Как создать счет PayPal для быстрого (и безопасного) получения оплаты

У фрилансера есть много разных способов заработка. Существуют автоматизированные программы, запланированные банковские переводы для авансовых платежей, счета-фактуры PayPal, простые цифровые переводы и множество других вариантов. У меня даже есть клиент или два, которые до сих пор вырезают бумажные чеки и присылают их мне по почте.

Пока деньги в какой-то момент окажутся на моем счету, я полностью открыт для любого способа оплаты, удобного для людей, с которыми я работаю.

Хотя Venmo и подобные сервисы наступают ему на пятки, одним из наиболее распространенных способов оплаты по-прежнему остается PayPal. Если вы какое-то время работали фрилансером, скорее всего, вас попросили отправить счет PayPal.

Помимо необходимости отслеживать все ваши различные учетные записи и обеспечивать безопасность на разных платформах, нет особых недостатков в том, чтобы позволить клиентам использовать счет PayPal для оплаты.

Эта статья проведет вас через весь процесс, так что, когда кто-то неизбежно спросит вас: «Можете ли вы выставить мне счет через счет-фактуру PayPal?» ваш ответ (и ваша учетная запись) будет готов и ждет.

Что такое счет-фактура PayPal?

Случайные пользователи PayPal, вероятно, хорошо знакомы с отправкой и получением долларов через сервис. Но для предприятий, знаете ли вы, что вы можете отправлять официальные счета вместо простого запроса денег? (Если вы не знакомы с выставлением счетов в целом, освежите в памяти эту информацию, прежде чем читать дальше.)

Счет-фактура PayPal в значительной степени похож на то, на что он похож — счет-фактура, сгенерированный через PayPal. Если вы купили что-то у интернет-продавца, возможно, вы даже видели его и использовали для оплаты счета.

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

Скачать сейчас

Он прост в использовании и на самом деле довольно удобен.

Является ли счет-фактура PayPal таким же, как запрос денег PayPal?

Денежный запрос PayPal — это то, что вы отправляете, просто показывает причитающуюся сумму и, возможно, 1-строчное описание того, для чего это нужно.

В отличие от денежного запроса, в счете PayPal есть поля для включения всех видов информации, например, за какую работу вы выставляете счет, сумму, срок оплаты, краткое описание и любые примечания, которые вы хотите включить для клиента.

Вы можете добавить свой логотип, взимать налог, использовать один и тот же счет для выставления счетов нескольким клиентам и даже загружать вложения, такие как художественные файлы или заказ на покупку. Вся эта информация отправляется покупателю через PayPal, и он может заплатить прямо по встроенной ссылке, ведущей к вашей учетной записи.

Конечно, запрос денег отправить быстрее, но счет-фактура PayPal невероятно универсален и помогает вам более подробно отслеживать свой бизнес.

Когда использовать счет-фактуру PayPal

Использование счета-фактуры PayPal — это более профессиональный способ ведения бизнеса, чем просто запрос платежа, но это не означает, что каждый раз, когда вы выставляете счет клиенту, вы должны использовать счет-фактуру PayPal.

Существует множество вариантов программного обеспечения для выставления счетов для фрилансеров, и было бы неплохо провести исследование, прежде чем переходить на какой-то один носитель. Вот лишь несколько вещей, которые следует учитывать при использовании счета-фактуры PayPal:

Плюсы PayPal:

• PayPal — это довольно простой способ отправить счет, почти не требующий настройки серверной части. Вы просто настраиваете свою учетную запись, заполняете несколько предустановленных полей, и все готово.
• Он интегрирован с вашим банковским счетом, поэтому вы можете получать деньги быстрее. Когда клиенты платят вам через PayPal, вы можете либо оставить деньги там и использовать их для других покупок, либо перевести их в свой банк и использовать по своему усмотрению. Перевод занимает несколько дней, поэтому планируйте заранее.
• Большинство клиентов знакомы с PayPal. Сервис существует уже давно, поэтому многие частные лица и компании уже настроены на его использование. Это может помочь обойти бюрократическую волокиту, связанную с получением чека или одобрения другого варианта оплаты.
• У вас есть возможность принимать кредитные карты. Если вы отправляете свой собственный счет и просто ждете оплаты, у вас может быть длительная задержка, пока вы ждете чек, или разочарованный клиент, который отслеживает деловые расходы с помощью кредитной карты. Использование такой услуги, как PayPal, решает эту проблему.

Минусы PayPal:

• С PayPal связаны комиссии — PayPal берет небольшой процент с каждой коммерческой транзакции в PayPal. Он варьируется в зависимости от страны, но в США он составляет около 3%. Это выше для международных транзакций. Невозможно избежать комиссии за транзакцию при использовании счета PayPal, но это довольно стандартно для платежных решений для электронной коммерции.
• Счета нельзя настроить в соответствии с вашим брендом. Вы можете загрузить логотип, если хотите, но вы не можете изменить шрифты, цвета или основной макет. Это не обязательно нарушает условия сделки, но это то, что влияет на ваш бизнес. Я рекомендую как минимум загрузить свой логотип. Помните, каждый шанс заявить о себе клиентам — это возможность!
• PayPal использует собственную внутреннюю систему нумерации счетов, поэтому, если вы используете другие формы выставления счетов, они не будут совпадать. Вы можете решить эту проблему с помощью надлежащего ведения записей, но это дополнительный шаг в вашем процессе. А мы все знаем, время - деньги.

Безопасность

Серьезной причиной для использования счета PayPal вместо отправки собственного является встроенная безопасность. PayPal позволяет вам получать оплату напрямую, не раскрывая вашу финансовую информацию. Они отслеживают транзакции и помогают уменьшить мошенничество.

Для продавцов также предусмотрена защита от необоснованных претензий. В основном это относится к физическим товарам, но фрилансеры, которые берут плату за свое время, могут быть защищены, если они могут предоставить доказательства выполнения. Вам все равно следует подумать о том, как защитить себя самостоятельно, но это может стать дополнительным уровнем душевного спокойствия.

Как создать и отправить счет PayPal за 8 шагов

Независимо от того, решите ли вы использовать PayPal для всех своих транзакций, или он вам просто нужен в заднем кармане для тех клиентов, которые специально запрашивают его, здорово быть вооруженным знаниями о том, как создать счет-фактуру PayPal.

Это довольно просто:

1. Создайте учетную запись PayPal. Чтобы использовать функцию выставления счетов, вам нужно выбрать вариант «бизнес» аккаунта. Не волнуйтесь, с малого бизнеса дополнительная плата не взимается.

2. После того, как вы вошли в систему, вам нужно будет добавить свою банковскую информацию в свою учетную запись, чтобы вы могли получать платежи.

3. Теперь, когда вы все настроили, выберите «Инструменты» в верхнем меню. В этом раскрывающемся списке вы найдете «Выставление счетов». Это приведет вас к общему экрану выставления счетов, где вы можете создавать черновики, отслеживать отправленные счета и видеть, что просрочено.

4. Когда вы будете готовы отправить счет PayPal, нажмите синюю кнопку «Создать» справа.

5. Введите адрес электронной почты вашего клиента. ДВАЖДЫ ПРОВЕРЬТЕ ЭТУ ИНФОРМАЦИЮ. Вы же не хотите отправить счет не тому клиенту PayPal и в конечном итоге задержать оплату или, что еще хуже, получить оплату не тому человеку и решить эту неразбериху! Вы можете расширить это меню, чтобы включить имя клиента и адрес, если хотите.

6. Введите полную стоимость счета. Вы можете выбрать, сколько подробностей включать: отработанные часы, описание, дополнительные примечания и т. д.

7. Просмотрите свой счет PayPal. Поверьте мне, независимо от того, сколько раз вы отправляли счет, иногда будут ошибки. Всегда лучше просмотреть полный счет перед отправкой клиенту.

8. Нажмите «отправить», и все готово! Клиенты могут платить вам прямо из письма, которое они получают. Это легко и для вас, и для них.

Если вы больше визуальный ученик или все еще не понимаете процесс, у PayPal есть отличное поясняющее видео, которое охватывает основы. В нем также есть полезный раздел по отслеживанию счетов после их отправки. Если у вас есть три минуты, стоит проверить:

Вывод

Покупка и продажа с использованием счета-фактуры PayPal — это обычный способ для подрядчиков выполнять работу и получать оплату.

Там, где нет идеального платежного решения, PayPal — это, по крайней мере, очень простое решение, которое покрывает множество потребностей как фрилансеров, так и людей, их нанимающих.

Это безопасно, позволяет использовать кредитные карты и достаточно настраивается, чтобы включать любую информацию, которая вам нужна. И если вы расширяете свой бизнес, чтобы включить какой-то пассивный доход (что я настоятельно рекомендую), PayPal часто легко интегрируется с веб-сайтами торговых площадок.

По крайней мере, каждый фрилансер должен иметь бизнес-аккаунт PayPal и быть знакомым с платформой. PayPal по-прежнему является крупнейшим в мире процессором онлайн-платежей. Независимо от того, работаете ли вы с крупным или малым бизнесом, почти невозможно представить, что в какой-то момент вас не попросят использовать счет-фактуру PayPal.

Пока у вас есть хорошая система бухгалтерского учета для отслеживания всех ваших платежей, добавить PayPal в свой набор бизнес-инструментов не составит труда.

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!