, i nie zapewnia odpowiedniego nadzoru nad pracownikami.

Na szczęście proste rozwiązanie umożliwiające rejestrowanie wejść i wyjść pozwala Twojemu zespołowi dokładnie śledzić godziny pracy i przerwy oraz zapewnia lepszy wgląd w nadgodziny, spóźnienia, absencje i możliwą kradzież czasu. Ponadto, jeśli chodzi o listę płac, cyfrowe karty czasu pracy ułatwiają obliczanie podatków, potrąceń, świadczeń i płatnego czasu wolnego (PTO).

Poniżej omawiamy 10 najlepszych systemów włączania i wyłączania zegara na rok 2023 i omawiamy, jak wybrać odpowiedni dla Twojej firmy.

Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.

Nasze najlepsze typy

  1. Najlepszy system wejścia i wyjścia zegara typu „wszystko w jednym”.

    Ucz się więcej
  2. Dobre do śledzenia obecności w małych firmach

  3. Dobre do zarządzania freelancerami i małymi zdalnymi zespołami

Czego szukać w systemie wejścia i wyjścia zegara

Aplikacje zegara czasu pomagają zarządzać obecnością pracowników i usprawnić działanie firmy. Oto kilka kluczowych funkcji, które odróżniają najlepsze systemy od reszty zestawu.

  • Aplikacja mobilna z rejestracją wejścia i wyjścia jednym dotknięciem: najlepsze systemy umożliwiają pracownikom rejestrowanie wejścia i wyjścia jednym dotknięciem z dowolnego miejsca.Ułatwia to dokładne śledzenie czasu i zapobiega konieczności powrotu personelu w terenie do „bazy” w celu wylogowania się pod koniec zmiany.
  • Zautomatyzowane karty czasu pracy i listy płac: Twój system powinien automatycznie generować karty czasu pracy i obliczać niezbędne raporty, takie jak lista płac i płatny czas wolny (PTO).Powinien również umożliwiać eksport informacji do wykorzystania w programach zewnętrznych.
  • Śledzenie lokalizacji GPS pozwala wiedzieć, gdzie pracownicy wchodzą i wychodzą, i pozwala zobaczyć, gdzie pracują.Śledzenie lokalizacji zapewnia również dodatkowe bezpieczeństwo samotnym pracownikom.
  • Funkcje geofencingu zapewniają, że pracownicy rejestrują i wylogowują się z przypisanego im miejsca pracy.Możesz także wysyłać przypomnienia, gdy pracownicy zapomną wejść lub wyjść.
  • Powiadomienia o nadgodzinach: Systemy mogą automatycznie wysyłać Ci powiadomienia, gdy pracownicy zbliżają się lub wchodzą w nadgodziny, co pomaga obniżyć koszty płac
  • Zatwierdzenia PTO i nieobecności : skuteczny system włączania i wyłączania zegara zapewnia elastyczność w obsłudze wniosków o urlop.Personel może określić przyczynę swojej prośby, na przykład zwolnienie lekarskie, a Ty możesz zatwierdzić lub odrzucić prośbę jednym naciśnięciem przycisku.

9 najlepszych systemów wejścia i wyjścia zegara w 2023 r

  1. Connecteam — Najlepszy system wejścia i wyjścia zegara typu „wszystko w jednym”.

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej funkcji zegara czasu Connecteam

    Connecteam znajduje się na szczycie naszej listy jako najlepszy system wejścia i wyjścia pracownika.

    To potężne rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, które automatyzuje wiele kosztownych i czasochłonnych funkcji HR. Umożliwia dokładne śledzenie i zarządzanie godzinami pracy i płacami pracowników oraz działa na urządzeniach mobilnych i w Internecie, dzięki czemu masz do nich dostęp z dowolnego miejsca.

    Co więcej, Connecteam zapewnia obsługę klienta na najwyższym poziomie i pozwala dostosować platformę do własnych potrzeb.

    Zobaczmy, jak zegar Connecteam może pomóc Twojej firmie.

    Śledź czas dokładnie, co do sekundy

    Connecteam ułatwia dokładneśledzenie czasu pracy personelu za pomocą zegara czasu.Eliminuje potrzebę zgadywania lub zaokrąglania godzin. Zapewni to zgodność z wymogami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji określonymi w ustawie o uczciwych standardach pracy.

    Aplikacja Time Clock umożliwia również śledzenie czasu pracy pracownika na podstawie konkretnego zadania, klienta lub projektu.Możesz otrzymywać powiadomienia, gdy pracownicy przejdą nadgodziny. Pomaga to efektywniej zarządzać budżetem płac.

    Członkowie Twojego zespołu mogą rejestrować wejścia i wyjścia ze swoich urządzeń mobilnych. Wszystkie te opcje są łatwe w użyciu i wymagają jedynie prostego dotknięcia. Dla większej wygody możesz skonfigurować automatyczne przypomnienia, aby upewnić się, że pracownicy nie zapomną wyrejestrować.

    Zarządzaj zespołami dzięki śledzeniu GPS, kioskom rejestracji, powiadomieniom i nie tylko

    Connecteam pomaga wyeliminować wyzwania związane z zarządzaniem zespołem. Zegar czasu umożliwiaśledzenie lokalizacji GPS w czasie rzeczywistym , co może zapewnić bezpieczeństwo, gdy pracownicy są sami na miejscu.Co ważne, dane o lokalizacji pracowników są ukryte, gdy są wyrejestrowani.

    Co więcej,funkcja geofencingu Connecteam umożliwia utworzenie dostosowanej strefy, z której pracownicy muszą wchodzić i wychodzić.Może to pomóc w zapobieganiu kradzieży czasu.

    Możesz nawet skonfigurować alerty, które będą sygnalizować, którzy pracownicy spóźniają się. Otrzymuj je natychmiast lub jako część wygodnego raportu dziennego.

    Aplikacja kiosku Connecteam to idealne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują centralnej stacji zegarowej, w której wielu pracowników może wchodzić i wychodzić na współdzielonym urządzeniu.Możesz wyznaczyć urządzenie takie jak tablet i przypisać każdemu pracownikowi spersonalizowany kod PIN. Aplikacja kiosku umożliwia również udostępnianie harmonogramów, list kontrolnych i materiałów szkoleniowych.

    Uprość listę płac i ogranicz błędy dzięki cyfrowym grafikom

    Karty czasu pracy online upraszczają procesy płacowe i kadrowe.Będziesz mógł eksportować karty czasu pracy bezpośrednio do dostawców listy płac, takich jak QuickBooks lub Gusto. Cyfrowe karty czasu pracy pomagają również oznaczać wszelkie nietypowe dane i mogą zaoszczędzić firmie mnóstwo pieniędzy na błędach.

    Connecteam automatycznie oblicza również ważne wskaźniki, takie jak nadgodziny, przerwy i dzienne limity pracy.

    Pozostań w kontakcie z personelem

    Connecteam zawieraczat w aplikacji, którego możesz używać do odpowiadania na aktualizacje zmian, pytania lub wątpliwości.Korzystając z funkcji czatu, menedżerowie i pracownicy mogą łatwo utrzymywać kontakt, aby projekty posuwały się naprzód.

    Będziesz mógł natychmiast skontaktować się z personelem, jeśli się nie zarejestrował, zbadać problem i szybko zorganizować ochronę, jeśli to konieczne.

    Planowanie integracji i wiele więcej

    Jako kompleksowe rozwiązanie, Connecteam oferuje więcej niż proste śledzenie czasu. Podczas rejestracji pracownicy mogąsprawdzić harmonogram na następny tydzień , poprosić o urlop, a nawet sprawdzić codzienną listę rzeczy do zrobienia.

    Connecteam oferuje również narzędzia, które pomogą Ci planować wydarzenia, nagradzać pracowników, dostarczać pracownikom ważnych informacji o firmie, oferować szkolenia członkom zespołu i wiele więcej.

    Kluczowe cechy

    • Elastyczne i łatwe w użyciu funkcje śledzenia czasu

    • Automatyczne przypomnienia, aby zapobiec błędom grafiku

    • Śledzenie lokalizacji GPS w czasie rzeczywistym

    • Powiadomienia o płatnościach za nadgodziny i przerwach w pracy zmianowej

    • Automatyczne obliczanie ważnych wskaźników

    • Czat w aplikacji do komunikacji związanej ze zmianą

    Zalety

    • Niedrogie kompleksowe rozwiązanie

    • Konfigurowalny, przyjazny dla użytkownika interfejs

    • Kompleksowa obsługa klienta

    • Integracje płacowe

    Cons

    • Dodatkowe integracje są w drodze

    cennik

    Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament

    14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

    Rozpocznij darmowy okres próbny
  2. Timesheets.com — dobre do śledzenia obecności w małych firmach

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Timesheets.com

    Korzystając z kart czasu pracy, pracodawcy wiedzą, którzy pracownicy są w pracy, kto rozpoczął swoją zmianę o czasie i nad czym pracuje każdy pracownik. Pozwala firmom monitorować frekwencję i zarządzać listą płac z dowolnego miejsca. Pracownicy mają również bezpośredni dostęp do swoich kart czasu pracy.

    Ewidencja czasu pracy zapewnia konfigurowalne rozwiązania, takie jak ustawienia zarządzania nadgodzinami, dostosowane raporty oraz automatyczne potrącenia przerw lub obiadów. Na przykład zasady zapobiegania pracy w nadgodzinach mogą być stosowane w całej firmie lub ograniczone do wybranych pracowników.

    Główną wadą platformy Timesheets jest to, że nie jest szczególnie łatwa w użyciu.

    Dowiedz się więcej o Timesheets.com

    Kluczowe cechy

    • Rozwiązania dotyczące płac i kosztów pracy
    • Alerty i powiadomienia dotyczące rejestracji wejścia i wyjścia
    • Może śledzić czas w wielu projektach jednocześnie
    • Śledzenie nieobecności i zwolnień chorobowych

    Zalety

    • Solidna obsługa klienta
    • Może eksportować konfigurowalne raporty

    Cons

    • Poruszanie się po raportach może być trudne
    • Ograniczona funkcjonalność mobilna

    cennik

    Zaczyna się od 4,50 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

  3. Everhour — dobre do zarządzania freelancerami i małymi zdalnymi zespołami

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    Zrzut ekranu strony internetowej Everhour

    Everhour to zegar pracowniczy w systemie do zarządzania małymi zespołami. Pracownicy mogą logować się i wylogowywać za pomocą jednego przycisku. Everhour może być również używany do śledzenia przerw i czasu wolnego.

    Platforma rejestruje dane, które można wykorzystać do tworzenia faktur i wypłaty wynagrodzeń. Może również generować raporty wydatków i ścieżki audytu. Ponadto Everhour posiada funkcję zarządzania zadaniami, która pozwala monitorować postępy realizowanych projektów.

    Jednym z obszarów, w którym Everhour zawodzi, jest raportowanie. Nie oferuje zbyt wielu możliwości dostosowywania, aby lepiej służyć Twoim potrzebom biznesowym.

    Dowiedz się więcej o Everhour

    Kluczowe cechy

    • Automatycznie wylogowuje pracowników, którzy o tym zapomną
    • Możliwość rejestrowania czasu pracy lub czasu nad konkretnymi projektami
    • Wiele dostępnych integracji
    • Tworzy faktury

    Zalety

    • Funkcje są łatwe w użyciu
    • Wygodny interfejs użytkownika

    Cons

    • Ograniczone opcje dostosowywania raportów
    • Aplikacja mobilna nie jest tak solidna jak platforma internetowa

    cennik

    Zaczyna się od 10 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: tak Bezpłatny plan: nie

  4. Clockify — dobre do śledzenia godzin w wielu projektach

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Clockify

    Clockify to system rejestrowania pracowników, który pozwala śledzić godziny pracy personelu w wielu projektach. Możesz go używać do zarządzania projektami, tworzenia raportów i mierzenia produktywności pracowników.

    Jego funkcja kiosku umożliwia pracownikom logowanie się i wylogowywanie ze wspólnego urządzenia. Każdemu pracownikowi możesz przypisać bezpieczny PIN. Pomaga to wyeliminować uderzanie kumpla i zapewnia dokładniejsze listy płac. Kiosk zawiera również przerwy w naliczaniu wynagrodzeń.

    Niestety Clockify nie zawiera funkcji czatu w aplikacji ani śledzenia lokalizacji GPS.

    Dowiedz się więcej o Clockify

    Kluczowe cechy

    • Śledzi godziny pracy w czasie rzeczywistym
    • Funkcja kiosku
    • Funkcja wydatków może śledzić i obliczać koszty związane z projektem
    • System raportowania

    Zalety

    • Oblicza szereg wskaźników, takich jak produktywność personelu
    • Integruje się z ponad 80 aplikacjami internetowymi

    Cons

    • Brak funkcji czatu w aplikacji
    • Zgłoszono problemy z synchronizacją w przypadku niektórych aplikacji

    cennik

    Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 7-dniowa, dla funkcji PRO Abonament bezpłatny: Tak

  5. QuickBooks Time — dobre do śledzenia czasu z dowolnego miejsca

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Quickbooks Time

    QuickBooks Time to rozwiązanie do śledzenia czasu personelu, które działa w czasie rzeczywistym. Personel może wchodzić i wychodzić za pomocą tabletu, smartfona, laptopa lub komputera stacjonarnego.

    Platforma pozwala w każdej chwili zobaczyć, którzy pracownicy pracują i ile czasu poświęcono na konkretne projekty. Twoi pracownicy mogą korzystać z QuickBooks Time, aby przeglądać swoje karty czasu pracy i harmonogramy oraz prosić o czas wolny.

    Aplikacja QuickBooks Time oferuje śledzenie GPS i geofencing. Aplikacja rejestruje, gdzie każdy członek personelu rejestrował się i wychodził, i zapisuje swoją lokalizację co 10 minut. Automatycznie wysyła również przypomnienia dla pracowników, gdy wchodzą lub opuszczają miejsce pracy.

    QuickBooks Time nie ma funkcji czatu w aplikacji, więc może nie być odpowiedni dla zespołów bez biurka.

    Dowiedz się więcej o QuickBooks Time

    Kluczowe cechy

    • Geofencing i śledzenie GPS
    • Rób zdjęcia podczas każdego rejestrowania
    • Przypomnienia o wejściu i wyjściu
    • Śledzenie lokalizacji pracowników co 10 minut

    Zalety

    • Oferuje kiosk, pulpit nawigacyjny i aplikację mobilną
    • Narzędzia do geofencingu

    Cons

    • Raporty o słabej obsłudze klienta
    • Nie można jednocześnie śledzić wielu projektów

    cennik

    Zaczyna się od 8,5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 30-dniowy plan bezpłatny: Nie

  6. Homebase — dobre do śledzenia czasu w branżach takich jak handel detaliczny, oprogramowanie i opieka zdrowotna

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej Homebase

    Homebase to oprogramowanie do śledzenia czasu, które umożliwia personelowi logowanie się i wylogowywanie za pomocą bezpiecznego kodu PIN. Pracownicy mają dostęp do platformy z niemal każdego urządzenia.

    Homebase śledzi przerwy i nadgodziny oraz wysyła automatyczne powiadomienia do menedżerów, jeśli pracownicy są nieobecni lub spóźnieni. Menedżerowie mogą korzystać z Dziennika menedżerów, aby pisać sobie nawzajem notatki na temat problemów z frekwencją lub sporządzać codzienne podsumowania.

    Niektóre funkcje Homebase, takie jak śledzenie WOM, są dostępne tylko w droższych planach.

    Dowiedz się więcej o Homebase

    Kluczowe cechy

    • kody PIN
    • Powiadomienia o nadgodzinach dostępne w czasie rzeczywistym
    • Manager Log śledzi spóźnienia lub nieobecności
    • Śledzenie lokalizacji GPS

    Zalety

    • Funkcje planowania i śledzenia czasu
    • Obsługa klienta świadczona przez e-mail, seminaria internetowe, czat i telefon

    Cons

    • W tańszych planach brakuje wielu funkcji
    • Poprawianie błędów grafiku jest nieco trudne

    cennik

    Zaczyna się od 20 USD/lokalizacja/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Dla jednej lokalizacji

  7. Zastępca — dobry do planowania i planowania personelu

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony zastępcy

    Zastępca to zegar pracowniczy w systemie do zarządzania pracownikami bez biurka. Możesz użyć tabletu, komputera lub telefonu na miejscu, aby śledzić dokładne godziny pracy personelu.

    Platforma oferuje bezdotykowe rozpoznawanie twarzy do rejestrowania i wyrejestrowywania, a także śledzenie lokalizacji GPS. Możesz także otrzymywać aktualne informacje o obecności i przerwach.

    Minusem jest to, że zastępca ma stosunkowo wysoki koszt na użytkownika.

    Dowiedz się więcej o Zastępca

    Kluczowe cechy

    • Aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące obecności i przerw
    • Śledzenie i oznaczanie lokalizacji GPS
    • Opcje dostosowywania
    • Bezdotykowa opcja dziurkowania i wysuwania

    Zalety

    • Prosty interfejs użytkownika
    • Całodobowa obsługa klienta

    Cons

    • Stosunkowo wysoki koszt na użytkownika
    • Funkcje różnią się w systemach iOS i Android

    cennik

    Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: tak — 1 miesiąc abonamentu bezpłatnego: nie

  8. Hubstaff — dobre do śledzenia lokalizacji personelu

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Hubstaff

    Hubstaff to oprogramowanie HR do obsługi personelu i zarządzania personelem, które służy również jako system rejestrowania czasu pracy. Oferuje dokładne śledzenie czasu , raporty produktywności, zautomatyzowane funkcje płacowe i cyfrowe karty czasu pracy.

    Hubstaff umożliwia Twoim pracownikom logowanie się i wylogowywanie jednym kliknięciem w aplikacji mobilnej. Możesz także ustawić alerty informujące o spóźnieniu pracowników, wyjściu wcześniej lub nie pojawieniu się w pracy. Dodatkowo platforma zawiera funkcje śledzenia GPS i geofencingu.

    Hubstaff ma wysoką opłatę za użytkownika, a także nie ma funkcji czatu w aplikacji.

    Dowiedz się więcej o Hubstaffie

    Kluczowe cechy

    • Wejście i wyjście jednym kliknięciem
    • Śledzenie GPS
    • Geofencing
    • Powiadomienia o spóźnieniu lub nieobecności pracowników

    Zalety

    • Płatne wersje obejmują całodobową obsługę klienta
    • Prosty interfejs użytkownika

    Cons

    • Korzystanie z wersji na Androida może być trudne
    • Stosunkowo wysoka opłata za użytkownika

    cennik

    Już od 583 USD/użytkownika/miesiąc dla więcej niż 1 użytkownika Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Dla jednego użytkownika

  9. Cal — dobre do śledzenia czasu wykonywania określonych zadań

    Dostępne na

    • Sieć
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Inch

    Inch to rozwiązanie do śledzenia czasu, które umożliwia personelowi wprowadzanie i wyłączanie oraz przydzielanie godzin pracy klientowi lub zadaniu. Dane te są następnie wykorzystywane do generowania faktur.

    Platforma posiada również funkcje śledzenia GPS i geofencingu. Ponadto możesz wysyłać pracownikom przypomnienia o zalogowaniu się i wylogowaniu.

    Inch jest darmowy i nie ma żadnych płatnych planów. Jednak nie oferuje żadnych integracji płacowych.

    Więcej informacji o: Cal

    Kluczowe cechy

    • Geofencing
    • Mapy
    • Narzędzia do raportowania
    • Czat w aplikacji

    Zalety

    • Wbijaj i wypuszczaj za pomocą aplikacji mobilnej lub wyznaczonego terminala
    • Wspólne listy zadań

    Cons

    • Brak integracji listy płac
    • Nie można pracować z wieloma stawkami dla rozliczanych klientów

    cennik

    Bezpłatna wersja próbna: Nie Bezpłatny abonament: Tak

Porównaj najlepsze systemy wejścia i wyjścia zegara

Temat
Opinie
4.8
4.7
4.7
4.7
4.7
4.6
4.6
4.6
Nie dotyczy
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników
Zaczyna się od 4,50 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 10 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 8,5 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 20 $ / lokalizacja / miesiąc
Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 583 USD/użytkownika/miesiąc dla więcej niż 1 użytkownika
Bezpłatny
Bezpłatna wersja próbna
Tak
14 dni
Tak
Tak
Tak
7 dni, dla funkcji PRO
Tak
30 dni
Tak
14 dni
Tak
1 miesiąc
Tak
14 dni
NIE
Darmowy plan
Tak
Do 30 użytkowników
Tak
NIE
Tak
NIE
Tak
Dla jednej lokalizacji
NIE
Tak
Dla jednego użytkownika
Tak

Co to jest system wejścia i wyjścia zegara?

Aplikacje zegara wejścia/wyjścia są cyfrowymi zamiennikami tradycyjnych systemów kart czasu pracy i pomagają zarządzać czasem i frekwencją pracowników. Twoi pracownicy mogą logować się i wychodzić z pracy za pomocą komputera stacjonarnego, laptopa, telefonu komórkowego lub innego wyznaczonego urządzenia. Te nowoczesne systemy są dokładniejsze i wydajniejsze niż papierowe karty czasu pracy, które można sfałszować, zgubić lub uszkodzić.

Dodatkowo pomagają firmom śledzić godziny pracy, nadgodziny , przerwy i czas spędzony na konkretnych projektach. Systemy jakości pozwolą Ci również monitorować lokalizację pracowników podczas ich zmiany i konsekwentnie identyfikować spóźniających się lub nieobecnych pracowników.

System będzie również zwykle ostrzegał menedżerów, gdy pracownicy kwalifikują się do nadgodzin. Ponadto często mają funkcje czatu, które umożliwiają personelowi komunikację w czasie rzeczywistym.

Jak działa system wejścia i wyjścia zegara?

Systemy te są na ogół oparte na chmurze i wymagają użycia urządzenia z oprogramowaniem umożliwiającym pracownikom zgłaszanie się do pracy i poza nią. Takimi urządzeniami mogą być smartfony, tablety, laptopy czy komputery stacjonarne. Niektóre systemy mają również opcję działania jako kioski, które umożliwiają wielu pracownikom korzystanie z udostępnionego urządzenia w centralnej lokalizacji.

Większość systemów oferuje dodatkowe funkcje zwiększające wydajność. Na przykład możesz przypisać każdemu pracownikowi kody PIN lub kody QR, aby rejestrować czas pracy. Inne służą jako biometryczny system zegarowy, wykorzystujący rozpoznawanie twarzy lub skanowanie odcisków palców, gdy pracownicy rozpoczynają i kończą swoje zmiany.

Systemy mogą również mieć funkcję śledzenia lokalizacji GPS, która pozwala wiedzieć, gdzie znajdują się pracownicy podczas ich zmian. Podobnie funkcje geofencingu ograniczają obszar, w którym pracownicy mogą się logować i wylogowywać. Te funkcje zapewniają lepszą kontrolę nad personelem.

Ponadto systemy te automatycznie ostrzegają menedżerów, gdy pracownicy wychodzą wcześniej, spóźniają się lub opuszczają pracę, i mogą wysyłać pracownikom przypomnienia o wejściu i wyjściu.

Korzyści z systemu wejścia i wyjścia zegara

Systemy włączania i wyłączania zegara oferują firmom niektóre lub wszystkie z poniższych korzyści.

Zyskaj elastyczność w rejestrowaniu i wyłączaniu

Dzięki łatwemu w użyciu systemowi z aplikacją mobilną pracownicy mogąwchodzić i wychodzić z dowolnego miejsca i poza typowym dniem roboczym od 9 do 17.

Oszczędzaj czas

Ręczne obliczanie listy płac może być żmudnym i czasochłonnym procesem, zwłaszcza jeśli pracownicy byli nieobecni lub spóźniali się. Dobry system cyfrowy zautomatyzuje śledzenie czasu i wiele związanych z nim funkcji HR, takich jak raportowanie obecności.

Zapewnij dokładność listy płac

Systemy te pomagają zredukować kosztowne błędy. Kody PIN, rozpoznawanie twarzy i kody QR zmniejszają szanse pracowników na wzajemne rejestrowanie się .

Platformy mogą również generować przypomnienia dla pracowników, aby wchodzili i wychodzili, a większość z nich może śledzić listę płac co do sekundy, aby uzyskać dokładniejsze płatności pracowników.

Miej lepszą kontrolę nad przepływami pracy i planowaniem

System cyfrowy pozwala na pierwszy rzut oka wiedzieć, kto jest na zegarze, a kto nie .Ponadto zapewni Ci aktualizacje w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz efektywniejzarządzać przepływami pracy i planować. Na przykład menedżerowie mogą natychmiast dowiedzieć się, kiedy pracownik nie zarejestrował się, i będą w stanie szybciej przydzielić pracowników zastępczych.

Popraw morale personelu

Spóźnienia lub nieobecność pracowników mogą negatywnie wpłynąć na morale pracowników, ponieważ inni pracownicy są zmuszeni do zapewniania ochrony.Platforma, którarejestruje nieobecności lub uporczywe spóźnienia za pomocą automatycznych raportów obecności,może pomóc w rozwiązaniu tych wzorców, zanim staną się problemem.

Nakładanie na pracowników odpowiedzialności za zarządzanie godzinami pracy równieżrozwija zaufanie .To z kolei poprawia morale pracowników, a nawet obniża koszty rotacji pracowników .

Monitoruj przerwy

Pracownicy mają prawo do przerw podczas swoich zmian, a systemy rejestrowania wejść i wyjść mogą z łatwością śledzić czasy przerw, aby zapewnić zgodnośćz przepisami prawa pracy .

Ile kosztuje system wejścia i wyjścia zegara?

Platformy te są zwykle oferowane po stałej cenie — zwykle od 10 do 20 USD miesięcznie. Miesięczna opłata za użytkownika zwykle wynosi od około 2 do 8 USD. Ta struktura opłat wiąże się z wyższymi opłatami w miarę rozwoju firmy i zatrudniania większej liczby pracowników. Niektórzy dostawcy pobierają wyższą opłatę za użytkownika zamiast stałej opłaty miesięcznej.

Na przykład QuickBooks Time zaczyna się od 19 USD miesięcznie plus 7 USD na użytkownika miesięcznie. W związku z tym, jeśli Twoja firma ma 10 pracowników, zapłacisz 89 USD miesięcznie. Jeśli Twoja firma zatrudnia 50 pracowników, zapłacisz 369 USD miesięcznie.

Connecteam oferuje jedno z najtańszych rozwiązań. Dla małych firm Connecteam jest bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników .W przypadku większych firm Connecteam zaczyna się już od29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników , plus 0,50 USD za użytkownika po tej dacie.

Często zadawane pytania

Dlaczego systemy wejścia i wyjścia zegara są ważne?

Rejestrowanie czasu pracy w systemach pomaga śledzić godziny pracy, zapobiegać problemom z płacami i identyfikować problemy z niepotrzebnymi nadgodzinami lub regularnymi absencjami .

Jak działa system wejścia i wyjścia zegara?

Systemy rejestrowania/wyrejestrowywania umożliwiają pracownikom logowanie się i wylogowywanie na początku i na końcu zmiany, często jednym dotknięciem ekranu. Zwykle pracownicy wchodzą i wychodzą również podczas przerw w celu zapewnienia zgodności i listy płac. Wiele rozwiązań programowych wykorzystuje funkcje, takie jak śledzenie GPS i geofencing, aby zapewnić, że pracownicy będą wchodzić i wychodzić w dozwolonych lokalizacjach.

Co się stanie, jeśli zapomnisz zarejestrować wejście i wyjście?

Firmy muszą płacić pracownikom za wszystkie przepracowane godziny, nawet jeśli zapomną zarejestrować się lub wyjść. Menedżerowie musieliby uwierzyć pracownikowi na słowo przy obliczaniu kwot w grafiku. Na szczęście wiele platform oprogramowania wysyła pracownikom automatyczne przypomnienia, jeśli nie zarejestrują się lub nie wyjdą w zaplanowanym czasie.

Dolna linia w systemie wejścia i wyjścia zegara

Systemy zegara wejścia/wyjścia ułatwiają śledzenie godzin pracy pracowników bez względu na to, gdzie pracują. Zapewnia aktualizacje w czasie rzeczywistym o tym, którzy pracownicy są na zegarze i ostrzega o braku pracy.

Systemy te zwiększają również wydajność płac , zapewniając bezbłędne raportowanie, które śledzi czas co do minuty, a czasem co do sekundy. Oszczędza to czas i pieniądze oraz pomaga zachować zgodność z lokalnymi i federalnymi przepisami prawa pracy. Ponadto dokładne rejestrowanie czasu pracowników za pomocą systemu cyfrowego może pomóc zidentyfikować obszary, w których czas jest marnowany, a ostatecznie poprawić produktywność.

Connecteam zapewnia obecnie najlepszą wartość i obsługę dowolnego rozwiązania.Niezależnie od wielkości Twojej organizacji, Connecteam zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego śledzenia czasu pracy pracowników i dokładnych działań płacowych, a także narzędzia do komunikacji, operacji, zarządzania zasobami ludzkimi i nie tylko.