Tutto quello che devi sapere sulle etichette di spedizione FedEx

1) Che cos'è un'etichetta di spedizione?

Un'etichetta di spedizione, come suggerisce il nome, è un'etichetta stampata apposta sopra un prodotto eCommerce che viene spedito dal venditore all'acquirente. Questa etichetta fornisce tutte le informazioni necessarie per trasportare il pacco dall'origine alla destinazione. In genere, include un numero di tracciamento e un codice a barre scansionabile, che consente a un fornitore di servizi di corriere di inviare aggiornamenti regolari sulla spedizione al proprietario dell'azienda e al cliente che si aspetta di ricevere l'articolo. Ogni pacco ha un'etichetta di spedizione unica e variabile. Alcuni pacchi potrebbero richiedere un'etichetta con solo l'indirizzo e il nome del destinatario, mentre altri potrebbero richiedere il numero dell'ordine, i dettagli di pagamento e anche altre informazioni.

Come potresti aver raccolto attraverso questa ampia descrizione, la gestione delle etichette di spedizione può essere un'intera attività in sé. E questo è particolarmente vero per un'azienda di e-commerce che fornisce prodotti in tutti i paesi e continenti. Ci sono troppe questioni in sospeso da risolvere, ed è per questo che interi dipartimenti di processo sono istituiti per gestire l'etichettatura dei prodotti presso i principali corrieri di spedizione di eCommerce.

In questo post, discuteremo dell'operazione di etichettatura presso uno di questi vettori di spedizione internazionali che ha centri in tutto il mondo. Stiamo parlando di FedEx , e questa è la guida completa sulle etichette di spedizione FedEx .

2) Come creare un'etichetta di spedizione FedEx online?

Il modo migliore per determinare quale opzione di etichetta di spedizione è adatta alla tua attività è eseguire un controllo automatico della frequenza di spedizione e del volume. Se spedisci solo poche volte all'anno e solo pochi pacchi, puoi creare un'etichetta di spedizione FedEx procedendo come segue:-

• Senza nemmeno creare un account FedEx, puoi semplicemente utilizzare la tua carta di credito per creare etichette.
• Il passaggio successivo consiste nell'inviare questa etichetta tramite e-mail al destinatario o a te stesso.

Se spedisci pacchi continuamente e in grandi quantità, puoi creare più etichette di spedizione per la tua attività creando un account FedEx. La creazione di un account FedEx ti consente anche di usufruire dei seguenti servizi.

* Crea più etichette in una volta sola

* Approfitta di sconti sulla spedizione

* Possibilità di gestire e memorizzare indirizzi per una creazione più rapida di etichette

3) Come stampare le etichette di spedizione FedEx?

Se hai deciso con quale frequenza spedire e hai progettato il progetto delle etichette di spedizione della tua attività, andiamo avanti e diamo un'occhiata a come stamparle.

Puoi stampare le tue etichette di spedizione FedEx direttamente tramite il tuo account FedEx con l'aiuto della stampante dell'ufficio, tuttavia, nel caso in cui non fossi in grado di farlo, puoi farle stampare presso il punto vendita FedEx più vicino. Questo può essere fatto con l'aiuto dei seguenti passaggi: -

• Inserisci il codice postale della tua posizione nella casella di ricerca e individua il punto vendita FedEx più vicino.
• Seleziona la città giusta dalla casella a discesa.
• Guarda le sedi che offrono servizi di stampa e quindi seleziona l'opzione di stampa.
• Riceverai un codice QR, salvalo.
• Vai al punto vendita selezionato.
• Mostra il codice QR che hai ricevuto in precedenza a un membro dello staff che stamperà l'etichetta per te.

4) Quali sono i prossimi passi dopo aver creato un'etichetta di spedizione FedEx?

Dopo aver creato e stampato le etichette di spedizione FedEx, dovrai decidere la destinazione della spedizione. FedEx segue una linea guida separata per le spedizioni nazionali e internazionali. Quindi, per prima cosa, devi decidere la destinazione del pacco. Se è nazionale, passa al passaggio successivo, se invece è internazionale puoi scorrere verso il basso e leggere la sezione sulle spedizioni internazionali .

4.1) Per la spedizione nazionale (all'interno degli Stati Uniti)

4.1.1) Assicurati che l'articolo possa essere spedito

Ci sono alcuni articoli che devono essere spediti in un certo modo e alcuni articoli non possono essere spediti affatto. Assicurati di leggere la guida all'assistenza fornita da FedEx per vedere quali articoli sono pericolosi e la cui spedizione è vietata.

4.1.2) Imballare il prodotto nel modo corretto

L'imballaggio è uno degli elementi più cruciali nella spedizione e deve essere fatto nel modo giusto. Selezionando il giusto tipo di imballaggio, puoi salvare la tua spedizione da danni e offrire una migliore esperienza di acquisto ai tuoi clienti. Oltre a fornirti forniture per la spedizione e imballare la tua spedizione per te, FedEx offre suggerimenti e soluzioni per imballare la tua spedizione da solo.

4.1.3) Seleziona i servizi di spedizione ottimali

FedEx offre un'ampia gamma di servizi di spedizione per soddisfare diversi tipi di budget e tempistiche. Puoi utilizzare lo strumento di valutazione fornito da FedEx per verificare i prezzi dei servizi in base alla destinazione e alla velocità della tua spedizione.

4.1.4) Verifica eventuali servizi aggiuntivi o opzioni di consegna di cui potresti aver bisogno

Insieme a una vasta gamma di servizi di spedizione, FedEx offre anche numerosi servizi aggiuntivi sia per i destinatari che per gli spedizionieri. Questi includono servizi di consegna come trattenere un pacco presso l'ufficio FedEx, firma al momento della consegna e servizi di spedizione come la spedizione con ghiaccio secco.

4.1.5) Stampa e allega etichetta:

Dopo aver imballato la spedizione e stampato l'etichetta (come descritto nella sezione precedente), staccare il retro adesivo dall'etichetta e inserirla in una busta trasparente. Quindi incollalo saldamente sul lato più grande della confezione. Non coprire l'etichetta con nulla ed evitare di attaccarla con del nastro adesivo. Nel caso in cui l'etichetta sia più grande del lato del pacco, posiziona l'etichetta in modo tale che le informazioni del destinatario siano su una cucitura e il codice a barre sia sull'altro lato.

4.1.6) Consegna il tuo pacco a FedEx:

Ora che hai imballato ed etichettato in modo sicuro il tuo pacco, è tempo di riconsegnarlo al punto vendita FedEx più vicino. In alternativa, puoi programmare un ritiro da parte di FedEx, che può essere organizzato tramite il tuo account o chiamando FedEx.

4.2) Per spedizioni internazionali (al di fuori degli Stati Uniti)

Sebbene le linee guida per la spedizione di un pacco all'estero siano simili alla spedizione nazionale, ci sono diverse differenze nelle opzioni di consegna e nelle pratiche burocratiche richieste. Può essere travolgente, ma non preoccuparti, di seguito sono elencati i passaggi che devi seguire durante la spedizione all'estero.

4.2.1) Assicurarsi che l'articolo possa essere spedito:

Oltre a leggere la guida di FedEx su quali articoli possono essere spediti e in che modo, la spedizione internazionale richiede anche di leggere le linee guida per l'importazione nel paese di destinazione, poiché a volte alcune parti sono vietate dal punto di vista dell'importazione e dell'esportazione.

4.2.2) Selezionare un intermediario doganale e discutere i termini:

Un agente doganale farà passare la tua spedizione in dogana senza alcun arresto e si occuperà di eventuali problemi che si presentano durante il transito. Per pacchetti di valore pari o inferiore a $ 500.000, FedEx fornisce un broker, ma tu e il destinatario avete anche la possibilità di selezionare un broker a vostra scelta. L'acquirente e il venditore devono decidere sugli IncoTerms, noti anche come Termini commerciali internazionali, che sono specificamente progettati per decidere il punto di trasferimento della proprietà, chi paga i costi come addetto alle pulizie, documentazione e selezione del broker.

4.2.3) Fare le ricerche aggiuntive necessarie:

Assicurati di avere le risposte a tutte le domande relative al tuo pacco, come lo scopo del prodotto, il valore della merce, il paese di produzione, la stima dei dazi e delle tasse, i dettagli del destinatario/importatore e chi pagherà il spese di trasporto e tasse. Questi saranno necessari quando il prodotto attraversa i confini internazionali.

4.2.4) Verifica quali documenti sono richiesti per la dogana:

In genere, la fattura commerciale è il documento principale richiesto per le spedizioni basate su merci non documentate. Questo documento aiuta le autorità doganali a valutare le azioni che devono essere eseguite sul pacco durante il transito, come dazi, tasse e se il pacco deve essere spostato all'esterno o all'interno del paese. Altri documenti comunemente richiesti sono il Certificato di Origine, la bolla di accompagnamento e la fattura Pro Forma.

I documenti richiesti differiscono da spedizione a spedizione e si basano sull'origine oltre che sulla destinazione del pacco.

4.2.5) Genera un'etichetta di spedizione

La creazione di un'etichetta di spedizione e l'invio dei documenti richiesti per la dogana possono essere effettuati sia in negozio che online. Durante la compilazione dei moduli per un'etichetta di spedizione internazionale, assicurati di fornire i dettagli corretti relativi al nome, numero di telefono e indirizzo del destinatario, insieme ai dettagli esatti del valore e della quantità dei prodotti all'interno del pacco. Il prezzo e la durata del transito delle spedizioni dipendono completamente dagli elementi all'interno del pacco, dalla destinazione e da quando deve essere consegnato.

4.2.6) Compila i moduli e i documenti richiesti:

Mantenendo una descrizione coerente del contenuto all'interno dell'imballaggio in tutti i documenti, puoi contribuire a ridurre significativamente i ritardi in dogana. Per fornire una buona descrizione, è necessario rispondere alle seguenti domande:

* Cosa c'è dentro?

* Quantità degli elementi all'interno?

* Di che materiale è fatto?

* Uso del prodotto.

* Da quale paese è stato prodotto?

I documenti richiesti possono essere presentati sia elettronicamente che manualmente.

4.2.7) Imballare accuratamente la merce

Come spiegato in precedenza, è fondamentale imballare i prodotti nel modo giusto. Ciò assicurerà che non vengano danneggiati quando vengono spediti oltre confine. Abbiate cura di usare il materiale appropriato, compreso il pagliolo sufficiente, e usate imballaggi resistenti all'umidità, se necessario. Puoi imballare i prodotti da solo o consultare FedEx per suggerimenti e assistenza su come farlo.

Dopo aver imballato la spedizione come descritto sopra e stampato l'etichetta (come mostrato nella sezione precedente), incollarla sul pacco come descritto nella sezione Spedizioni nazionali sopra. La procedura per farlo è la stessa.

4.2.8) Consegna la tua spedizione al negozio FedEx più vicino:

Dopo aver imballato ed etichettato in modo sicuro la spedizione, devi riconsegnarla al punto vendita FedEx più vicino. Nello stesso punto vendita possono essere effettuati anche la documentazione per la dogana ed il pagamento della spedizione. Puoi anche programmare un ritiro del tuo pacco da parte di FedEx, e questo può essere fatto molto facilmente online.

5) Come utilizzare un'etichetta di spedizione FedEx manuale?

Il modo più conveniente per generare etichette di spedizione è tramite gli strumenti online offerti da FedEx. Tuttavia, alcune spedizioni potrebbero richiedere un'etichetta manuale, che non è altro che una fattura aerea fornita da FedEx.

6) Qual è il costo delle etichette di spedizione FedEx?

I costi di spedizione dipendono interamente dalla velocità e dai servizi di consegna scelti, dalle dimensioni e dal volume della spedizione e dalla destinazione. In genere, più il pacco è lontano e pesante, maggiore è il costo. Tuttavia, puoi controllare il costo esatto sul sito Web di FedEx.

7) Ultime parole sulle etichette di spedizione FedEx

Ci auguriamo che a questo punto tu sia sufficientemente consapevole dei passaggi necessari per creare e stampare le etichette di spedizione FedEx e di come utilizzarle per spedire con successo i tuoi prodotti all'interno e all'esterno degli Stati Uniti In caso di domande, ti preghiamo di non esitare a contattare FedEx per chiedere aiuto, ma ti consigliamo di consultare prima le guide dettagliate disponibili sul loro sito web.

8) Domande frequenti sulle etichette di spedizione FedEx

8.1) È possibile ristampare le etichette di spedizione?

Per ottenere la ristampa dell'etichetta di spedizione, vai alla pagina FedEx Ship Manager e fai clic sull'opzione Cronologia spedizioni che appare nella parte superiore della pagina. Selezionare la spedizione per la quale si desidera stampare l'etichetta, quindi selezionare ristampa. L'opzione per la ristampa è valida solo se l'etichetta è stata creata ma non ancora utilizzata. Per qualsiasi attività fraudolenta come utilizzare la stessa etichetta per più spedizioni, ci saranno costi aggiuntivi e la possibile cancellazione del tuo numero di conto presso FedEx.

8.2) È possibile stampare le etichette in anticipo?

Le etichette possono essere stampate con cinque giorni di anticipo per le spedizioni tramite FedEx Express Freight e con dieci giorni di anticipo per FedEx Express.

8.3) Le etichette di spedizione hanno una data di scadenza?

Le etichette di spedizione hanno una scadenza ma le date variano. In genere, le etichette inviate tramite e-mail sono stampabili per un massimo di due anni. Tuttavia, una volta stampata, l'etichetta scadrà tra due settimane.

8.4) Cosa fare in caso di smarrimento dell'etichetta di spedizione?

Se la tua etichetta viene persa, dovrai crearne una nuova. Tuttavia, se l'etichetta smarrita non è stata utilizzata, non ti verrà addebitato alcun costo. Se la tua etichetta è stata prestampata con il tuo pacco, puoi richiedere al mittente di inviarti una nuova via e-mail.