Все, что вам нужно знать о транспортных этикетках FedEx

1) Что такое транспортная этикетка?

Транспортная этикетка, как следует из названия, представляет собой печатную этикетку, прикрепленную к продукту электронной коммерции, который отправляется продавцом покупателю. На этой этикетке содержится вся информация, необходимая для транспортировки посылки из пункта отправления в пункт назначения. Как правило, он включает в себя номер для отслеживания и штрих-код, который можно сканировать, что позволяет поставщику курьерских услуг регулярно отправлять обновления о доставке владельцу бизнеса, а также покупателю, который ожидает получить товар. Каждая упаковка имеет уникальную и различную транспортировочную этикетку. Для некоторых пакетов может потребоваться этикетка только с адресом и именем получателя, в то время как для других может потребоваться номер заказа, платежные реквизиты и другая информация.

Как вы, возможно, поняли из этого обширного описания, обработка этикеток для доставки может быть целой задачей сама по себе. И это особенно верно для бизнеса электронной коммерции, который доставляет товары по странам и континентам. Слишком много незавершенных дел, которые нужно связать, и поэтому целые технологические отделы созданы для обработки маркировки продуктов у ведущих перевозчиков электронной коммерции.

В этом посте мы собираемся обсудить операцию по маркировке одного из таких международных перевозчиков, у которого есть центры по всему миру. Мы говорим о FedEx , и это полное руководство по транспортным этикеткам FedEx .

2) Как создать этикетку доставки FedEx онлайн?

Лучший способ определить, какой вариант этикетки для доставки подходит для вашего бизнеса, — это самостоятельно проверить, как часто вы отправляете и в каком объеме. Если вы отправляете только несколько раз в год и только несколько посылок, вы можете создать этикетку доставки FedEx, выполнив следующие действия:

• Даже не создавая учетную запись FedEx, вы можете просто использовать свою кредитную карту для создания этикеток.
• Следующим шагом будет отправить этот ярлык по электронной почте получателю или себе.

Если вы отправляете посылки постоянно и в больших количествах, вы можете создать несколько транспортных этикеток для своего бизнеса, создав учетную запись FedEx. Создание учетной записи FedEx также позволяет вам воспользоваться следующими возможностями.

* Создавайте несколько этикеток за один раз

* Действуют скидки на доставку

* Возможность управления и хранения адресов для более быстрого создания ярлыков

3) Как печатать этикетки для доставки FedEx?

Если вы решили, как часто вы отправляете товары, и разработали план отгрузочных этикеток для вашего бизнеса, давайте продолжим и посмотрим, как их распечатать.

Вы можете распечатать свои транспортные этикетки FedEx непосредственно через свою учетную запись FedEx с помощью своего офисного принтера, однако на случай, если вы не можете этого сделать, вы можете распечатать их в ближайшем отделении FedEx. Это можно сделать с помощью следующих шагов:

• Введите почтовый индекс вашего местоположения в поле поиска и найдите ближайшее отделение FedEx.
• Выберите нужный город из выпадающего списка.
• Посмотрите места, предлагающие услуги печати, а затем выберите вариант печати.
• Вы получите QR-код, сохраните его.
• Перейдите к выбранной торговой точке.
• Покажите полученный ранее QR-код сотруднику, и он распечатает для вас этикетку.

4) Каковы следующие шаги после создания транспортной этикетки FedEx?

После того, как вы создали и напечатали транспортные этикетки FedEx, вам нужно будет определиться с пунктом назначения отправления. FedEx следует отдельному руководству для внутренних и международных перевозок. Таким образом, во-первых, вам нужно определиться с местом назначения посылки. Если это внутренний, перейдите к следующему шагу, однако, если это международный, вы можете прокрутить вниз и прочитать раздел о международной доставке .

4.1) Для внутренних перевозок (в пределах США)

4.1.1) Убедитесь, что товар можно отправить

Есть несколько предметов, которые требуют доставки определенным образом, а некоторые предметы не могут быть отправлены вообще. Обязательно прочитайте руководство по обслуживанию, предоставленное FedEx, чтобы узнать, какие предметы опасны и запрещены к отправке.

4.1.2) Правильно упакуйте продукт

Упаковка является одним из наиболее важных элементов в доставке и должна быть сделана правильно. Выбрав правильный вид упаковки, вы можете уберечь свой груз от повреждений и сделать его более удобным для покупателей. Наряду с предоставлением материалов для доставки и упаковкой вашего груза, FedEx предлагает советы и решения для самостоятельной упаковки вашего груза.

4.1.3) Выберите оптимальную службу доставки

FedEx предлагает широкий спектр услуг по доставке для различных бюджетов и сроков. Вы можете использовать инструмент оценки, предоставляемый FedEx, чтобы проверить цены на услуги в зависимости от пункта назначения и скорости доставки вашего груза.

4.1.4) Ознакомьтесь с дополнительными услугами или вариантами доставки, которые могут вам потребоваться.

Наряду со спектром транспортных услуг FedEx также предлагает несколько дополнительных услуг как для получателей, так и для грузоотправителей. К ним относятся услуги доставки, такие как хранение посылки в офисе FedEx, подпись при доставке, и услуги доставки, такие как доставка с сухим льдом.

4.1.5) Печать и приклеивание этикетки:

После того, как вы упаковали посылку и распечатали этикетку (как описано в предыдущем разделе), снимите клейкую подложку с этикетки и вложите ее в прозрачный пакет. Затем надежно приклейте его к самой большой стороне упаковки. Не закрывайте этикетку ничем и не приклеивайте ее клейкой лентой. Если этикетка больше, чем сторона упаковки, размещайте этикетку таким образом, чтобы информация о получателе находилась на одном шве, а штрих-код — на другой стороне.

4.1.6) Передайте посылку в FedEx:

Теперь, когда вы надежно упаковали и промаркировали посылку, пришло время доставить ее в ближайшее отделение FedEx. В качестве альтернативы вы можете запланировать доставку через FedEx, что можно организовать через вашу учетную запись или позвонив в FedEx.

4.2) Для международной доставки (за пределы США)

Хотя рекомендации по отправке посылки за границу аналогичны отправке внутри страны, есть несколько отличий в вариантах доставки и необходимых документах. Это может быть ошеломляюще, но не беспокойтесь, ниже перечислены шаги, которые необходимо выполнить при доставке за границу.

4.2.1) Убедитесь, что товар может быть отправлен:

В дополнение к чтению руководства FedEx о том, какие товары могут быть отправлены и каким образом, международная доставка также требует, чтобы вы прочитали правила импорта в стране назначения, поскольку иногда некоторым сторонам запрещено импортировать и экспортировать точки зрения.

4.2.2) Выбрать брокера для таможни и обсудить условия:

Таможенный брокер без задержек проведет ваш груз через таможню и решит любые проблемы, возникающие во время транзита. Для пакетов стоимостью 500 000 долларов США и меньше FedEx предоставляет брокера, но вы и получатель также можете выбрать брокера по своему выбору. Покупатель и продавец должны определиться с IncoTerms, также известными как Международные коммерческие условия, которые специально разработаны для определения момента передачи права собственности, кто оплачивает такие расходы, как уборка, оформление документации и выбор брокера.

4.2.3) Проведите необходимые дополнительные исследования:

Убедитесь, что у вас есть ответы на все вопросы, касающиеся вашей упаковки, такие как цель продукта, стоимость товара, страна производства, оценка пошлин и налогов, данные грузополучателя/импортера и кто будет платить транспортные расходы и налоги. Они понадобятся, когда продукт пересекает международные границы.

4.2.4) Проверьте, какие документы необходимы для таможни:

Как правило, коммерческий счет-фактура является основным документом, который требуется для товарных поставок, которые не документированы. Этот документ помогает таможенным органам оценить действия, которые необходимо выполнить с посылкой во время транзита, такие как пошлины, налоги, а также необходимость перемещения посылки из страны или внутри страны. Другими часто требуемыми документами являются сертификат происхождения, упаковочный лист и счет-проформа.

Требуемые документы различаются от отгрузки к отгрузке и зависят от происхождения и пункта назначения посылки.

4.2.5) Создать транспортную этикетку

Создать транспортную этикетку и подать необходимые документы на таможню можно как в магазине, так и онлайн. При заполнении форм для международной транспортной этикетки обязательно укажите правильные данные об имени получателя, номере телефона и адресе, а также точную информацию о стоимости и количестве продуктов внутри упаковки. Цена и продолжительность транзита отправлений полностью зависят от элементов внутри посылки, места назначения и времени доставки.

4.2.6) Заполните необходимые формы и документы:

Поддерживая последовательное описание содержимого упаковки во всех документах, вы можете значительно сократить задержки на таможне. Чтобы дать хорошее описание, необходимо ответить на следующие вопросы:

* То, что находится внутри?

* Количество элементов внутри?

* Из какого материала он сделан?

* Использование продукта.

* В какой стране он был изготовлен?

Необходимые документы могут быть поданы как в электронном виде, так и вручную.

4.2.7) Тщательно упакуйте ваши товары

Как объяснялось ранее, очень важно правильно упаковать продукты. Это гарантирует, что они не будут повреждены при транспортировке через границу. Позаботьтесь об использовании подходящего материала, в том числе о достаточном количестве подкладок, и при необходимости используйте влагостойкую упаковку. Вы можете либо упаковать продукты самостоятельно, либо обратиться в FedEx за советами и помощью в том, как это сделать.

После того, как вы упаковали посылку, как описано выше, и распечатали этикетку (как показано в предыдущем разделе), наклейте ее на посылку, как описано выше в разделе о внутренней доставке. Порядок действий такой же.

4.2.8) Оставьте посылку в ближайшем магазине FedEx:

После надежной упаковки и маркировки отправления вам необходимо доставить его в ближайшее отделение FedEx. Документация для таможни и оплата за отправку также могут быть сделаны в одном и том же отделении. Вы также можете запланировать получение вашей посылки компанией FedEx, и это очень легко сделать онлайн.

5) Как использовать накладную FedEx, наклеенную вручную?

Наиболее удобный способ создания транспортных этикеток — с помощью онлайн-инструментов, предлагаемых FedEx. Однако для некоторых отправлений может потребоваться ручная этикетка, которая представляет собой не что иное, как авианакладную, выдаваемую FedEx.

6) Какова стоимость этикеток FedEx Shipping?

Стоимость доставки полностью зависит от выбранной вами скорости и службы доставки, размера и объема груза, а также пункта назначения. Как правило, чем дальше и тяжелее посылка, тем выше стоимость. Тем не менее, вы можете уточнить точную стоимость на сайте FedEx.

7) Заключительные слова об отгрузочных этикетках FedEx

Мы надеемся, что к этому моменту вы достаточно осведомлены о шагах, связанных с созданием и печатью транспортных этикеток FedEx, и о том, как вы можете использовать их для успешной доставки вашей продукции в США и за их пределы. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в FedEx за помощью, но мы рекомендуем сначала ознакомиться с подробными руководствами, доступными на их веб-сайте.

8) Часто задаваемые вопросы о этикетках FedEx для доставки

8.1) Можно ли перепечатать транспортные этикетки?

Чтобы перепечатать этикетку для отправки, перейдите на страницу FedEx Ship Manager и нажмите на опцию «История доставки», которая появляется в верхней части страницы. Выберите отправление, для которого требуется напечатать этикетку, а затем выберите повторную печать. Опция повторной печати действительна только в том случае, если этикетка была создана, но еще не использовалась. За любые мошеннические действия, такие как использование одной и той же этикетки для нескольких отправлений, будут взиматься дополнительные сборы и возможно аннулирование номера вашего счета в FedEx.

8.2) Можно ли заранее распечатать этикетки?

Этикетки можно распечатать за пять дней до отправки через FedEx Express Freight и за десять дней до отправки через FedEx Express.

8.3) Имеют ли отгрузочные этикетки срок годности?

На этикетках доставки есть срок годности, но даты разные. Как правило, этикетки, отправленные по электронной почте, можно печатать в течение двух лет. Однако после того, как этикетка будет напечатана, срок ее действия истекает через две недели.

8.4) Что делать, если транспортная этикетка утеряна?

Если ваша этикетка утеряна, вам придется сделать новую. Однако, если утерянная этикетка не использовалась, с вас не будет взиматься плата за нее. Если ваша этикетка была предварительно напечатана вместе с посылкой, вы можете попросить отправителя отправить вам новую этикетку по электронной почте.