Was ist eine Cybersicherheitsrichtlinie und wie erstellt man eine?
Veröffentlicht: 2022-08-31Menschen sind das schwächste Glied beim Aufbau einer robusten Verteidigung gegen Cyber-Bedrohungen. Laut dem neuesten Bericht sind 82 % der Vorfälle von Datenschutzverletzungen auf das menschliche Element zurückzuführen. Eine strenge Cybersicherheitsrichtlinie kann Ihnen helfen, vertrauliche Daten und Technologieinfrastruktur vor Cyberbedrohungen zu schützen.
Was ist eine Cybersicherheitsrichtlinie?
Eine Cybersicherheitsrichtlinie bietet Richtlinien für Mitarbeiter, um auf Unternehmensdaten zuzugreifen und organisatorische IT-Ressourcen so zu nutzen, dass Sicherheitsrisiken minimiert werden. Die Richtlinie enthält häufig Verhaltens- und technische Anweisungen für Mitarbeiter, um maximalen Schutz vor Cybersicherheitsvorfällen wie Vireninfektionen, Ransomware-Angriffen usw. zu gewährleisten.
Außerdem kann eine Cybersicherheitsrichtlinie Gegenmaßnahmen anbieten, um den Schaden im Falle eines Sicherheitsvorfalls zu begrenzen.
Hier sind allgemeine Beispiele für Sicherheitsrichtlinien:
- Richtlinie für den Fernzugriff – bietet Richtlinien für den Fernzugriff auf das Netzwerk einer Organisation
- Zugriffskontrollrichtlinie – erläutert Standards für Netzwerkzugriff, Benutzerzugriff und Systemsoftwarekontrollen
- Datenschutzrichtlinie – bietet Richtlinien für den Umgang mit vertraulichen Daten, um Sicherheitsverletzungen zu vermeiden
- Acceptable Use Policy – legt Standards für die Nutzung der IT-Infrastruktur des Unternehmens fest
Der Zweck von Cybersicherheitsrichtlinien
Der Hauptzweck der Cybersicherheitsrichtlinie besteht darin, Sicherheitsstandards und -verfahren durchzusetzen, um Unternehmenssysteme zu schützen, Sicherheitsverletzungen zu verhindern und private Netzwerke zu schützen.
Sicherheitsbedrohungen können die Geschäftskontinuität beeinträchtigen
Sicherheitsbedrohungen können die Geschäftskontinuität beeinträchtigen. Tatsächlich werden 60 % der kleinen Unternehmen innerhalb von sechs Monaten nach einem Cyberangriff aufgelöst. Und natürlich kann Datendiebstahl ein Unternehmen teuer zu stehen kommen. Laut einer IBM-Studie belaufen sich die durchschnittlichen Kosten einer Ransomware-Verletzung auf 4,62 Millionen US-Dollar.
Daher ist die Erstellung von Sicherheitsrichtlinien für kleine Unternehmen zu einer stundenlangen Notwendigkeit geworden, um das Bewusstsein zu schärfen und Daten und Unternehmensgeräte zu schützen.
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Was sollte eine Cybersicherheitsrichtlinie beinhalten?
Hier sind wichtige Elemente, die Sie in Ihre Cybersicherheitsrichtlinie aufnehmen sollten:
1. Einführung
Der Einführungsbereich führt Benutzer in die Bedrohungslandschaft ein, in der sich Ihr Unternehmen bewegt. Es informiert Ihre Mitarbeiter über die Gefahr von Datendiebstahl, Schadsoftware und anderen Cyberkriminalität.
2. Zweck
In diesem Abschnitt wird der Zweck der Cybersicherheitsrichtlinie erläutert. Warum hat das Unternehmen die Cybersicherheitsrichtlinie erstellt?
Die Zwecke der Cybersicherheitsrichtlinie sind häufig:
- Schützen Sie die Daten und die IT-Infrastruktur des Unternehmens
- Definiert Regeln für die Nutzung der Firmen- und Privatgeräte im Büro
- Informieren Sie die Mitarbeiter über Disziplinarmaßnahmen bei Richtlinienverstößen
3. Geltungsbereich
In diesem Abschnitt erklären Sie, für wen Ihre Police gilt. Gilt es nur für Remote-Mitarbeiter und Mitarbeiter vor Ort? Müssen Anbieter die Richtlinie befolgen?
4. Vertrauliche Daten
Dieser Abschnitt der Richtlinie definiert, was vertrauliche Daten sind. Die IT-Abteilung des Unternehmens erhält eine Liste mit Gegenständen, die als vertraulich eingestuft werden könnten.
5. Gerätesicherheit des Unternehmens
Ob mobile Geräte oder Computersysteme, stellen Sie sicher, dass Sie klare Nutzungsrichtlinien festlegen, um die Sicherheit zu gewährleisten. Jedes System sollte über eine gute Antivirensoftware verfügen, um eine Virusinfektion zu vermeiden. Und alle Geräte sollten passwortgeschützt sein, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
6. E-Mails sicher aufbewahren
Infizierte E-Mails sind eine der Hauptursachen für Ransomware-Angriffe. Daher muss Ihre Cybersicherheitsrichtlinie Richtlinien zum Schutz von E-Mails enthalten. Und um das Sicherheitsbewusstsein zu verbreiten, sollte Ihre Richtlinie auch von Zeit zu Zeit Sicherheitsschulungen vorsehen.
7. Weitergabe von Daten
Ihre Cybersicherheitsrichtlinie muss Richtlinien und Verfahren für die Datenübertragung enthalten. Stellen Sie sicher, dass Benutzer Daten nur in sicheren und privaten Netzwerken übertragen. Und Kundeninformationen und andere wichtige Daten sollten mit starker Datenverschlüsselung gespeichert werden.
8. Disziplinarmaßnahmen
Dieser Abschnitt beschreibt das Disziplinarverfahren im Falle eines Verstoßes gegen die Cybersicherheitsrichtlinie. Die Schwere der Disziplinarmaßnahme richtet sich nach der Schwere des Verstoßes – sie kann von einer mündlichen Verwarnung bis zur Kündigung reichen.
Zusätzliche Ressourcen für Vorlagen für Cybersicherheitsrichtlinien
Es gibt keine einheitliche Cybersicherheitsrichtlinie. Es gibt verschiedene Arten von Cybersicherheitsrichtlinien für verschiedene Anwendungen. Daher sollten Sie zunächst Ihre Bedrohungslandschaft verstehen. Bereiten Sie dann eine Sicherheitsrichtlinie mit geeigneten Sicherheitsmaßnahmen vor.
Sie können eine Vorlage für Cybersicherheitsrichtlinien verwenden, um beim Erstellen einer Sicherheitsrichtlinie Zeit zu sparen. Sie können ein Vorlagenformular für Cybersicherheitsrichtlinien hier, hier und hier herunterladen.
Schritte zur Entwicklung einer Cybersicherheitsrichtlinie
Die folgenden Schritte helfen Ihnen, schnell eine Cybersicherheitsrichtlinie zu entwickeln:
Legen Sie Anforderungen für Kennwörter fest
Sie sollten eine Richtlinie für starke Passwörter durchsetzen, da schwache Passwörter 30 % der Datenschutzverletzungen verursachen. Die Cybersicherheitsrichtlinie in Ihrem Unternehmen sollte Richtlinien zum Erstellen starker Kennwörter, zum sicheren Speichern von Kennwörtern und zum Verwenden eindeutiger Kennwörter für verschiedene Konten enthalten.
Außerdem sollte es Mitarbeiter davon abhalten, Anmeldeinformationen über Instant Messenger auszutauschen.
Kommunizieren Sie das E-Mail-Sicherheitsprotokoll
E-Mail-Phishing ist die häufigste Ursache für Ransomware-Angriffe. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Sicherheitsrichtlinie Richtlinien zum Öffnen von E-Mail-Anhängen, zum Identifizieren verdächtiger E-Mails und zum Löschen von Phishing-E-Mails enthält.
Trainieren Sie den Umgang mit sensiblen Daten
Ihre Sicherheitsrichtlinie sollte klar erläutern, wie mit sensiblen Daten umzugehen ist, darunter:
- So erkennen Sie sensible Daten
- Wie Sie Daten sicher speichern und mit anderen Teammitgliedern teilen
- Wie man Daten löscht/zerstört, wenn es keinen Nutzen mehr dafür gibt
Außerdem sollte Ihre Richtlinie Mitarbeitern verbieten, sensible Daten auf ihren privaten Geräten zu speichern.
Legen Sie Richtlinien für die Nutzung der Technologieinfrastruktur fest
Sie sollten klare Richtlinien für die Nutzung der Technologieinfrastruktur Ihres Unternehmens festlegen, z. B.:
- Mitarbeiter müssen alle Wechselmedien scannen, bevor sie sich mit den Systemen des Unternehmens verbinden
- Mitarbeiter sollten sich nicht von privaten Geräten aus mit dem Server des Unternehmens verbinden
- Mitarbeiter sollten ihre Systeme immer sperren, wenn sie nicht da sind
- Mitarbeiter sollten die neuesten Sicherheitsupdates auf Computern und Mobilgeräten installieren
- Beschränken Sie die Verwendung von Wechselmedien, um eine Malware-Infektion zu vermeiden
Erstellen Sie Richtlinien für Social Media und Internetzugang
Ihre Richtlinie sollte beinhalten, welche Geschäftsinformationen Mitarbeiter nicht in sozialen Medien teilen sollten. Erstellen Sie Richtlinien, welche Social-Media-Apps während der Arbeitszeit genutzt/nicht genutzt werden sollten.
Ihre Sicherheitsrichtlinie sollte auch vorschreiben, dass Mitarbeiter für eine zusätzliche Sicherheitsebene immer VPN verwenden sollten, um auf das Internet zuzugreifen.
Ohne eine gute Firewall und Antivirensoftware sollte kein System im Unternehmen mit dem Internet verbunden werden dürfen.
Erstellen Sie einen Incident Response Plan
Eine Cybersicherheitsrichtlinie sollte Ihre Mitarbeiter über die richtigen Sicherheitskontrollen informieren, um Sicherheitsrisiken zu mindern.
Alle Mitarbeiter sollten sich über ihre Rollen im Klaren sein, um eine starke Verteidigung gegen Cyberangriffe aufrechtzuerhalten.
Aktualisieren Sie Ihre Cybersicherheitsrichtlinie regelmäßig
Cybersicherheitspolitik ist nicht in Stein gemeißelt. Die Landschaft der Cyberbedrohungen ändert sich ständig, und die neuesten Cybersicherheitsstatistiken beweisen dies.
Daher sollten Sie Ihre Cybersicherheitsrichtlinie regelmäßig überprüfen, um zu prüfen, ob sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen enthält, um den aktuellen Sicherheitsrisiken und regulatorischen Anforderungen zu begegnen.
Gibt es Software zum Erstellen einer Cybersicherheitsrichtlinie?
Sie benötigen kein spezielles Softwareprogramm, um eine Cybersicherheitsrichtlinie zu erstellen. Sie können jedes Dokumenterstellungstool verwenden, um eine Sicherheitsrichtlinie zu schreiben.
Sie können auch eine Vorlage für eine Cybersicherheitsrichtlinie herunterladen und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, um Zeit zu sparen.
Nächste Schritte
Nachdem Sie nun wissen, was eine Cybersicherheitsrichtlinie ist und wie sie erstellt wird, besteht der nächste Schritt darin, eine Cybersicherheitsrichtlinie für Ihr Unternehmen zu erstellen und durchzusetzen.
Bild: Envato Elements