كل ما تحتاج لمعرفته حول ملصقات الشحن فيديكس

1) ما هو ملصق الشحن؟

ملصق الشحن ، كما يوحي الاسم ، هو ملصق مطبوع يتم إلصاقه فوق أحد منتجات التجارة الإلكترونية الذي يتم إرساله من البائع إلى المشتري. يوفر هذا الملصق جميع المعلومات المطلوبة لنقل الحزمة من الأصل إلى الوجهة. عادةً ما يتضمن رقم تتبع ورمزًا شريطيًا يمكن مسحه ضوئيًا ، مما يتيح لمزود خدمة البريد السريع إرسال تحديثات منتظمة بشأن الشحنة إلى صاحب العمل وكذلك العميل الذي يتوقع استلام العنصر. كل عبوة لها ملصق شحن فريد ومتنوع. قد تتطلب بعض الحزم تسمية بعنوان المستلم واسمه فقط ، بينما قد يحتاج البعض الآخر إلى الحصول على رقم الطلب وتفاصيل الدفع ومعلومات أخرى أيضًا.

نظرًا لأنك قد جمعت من خلال هذا الوصف الشامل ، فإن التعامل مع ملصقات الشحن يمكن أن يكون مهمة كاملة في حد ذاته. وهذا ينطبق بشكل خاص على أعمال التجارة الإلكترونية التي تقدم منتجات عبر البلدان والقارات. هناك عدد كبير جدًا من الأطراف السائبة التي يتعذر ربطها ، ولهذا السبب تم إعداد أقسام العمليات بالكامل للتعامل مع وضع العلامات على المنتجات في شركات الشحن الرائدة في التجارة الإلكترونية.

في هذا المنشور ، سنناقش عملية وضع العلامات في إحدى شركات الشحن الدولية التي لديها مراكز في جميع أنحاء العالم. نحن نتحدث عن FedEx ، وهذا هو الدليل الكامل لملصقات شحن FedEx .

2) كيفية إنشاء ملصق شحن FedEx عبر الإنترنت؟

أفضل طريقة لتحديد خيار ملصق الشحن المناسب لعملك هو إجراء فحص ذاتي لعدد مرات الشحن وكمية الشحن. إذا كنت تشحن بضع مرات فقط في السنة وعدد قليل من الطرود ، فيمكنك إنشاء ملصق شحن FedEx عبر الخطوات التالية: -

• بدون إنشاء حساب FedEx ، يمكنك ببساطة استخدام بطاقتك الائتمانية لإنشاء ملصقات.
• الخطوة التالية هي إرسال هذا التصنيف بالبريد الإلكتروني إلى المستلم أو إلى نفسك.

إذا كنت تقوم بشحن الطرود طوال الوقت وبكميات كبيرة ، فيمكنك إنشاء ملصقات شحن متعددة لعملك عن طريق إنشاء حساب FedEx. يتيح لك إنشاء حساب FedEx أيضًا الاستفادة من التسهيلات التالية.

* إنشاء عدة تسميات دفعة واحدة

* استفد من الخصومات على الشحن

* القدرة على إدارة العناوين وتخزينها لإنشاء الملصقات بشكل أسرع

3) كيفية طباعة ملصقات شحن FedEx؟

إذا كنت قد قررت عدد المرات التي تشحن فيها وصممت مخططًا لملصقات الشحن الخاصة بشركتك ، فلنبدأ ونلقي نظرة على كيفية طباعتها.

يمكنك طباعة ملصقات شحن FedEx الخاصة بك مباشرةً من خلال حساب FedEx الخاص بك بمساعدة طابعة مكتبك ، ومع ذلك ، فقط في حالة عدم قدرتك على القيام بذلك ، يمكنك طباعتها في أقرب منفذ FedEx. يمكن القيام بذلك بمساعدة الخطوات التالية: -

• أدخل الرمز البريدي لموقعك في مربع البحث وحدد موقع أقرب منفذ FedEx.
• حدد المدينة المناسبة من مربع القائمة المنسدلة.
• انظر إلى المواقع التي تقدم خدمات الطباعة ثم حدد خيار الطباعة.
• سوف تتلقى رمز الاستجابة السريعة ، يرجى حفظه.
• اذهب إلى المنفذ المختار.
• أظهر رمز الاستجابة السريعة الذي تلقيته سابقًا لأحد الموظفين وسيقوم بطباعة الملصق نيابة عنك.

4) ما هي الخطوات التالية بعد إنشاء ملصق شحن FedEx؟

بعد إنشاء ملصقات شحن FedEx وطباعتها ، ستحتاج إلى تحديد وجهة الشحنة. تتبع FedEx إرشادات منفصلة للشحن المحلي والدولي. وبالتالي ، عليك أولاً تحديد وجهة الحزمة. إذا كان محليًا ، فانتقل إلى الخطوة التالية ، ومع ذلك ، إذا كان دوليًا ، فيمكنك التمرير لأسفل وقراءة القسم الخاص بالشحن الدولي .

4.1) للشحن المحلي (داخل الولايات المتحدة)

4.1.1) تأكد من إمكانية إرسال العنصر

هناك عدد قليل من العناصر التي تتطلب أن يتم شحنها بطريقة معينة وبعض العناصر لا يمكن شحنها على الإطلاق. تأكد من قراءة دليل الخدمة المقدم من FedEx لمعرفة العناصر الخطرة والمحظور شحنها.

4.1.2) قم بتعبئة المنتج بالطريقة الصحيحة

يعد التغليف أحد أهم العناصر في الشحن ويجب أن يتم بالطريقة الصحيحة. من خلال اختيار النوع المناسب من العبوات ، يمكنك حفظ شحنتك من التلف وتوفير تجربة تسوق أكبر لعملائك. إلى جانب تزويدك بإمدادات الشحن وتغليف شحنتك نيابةً عنك ، تقدم FedEx نصائح وحلولًا لتعبئة شحنتك بنفسك.

4.1.3) حدد أفضل خدمات الشحن

تقدم FedEx مجموعة واسعة من خدمات الشحن لاستيعاب أنواع مختلفة من الميزانيات والجداول الزمنية. يمكنك استخدام أداة التصنيف التي توفرها FedEx للتحقق من أسعار الخدمات بناءً على وجهة شحنتك وسرعتها.

4.1.4) تحقق من أي خدمات إضافية أو خيارات تسليم قد تحتاجها

إلى جانب مجموعة من خدمات الشحن ، تقدم FedEx أيضًا العديد من الخدمات الإضافية لكل من المستلمين والشاحنين. وتشمل هذه خدمات التوصيل مثل الاحتفاظ بالطرد في مكتب FedEx ، والتوقيع في وقت التسليم ، وخدمات الشحن مثل الشحن بالثلج الجاف.

4.1.5) طباعة الملصق وإرفاقه:

بمجرد تعبئة شحنتك وطباعة الملصق الخاص بك (كما هو موضح في القسم السابق) ، قم بإزالة الغطاء اللاصق من الملصق وحركه في كيس شفاف. ثم قم بإلصاق ذلك بأمان على الجانب الأكبر من العبوة. لا تقم بتغطية الملصق بأي شيء وتجنب لصق الشريط فوقه. في حال كان الملصق أكبر من جانب العبوة ، ضع الملصق بحيث تكون معلومات المستلم على أحد التماس ويكون الرمز الشريطي على الجانب الآخر.

4.1.6) قم بتسليم الطرد الخاص بك إلى FedEx:

الآن بعد أن قمت بتعبئة شحنتك بشكل آمن ووسمها ، فقد حان الوقت لتسليمها في أقرب منفذ فيديكس. بدلاً من ذلك ، يمكنك جدولة موعد استلامه بواسطة FedEx ، والذي يمكن الترتيب له عبر حسابك أو عن طريق الاتصال بشركة FedEx.

4.2) للشحن الدولي (خارج الولايات المتحدة)

على الرغم من أن الإرشادات الخاصة بشحن الطرد في الخارج تشبه الشحن محليًا ، إلا أن هناك العديد من الاختلافات في خيارات التسليم والأعمال الورقية المطلوبة. يمكن أن يكون الأمر مربكًا ، ولكن لا تقلق ، فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها أثناء الشحن إلى الخارج.

4.2.1) تأكد من إمكانية شحن العنصر:

بالإضافة إلى قراءة دليل FedEx حول العناصر التي يمكن شحنها وبأي طريقة ، فإن الشحن الدولي يتطلب منك أيضًا قراءة إرشادات الاستيراد في بلد الوجهة ، لأنه في بعض الأحيان يُحظر على أطراف معينة الاستيراد والتصدير.

4.2.2) حدد وسيطًا للجمارك وناقش الشروط:

سيقوم المخلص الجمركي باستلام شحنتك عبر الجمارك دون أي تأخير وسيتعامل مع أي مشاكل قد تنشأ أثناء العبور. بالنسبة للحزم التي تبلغ قيمتها 500000 دولار أو أقل ، توفر FedEx وسيطًا ، ولكن لديك أنت والمستلم أيضًا خيار تحديد وسيط من اختيارك. يحتاج المشتري والبائع إلى اتخاذ قرار بشأن IncoTerms ، المعروف أيضًا باسم الشروط التجارية الدولية ، والتي تم تصميمها خصيصًا لتحديد نقطة نقل الملكية ، والتي تدفع تكاليف مثل عمال النظافة والوثائق واختيار الوسيط.

4.2.3) قم بإجراء البحث الإضافي اللازم:

تأكد من حصولك على إجابات لجميع الأسئلة المتعلقة بحزمتك ، مثل الغرض من المنتج ، وقيمة السلعة ، وبلد الصنع ، وتقدير الرسوم والضرائب ، وتفاصيل المرسل إليه / المستورد ، ومن سيدفع رسوم النقل والضرائب. ستكون هناك حاجة إلى هذه عندما يعبر المنتج الحدود الدولية.

4.2.4) تحقق من المستندات المطلوبة للجمارك:

بشكل عام ، الفاتورة التجارية هي المستند الأساسي المطلوب للشحنات القائمة على السلع غير الموثقة. تساعد هذه الوثيقة السلطات في الجمارك في تقييم الإجراءات التي يتعين القيام بها على العبوة أثناء النقل ، مثل الرسوم والضرائب وما إذا كانت الحزمة بحاجة إلى الخروج أو داخل البلد. المستندات الأخرى المطلوبة بشكل شائع هي شهادة المنشأ وقائمة التعبئة وفاتورة Pro Forma.

تختلف المستندات المطلوبة من شحنة إلى أخرى وتعتمد على منشأ ووجهة الطرد.

4.2.5) إنشاء ملصق شحن

يمكن إنشاء ملصق شحن وتقديم المستندات المطلوبة للجمارك سواء في المتجر أو عبر الإنترنت. أثناء إكمال النماذج الخاصة بملصق الشحن الدولي ، تأكد من تقديم التفاصيل الصحيحة فيما يتعلق باسم المستلم ورقم الهاتف والعنوان ، إلى جانب التفاصيل الدقيقة لقيمة وكمية المنتجات داخل العبوة. يعتمد سعر ومدة عبور الشحنات كليًا على العناصر الموجودة داخل الطرد والوجهة وموعد تسليمها.

4.2.6) املأ النماذج والمستندات المطلوبة:

من خلال الحفاظ على وصف متسق للمحتويات داخل العبوة عبر جميع المستندات ، يمكنك المساعدة بشكل كبير في تقليل التأخيرات في الجمارك. لتقديم وصف جيد ، يجب الإجابة على الأسئلة التالية:

* ماذا يوجد في الداخل؟

* كمية العناصر بالداخل؟

* ما هي المادة المصنوعة منها؟

* استخدام المنتج.

* في أي بلد تم تصنيعها؟

يمكن تقديم المستندات المطلوبة إلكترونيًا ويدويًا.

4.2.7) قم بتعبئة البضائع الخاصة بك بعناية

كما أوضحنا سابقًا ، من الضروري أن تقوم بتعبئة المنتجات بالطريقة الصحيحة. سيضمن ذلك عدم تعرضها للتلف عند شحنها عبر الحدود. احرص على استخدام المواد المناسبة ، بما في ذلك أخشاب فرش الشحنة ، واستخدم عبوات مقاومة للرطوبة إذا لزم الأمر. يمكنك إما حزم المنتجات بنفسك أو استشارة FedEx للحصول على نصائح ومساعدة حول كيفية القيام بذلك.

بمجرد تعبئة شحنتك كما هو موضح أعلاه وطباعة الملصق الخاص بك (كما هو موضح في القسم السابق) ، قم بلصقه على العبوة كما هو موضح في قسم الشحن المحلي أعلاه. الإجراء للقيام بذلك هو نفسه.

4.2.8) قم بإسقاط شحنتك في أقرب متجر FedEx:

بعد تعبئة الشحنة ووضع العلامات عليها بشكل آمن ، يتعين عليك تسليمها في أقرب منفذ بيع لشركة FedEx. يمكن أيضًا إجراء مستندات الجمارك ودفع الشحنة في نفس المنفذ. يمكنك أيضًا تحديد موعد لاستلام الطرد الخاص بك عن طريق FedEx ، ويمكن القيام بذلك بسهولة شديدة عبر الإنترنت.

5) كيفية استخدام ملصق شحن FedEx اليدوي؟

الطريقة الأكثر ملاءمة لإنشاء ملصقات الشحن هي عبر الأدوات عبر الإنترنت التي تقدمها FedEx. ومع ذلك ، قد تتطلب بعض الشحنات ملصق يدوي ، وهو ليس سوى بوليصة جوية تقدمها FedEx.

6) ما هي تكلفة ملصقات FedEx Shipping؟

تعتمد تكاليف الشحن كليًا على السرعة وخدمات التوصيل التي تختارها وحجم الشحنة وحجمها والوجهة. بشكل عام ، كلما زادت العبوة وأثقل ، زادت التكلفة. ومع ذلك ، يمكنك التحقق من التكلفة الدقيقة على موقع FedEx الإلكتروني.

7) الكلمات النهائية حول ملصقات شحن FedEx

نأمل في هذه المرحلة أن تكون على دراية كافية بالخطوات المتبعة في إنشاء وطباعة ملصقات شحن FedEx وكيف يمكنك استخدامها لشحن منتجاتك بنجاح داخل وخارج الولايات المتحدة في حالة وجود أي استفسارات لديك ، من فضلك لا تتردد في الاتصال بـ FedEx للحصول على المساعدة ، ولكننا نوصي بالاطلاع على الأدلة التفصيلية المتوفرة على موقع الويب الخاص بهم أولاً.

8) الأسئلة الشائعة حول ملصقات شحن FedEx

8.1) هل يمكن إعادة طباعة ملصقات الشحن؟

لإعادة طباعة ملصق الشحن الخاص بك ، توجه إلى صفحة FedEx Ship Manager وانقر على خيار محفوظات الشحن الذي يظهر أعلى الصفحة. حدد الشحنة التي تريد طباعة الملصق الخاص بها ، ثم حدد إعادة الطباعة. يكون خيار إعادة الطباعة صالحًا فقط إذا تم إنشاء الملصق ولكن لم يتم استخدامه بعد. بالنسبة لأي نشاط احتيالي مثل استخدام نفس العلامة لعدة شحنات ، ستكون هناك رسوم إضافية وإلغاء محتمل لرقم حسابك في FedEx.

8.2) هل يمكن طباعة الملصقات مسبقًا؟

يمكن طباعة الملصقات قبل خمسة أيام للشحنات عبر FedEx Express Freight وعشرة أيام قبل FedEx Express.

8.3) هل ملصقات الشحن لها تاريخ انتهاء صلاحية؟

تنتهي صلاحية ملصقات الشحن ولكن التواريخ متفاوتة. بشكل عام ، الملصقات التي يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني قابلة للطباعة لمدة تصل إلى عامين. ومع ذلك ، بمجرد طباعة الملصق ، ستنتهي صلاحيته في غضون أسبوعين.

8.4) ماذا تفعل إذا فقدت ملصق الشحن؟

إذا فقدت التسمية الخاصة بك ، فسيتعين عليك إنشاء واحدة جديدة. ومع ذلك ، إذا كان الملصق المفقود غير مستخدم ، فلن يتم تحصيل رسوم منه. إذا تمت طباعة الملصق الخاص بك مسبقًا مع الحزمة الخاصة بك ، فيمكنك مطالبة المرسل بإرسال ملصق جديد إليك عبر البريد الإلكتروني.