Czym jest polityka bezpieczeństwa cybernetycznego i jak ją stworzyć?
Opublikowany: 2022-08-31Ludzie są najsłabszym ogniwem w budowaniu solidnej obrony przed cyberzagrożeniami. Według najnowszego raportu, 82% incydentów naruszenia danych jest spowodowanych czynnikiem ludzkim. Ścisła polityka bezpieczeństwa cybernetycznego może pomóc w ochronie poufnych danych i infrastruktury technologicznej przed cyberzagrożeniami.
Co to jest polityka cyberbezpieczeństwa?
Polityka cyberbezpieczeństwa zawiera wytyczne dla pracowników dotyczące dostępu do danych firmy i korzystania z zasobów IT organizacji w sposób minimalizujący zagrożenia bezpieczeństwa. Polityka często zawiera instrukcje behawioralne i techniczne dla pracowników, aby zapewnić maksymalną ochronę przed incydentami cyberbezpieczeństwa, takimi jak infekcja wirusowa, ataki ransomware itp.
Ponadto polityka cyberbezpieczeństwa może oferować środki zaradcze w celu ograniczenia szkód w przypadku jakiegokolwiek incydentu związanego z bezpieczeństwem.
Oto typowe przykłady zasad bezpieczeństwa:
- Polityka zdalnego dostępu – zawiera wytyczne dotyczące zdalnego dostępu do sieci organizacji
- Polityka kontroli dostępu – wyjaśnia standardy dostępu do sieci, dostępu użytkowników i kontroli oprogramowania systemowego
- Polityka ochrony danych – zawiera wytyczne dotyczące postępowania z poufnymi danymi, aby uniknąć naruszeń bezpieczeństwa
- Polityka dopuszczalnego użytkowania – wyznacza standardy korzystania z infrastruktury IT firmy
Cel polityk cyberbezpieczeństwa
Podstawowym celem polityki bezpieczeństwa cybernetycznego jest egzekwowanie standardów i procedur bezpieczeństwa w celu ochrony systemów firmy, zapobiegania naruszeniom bezpieczeństwa i ochrony sieci prywatnych.
Zagrożenia bezpieczeństwa mogą zaszkodzić ciągłości biznesowej
Zagrożenia bezpieczeństwa mogą zaszkodzić ciągłości biznesowej. W rzeczywistości 60% małych firm znika w ciągu sześciu miesięcy od ataku cybernetycznego. Nie trzeba dodawać, że kradzież danych może drogo kosztować firmę. Według badań IBM średni koszt naruszenia oprogramowania ransomware wynosi 4,62 mln USD.
Tak więc tworzenie polityk bezpieczeństwa stało się dla małych firm potrzebą godzin na rozpowszechnianie świadomości i ochronę danych oraz urządzeń firmowych.
CZYTAJ WIĘCEJ: Co to jest cyberbezpieczeństwo?
Co powinna zawierać polityka cyberbezpieczeństwa?
Oto kluczowe elementy, które powinieneś uwzględnić w swojej polityce cyberbezpieczeństwa:
1. Wprowadzenie
Sekcja wprowadzająca przedstawia użytkownikom krajobraz zagrożeń, w którym porusza się Twoja firma. Informuje pracowników o niebezpieczeństwie kradzieży danych, złośliwego oprogramowania i innych cyberprzestępstw.
2. Cel
W tej sekcji wyjaśniono cel polityki cyberbezpieczeństwa. Dlaczego firma stworzyła politykę cyberbezpieczeństwa?
Cele polityki cyberbezpieczeństwa to często:
- Chroń dane i infrastrukturę IT firmy
- Określa zasady korzystania z urządzeń firmowych i osobistych w biurze
- Poinformuj pracowników o działaniach dyscyplinarnych w przypadku naruszenia zasad
3. Zakres
W tej sekcji wyjaśnisz, kogo dotyczy Twoja polityka. Czy dotyczy tylko pracowników zdalnych i pracowników na miejscu? Czy dostawcy muszą przestrzegać zasad?
4. Dane poufne
Ta sekcja polityki określa, czym są dane poufne. Dział IT firmy dostarcza listę elementów, które mogą zostać sklasyfikowane jako poufne.
5. Bezpieczeństwo urządzeń firmy
Niezależnie od tego, czy chodzi o urządzenia mobilne, czy systemy komputerowe, upewnij się, że ustaliłeś jasne wytyczne dotyczące użytkowania, aby zapewnić bezpieczeństwo. Każdy system powinien mieć dobre oprogramowanie antywirusowe, aby uniknąć infekcji wirusowej. Wszystkie urządzenia powinny być chronione hasłem, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
6. Zabezpieczanie e-maili
Zainfekowane wiadomości e-mail są główną przyczyną ataków ransomware. Dlatego Twoja polityka bezpieczeństwa cybernetycznego musi zawierać wytyczne dotyczące bezpieczeństwa wiadomości e-mail. Aby szerzyć świadomość bezpieczeństwa, Twoja polityka powinna również przewidywać od czasu do czasu szkolenie w zakresie bezpieczeństwa.
7. Przenoszenie danych
Twoja polityka cyberbezpieczeństwa musi zawierać zasady i procedury przesyłania danych. Upewnij się, że użytkownicy przesyłają dane tylko w bezpiecznych i prywatnych sieciach. Informacje o klientach i inne istotne dane powinny być przechowywane przy użyciu silnego szyfrowania danych.
8. Środki dyscyplinarne
W tej sekcji opisano proces dyscyplinarny w przypadku naruszenia polityki cyberbezpieczeństwa. Powaga postępowania dyscyplinarnego jest ustalana na podstawie wagi naruszenia – może to być od ostrzeżenia ustnego do rozwiązania stosunku pracy.
Dodatkowe zasoby dotyczące szablonów polityki cyberbezpieczeństwa
Nie ma jednej uniwersalnej polityki bezpieczeństwa cybernetycznego. Istnieje kilka rodzajów polityk bezpieczeństwa cybernetycznego dla różnych aplikacji. Dlatego powinieneś najpierw zrozumieć swój krajobraz zagrożeń. A następnie przygotuj politykę bezpieczeństwa z odpowiednimi środkami bezpieczeństwa.
Możesz użyć szablonu polityki bezpieczeństwa cybernetycznego, aby zaoszczędzić czas podczas tworzenia polityki bezpieczeństwa. Szablony polityki bezpieczeństwa cybernetycznego można pobrać tutaj, tutaj i tutaj.
Kroki do opracowania polityki cyberbezpieczeństwa
Poniższe kroki pomogą Ci szybko opracować politykę cyberbezpieczeństwa:
Ustaw wymagania dotyczące haseł
Powinieneś egzekwować politykę silnych haseł, ponieważ słabe hasła powodują 30% naruszeń danych. Polityka cyberbezpieczeństwa w Twojej firmie powinna zawierać wytyczne dotyczące tworzenia silnych haseł, bezpiecznego przechowywania haseł i używania unikalnych haseł do różnych kont.
Powinno to również zniechęcić pracowników do wymiany danych uwierzytelniających przez komunikatory internetowe.
Komunikacja protokołu bezpieczeństwa poczty e-mail
Wyłudzanie wiadomości e-mail jest główną przyczyną ataków ransomware. Dlatego upewnij się, że Twoja polityka bezpieczeństwa zawiera wskazówki dotyczące otwierania załączników wiadomości e-mail, identyfikowania podejrzanych wiadomości e-mail i usuwania wiadomości phishingowych.
Szkolenie z obsługi wrażliwych danych
Twoja polityka bezpieczeństwa powinna jasno wyjaśniać, jak obchodzić się z danymi wrażliwymi, co obejmuje:
- Jak zidentyfikować wrażliwe dane?
- Jak bezpiecznie przechowywać i udostępniać dane innym członkom zespołu
- Jak usunąć/zniszczyć dane, gdy nie ma z nich żadnego pożytku?
Twoja polityka powinna również zabraniać pracownikom zapisywania poufnych danych na ich urządzeniach osobistych.
Ustal wytyczne dotyczące korzystania z infrastruktury technologicznej
Powinieneś ustalić jasne wytyczne dotyczące korzystania z infrastruktury technologicznej swojej firmy, takie jak:
- Pracownicy muszą przeskanować wszystkie nośniki wymienne przed połączeniem się z systemami firmy
- Pracownicy nie powinni łączyć się z serwerem firmy z urządzeń osobistych
- Pracownicy powinni zawsze blokować swoje systemy, gdy nie ma ich w pobliżu
- Pracownicy powinni instalować najnowsze aktualizacje zabezpieczeń na komputerach i urządzeniach mobilnych
- Ogranicz użycie nośników wymiennych, aby uniknąć infekcji złośliwym oprogramowaniem
Stwórz wytyczne dotyczące mediów społecznościowych i dostępu do Internetu
Twoja polityka powinna zawierać informacje biznesowe, których pracownicy nie powinni udostępniać w mediach społecznościowych. Ustal wytyczne, według których aplikacje mediów społecznościowych powinny być używane/lub nie powinny być używane w godzinach pracy.
Twoja polityka bezpieczeństwa powinna również dyktować, że pracownicy powinni zawsze korzystać z VPN w celu uzyskania dostępu do Internetu w celu uzyskania dodatkowej warstwy bezpieczeństwa.
Bez dobrego firewalla i oprogramowania antywirusowego żaden system w firmie nie powinien być podłączony do Internetu.
Zrób plan reagowania na incydenty
Polityka cyberbezpieczeństwa powinna informować pracowników o odpowiednich mechanizmach kontroli bezpieczeństwa w celu ograniczenia zagrożeń bezpieczeństwa.
Wszyscy pracownicy powinni jasno określić swoje role, aby utrzymać silną ochronę przed cyberatakami.
Regularnie aktualizuj swoją politykę bezpieczeństwa cybernetycznego
Polityka cyberbezpieczeństwa nie jest wyryta w kamieniu. Krajobraz cyberzagrożeń nieustannie się zmienia, a najnowsze statystyki dotyczące cyberbezpieczeństwa to potwierdzają.
Dlatego powinieneś regularnie przeglądać swoją politykę cyberbezpieczeństwa, aby sprawdzić, czy zawiera ona odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby sprostać obecnym zagrożeniom bezpieczeństwa i wymogom prawnym.
Czy istnieje oprogramowanie do tworzenia polityki bezpieczeństwa cybernetycznego?
Nie potrzebujesz specjalistycznego oprogramowania, aby stworzyć politykę cyberbezpieczeństwa. Możesz użyć dowolnego narzędzia do tworzenia dokumentów, aby napisać politykę bezpieczeństwa.
Możesz również pobrać szablon polityki bezpieczeństwa cybernetycznego i dostosować go do swoich potrzeb, aby zaoszczędzić czas.
Następne kroki
Teraz, gdy już wiesz, czym jest polityka cyberbezpieczeństwa i jak ją stworzyć, następnym krokiem jest przygotowanie polityki cyberbezpieczeństwa dla Twojej firmy i jej egzekwowanie.
Zdjęcie: Envato Elements