I 10 migliori sistemi di entrata e uscita per il 2023

Pubblicato: 2023-02-23

Elimina il monitoraggio del tempo e gli errori sulle buste paga utilizzando un sistema di timbratura in entrata e in uscita. In questa guida esaminiamo i 10 migliori sistemi per il 2023.

Il monitoraggio del tempo può essere impegnativo, soprattutto se si dispone di dipendenti che lavorano in luoghi diversi o che registrano ore al di fuori della tipica giornata lavorativa dalle 9 alle 5. È un processo che richiede tempo, che spesso si traduce in schede attività imprecise ed errori nelle buste paga e non ti offre la supervisione dei tuoi dipendenti di cui hai bisogno.

Fortunatamente, una semplice soluzione di timbratura in entrata/uscita consente al tuo team di monitorare con precisione le ore e le pause e ti offre una migliore visibilità su straordinari, ritardi, assenteismo e possibili furti di tempo. Inoltre, quando arriva il momento del libro paga, le schede presenze digitali semplificano il calcolo di tasse, detrazioni, benefici e permessi retribuiti (PTO).

Di seguito, trattiamo i 10 migliori sistemi di timbratura in entrata e in uscita per il 2023 e discutiamo su come scegliere quello giusto per la tua azienda.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

Il miglior sistema di entrata e uscita all-in-one
Saperne di più
Ottimo per tenere traccia delle presenze nelle piccole imprese
Ottimo per la gestione di liberi professionisti e piccoli team remoti

Cosa cercare in un sistema di clock in and out

Le app dell'orologio ti aiutano a gestire la presenza dei dipendenti e aiutano la tua attività a funzionare più agevolmente. Ecco alcune caratteristiche chiave che separano i migliori sistemi dal resto del pacchetto.

App mobile con timbratura in entrata e uscita con un solo tocco: i migliori sistemi consentiranno ai dipendenti di timbrare entrata e uscita con un solo tocco ovunque si trovino.Ciò semplifica il monitoraggio accurato del tempo e impedisce al personale sul campo di dover tornare alla "base" per disconnettersi alla fine di un turno.
Schede attività e buste paga automatizzate: il tuo sistema dovrebbe generare automaticamente schede attività e calcolare i rapporti essenziali, come le buste paga e il tempo libero retribuito (PTO).Dovrebbe inoltre consentire di esportare le informazioni per l'utilizzo in programmi esterni.
Il rilevamento della posizione GPS ti consente di sapere dove entrano ed escono i dipendenti e ti consente di vedere dove stanno lavorando.Il rilevamento della posizione fornisce anche una sicurezza aggiuntiva per i lavoratori isolati.
Le funzionalità di geofencing assicurano che i dipendenti timbrano l'ingresso e l'uscita dal luogo di lavoro assegnato.Puoi anche inviare promemoria quando i dipendenti dimenticano di timbrare in entrata o in uscita.
Avvisi straordinari: i sistemi possono inviare automaticamente avvisi quando i dipendenti si avvicinano o effettuano gli straordinari, il che aiuta a ridurre i costi del personale
PTO e approvazioni di assenze : un efficace sistema di timbratura in entrata/uscita ti offre flessibilità nella gestione delle richieste di ferie.Il personale può specificare il motivo della richiesta, ad esempio un congedo medico, e tu puoi approvare o rifiutare la richiesta con il semplice tocco di un pulsante.

I 9 migliori sistemi di entrata e uscita del 2023

Connecteam: il miglior sistema di ingresso e uscita all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è in cima alla nostra lista come il miglior sistema di timbratura di entrata e uscita dei dipendenti.
È una potente soluzione all-in-one che automatizza molte funzioni HR costose e dispendiose in termini di tempo. Ti consente di monitorare e gestire con precisione l'orario di lavoro e le buste paga dei tuoi dipendenti e funziona su dispositivi mobili e sul Web in modo da potervi accedere da qualsiasi luogo.
Inoltre, Connecteam offre un servizio clienti di prim'ordine e ti consente di personalizzare la piattaforma in base alle tue esigenze.
Scopriamo come l'orologio di Connecteam può aiutare la tua azienda.

Tieni traccia del tempo con precisione, fino al secondo
Connecteam semplifica ilmonitoraggio accurato dell'orario di lavoro del tuo personale attraverso il suo orologio.Elimina la necessità di congetture o ore arrotondate. Ciò garantirà la conformità ai requisiti di conservazione dei registri del Fair Labor Standards Act.
L'app Time Clock ti consente inoltre di tenere traccia del tempo dei dipendenti in base a un lavoro, un cliente o un progetto specifico.Puoi ricevere avvisi quando i dipendenti vanno agli straordinari. Questo ti aiuta a gestire il tuo budget per le buste paga in modo più efficace.

I membri del tuo team possono timbrare entrata e uscita dai propri dispositivi mobili. Queste opzioni sono tutte facili da usare e richiedono solo un semplice tocco. Per maggiore praticità, puoi impostare promemoria automatici per assicurarti che i membri dello staff non dimentichino di uscire.
Gestisci i team con tracciamento GPS, chioschi timbrati, notifiche e altro ancora
Connecteam aiuta a eliminare le sfide della gestione del tuo team. L'orologio consenteil monitoraggio della posizione GPS in tempo reale , che può fornire sicurezza quando i lavoratori sono soli sul posto.È importante sottolineare che i dati sulla posizione dei dipendenti vengono nascosti quando vengono timbrati.

Inoltre,la funzione di geofencing di Connecteam ti consente di creare una zona personalizzata da cui i dipendenti devono entrare e uscire.Questo può aiutare a prevenire il furto di tempo.
Puoi persino impostare avvisi che segnalano quali membri dello staff timbrano in ritardo. Ottienili istantaneamente o come parte di un pratico rapporto giornaliero.
L'app kiosk di Connecteam è la soluzione perfetta per i team che necessitano di una postazione di ingresso centrale in cui più dipendenti possano effettuare il punch in e out su un dispositivo condiviso.Puoi designare un dispositivo come un tablet e assegnare a ciascun dipendente un codice PIN personalizzato. L'app kiosk ti consente anche di condividere programmi, liste di controllo e materiali di formazione.

Semplifica la gestione stipendi e limita gli errori con le schede attività digitali
Le schede attività online semplificano i processi di buste paga e risorse umane.Sarai in grado di esportare le schede attività direttamente a fornitori di buste paga come QuickBooks o Gusto. Le schede attività digitali aiutano anche a contrassegnare eventuali dati insoliti e possono far risparmiare alla tua azienda un sacco di soldi in caso di errori.
Connecteam calcola automaticamente anche metriche importanti come straordinari, pause e limiti di lavoro giornalieri.
Rimani in contatto con il personale
Connecteam include unachat in-app che puoi utilizzare per rispondere ad aggiornamenti, domande o dubbi sui turni.Utilizzando la funzione di chat, manager e dipendenti sono in grado di mantenere facilmente i contatti per portare avanti i progetti.

Sarai in grado di contattare immediatamente il personale se non ha timbrato, indagare sul problema e organizzare rapidamente la copertura se necessario.
Pianificazione delle integrazioni e molto altro ancora
Come soluzione all-in-one, Connecteam offre più del semplice monitoraggio del tempo. Al momento della registrazione, i dipendenti possonocontrollare il programma della settimana successiva , richiedere il tempo libero e persino controllare l'elenco delle cose da fare giornaliere.
Connecteam offre anche strumenti per aiutarti a pianificare eventi, premiare il tuo personale, fornire ai dipendenti importanti informazioni aziendali, offrire formazione ai membri del team e molto altro ancora.
Caratteristiche principali
- Funzionalità di monitoraggio del tempo flessibili e facili da usare
- Promemoria automatici per evitare errori nella scheda attività
- Tracciamento della posizione GPS in tempo reale
- Avvisi per pagamenti straordinari e interruzioni del turno
- Calcolo automatico di metriche importanti
- Chat in-app per comunicazioni relative ai turni
Professionisti
- Soluzione all-in-one economica
- Interfaccia personalizzabile e intuitiva
- Assistenza clienti completa
- Integrazioni buste paga
Contro
- Ulteriori integrazioni sono in arrivo
Prezzi
A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
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Le migliori scelte
Connecteam Timesheets.com Everhour Clockify QuickBooks Time Homebase Deputy Hubstaff Inch
Confronta tutte le domande frequenti
Timesheets.com: utile per tenere traccia delle presenze nelle piccole imprese
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Utilizzando le schede attività, i datori di lavoro sanno quali membri del personale sono al lavoro, chi ha iniziato il proprio turno in orario e su cosa sta lavorando ciascun dipendente. Consente alle aziende di monitorare le presenze e gestire le buste paga da qualsiasi luogo. I dipendenti possono anche accedere direttamente alle proprie schede attività.
Le schede attività forniscono soluzioni personalizzabili come impostazioni di gestione degli straordinari, report personalizzati e detrazioni automatiche per pause o pranzi. Ad esempio, le regole per la prevenzione degli straordinari possono essere applicate a tutta l'azienda o limitate a dipendenti selezionati.
Lo svantaggio principale della piattaforma Timesheets è che non è particolarmente facile da usare.
Ulteriori informazioni su Timesheets.com
Caratteristiche principali
- Soluzioni per buste paga e costi del lavoro
- Avvisi e notifiche per timbrature in entrata e in uscita
- Può tenere traccia del tempo in molti progetti contemporaneamente
- Monitoraggio delle assenze e dei congedi per malattia
Professionisti
- Solida assistenza clienti
- Può esportare report personalizzabili
Contro
- I report possono essere difficili da navigare
- Funzionalità mobile limitata
Prezzi
A partire da $ 4,50/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Everhour: ottimo per la gestione di liberi professionisti e piccoli team remoti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
Everhour è un orologio dipendente nel sistema per la gestione di piccoli team. I dipendenti possono accedere e uscire utilizzando un solo pulsante. Everhour può anche essere utilizzato per tenere traccia delle pause e del tempo libero.
La piattaforma registra i dati che possono essere utilizzati per creare fatture e pagare gli stipendi. Può anche generare note spese e audit trail. Inoltre, Everhour dispone di una funzione di gestione delle attività per monitorare l'avanzamento dei progetti in corso.
Un'area in cui Everhour non è all'altezza è nei rapporti. Non offre molto in termini di personalizzazione per soddisfare al meglio le esigenze della tua azienda.
Ulteriori informazioni su Everhour
Caratteristiche principali
- Disconnette automaticamente il personale che si dimentica di farlo
- Opzione per registrare l'orario di lavoro o l'orario su progetti specifici
- Molte integrazioni disponibili
- Crea fatture
Professionisti
- Le funzionalità sono facili da usare
- Comoda interfaccia utente
Contro
- Opzioni di personalizzazione dei report limitate
- App mobile non robusta come la piattaforma web
Prezzi
A partire da $ 10/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: No
Clockify: utile per tenere traccia delle ore su più progetti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Clockify è un sistema di timbratura dei dipendenti che ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro del personale su più progetti. Puoi usarlo per gestire progetti, creare report e misurare la produttività dei dipendenti.
La sua funzione kiosk consente ai dipendenti di accedere e disconnettersi da un dispositivo condiviso. Puoi assegnare a ciascun membro dello staff un PIN sicuro. Questo aiuta a eliminare i pugni degli amici e rende il libro paga più accurato. Il chiosco incorpora anche interruzioni nei calcoli delle buste paga.
Sfortunatamente, Clockify non include una funzione di chat in-app o il rilevamento della posizione GPS.
Ulteriori informazioni su Clockify
Caratteristiche principali
- Tiene traccia dell'orario di lavoro in tempo reale
- Funzione chiosco
- La funzione delle spese può tenere traccia e calcolare i costi relativi al progetto
- Sistema di segnalazione
Professionisti
- Calcola una serie di metriche come la produttività del personale
- Si integra con oltre 80 applicazioni web
Contro
- Nessuna funzione di chat in-app
- Problemi di sincronizzazione segnalati con alcune app
Prezzi
A partire da $ 3,99/utente/mese Prova: Sì — 7 giorni, per funzionalità PRO Piano gratuito: Sì
QuickBooks Time: ottimo per tenere traccia del tempo da qualsiasi luogo
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
QuickBooks Time è una soluzione di monitoraggio del tempo del personale che funziona in tempo reale. Il personale può effettuare il punch in e out utilizzando un tablet, uno smartphone, un laptop o un desktop.
La piattaforma ti consente di vedere quali dipendenti stanno lavorando in qualsiasi momento e quanto tempo è stato dedicato a progetti specifici. I tuoi dipendenti possono utilizzare QuickBooks Time per visualizzare le loro schede attività e programmi e chiedere permessi.
L'app QuickBooks Time offre tracciamento GPS e geofencing. L'app registra l'entrata e l'uscita di ciascun membro dello staff e annota la propria posizione ogni 10 minuti. Inoltre, invia automaticamente promemoria al personale quando entrano o escono da un luogo di lavoro.
QuickBooks Time non dispone di una funzione di chat in-app, quindi potrebbe non essere adatto a team senza scrivania.
Scopri di più su QuickBooks Time
Caratteristiche principali
- Geofencing e localizzazione GPS
- Cattura immagini durante ogni timbratura
- Promemoria per timbrare entrata e uscita
- Monitoraggio della posizione dei dipendenti ogni 10 minuti
Professionisti
- Offre un chiosco, una dashboard Web e un'app per dispositivi mobili
- Strumenti di geofencing
Contro
- Segnalazioni di scarsa assistenza clienti
- Non è possibile monitorare contemporaneamente più progetti
Prezzi
A partire da $ 8,5/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : No
Homebase: ottimo per il monitoraggio del tempo in settori come la vendita al dettaglio, il software e l'assistenza sanitaria
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Homebase è una soluzione software per il monitoraggio del tempo che consente al personale di accedere e uscire utilizzando un PIN sicuro. I dipendenti possono accedere alla piattaforma da quasi tutti i dispositivi.
Homebase tiene traccia delle pause e degli straordinari e invia avvisi automatici ai manager se i dipendenti sono assenti o in ritardo. I manager possono utilizzare il registro manager per scrivere note tra loro sui problemi di presenza o per i riepiloghi giornalieri.
Alcune delle funzionalità di Homebase, come il monitoraggio PTO, sono disponibili solo con i suoi piani più costosi.
Scopri di più su Homebase
Caratteristiche principali
- Codici PIN
- Avvisi straordinari disponibili in tempo reale
- Manager Log tiene traccia di ritardi o assenze
- Tracciamento della posizione GPS
Professionisti
- Funzioni di pianificazione e monitoraggio del tempo
- Servizio clienti fornito tramite e-mail, webinar, chat e telefono
Contro
- I piani più economici mancano di molte funzioni
- Correggere gli errori della scheda attività è alquanto difficile
Prezzi
A partire da $ 20/località/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Per una singola sede
Vice: ottimo per la programmazione e la pianificazione del personale
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Deputy è un orologio dipendente nel sistema per la gestione di una forza lavoro senza scrivania. Puoi utilizzare un tablet, un computer o un telefono in loco per tenere traccia dell'orario di lavoro esatto del tuo personale.
La piattaforma è dotata di riconoscimento facciale touch-free per l'ingresso e l'uscita, nonché il rilevamento della posizione GPS. Puoi anche ricevere aggiornamenti in tempo reale su presenze e pause.
Uno svantaggio è che Deputy ha un costo per utente relativamente elevato.
Ulteriori informazioni su Deputato
Caratteristiche principali
- Aggiornamenti in tempo reale su presenze e pause
- Tracciamento e tagging della posizione GPS
- Opzioni di personalizzazione
- Opzione punch in e out senza contatto
Professionisti
- Interfaccia utente semplice
- Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Contro
- Costo per utente relativamente elevato
- Le funzionalità differiscono su iOS e Android
Prezzi
A partire da $ 3,5/utente/mese Prova: Sì — 1 mese di piano gratuito: No
Hubstaff: utile per il monitoraggio della posizione del personale
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Hubstaff è una soluzione software per le risorse umane per la gestione delle presenze del personale e della forza lavoro che funge anche da sistema di timbratura. Offre un monitoraggio accurato del tempo , rapporti sulla produttività, funzioni automatizzate di buste paga e schede attività digitali.
Hubstaff consente al tuo staff di accedere e disconnettersi con un clic sulla sua app mobile. Puoi anche impostare avvisi per ogni volta che i membri dello staff arrivano in ritardo, escono prima o non si presentano al lavoro. Inoltre, la piattaforma include funzionalità di tracciamento GPS e geofencing.
Hubstaff ha una tariffa per utente elevata e manca anche di una funzione di chat in-app.
Scopri di più su Hubstaff
Caratteristiche principali
- Punch in e out con un clic
- Tracciamento GPS
- Geofencing
- Avvisi per quando i membri del personale arrivano in ritardo o sono assenti
Professionisti
- Le versioni a pagamento includono l'assistenza clienti 24 ore su 24
- Interfaccia utente semplice
Contro
- Può essere difficile usare la sua versione Android
- Tariffa per utente relativamente alta
Prezzi
A partire da $ 583/utente/mese per più di 1 utente Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Per un singolo utente
Pollici: ottimo per tenere traccia del tempo su attività specifiche
Disponibile su
- ragnatela
- Androide
- finestre
- Mac
Inch è una soluzione di monitoraggio del tempo che consente al personale di effettuare timbrature e assegnare l'orario di lavoro a un cliente oa un'attività. Questi dettagli vengono quindi utilizzati per generare le fatture.
La piattaforma ha anche funzionalità di tracciamento GPS e geofencing. Inoltre, puoi inviare promemoria ai dipendenti per l'accesso e la disconnessione.
Inch è gratuito e non ha piani a pagamento. Tuttavia, non offre alcuna integrazione del libro paga.
Scopri di più su Pollici
Caratteristiche principali
- Geofencing
- Mappe
- Strumenti di segnalazione
- Chat nell'app
Professionisti
- Effettua il punch in e out utilizzando l'app mobile o il terminale designato
- Liste di attività condivise
Contro
- Nessuna integrazione in busta paga
- Non può funzionare con più tariffe per la fatturazione ai clienti
Prezzi
Prova gratuita : No Piano gratuito: Sì

Confronta i migliori sistemi di entrata e uscita

Argomento
Recensioni	4.8	4.7	4.7	4.7	4.7	4.6	4.6	4.6	N / A
Prezzi	A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti	A partire da $ 4,50/utente/mese	A partire da $ 10/utente/mese	A partire da $ 3,99/utente/mese	A partire da $ 8,5/utente/mese	A partire da $ 20/posizione/mese	A partire da $ 3,5/utente/mese	A partire da $ 583/utente/mese per più di 1 utente	Gratuito
Prova gratuita	SÌ 14 giorni	SÌ	SÌ	SÌ 7 giorni, per funzionalità PRO	SÌ 30 giorni	SÌ 14 giorni	SÌ 1 mese	SÌ 14 giorni	NO
Piano gratuito	SÌ Fino a 30 utenti	SÌ	NO	SÌ	NO	SÌ Per un unico luogo	NO	SÌ Per un singolo utente	SÌ

Che cos'è un sistema di entrata e uscita dell'orologio?

Le app di entrata/uscita sono sostituzioni digitali dei tradizionali sistemi di cartellini e ti aiutano a gestire il tempo e le presenze dei dipendenti. Il tuo personale può accedere e uscire dal lavoro utilizzando il proprio desktop, laptop, dispositivo mobile o altro dispositivo designato. Questi sistemi moderni sono più precisi ed efficienti dei cartellini cartacei, che possono essere manomessi, persi o danneggiati.

Inoltre, aiutano le aziende a tenere traccia delle ore di lavoro, degli straordinari , delle pause e del tempo dedicato a progetti specifici. I sistemi di qualità ti consentiranno inoltre di monitorare la posizione del personale durante il turno e di identificare costantemente i dipendenti in ritardo o assenti.

Il sistema in genere avvisa anche i manager quando i dipendenti si qualificano per gli straordinari. Inoltre, spesso dispongono di funzionalità di chat che consentono al personale di comunicare in tempo reale.

Come funziona un sistema di clock in e out?

Questi sistemi sono generalmente basati su cloud e comportano l'utilizzo di un dispositivo che esegue un software che consente ai membri del personale di segnalare dentro e fuori dal lavoro. Tali dispositivi possono essere smartphone, tablet, laptop o computer desktop. Alcuni sistemi hanno anche la possibilità di funzionare come chioschi, che consentono a più dipendenti di effettuare il punch-in su un dispositivo condiviso in una posizione centrale.

La maggior parte dei sistemi offre funzionalità aggiuntive per una maggiore efficienza. Ad esempio, puoi assegnare PIN o codici QR a ciascun membro dello staff per registrare l'orario di lavoro. Altri fungono da sistema di orologio biometrico, utilizzando il riconoscimento facciale o la scansione delle impronte digitali quando i dipendenti iniziano e terminano i loro turni.

I sistemi possono anche avere il tracciamento della posizione GPS che ti consente di sapere dove si trovano i dipendenti durante i loro turni. Allo stesso modo, le funzionalità di geofencing limitano l'area in cui i dipendenti possono accedere e disconnettersi. Queste funzionalità forniscono un migliore controllo sul personale.

Inoltre, questi sistemi avvisano automaticamente i manager quando il personale esce in anticipo, arriva in ritardo o perde il lavoro e può inviare promemoria al personale per timbrare l'entrata e l'uscita.

I vantaggi di un sistema di clock in e out

I sistemi di timbratura in entrata/uscita offrono alle aziende alcuni o tutti i seguenti vantaggi.

Ottieni flessibilità nella timbratura in entrata e in uscita

Con un sistema di facile utilizzo dotato di un'app per dispositivi mobili, i lavoratori possono effettuaretimbrature in entrata e in uscita da qualsiasi sede e durante le ore al di fuori della tipica giornata lavorativa dalle 9 alle 5.

Risparmia tempo

Il calcolo manuale delle buste paga può essere un processo scrupoloso e dispendioso in termini di tempo, soprattutto se i dipendenti sono assenti o in ritardo. Un buon sistema digitale automatizzerà il monitoraggio del tempo e molte delle funzioni delle risorse umane ad esso associate, come il reporting delle presenze.

Garantire l'accuratezza delle buste paga

Questi sistemi aiutano a ridurre gli errori costosi. I codici PIN, il riconoscimento facciale e i codici QR riducono le possibilità che i dipendenti timbrano l'un l'altro .

Le piattaforme possono anche generare promemoria per il personale in entrata e in uscita e la maggior parte può tenere traccia delle buste paga fino al secondo per pagamenti dei dipendenti più accurati.

Avere un migliore controllo sui flussi di lavoro e sulla pianificazione

Un sistema digitale ti consente di sapere a colpo d'occhio chi è in orario e chi no .Inoltre, ti fornirà aggiornamenti in tempo reale in modo da potergestire i flussi di lavoro ed eseguire la pianificazionein modo più efficiente. Ad esempio, i manager possono sapere istantaneamente quando un dipendente non riesce a timbrare e saranno in grado di inserire più rapidamente il personale di copertura.

Migliora il morale del personale

I dipendenti in ritardo o assenti possono avere un impatto negativo sul morale del personale, poiché altri lavoratori sono costretti a fornire copertura.Una piattaforma cheregistra le assenze o i ritardi persistenti con rapporti automatici sulle presenzepuò aiutarti ad affrontare questi schemi prima che diventino un problema.

Attribuire al personale la responsabilità di gestire il proprio orario di lavorosviluppa anche la fiducia .Questo a sua volta migliora il morale del personale e riduce anche i costi di rotazione dei dipendenti .

Monitorare le interruzioni

I lavoratori hanno diritto alle pause durante i loro turni e i sistemi di timbratura possono facilmente tenere traccia dei tempi di pausa per garantire ilrispetto delle leggi sul lavoro .

Quanto costa un sistema di clock in and out?

Queste piattaforme sono generalmente offerte a un prezzo fisso, in genere da $ 10 a $ 20 al mese. Inoltre, tende ad esserci una tariffa mensile per utente, che va da circa $ 2 a $ 8. Questa struttura tariffaria ti addebita di più man mano che la tua attività cresce e assumi più dipendenti. Alcuni provider addebitano una tariffa per utente più elevata invece di una tariffa mensile fissa.

Ad esempio, QuickBooks Time parte da $ 19 al mese, più $ 7 per utente al mese. Di conseguenza, se la tua azienda ha 10 dipendenti, pagherai $ 89 al mese. Se la tua azienda ha 50 dipendenti, pagherai $ 369 al mese.

Connecteam offre una delle soluzioni più convenienti. Per le piccole imprese, Connecteam è gratuito per un massimo di 10 utenti .Per le aziende più grandi, Connecteam parte da soli$ 29 al mese per un massimo di 30 utenti , più $ 0,50 per utente in seguito.

Domande frequenti

Perché i sistemi di timbratura in entrata e in uscita sono importanti?

I sistemi di timbratura aiutano a tenere traccia dell'orario di lavoro, prevenire problemi con il libro paga e identificare problemi con straordinari non necessari o assenteismo regolare .

Come funziona un sistema di timbratura in entrata e in uscita?

I sistemi di timbratura di ingresso/uscita consentono ai dipendenti di accedere e disconnettersi all'inizio e alla fine di un turno, spesso con un solo tocco sullo schermo. Normalmente, i dipendenti entrano ed escono anche durante le pause per motivi di conformità e buste paga. Molte soluzioni software utilizzano funzionalità come il tracciamento GPS e il geofencing per garantire che i dipendenti facciano rapporto in entrata e in uscita nei luoghi consentiti.

Cosa succede se ti dimentichi di timbrare l'entrata e l'uscita?

Le aziende devono pagare i dipendenti per tutte le ore lavorate, anche se dimenticano di timbrare l'entrata o l'uscita. I manager dovrebbero prendere in parola il dipendente quando calcolano gli importi della scheda attività. Fortunatamente, molte piattaforme software invieranno promemoria automatici ai dipendenti se non entrano o escono all'orario previsto.

La linea di fondo sul sistema di entrata e uscita dell'orologio

I sistemi di timbratura di ingresso/uscita semplificano il monitoraggio delle ore dei dipendenti, indipendentemente da dove lavorano. Fornisce aggiornamenti in tempo reale su quali membri del personale sono attivi e ti avvisa se qualcuno perde il lavoro.

Questi sistemi rendono anche più efficiente la gestione stipendi fornendo report privi di errori che tracciano il tempo fino al minuto e talvolta al secondo. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro e ti aiuta a rispettare le leggi sul lavoro locali e federali. Inoltre, la registrazione accurata del tempo dei dipendenti attraverso un sistema digitale può aiutarti a identificare le aree in cui il tempo viene sprecato e, in ultima analisi, migliorare la produttività.

Connecteam fornisce oggi il miglior valore e servizio di qualsiasi soluzione.Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, Connecteam ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per un monitoraggio efficiente del tempo dei dipendenti e accurate attività di gestione stipendi, oltre a strumenti per le comunicazioni, le operazioni, la gestione delle risorse umane e altro ancora.