5 лучших приложений для учета рабочего времени для медицинских компаний в 2024 году

5 лучших приложений для учета рабочего времени для медицинских компаний в 2024 году

1. Connecteam — Лучшее универсальное программное обеспечение для учета рабочего времени в сфере здравоохранения

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   Начни бесплатно

   

   Connecteam — это универсальное мобильное приложение для управления персоналом, предназначенное для оптимизации учета рабочего времени, расчета заработной платы и операционных процессов для различных предприятий, включая организации здравоохранения.

   Почему я выбрал Connecteam: Connecteam предлагает комплексное решение для взаимодействия с сотрудниками , полностью совместимое с HIPAA, с надежными инструментами для отслеживания времени, а также инструментами для планирования, общения и многого другого — идеально подходящими для динамичного мира здравоохранения. Давайте подробнее рассмотрим функции учета рабочего времени Connecteam.

   Часы времени

   Цифровые часы Connecteam позволяют медицинским работникам приходитьи уходить с помощью одного прикосновения к своим мобильным устройствам .Это особенно полезно для медицинских работников на дому, которым приходится вести учет своего рабочего времени в нескольких местах приема пациентов. Цифровые часы автоматизируют ввод времени, обеспечивая точное отслеживание.

   В тех случаях, когда сотрудники могут забыть прийти или уйти, Connecteam предоставляет возможность ручного ввода времени с одобрения руководителя.

   Киоск-приложение

   В дополнение к мобильному приложению Connecteam также предлагаеткиоск-приложение — решение для совместного использования устройств, которое можно настроить в фиксированном месте, например в медпункте клиники или в комнате для персонала больницы.Сотрудники могут использовать этообщее устройство для учета рабочего времени, предоставляя альтернативный метод учета рабочего времени на рабочем месте.

   GPS-часы реального времени с геозонами

   Вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали в нужном месте, особенно когда они оказывают помощь пациентам в разных местах. Приложение Connecteam для GPS-слежения в режиме реального времени и функции часов геозоны позволяют вам:

   • Убедитесь , что сотрудники находятся на своих местах.
   • Создайте виртуальные границы , чтобы обеспечить присутствие на месте.
   • Минимизируйте кражу времени и обеспечьте точный учет рабочего времени для медицинских работников.

   

   Учет выходных, перерывов и сверхурочной работы

   Приложениедля свободного времени , приложение для перерываи приложение для сверхурочной работы предлагают сложные функции отслеживания времени. Это гарантирует, что в табели учета рабочего времени будут включены неоплачиваемые и оплачиваемые выходные, перерывы и сверхурочные часы, что обеспечивает точный расчет заработной платы.

   Мне нравится, что вы можете устанавливать собственные правила перерывов, перерывов и сверхурочной работы. Например, вы можете настроить систему на автоматическое отсчет времени для работников, которым необходимо начать перерывы на отдых.

   Вы даже можетеобеспечить соблюдение законов штата , например, установив правила сверхурочной работы в соответствии с вашим часовым поясом.Поскольку сверхурочная работа очень распространена в здравоохранении, эта функция великолепна. Оно обеспечивает точный учет сверхурочных часов ваших сотрудников, чтобы вы могли платить им за дополнительное время по правильной ставке.

   Автоматические отчеты, включая автоматизированные табели учета рабочего времени

   Connecteam предоставляет вам центральную панель управления, на которой вы можете получить доступ к автоматическим отчетам, включая табели учета рабочего времени для расчета заработной платы и отчетов о производительности. Это означает, что вы можете:

   • Выявляйте и исправляйте ошибки в табелях без особых усилий, гарантируя, что ваша заработная плата всегда будет точной и надежной.
   • Просматривайте рабочее время вашей команды , свободное время, неоплачиваемые перерывы, оплачиваемые перерывы, сверхурочную работу и многое другое.
   • Отслеживайте время выполнения конкретных задач или пациентов, что позволяет лучше распределять ресурсы и улучшать управление уходом за пациентами.
   • Применяйте разные ставки оплаты к отслеживаемым часам.
   • Оптимизируйте выставление счетов и выставление счетов благодаря интеграции расчета заработной платы.

   

   Настраиваемые оповещения

   С помощью Connecteam вы можете настроить оповещения, которые будут напоминать сотрудникам о необходимости прихода и ухода в начале и конце смены. Вы можете настроить отправку этих напоминаний за несколько минут до начала или окончания смены, что способствует пунктуальности и точному учету времени.

   Эта функция имеет неоценимое значение в медицинских учреждениях, гдепропуск приема из-за чрезвычайной ситуации может быть обычным явлением .Оповещения помогают закрепить хорошие привычки хронометража и снизить частоту забытых или пропущенных записей времени.

   Интеграция расчета заработной платы и многое другое

   Connecteam интегрируется с крупными поставщиками заработной платы, такими как Xero, QuickBooks, Gusto и Paychex. Вы можете легкоэкспортировать данные своего расписания этим поставщикам.

   Это не все. Connecteam имеет ряд других функций, которые делают его лучшим приложением для работников здравоохранения , включая автоматический планировщик, цифровые контрольные списки , чат внутри приложения, полностью соответствующий требованиям HIPAA, и многое другое.

   Connecteam также предлагает бесплатный пожизненный план — присоединяйтесь к Connecteam!

   Ключевая особенность

   • Часы времени

   • Киоск

   • GPS-отслеживание времени с помощью геозон

   • Отгулы, сверхурочная работа и отслеживание перерывов

   • Настраиваемый экспорт расписания

   • Автоматизированная интеграция заработной платы

   Плюсы

   • Точные, проверенные GPS часы

   • Подробные отчеты о времени

   • Настраиваемые правила отслеживания перерывов и сверхурочных часов

   • Простая интеграция процесса расчета заработной платы

   Минусы

   • В будущем появится больше интеграций расчета заработной платы

   Цены

   Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются от 29 долларов США в месяцдля 30 пользователей.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Clockify — хорош для детального управления временем проекта.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Clockify — это приложение для отслеживания времени, ориентированное на управление проектами и позволяющее использовать детальный подход к управлению рабочим временем и выставлением счетов.

   Почему я выбрал Clockify : Clockify может быть действительно полезен для учета рабочего времени в здравоохранении, поскольку он хорошо соответствует потребностям отрасли в точности и отчетности.Оно позволяет членам команды отслеживать свое рабочее время, классифицировать его по проектам и вести обзор местоположений с помощью GPS.

   Отслеживание конкретного проекта

   Возможность назначать записи времени для конкретных проектов — это функция, которую я считаю особенно полезной в медицинских учреждениях, где разные задачи могут иметь разные уровни приоритета и требования к оплате. Медицинские работники могут отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы, проведенные с каждым пациентом, обеспечивая прозрачную разбивку времени, отведенного на уход за пациентами и административные задачи.

   Благодаря этой функции администраторы здравоохранения могут получить представление о самых прибыльных проектах и ​​эффективности сотрудников.

   GPS-отслеживание местоположения

   Для медицинских работников, которые часто меняют местоположение, например, в медицинских учреждениях на дому, функция GPS-слежения незаменима. Оно гарантирует, что сотрудники приходят и уходят из нужных мест, предлагая менеджерам возможность просмотра распределения рабочей силы в режиме реального времени. Это также помогает сократить кражу времени и обеспечивает точность и надежность учета рабочего времени в сфере здравоохранения.

   Адаптивность и пользовательский опыт

   Вы можете получить доступ к часам Clockify через веб-сайт или мобильное приложение. Вы даже можете развернуть его как киоск-устройство. Это гарантирует, что он адаптируется к различным условиям работы в секторе здравоохранения, особенно к работам, связанным с проектами. Однако я считаю, что сложность интерфейса может создать проблемы для менеджеров, которым нужен быстрый доступ к конкретным инструментам.

   Заметные интеграции

   Интеграция с другим программным обеспечением является ключевым аспектом современных программных экосистем, и Clockify не разочаровывает, предлагая более 80 доступных интеграций. Сюда входит QuickBooks, который полезен для оптимизации процессов расчета заработной платы в медицинских учреждениях, где точность и соблюдение требований имеют первостепенное значение.

   График смен

   Помимо отслеживания времени, Clockify упрощает планирование смен, что важно в круглосуточной среде медицинских организаций. Менеджеры могут визуализировать доступность рабочей силы и соответствующим образом распределять смены, что полезно для поддержания оптимального уровня укомплектования персоналом.

   Что пользователи говорят о Clockify

   Что мне нравится в Clockify, так это возможность скопировать запись времени в представлении календаря. Это быстрее, чем вводить каждую запись вручную. Итак, я просто добавляю все свои дела в календарь, а затем просто копирую их.

   Мария А.

   

   Читайте обзор здесь .

   Мобильное приложение и плагин Chrome могут быть улучшены для более удобной работы, а для некоторых пользователей расширенные функции могут потребовать некоторого обучения.

   Натан Б.
   Менеджер по продукту

   

   Читайте обзор здесь .

   Узнайте больше о Clockify

   Ключевая особенность

   • Часы прихода и ухода на основе GPS
   • Отслеживание проектов и задач
   • Функция аудита управленческого времени
   • Доступ к мультиплатформенному отслеживанию времени

   Плюсы

   • Детальная категоризация времени проекта
   • Отслеживание местоположения сотрудников в режиме реального времени

   Минусы

   • Ограниченная функциональность бесплатного плана
   • Сложный интерфейс для менеджеров

   Цены

   От 3,99 долларов США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Для функций PRO. Бесплатный план: Да.

3. 

   Hubstaff — подходит для удаленного мониторинга и управления сотрудниками.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Hubstaff специализируется на комплексном учете рабочего времени и контроле за сотрудниками, особенно для удаленных команд, с интеграцией с функциями расчета заработной платы и управления проектами.

   Почему я выбрал Hubstaff: Hubstaff известен своими возможностями тщательного мониторинга сотрудников, которые необходимы организациям здравоохранения, управляющим удаленными или выездными командами.Его функция отслеживания времени глубоко интегрирована с управлением проектами, что упрощает отслеживание времени, затрачиваемого на уход за пациентами и административные обязанности.

   Учет рабочего времени и онлайн-табели учета рабочего времени

   По моему опыту, онлайн-табели учета рабочего времени Hubstaff интуитивно понятны и упрощают процесс учета рабочего времени.

   Простота использования расширений iOS, Android и Chrome делает Hubstaff доступным для медицинских работников, где бы они ни находились. Табель учета рабочего времени автоматизирован , что снижает административную нагрузку и дает четкое представление о схемах работы команды.

   Геозоны и отслеживание местоположения по GPS

   Функции GPS и геозоны полезны для проверки местонахождения медицинских работников на дому. Возможность геозонирования особенно актуальна для медицинских компаний, сотрудники которых посещают несколько мест в течение дня. Эта функция обеспечивает точный и автоматический учет времени, когда сотрудники входят или покидают рабочие места.

   Отслеживание сотрудников здравоохранения

   Hubstaff уделяет большое внимание мониторингу того, как сотрудники используют свои компьютеры в рабочее время. Он может делать снимки экрана и отслеживать использование приложений и URL-адресов, предлагая менеджерам здравоохранения подробный анализ производительности сотрудников в рабочее время.

   Мониторинг снимков экрана, возможно, является полезной функцией для менеджеров здравоохранения, желающих измерить производительность и обеспечить соблюдение требований по отслеживанию рабочего времени в здравоохранении. Однако эта функция отслеживания медицинских работников актуальна только для стационарных медицинских работников, и многие сотрудники считают этот тип мониторинга весьма инвазивным.

   Обработка заработной платы

   Возможности приложения по автоматической обработке заработной платы и выставлению счетов могут сэкономить значительное время администраторам здравоохранения, которые часто решают эти задачи.

   Функции планирования и расчета заработной платы в Hubstaff помогают оптимизировать управление персоналом, что жизненно важно для организаций здравоохранения для поддержания надлежащего уровня укомплектования персоналом и обеспечения своевременных выплат своим работникам.

   Пользовательский опыт

   Хотя Hubstaff предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс, иногда возникают проблемы с автоматическим отключением приложения. Это может быть существенным недостатком для медицинских работников, работающих с пациентами.

   Интеграция Hubstaff

   Хотя спектр интеграций Hubstaff включает в себя несколько решений для управления проектами и оплаты, таких как Asana, Trello, QuickBooks и PayPal, вам следует дважды проверить, предлагает ли он более специализированные интеграции здравоохранения, которые требуются вашей медицинской организации. К сожалению, интеграция с другими платформами ограничена, что может стать проблемой для организаций здравоохранения, которые полагаются на широкую экосистему программных инструментов.

   Что пользователи говорят о Hubstaff

   Мне нравится простота этого программного обеспечения. Это позволяет мне управлять и контролировать рабочее время моих сотрудников, а также их эффективность и производительность.

   Ульрих Н.
   Врач

   

   Прочтите обзор здесь.

   Обслуживание клиентов было тусклым. Ненавижу тот факт, что я не могу внести предоплату за услуги. Мне нужно дождаться оплаты, а они не позволяют выставлять отдельные счета.

   Мареза С.

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнайте больше о Hubstaff

   Ключевая особенность

   • Отслеживание времени по GPS и геозонам
   • Автоматизированная интеграция заработной платы
   • Скриншоты и мониторинг активности
   • Учет времени на мобильных и настольных компьютерах

   Плюсы

   • Контроль сотрудников в режиме реального времени
   • Бесшовный расчет заработной платы и выставление счетов

   Минусы

   • Нет отслеживания пробега в режиме реального времени.
   • Ограниченная интеграция сторонних разработчиков

   Цены

   От 4,99 долларов США за пользователя в месяц, минимум 2 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — Только для одного пользователя

4. 

   Jibble — подходит для распознавания лиц и отслеживания мобильных сотрудников.

   Доступен на

   

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Jibble — это приложение учета рабочего времени с GPS-отслеживанием и автоматическими табелями учета рабочего времени, что делает его подходящим для медицинских бригад, персонал которых находится в движении.

   Почему я выбрал Jibble: Jibble имеет несколько интересных функций, таких как распознавание лиц и отслеживание местоположения, которые особенно полезны для организаций здравоохранения, которым требуется проверенное отслеживание посещаемости своих сотрудников.

   Таймер с распознаванием лиц

   Jibble использует передовую биометрическую технологию, благодаря которой сотрудники могут приходить и уходить с помощью сканирования лица с помощью камеры устройства.

   Распознавание лиц Jibble добавляет дополнительный уровень безопасности и точности, гарантируя, что сотрудники здравоохранения отслеживают свои действия и предотвращают удары приятелей. Однако сотрудникам сложнее использовать эту функцию по сравнению с традиционными методами. Кроме того, для эффективной работы необходимы постоянные условия освещения, что иногда является проблемой в некоторых медицинских учреждениях.

   GPS-слежение

   Использование GPS для отслеживания сотрудников обеспечивает прозрачность и подотчетность мобильных медицинских работников.

   Но Jibble может быть капризным при использовании в автономном режиме, что может повлиять на мобильных медицинских работников, предоставляющих услуги на дому, или на тех, кто находится в районах с плохой связью. Это потенциально может привести к неточностям в учете времени.

   Онлайн табели учета рабочего времени

   Мне нравится, что Jibble предлагает возможность рассчитывать сверхурочную работу и автоматизировать табели учета рабочего времени. Его простой пользовательский интерфейс эффективно отображает важные данные, делая мониторинг времени прозрачным и управляемым.

   Однако в секторе здравоохранения, где сложные схемы смен и сложные требования соответствия являются нормой, базовые возможности Jibble могут оказаться недостаточными.

   Что пользователи говорят о Jibble

   Удобство использования и отличное соотношение цены и качества!

   Каролина С.

   

   Прочтите обзор здесь.

   Я не думаю, что это удобно для тех, кто не имеет технического образования или привык к позициям, где у вас есть несколько систем, за которыми нужно ежедневно следить.

   Сидни И.
   Представитель службы поддержки клиентов

   

   Прочтите обзор здесь.

   Узнайте больше о Джиббле

   Ключевая особенность

   • Часы с функцией распознавания лиц
   • GPS-отслеживание с указанием текущих местоположений
   • Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени
   • Отслеживание посещаемости с помощью отчетов

   Плюсы

   • Подтвержденные входы с помощью распознавания лиц
   • Удобный интерфейс учета рабочего времени

   Минусы

   • Функциональность автономного режима ограничена.
   • Кастомизация и интеграция терпят неудачу

   Цены

   Стоимость начинается от 2,49 доллара США в месяц + 2,49 доллара США за пользователя. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.

5. 

   Timecamp — подходит для подробного анализа времени и составления отчетов.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   TimeCamp — это трекер времени, известный своими подробными отчетами и тщательной аналитикой времени.

   Почему я выбрал TimeCamp: TimeCamp сделал себе имя благодаря надежному отслеживанию времени и подробной отчетности, что крайне важно для организаций здравоохранения, стремящихся понять, как работники — особенно работники, работающие за столом, — тратят время на выполнение конкретных задач.

   Автоматизированное отслеживание

   Одной из главных особенностей TimeCamp является автоматический учет времени. TimeCamp будет регистрировать приложения и веб-сайты, к которым медицинские работники обращаются на своих компьютерах под управлением Windows или Mac, и автоматически систематизировать эти данные в отчеты о рабочем времени.

   Хотя это облегчает бремя ручного ввода времени, я боюсь, что многие работники здравоохранения сочтут такой тип постоянного наблюдения слишком навязчивым.

   Мобильное приложение

   Помимо настольных приложений, TimeCamp предлагает мобильные приложения для Android и iOS, чтобы сотрудники могли отслеживать приход и уход, находясь в движении. Однако многие сотрудники здравоохранения считают пользовательский интерфейс TimeCamp неинтуитивным, а приложение — медленным.

   Интеграция приложений

   TimeCamp поддерживает интеграцию с различными платформами, включая инструменты управления проектами, такие как Asana и Trello, бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks и Xero, и даже системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

   Что пользователи говорят о TimeCamp

   TimeCamp дает нам максимальную точность, необходимую для отслеживания времени как индивидуально, так и в команде. Это помогает нам совместно анализировать наше рабочее время, что является ключом к выявлению наших слабых мест с точки зрения использования и управления временем.

   Элвис Н.

   

   Читайте обзор здесь .

   Иногда TimeCamp может немного глючить. Я чувствую, что иногда у них могут возникнуть проблемы с серверами.

   Барт В.
   Офис-менеджер

   

   Читайте обзор здесь .

   Узнайте больше о Timecamp

   Ключевая особенность

   • Инструменты отчетности
   • Автоматизированный учет времени
   • Управление счетами и выставлением счетов
   • Интеграция приложений

   Плюсы

   • Обширная аналитика времени
   • Плавная интеграция с другими приложениями

   Минусы

   • Сложный интерфейс
   • Ключевые особенности платного доступа

   Цены

   Стоимость от 2,99 долл. США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.