Apa itu Kebijakan Keamanan Siber dan Bagaimana Cara Membuatnya?
Diterbitkan: 2022-08-31Manusia adalah mata rantai terlemah dalam membangun pertahanan yang kuat terhadap ancaman dunia maya. Menurut laporan terbaru, 82% insiden pelanggaran data disebabkan karena elemen manusia. Kebijakan keamanan siber yang ketat dapat membantu Anda melindungi data rahasia dan infrastruktur teknologi dari ancaman siber.
Apa itu Kebijakan Keamanan Siber?
Kebijakan keamanan siber menawarkan panduan bagi karyawan untuk mengakses data perusahaan dan menggunakan aset TI organisasi dengan cara meminimalkan risiko keamanan. Kebijakan tersebut sering kali mencakup instruksi perilaku dan teknis bagi karyawan untuk memastikan perlindungan maksimal dari insiden keamanan siber, seperti infeksi virus, serangan ransomware, dll.
Selain itu, kebijakan keamanan siber dapat menawarkan tindakan pencegahan untuk membatasi kerusakan jika terjadi insiden keamanan.
Berikut adalah contoh umum dari kebijakan keamanan:
- Kebijakan akses jarak jauh – menawarkan panduan untuk akses jarak jauh ke jaringan organisasi
- Kebijakan kontrol akses – menjelaskan standar untuk akses jaringan, akses pengguna, dan kontrol perangkat lunak sistem
- Kebijakan perlindungan data – memberikan panduan untuk menangani data rahasia untuk menghindari pelanggaran keamanan
- Kebijakan penggunaan yang dapat diterima – menetapkan standar untuk menggunakan infrastruktur TI perusahaan
Tujuan Kebijakan Keamanan Siber
Tujuan utama dari kebijakan keamanan siber adalah untuk menegakkan standar dan prosedur keamanan untuk melindungi sistem perusahaan, mencegah pelanggaran keamanan, dan menjaga jaringan pribadi.
Ancaman Keamanan Dapat Membahayakan Kelangsungan Bisnis
Ancaman keamanan dapat membahayakan kelangsungan bisnis. Faktanya, 60% bisnis kecil menjadi mati dalam waktu enam bulan setelah serangan cyber. Dan tentu saja, pencurian data dapat merugikan perusahaan. Menurut penelitian IBM, biaya rata-rata pelanggaran ransomware adalah $4,62 juta.
Jadi membuat kebijakan keamanan telah menjadi kebutuhan berjam-jam bagi usaha kecil untuk menyebarkan kesadaran dan melindungi data dan perangkat perusahaan.
BACA JUGA: Apa Itu Keamanan Siber?
Apa yang Harus Dicakup dalam Kebijakan Keamanan Siber?
Berikut adalah elemen penting yang harus Anda sertakan dalam kebijakan keamanan siber Anda:
1. Pendahuluan
Bagian intro memperkenalkan pengguna ke lanskap ancaman yang dinavigasi oleh perusahaan Anda. Ini memberi tahu karyawan Anda tentang bahaya pencurian data, perangkat lunak berbahaya, dan kejahatan dunia maya lainnya.
2. Tujuan
Bagian ini menjelaskan tujuan dari kebijakan keamanan siber. Mengapa perusahaan membuat kebijakan keamanan siber?
Tujuan dari kebijakan keamanan siber sering kali adalah:
- Lindungi data perusahaan dan infrastruktur TI
- Mendefinisikan aturan untuk menggunakan perusahaan dan perangkat pribadi di kantor
- Beri tahu karyawan tindakan disipliner atas pelanggaran kebijakan
3. Ruang Lingkup
Di bagian ini, Anda akan menjelaskan kepada siapa kebijakan Anda berlaku. Apakah ini berlaku untuk pekerja jarak jauh dan karyawan di tempat saja? Apakah vendor harus mengikuti kebijakan tersebut?
4. Data Rahasia
Bagian kebijakan ini mendefinisikan apa itu data rahasia. Departemen TI perusahaan dilengkapi dengan daftar item yang dapat diklasifikasikan sebagai rahasia.
5. Keamanan Perangkat Perusahaan
Baik perangkat seluler atau sistem komputer, pastikan Anda menetapkan pedoman penggunaan yang jelas untuk memastikan keamanan. Setiap sistem harus memiliki perangkat lunak antivirus yang baik untuk menghindari infeksi virus. Dan semua perangkat harus dilindungi kata sandi untuk mencegah akses yang tidak sah.
6. Menjaga Keamanan Email
Email yang terinfeksi adalah penyebab utama serangan ransomware. Oleh karena itu, kebijakan keamanan siber Anda harus menyertakan pedoman untuk menjaga keamanan email. Dan untuk menyebarkan kesadaran keamanan, kebijakan Anda juga harus memiliki ketentuan untuk pelatihan keamanan dari waktu ke waktu.
7. Transfer Data
Kebijakan keamanan siber Anda harus mencakup kebijakan dan prosedur untuk mentransfer data. Pastikan bahwa pengguna mentransfer data hanya pada jaringan yang aman dan pribadi. Dan informasi pelanggan dan data penting lainnya harus disimpan menggunakan enkripsi data yang kuat.
8. Tindakan Disiplin
Bagian ini menguraikan proses pendisiplinan jika terjadi pelanggaran terhadap kebijakan keamanan siber. Tingkat keparahan tindakan disipliner ditentukan berdasarkan beratnya pelanggaran – Bisa berupa peringatan lisan hingga pemutusan hubungan kerja.
Sumber Daya Tambahan untuk Template Kebijakan Keamanan Siber
Tidak ada kebijakan keamanan siber yang cocok untuk semua. Ada beberapa jenis kebijakan keamanan siber untuk aplikasi yang berbeda. Jadi, Anda harus terlebih dahulu memahami lanskap ancaman Anda. Dan kemudian, siapkan kebijakan keamanan dengan langkah-langkah keamanan yang sesuai.
Anda dapat menggunakan template kebijakan keamanan cyber untuk menghemat waktu saat membuat kebijakan keamanan. Anda dapat mengunduh formulir templat kebijakan keamanan siber di sini, di sini, dan di sini.
Langkah-langkah untuk Mengembangkan Kebijakan Keamanan Siber
Langkah-langkah berikut akan membantu Anda mengembangkan kebijakan keamanan siber dengan cepat:
Tetapkan Persyaratan untuk Kata Sandi
Anda harus menerapkan kebijakan kata sandi yang kuat, karena kata sandi yang lemah menyebabkan 30% pelanggaran data. Kebijakan keamanan siber di perusahaan Anda harus memiliki pedoman untuk membuat kata sandi yang kuat, menyimpan kata sandi dengan aman, dan menggunakan kata sandi unik untuk akun yang berbeda.
Juga, itu harus mencegah karyawan bertukar kredensial melalui pesan instan.
Komunikasikan Protokol Keamanan Email
Email phishing adalah penyebab utama serangan ransomware. Jadi, pastikan kebijakan keamanan Anda menjelaskan panduan untuk membuka lampiran email, mengidentifikasi email yang mencurigakan, dan menghapus email phishing.
Latih Cara Menangani Data Sensitif
Kebijakan keamanan Anda harus dengan jelas menjelaskan cara menangani data sensitif, yang meliputi:
- Cara mengidentifikasi data sensitif
- Cara menyimpan dan berbagi data secara aman dengan anggota tim lainnya
- Cara menghapus/menghancurkan data setelah tidak digunakan
Selain itu, kebijakan Anda harus melarang karyawan menyimpan data sensitif di perangkat pribadi mereka.
Tetapkan Pedoman Penggunaan Infrastruktur Teknologi
Anda harus menetapkan pedoman yang jelas untuk menggunakan infrastruktur teknologi bisnis Anda, seperti:
- Karyawan harus memindai semua media yang dapat dipindahkan sebelum terhubung ke sistem perusahaan
- Karyawan tidak boleh terhubung ke server perusahaan dari perangkat pribadi
- Karyawan harus selalu mengunci sistem mereka saat mereka tidak ada
- Karyawan harus menginstal pembaruan keamanan terbaru di komputer dan perangkat seluler
- Batasi penggunaan media yang dapat dipindahkan untuk menghindari infeksi malware
Membuat Pedoman Sosial Media dan Akses Internet
Kebijakan Anda harus mencakup informasi bisnis apa yang tidak boleh dibagikan oleh karyawan di media sosial. Buat pedoman aplikasi media sosial mana yang harus digunakan/atau tidak digunakan selama jam kerja.
Kebijakan keamanan Anda juga harus menentukan bahwa karyawan harus selalu menggunakan VPN untuk mengakses Internet untuk lapisan keamanan ekstra.
Tanpa memiliki firewall dan perangkat lunak antivirus yang baik, tidak ada sistem di perusahaan yang boleh terhubung ke Internet.
Buat Rencana Tanggap Insiden
Kebijakan keamanan siber harus memberi tahu karyawan Anda tentang kontrol keamanan yang tepat untuk mengurangi risiko keamanan.
Semua karyawan harus jelas tentang peran mereka untuk mempertahankan pertahanan yang kuat terhadap serangan siber.
Perbarui Kebijakan Keamanan Siber Anda Secara Teratur
Kebijakan keamanan siber bukanlah sesuatu yang diukir di atas batu. Lanskap ancaman siber terus berubah, dan statistik keamanan siber terbaru membuktikannya.
Jadi, Anda harus meninjau kebijakan keamanan siber Anda secara teratur untuk memeriksa apakah kebijakan tersebut memiliki langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk mengatasi risiko keamanan saat ini dan persyaratan peraturan.
Apakah ada Perangkat Lunak untuk Membuat Kebijakan Keamanan Siber?
Anda tidak memerlukan program perangkat lunak khusus untuk membuat kebijakan keamanan siber. Anda dapat menggunakan alat pembuatan dokumen apa pun untuk menulis kebijakan keamanan.
Anda juga dapat mengunduh template kebijakan keamanan siber dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda untuk menghemat waktu.
Langkah selanjutnya
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu kebijakan keamanan siber dan cara membuatnya, langkah selanjutnya adalah menyiapkan kebijakan keamanan siber untuk bisnis Anda dan menerapkannya.
Gambar: Envato Elements