นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์คืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร?

หากคุณซื้อบางอย่างผ่านลิงก์ของเรา เราอาจได้รับเงินจากพันธมิตรพันธมิตรของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม.

มนุษย์เป็นจุดอ่อนที่สุดในการสร้างการป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่แข็งแกร่ง ตามรายงานล่าสุด 82% ของเหตุการณ์การละเมิดข้อมูลเกิดจากองค์ประกอบของมนุษย์ นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เข้มงวดสามารถช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับและโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีจากภัยคุกคามทางไซเบอร์

นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์คืออะไร?

นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์เสนอแนวทางสำหรับพนักงานในการเข้าถึงข้อมูลของบริษัทและใช้สินทรัพย์ไอทีขององค์กรเพื่อลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย นโยบายนี้มักจะรวมถึงคำแนะนำด้านพฤติกรรมและทางเทคนิคสำหรับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการปกป้องสูงสุดจากเหตุการณ์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ เช่น การติดไวรัส การโจมตีของแรนซัมแวร์ ฯลฯ

นอกจากนี้ นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์สามารถเสนอมาตรการตอบโต้เพื่อจำกัดความเสียหายในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย

ต่อไปนี้คือตัวอย่างทั่วไปของนโยบายความปลอดภัย:

• นโยบายการเข้าถึงระยะไกล – เสนอแนวทางสำหรับการเข้าถึงเครือข่ายขององค์กรจากระยะไกล
• นโยบายการควบคุมการเข้าถึง – อธิบายมาตรฐานสำหรับการเข้าถึงเครือข่าย การเข้าถึงของผู้ใช้ และการควบคุมซอฟต์แวร์ระบบ
• นโยบายการปกป้องข้อมูล – ให้แนวทางในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดความปลอดภัย
• นโยบายการใช้งานที่ยอมรับ ได้ – กำหนดมาตรฐานสำหรับการใช้โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของบริษัท

วัตถุประสงค์ของนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์

วัตถุประสงค์หลักของนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์คือการบังคับใช้มาตรฐานและขั้นตอนความปลอดภัยเพื่อปกป้องระบบของบริษัท ป้องกันการละเมิดความปลอดภัย และปกป้องเครือข่ายส่วนตัว

ภัยคุกคามด้านความปลอดภัยอาจเป็นอันตรายต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ

ภัยคุกคามด้านความปลอดภัยอาจเป็นอันตรายต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ อันที่จริง 60% ของธุรกิจขนาดเล็กเลิกใช้งานภายในหกเดือนหลังจากการโจมตีทางไซเบอร์ และไม่จำเป็นต้องพูดว่า การขโมยข้อมูลอาจทำให้บริษัทเสียค่าใช้จ่ายมหาศาล จากการวิจัยของ IBM ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของการละเมิดแรนซัมแวร์อยู่ที่ 4.62 ล้านดอลลาร์

ดังนั้นการสร้างนโยบายความปลอดภัยจึงกลายเป็นความจำเป็นของชั่วโมงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการเผยแพร่ความตระหนักรู้และปกป้องข้อมูลและอุปกรณ์ของบริษัท

อ่านเพิ่มเติม: ความปลอดภัยทางไซเบอร์คืออะไร?

นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ควรรวมอะไรบ้าง?

นี่คือองค์ประกอบสำคัญที่คุณควรรวมไว้ในนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณ:

1. บทนำ

ส่วนแนะนำจะแนะนำผู้ใช้เกี่ยวกับแนวภัยคุกคามที่บริษัทของคุณกำลังนำทาง โดยจะบอกพนักงานของคุณเกี่ยวกับอันตรายของการโจรกรรมข้อมูล ซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย และอาชญากรรมทางไซเบอร์อื่นๆ

2. วัตถุประสงค์

ส่วนนี้อธิบายวัตถุประสงค์ของนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ เหตุใดบริษัทจึงจัดทำนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์

วัตถุประสงค์ของนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์มักเป็น:

• ปกป้องข้อมูลของบริษัทและโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที
• กำหนดหลักเกณฑ์การใช้บริษัทและอุปกรณ์ส่วนตัวในสำนักงาน
• ให้พนักงานทราบการดำเนินการทางวินัยสำหรับการละเมิดนโยบาย

3. ขอบเขต

ในส่วนนี้ คุณจะอธิบายว่านโยบายของคุณมีผลบังคับใช้กับใคร ใช้ได้กับพนักงานระยะไกลและพนักงานในสถานที่เท่านั้นหรือไม่? ผู้ขายต้องปฏิบัติตามนโยบายหรือไม่?

4. ข้อมูลที่เป็นความลับ

นโยบายส่วนนี้กำหนดว่าข้อมูลที่เป็นความลับคืออะไร แผนกไอทีของบริษัทมาพร้อมกับรายการที่สามารถจัดเป็นความลับได้

5. ความปลอดภัยของอุปกรณ์ของบริษัท

ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์พกพาหรือระบบคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดแนวทางการใช้งานที่ชัดเจนเพื่อความปลอดภัย ทุกระบบควรมีซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงการติดไวรัส และอุปกรณ์ทั้งหมดควรมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

6. การรักษาอีเมลให้ปลอดภัย

อีเมลที่ติดไวรัสเป็นสาเหตุสำคัญของการโจมตีแรนซัมแวร์ ดังนั้น นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณต้องมีแนวทางในการรักษาอีเมลให้ปลอดภัย และเพื่อเผยแพร่ความตระหนักด้านความปลอดภัย นโยบายของคุณควรมีข้อกำหนดสำหรับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยเป็นครั้งคราว

7. การถ่ายโอนข้อมูล

นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณต้องมีนโยบายและขั้นตอนในการถ่ายโอนข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ถ่ายโอนข้อมูลบนเครือข่ายที่ปลอดภัยและเป็นส่วนตัวเท่านั้น และข้อมูลลูกค้าและข้อมูลสำคัญอื่นๆ ควรจัดเก็บโดยใช้การเข้ารหัสข้อมูลที่แข็งแกร่ง

8. มาตรการทางวินัย

ส่วนนี้สรุปกระบวนการทางวินัยในกรณีที่มีการละเมิดนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ ความรุนแรงของการลงโทษทางวินัยถูกกำหนดขึ้นโดยพิจารณาจากความรุนแรงของการละเมิด ซึ่งอาจเกิดจากการตักเตือนด้วยวาจาไปจนถึงการเลิกจ้าง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับเทมเพลตนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์

ไม่มีนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เหมาะกับทุกขนาด มีนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์หลายประเภทสำหรับการใช้งานที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณควรเข้าใจภูมิทัศน์ภัยคุกคามของคุณก่อน จากนั้นเตรียมนโยบายการรักษาความปลอดภัยด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม

คุณสามารถใช้เทมเพลตนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์เพื่อประหยัดเวลาในขณะที่สร้างนโยบายความปลอดภัย คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเทมเพลตนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ได้ที่นี่ ที่นี่ และที่นี่

ขั้นตอนในการพัฒนานโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์

ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณพัฒนานโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ได้อย่างรวดเร็ว:

กำหนดข้อกำหนดสำหรับรหัสผ่าน

คุณควรบังคับใช้นโยบายรหัสผ่านที่รัดกุม เนื่องจากรหัสผ่านที่ไม่รัดกุมทำให้เกิดการละเมิดข้อมูล 30% นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ในบริษัทของคุณควรมีแนวทางในการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุม จัดเก็บรหัสผ่านอย่างปลอดภัย และใช้รหัสผ่านเฉพาะสำหรับบัญชีต่างๆ

นอกจากนี้ยังควรกีดกันพนักงานจากการแลกเปลี่ยนข้อมูลประจำตัวกับผู้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

สื่อสารโปรโตคอลความปลอดภัยของอีเมล

อีเมลฟิชชิ่งเป็นสาเหตุหลักของการโจมตีแรนซัมแวร์ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายความปลอดภัยของคุณอธิบายแนวทางในการเปิดไฟล์แนบอีเมล ระบุอีเมลที่น่าสงสัย และลบอีเมลฟิชชิง

ฝึกวิธีจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

นโยบายความปลอดภัยของคุณควรอธิบายวิธีจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างชัดเจน ซึ่งรวมถึง:

• วิธีระบุข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
• วิธีจัดเก็บและแชร์ข้อมูลอย่างปลอดภัยกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ
• วิธีลบ/ทำลายข้อมูลเมื่อไม่มีประโยชน์

นอกจากนี้ นโยบายของคุณควรห้ามไม่ให้พนักงานบันทึกข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบนอุปกรณ์ส่วนตัวของพวกเขา

กำหนดแนวทางการใช้โครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยี

คุณควรกำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับการใช้โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีของธุรกิจของคุณ เช่น:

• พนักงานต้องสแกนสื่อที่ถอดออกได้ทั้งหมดก่อนเชื่อมต่อกับระบบของบริษัท
• พนักงานไม่ควรเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทจากอุปกรณ์ส่วนตัว
• พนักงานควรล็อกระบบเมื่อไม่อยู่ใกล้ๆ
• พนักงานควรติดตั้งการอัปเดตความปลอดภัยล่าสุดบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ
• จำกัดการใช้สื่อที่ถอดออกได้เพื่อหลีกเลี่ยงการติดมัลแวร์

สร้างแนวทางสำหรับโซเชียลมีเดียและการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

นโยบายของคุณควรรวมถึงข้อมูลทางธุรกิจที่พนักงานไม่ควรแชร์บนโซเชียลมีเดีย จัดทำแนวทางสำหรับการใช้/หรือไม่ใช้แอปโซเชียลมีเดียในช่วงเวลาทำงาน

นโยบายความปลอดภัยของคุณควรกำหนดว่าพนักงานควรใช้ VPN เพื่อเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อเพิ่มชั้นความปลอดภัยเสมอ

หากไม่มีไฟร์วอลล์และซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ดี ระบบในบริษัทไม่ควรได้รับอนุญาตให้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

จัดทำแผนรับมือเหตุการณ์

นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ควรแจ้งให้พนักงานของคุณทราบถึงการควบคุมความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

พนักงานทุกคนควรมีความชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทของตนในการป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ที่แข็งแกร่ง

อัปเดตนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณเป็นประจำ

นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ไม่ใช่สิ่งที่แกะสลักไว้ ภูมิทัศน์ของภัยคุกคามทางไซเบอร์เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และสถิติความปลอดภัยทางไซเบอร์ล่าสุดได้พิสูจน์ให้เห็นแล้ว

ดังนั้น คุณควรทบทวนนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณเป็นประจำ เพื่อตรวจสอบว่ามีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อจัดการกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในปัจจุบันและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบหรือไม่

มีซอฟต์แวร์สำหรับสร้างนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์หรือไม่?

คุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อสร้างนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ คุณสามารถใช้เครื่องมือสร้างเอกสารใดๆ เพื่อเขียนนโยบายความปลอดภัย

คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์และปรับแต่งตามความต้องการของคุณเพื่อประหยัดเวลา

ขั้นตอนถัดไป

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่านโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์คืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร ขั้นตอนต่อไปคือการจัดเตรียมนโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์สำหรับธุรกิจของคุณและบังคับใช้

ภาพ: องค์ประกอบ Envato