أفضل 5 تطبيقات لتتبع الوقت لشركات الرعاية الصحية في عام 2024

نشرت: 2024-02-25

أقوم بمراجعة أفضل 5 تطبيقات لتتبع الوقت لشركات الرعاية الصحية في عام 2024 والتي تعمل على تحسين الكفاءة وضمان الامتثال وتبسيط كشوف المرتبات.

يتطلب قطاع الرعاية الصحية اهتمامًا دقيقًا بإدارة الوقت والامتثال التنظيمي. يمكن لتطبيق حديث لتتبع الوقت لشركات الرعاية الصحية أن يُحدث ثورة في كيفية مراقبة ساعات العمل، وضمان دفع رواتب دقيقة لموظفيك، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لأغراض الامتثال. يمكنك توفير الوقت دون المساس برعاية المرضى.

في هذا الدليل، سأقدم لك أفضل خمس أدوات لتتبع الوقت ترقى إلى مستوى التحدي.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

  1. أفضل برنامج متكامل لتتبع وقت الرعاية الصحية

  2. جيد لإدارة وقت المشروع التفصيلية

  3. جيد لمراقبة وإدارة الموظفين عن بعد

كيف اخترت أفضل برامج تتبع وقت الرعاية الصحية

للتأكد من أنني أوصي بأفضل تطبيقات تتبع الوقت لشركات الرعاية الصحية، نظرت إلى التطبيقات التي تحدد جميع المربعات الصحيحة.

يجب أن يكون لديك الميزات

يجب أن يقدم أفضل برنامج لتتبع وقت الرعاية الصحية ما يلي:

  • ساعة زمنية لتتبع الوقت بدقة.
  • تحديد المواقع الجغرافية وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للتحقق من مواقع الموظفين - وهو أمر مهم لإعدادات الرعاية الصحية المنزلية.
  • الجداول الزمنية الآلية للتخلص من الجداول الزمنية الورقية وضمان الدقة.
  • تتبع العمل الإضافي، وفترات الراحة، والإجازات لضمان إدراج هذا الوقت في الجداول الزمنية بشكل صحيح.
  • إعداد التقارير والتحليلات للحصول على رؤى حول ساعات العمل، وتخصيص الموظفين، وكفاءة رعاية المرضى.

لقد تأكدت أيضًا من أن البرنامج هو:

  • بديهية وسهلة الاستخدام ، مما يضمن إمكانية انضمام الجميع بسرعة، بغض النظر عن المعرفة التقنية.
  • فعالة من حيث التكلفة ، وتوفر عائدًا قويًا على الاستثمار دون كسر البنك.
  • محسّن للجوال ، ويقدم تطبيقًا قويًا للهاتف المحمول لدعم المتخصصين في الرعاية الصحية أثناء التنقل.
  • قابلة للتطوير ، لتنمو مع منشأتك.
  • مدعوم جيدًا ، مع مساعدة موثوقة في وضع الاستعداد لحل أي عوائق بسرعة.

أخيرًا، بحثت عن الميزات التي تجعل برنامج تتبع وقت الرعاية الصحية رائعًا

حلول رائعة لتتبع وقت الرعاية الصحية تقطع شوطًا إضافيًا من خلال:

  • تكامل كشوف المرتبات لمزامنة بيانات الجدول الزمني مع مزود كشوف المرتبات الخاص بك وتبسيط كشوف المرتبات.
  • جدولة التحول التي تتزامن مع الساعات الزمنية لضمان التسجيل الدقيق لأوقات التحول.
  • تنبيهات قابلة للتخصيص لتذكير الموظفين بالدخول والخروج.
  • اتصال آمن داخل التطبيق لمناقشة تعديلات تتبع الوقت.
  • خيارات تصدير البيانات وتكاملها ، بحيث يمكنك استخدامها بسهولة مع أنظمتك الأخرى بخلاف كشوف المرتبات.
  • الامتثال لقانون HIPAA ، في حالة ظهور المعلومات الصحية المحمية (PHI) في إدخالات الوقت.

أفضل 5 تطبيقات لتتبع الوقت لشركات الرعاية الصحية في عام 2024

  1. Connecteam — أفضل برنامج متكامل لتتبع وقت الرعاية الصحية

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    ابدأ مجانًا
    الرسم التوضيحي لسطح المكتب للرعاية الصحية

    Connecteam هو تطبيق شامل لإدارة القوى العاملة المتنقلة مصمم لتبسيط تتبع الوقت وكشوف المرتبات والعمليات التشغيلية لمختلف الشركات، بما في ذلك مؤسسات الرعاية الصحية.

    لماذا اخترت Connecteam: تقدم Connecteam حلاً شاملاً ومتوافقًا تمامًا مع قانون HIPAAلمشاركة الموظفين مع أدوات قوية لتتبع الوقت، بالإضافة إلى أدوات للجدولة والتواصل والمزيد - مناسب تمامًا لعالم الرعاية الصحية الديناميكي. دعونا نلقي نظرة فاحصة على ميزات تتبع الوقت في Connecteam.

    ساعة زمنية

    تسمح ساعة التوقيت الرقمية الخاصة بـ Connecteam لموظفي الرعاية الصحية بتسجيلالدخول والخروج بمجرد لمسة على أجهزتهم المحمولة .وهذا مفيد بشكل خاص للعاملين في مجال الرعاية الصحية المنزلية الذين يجب عليهم تسجيل ساعات عملهم في مواقع متعددة للمرضى. تقوم ساعة التوقيت الرقمية بأتمتة إدخالات الوقت، مما يضمن التتبع الدقيق.

    في الأوقات التي قد ينسى فيها الموظفون تسجيل الدخول أو الخروج، يوفر Connecteam خيارًا لإدخال الوقت يدويًا بموافقة المدير.

    تطبيق كشك

    بالإضافة إلى تطبيق الهاتف المحمول، تقدم Connecteam أيضًاتطبيق Kiosk — وهو حل جهاز مشترك يمكن إعداده في موقع ثابت، مثل محطة التمريض في العيادة أو غرفة العاملين في المستشفى.يمكن للموظفين استخدام هذاالجهاز المشترك لتسجيل الدخول والخروج، مما يوفر طريقة بديلة لتتبع الوقت داخل مكان العمل.

    في الوقت الحقيقي على مدار الساعة توقيت GPS مع تحديد الموقع الجغرافي

    تريد التأكد من أن موظفيك يتواجدون في المكان المناسب، خاصة عندما يقدمون رعاية للمرضى في مواقع مختلفة. يتيح لك تطبيق Connecteam لتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي وميزات ساعة التوقيت الجغرافي ما يلي:

    • التأكد من تواجد الموظفين في المواقع المخصصة لهم.
    • إنشاء حدود افتراضية لضمان التواجد في الموقع.
    • تقليل سرقة الوقت والحفاظ على تتبع الوقت الدقيق للعاملين في مجال الرعاية الصحية.

    رسم توضيحي يوضح واجهة الساعة الزمنية الخاصة بـ Connecteam

    إجازة، واستراحة، وتتبع العمل الإضافي

    يوفرتطبيق الإجازة وتطبيق وقت الاستراحةوتطبيق العمل الإضافي تتبعًا متطورًا للوقت. ويضمن ذلك أن تتضمن الجداول الزمنية الإجازات غير مدفوعة الأجر والمدفوعة الأجر، وأوقات الراحة، وساعات العمل الإضافي، مما يضمن دقة حسابات الرواتب.

    أحب أن تتمكن من تعيين قواعد مخصصة للإجازات والاستراحة والعمل الإضافي. على سبيل المثال، يمكنك جعل النظام يقوم تلقائيًا بإيقاف العمال الذين يحتاجون إلى بدء فترات الراحة الخاصة بهم.

    يمكنك أيضًاضمان الامتثال لقوانين الولاية — على سبيل المثال، عن طريق وضع قواعد العمل الإضافي وفقًا لمنطقتك الزمنية.نظرًا لأن العمل الإضافي شائع جدًا في مجال الرعاية الصحية، فهذه الميزة رائعة. فهو يضمن تتبعًا دقيقًا لساعات العمل الإضافية لموظفيك حتى تتمكن من دفع المعدلات المناسبة لأوقاتهم الإضافية.

    التقارير التلقائية، بما في ذلك الجداول الزمنية الآلية

    يمنحك Connecteam لوحة معلومات مركزية يمكنك من خلالها الوصول إلى التقارير التلقائية، بما في ذلك الجداول الزمنية لتقارير الرواتب والإنتاجية. هذا يعني أنه يمكنك:

    • اكتشف أخطاء الجدول الزمني وصححها بسهولة، مما يضمن أن تكون كشوف المرتبات الخاصة بك دقيقة وموثوقة دائمًا.
    • عرض ساعات عمل فريقك ، والإجازات، والإجازات غير المدفوعة، والإجازات المدفوعة، والعمل الإضافي، والمزيد.
    • تتبع الوقت لمهام محددة أو لمرضى محددين، مما يسمح بتخصيص الموارد بشكل أفضل وتحسين إدارة رعاية المرضى.
    • تطبيق معدلات دفع مختلفة على الساعات المتعقبة.
    • تبسيط الفواتير وإعداد الفواتير من خلال تكامل كشوف المرتبات.

    رسم توضيحي يوضح واجهة الساعة الزمنية الخاصة بـ Connecteam

    تنبيهات قابلة للتخصيص

    باستخدام Connecteam، يمكنك إعداد تنبيهات لتذكير الموظفين بتسجيل الدخول والخروج عند بداية ونهاية مناوبتهم. يمكنك تخصيص هذه التذكيرات ليتم إرسالها قبل بضع دقائق من بدء المناوبة أو نهايتها، مما يعزز الالتزام بالمواعيد وتسجيل الوقت بدقة.

    تعتبر هذه الميزة لا تقدر بثمن في بيئة الرعاية الصحية حيثيمكن أن يكون فقدان ساعة الوصول بسبب حالة الطوارئ أمرًا شائعًا .تساعد التنبيهات على تعزيز عادات ضبط الوقت الجيدة وتقليل تكرار إدخالات الوقت المنسية أو الضائعة.

    تكامل الرواتب وأكثر من ذلك

    يتكامل Connecteam مع موفري كشوف المرتبات الرئيسيين مثل Xero وQuickBooks وGusto وPaychex. يمكنكتصدير بيانات الجدول الزمني الخاص بك إلى هؤلاء المزودين بسهولة.

    هذا ليس كل شئ. يتمتع Connecteam بالعديد من الميزات الأخرى التي تجعله أفضل تطبيق للقوى العاملة في مجال الرعاية الصحية ، بما في ذلك أداة الجدولة التلقائية وقوائم المراجعة الرقمية والدردشة داخل التطبيق المتوافقة تمامًا مع قانون HIPAA والمزيد.

    دلائل الميزات

    • ساعة زمنية

    • كشك

    • تتبع الوقت عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مع تحديد الموقع الجغرافي

    • الإجازة، والعمل الإضافي، وتتبع فترات الراحة

    • تصدير الجدول الزمني للتخصيص

    • التكامل الآلي لكشوف المرتبات

    الايجابيات

    • دقة الساعات الإضافية التي تم التحقق منها بواسطة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).

    • تقارير الوقت الثاقبة

    • قواعد تتبع الاستراحة والعمل الإضافي قابلة للتخصيص

    • تكامل بسيط لعملية كشوف المرتبات

    سلبيات

    • المزيد من تكاملات الرواتب في المستقبل

    التسعير

    تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

    نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان

    ابدأ تجربتك المجانية
  2. Clockify — جيد لإدارة وقت المشروع بشكل تفصيلي

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    • شبابيك
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة ويب Clockify

    Clockify هو تطبيق لتتبع الوقت مع التركيز بشكل أكبر على إدارة المشاريع، مما يسمح باتباع نهج دقيق لإدارة ساعات العمل والفواتير.

    لماذا اخترت Clockify : يمكن أن يكون Clockify مفيدًا حقًا لتتبع الوقت في مجال الرعاية الصحية، لأنه يتوافق جيدًا مع حاجة الصناعة إلى الدقة والمساءلة.فهو يمكّن أعضاء الفريق من تتبع ساعات عملهم وتصنيفها إلى مشاريع والحفاظ على نظرة عامة على المواقع باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).

    تتبع خاص بالمشروع

    تعد القدرة على تخصيص إدخالات الوقت لمشاريع محددة ميزة أجدها مفيدة بشكل خاص في إعدادات الرعاية الصحية، حيث قد يكون للمهام المختلفة مستويات مختلفة من الأولوية ومتطلبات الفوترة. يمكن للعاملين في مجال الرعاية الصحية تتبع الساعات المدفوعة وغير القابلة للفوترة التي يقضيها كل مريض، مما يوفر توزيعًا شفافًا للوقت المخصص لرعاية المرضى والمهام الإدارية.

    باستخدام هذه الميزة، يمكن لمسؤولي الرعاية الصحية الحصول على رؤى حول المشاريع الأكثر ربحًا وكفاءة الموظفين.

    تتبع موقع GPS

    بالنسبة لمتخصصي الرعاية الصحية الذين يغيرون مواقعهم بشكل متكرر، مثل العاملين في الرعاية الصحية المنزلية، فإن ميزة التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لا غنى عنها. فهو يضمن دخول الموظفين وخروجهم من المواقع الصحيحة، مما يوفر للمديرين رؤية في الوقت الفعلي لتوزيع القوى العاملة لديهم. كما أنه يساعد على تقليل سرقة الوقت ويضمن دقة وموثوقية تتبع وقت الرعاية الصحية.

    القدرة على التكيف وتجربة المستخدم

    يمكنك الوصول إلى ساعة توقيت Clockify من خلال موقعها الإلكتروني أو تطبيق الهاتف المحمول. يمكنك حتى نشره كجهاز كشك. وهذا يضمن تكيفه مع بيئات العمل المختلفة داخل قطاع الرعاية الصحية، وخاصة الوظائف القائمة على المشاريع. ومع ذلك، أشعر أن تعقيد الواجهة قد يشكل تحديات للمديرين الذين يسعون إلى الوصول السريع إلى أدوات محددة.

    عمليات تكامل ملحوظة

    تعد عمليات التكامل مع البرامج الأخرى جانبًا رئيسيًا للأنظمة البيئية الحديثة للبرامج، ولا يخيب Clockify ظنك بوجود أكثر من 80 عملية تكامل متاحة. يتضمن ذلك QuickBooks، وهو مفيد لتبسيط عمليات كشوف المرتبات في إعدادات الرعاية الصحية حيث تكون الدقة والامتثال أمرًا بالغ الأهمية.

    جدولة التحول

    بالإضافة إلى توفير تتبع الوقت، تعمل Clockify على تسهيل جدولة التحولات، وهو أمر مهم في بيئة مؤسسات الرعاية الصحية التي تعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكن للمديرين تصور مدى توفر القوى العاملة وتخصيص التحولات وفقًا لذلك، وهو أمر مفيد للحفاظ على مستويات التوظيف المثالية.

    ماذا يقول المستخدمون عن Clockify

    ما يعجبني في Clockify هو خيار نسخ إدخال الوقت في عرض التقويم. إنه أسرع من كتابة كل إدخال يدويًا. لذلك، أقوم فقط بإضافة جميع المهام الخاصة بي إلى التقويم الخاص بي، ثم أقوم بنسخها بشكل مجمّع.

    ماريا أ.

    قراءة المراجعة هنا .

    يمكن تحسين تطبيق الهاتف المحمول ومكوّن Chrome الإضافي للحصول على تجربة أكثر سلاسة، وقد تتطلب الميزات المتقدمة منحنى تعليميًا لبعض المستخدمين.

    ناثان ب.
    مدير الإنتاج

    قراءة المراجعة هنا .

    تعرف على المزيد حول Clockify

    دلائل الميزات

    • ساعة الدخول والخروج على مدار الساعة على أساس نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
    • تتبع المشروع والمهمة المحددة
    • خاصية تدقيق الوقت الإداري
    • الوصول إلى تتبع الوقت متعدد المنصات

    الايجابيات

    • التصنيف الدقيق لوقت المشروع
    • تتبع الموقع في الوقت الحقيقي للموظفين

    سلبيات

    • وظائف الخطة المجانية المحدودة
    • واجهة معقدة للمديرين

    التسعير

    يبدأ بسعر 3.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، الإصدار التجريبي: نعم — للحصول على ميزات PRO، خطة مجانية: نعم

  3. Hubstaff — جيد لمراقبة الموظفين وإدارتهم عن بعد

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    • شبابيك
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة ويب Hubstaff

    تتخصص Hubstaff في التتبع الشامل للوقت والإشراف على الموظفين، خاصة بالنسبة للفرق البعيدة، مع التكامل مع ميزات كشوف المرتبات وإدارة المشاريع.

    لماذا اخترت Hubstaff: تشتهر Hubstaff بقدراتها الدقيقة على مراقبة الموظفين، والتي تعد ضرورية لمؤسسات الرعاية الصحية التي تدير فرقًا عن بعد أو ميدانية.تتكامل وظيفة تتبع الوقت بشكل عميق مع إدارة المشاريع، مما يجعل من السهل تتبع الوقت الذي يقضيه في رعاية المرضى والواجبات الإدارية.

    تتبع الوقت والجداول الزمنية عبر الإنترنت

    من خلال تجربتي، تعد الجداول الزمنية عبر الإنترنت الخاصة بـ Hubstaff بديهية وتبسط عملية تتبع ساعات العمل.

    إن سهولة الاستخدام عبر ملحقات iOS وAndroid وChrome تجعل Hubstaff متاحًا لفرق الرعاية الصحية أثناء التنقل. تتم أتمتة الجداول الزمنية ، مما يقلل من عبء العمل الإداري ويوفر رؤية واضحة لأنماط عمل الفريق.

    تحديد المواقع الجغرافية وتتبع موقع GPS

    تعد ميزات GPS والسياج الجغرافي مفيدة للتحقق من مواقع العاملين في مجال الرعاية الصحية المنزلية. تعد إمكانية تحديد الموقع الجغرافي ذات أهمية خاصة لشركات الرعاية الصحية التي لديها موظفين يزورون مواقع متعددة على مدار اليوم. تضمن هذه الميزة تتبعًا دقيقًا وتلقائيًا للوقت عند دخول الموظفين إلى مواقع العمل أو مغادرتها.

    تتبع موظفي الرعاية الصحية

    يركز Hubstaff تمامًا على مراقبة كيفية استخدام الموظفين لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أثناء وقت عملهم. يمكنه التقاط لقطات شاشة وتتبع استخدام التطبيق وعنوان URL، مما يوفر لمديري الرعاية الصحية نظرة تفصيلية على إنتاجية الموظف أثناء ساعات العمل.

    يمكن القول إن مراقبة لقطة الشاشة هي ميزة مفيدة لمديري الرعاية الصحية الذين يتطلعون إلى قياس الإنتاجية وضمان الامتثال لمتطلبات تتبع وقت الرعاية الصحية. ومع ذلك، فإن ميزة تتبع موظفي الرعاية الصحية هذه ذات صلة بالعاملين في مجال الرعاية الصحية في المكاتب فقط، ويجد العديد من الموظفين أن هذا النوع من المراقبة شديد التدخل.

    تجهيز كشوف المرتبات

    يمكن أن توفر إمكانيات المعالجة الآلية لكشوف المرتبات وإعداد الفواتير في التطبيق وقتًا كبيرًا لمسؤولي الرعاية الصحية الذين يتعاملون مع هذه المهام بشكل متكرر.

    تساعد وظائف الجدولة وكشوف المرتبات داخل Hubstaff على تبسيط إدارة القوى العاملة، وهو أمر حيوي لمؤسسات الرعاية الصحية للحفاظ على مستويات التوظيف المناسبة وضمان الدفع في الوقت المناسب للعاملين لديها.

    تجربة المستخدم

    على الرغم من أن Hubstaff يوفر واجهة مستخدم بديهية، إلا أنه توجد أحيانًا مشكلات تتعلق بإيقاف تشغيل التطبيق تلقائيًا. قد يكون هذا عيبًا كبيرًا لمتخصصي الرعاية الصحية الذين يعملون مع المرضى.

    تكامل Hubstaff

    على الرغم من أن مجموعة عمليات التكامل الخاصة بـ Hubstaff تشتمل على العديد من حلول إدارة المشاريع والدفع مثل Asana وTrello وQuickBooks وPayPal، إلا أنه يجب عليك التحقق مرة أخرى مما إذا كانت تقدم عمليات تكامل الرعاية الصحية الأكثر تخصصًا التي تتطلبها مؤسسة الرعاية الصحية الخاصة بك. ولسوء الحظ، فإن عمليات التكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى محدودة، مما قد يشكل تحديًا لمؤسسات الرعاية الصحية التي تعتمد على نظام بيئي واسع من الأدوات البرمجية.

    ماذا يقول المستخدمون عن Hubstaff

    أنا أحب بساطة هذا البرنامج. فهو يسمح لي بإدارة ومراقبة ساعات عمل الموظفين لدي، بالإضافة إلى كفاءتهم وإنتاجيتهم.

    أولريش ن.
    طبيب

    قراءة المراجعة هنا.

    خدمة العملاء كانت باهتة. أكره حقيقة أنني لا أستطيع الدفع مسبقًا مقابل الخدمات. يجب أن أنتظر حتى يتم تحصيل الرسوم، ولا يسمحون بإعداد فواتير منفصلة.

    ماريسا س.

    قراءة المراجعة هنا.

    اعرف المزيد عن Hubstaff

    دلائل الميزات

    • نظام تحديد المواقع وتتبع الوقت بالسياج الجغرافي
    • التكامل الآلي لكشوف المرتبات
    • لقطة الشاشة ومراقبة النشاط
    • تتبع الوقت على الهاتف المحمول وسطح المكتب

    الايجابيات

    • مراقبة الموظفين في الوقت الحقيقي
    • كشوف مرتبات وفواتير سلسة

    سلبيات

    • لا يوجد تتبع الأميال الحية
    • عمليات تكامل محدودة مع الجهات الخارجية

    التسعير

    يبدأ بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، الحد الأدنى للتجربة التجريبية لمستخدمين: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد فقط

  4. Jibble – جيد للتعرف على الوجه وتتبع القوى العاملة المتنقلة

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة الويب Jibble

    Jibble هو تطبيق للوقت والحضور مزود بميزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وجداول زمنية آلية، مما يجعله مناسبًا لفرق الرعاية الصحية التي لديها موظفين متنقلين.

    لماذا اخترت Jibble: يحتوي Jibble على بعض الميزات المثيرة للاهتمام مثل التعرف على الوجه وتتبع الموقع، وهي مفيدة بشكل خاص لمؤسسات الرعاية الصحية التي تتطلب تتبع الحضور المعتمد لقواها العاملة.

    ساعة زمنية مع التعرف على الوجه

    يستخدم Jibble تقنية القياسات الحيوية المتقدمة حيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من خلال مسح الوجه باستخدام كاميرا الجهاز.

    يضيف التعرف على الوجه في Jibble طبقة إضافية من الأمان والدقة، مما يضمن أن موظفي الرعاية الصحية يتواصلون مع أنفسهم ويمنعون اللكم من الأصدقاء. ومع ذلك، يصعب على الموظفين استخدام هذه الميزة مقارنة بالطرق التقليدية. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب الأمر ظروف إضاءة متسقة للعمل بفعالية، وهو ما يمثل تحديًا في بعض الأحيان في بيئات معينة للرعاية الصحية.

    تتبع نظام تحديد المواقع

    يوفر استخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع الموظفين الشفافية والمساءلة للعاملين في مجال الرعاية الصحية المتنقلين.

    لكن Jibble يمكن أن يكون مزاجيًا عند استخدامه دون الاتصال بالإنترنت، مما قد يؤثر على متخصصي الرعاية الصحية المتنقلين الذين يقدمون الخدمات المنزلية أو أولئك الموجودين في المناطق ذات الاتصال الضعيف. قد يؤدي هذا إلى عدم الدقة في تتبع الوقت.

    الجداول الزمنية على الانترنت

    يعجبني أن Jibble يوفر القدرة على حساب العمل الإضافي وأتمتة الجداول الزمنية. تعرض واجهة المستخدم البسيطة البيانات الهامة بشكل فعال، مما يجعل مراقبة الوقت شفافة وسهلة الإدارة.

    ومع ذلك، في قطاع الرعاية الصحية، حيث تعد أنماط التحول المعقدة ومتطلبات الامتثال المعقدة هي القاعدة، يمكن أن تكون قدرات الجدول الزمني الأساسية لـ Jibble قاصرة.

    ماذا يقول المستخدمون عن Jibble

    سهلة الاستخدام وقيمة كبيرة مقابل المال!

    كارولينا س.

    قراءة المراجعة هنا.

    لا أعتقد أنه سهل الاستخدام لأولئك الذين لا يأتون من خلفية تقنية أو معتادون على المناصب التي لديك فيها أنظمة متعددة لتتبعها يوميًا.

    سيدني آي.
    ممثل خدمة العملاء

    قراءة المراجعة هنا.

    اعرف المزيد عن Jibble

    دلائل الميزات

    • ساعة زمنية للتعرف على الوجه
    • تتبع نظام تحديد المواقع (GPS) مع المواقع الحية
    • إنشاء الجدول الزمني الآلي
    • تتبع الحضور مع التقارير

    الايجابيات

    • التحقق من الساعات الإضافية مع التعرف على الوجه
    • واجهة سهلة الاستخدام لتتبع الوقت

    سلبيات

    • وظيفة وضع عدم الاتصال محدودة
    • التخصيص والتكامل لا يفي بالغرض

    التسعير

    يبدأ بسعر 2.49 دولارًا شهريًا + 2.49 دولارًا أمريكيًا للتجربة التجريبية للمستخدم: نعم خطة مجانية: نعم

  5. Timecamp — جيد لتحليلات الوقت التفصيلية وإعداد التقارير

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب TimeCamp

    TimeCamp هو برنامج لتعقب الوقت معروف بتقاريره التفصيلية وتحليلاته الشاملة للوقت.

    لماذا اخترت TimeCamp: لقد صنعت TimeCamp اسمًا لنفسها من خلال تتبع الوقت القوي والتقارير التفصيلية، وهو أمر حيوي لمؤسسات الرعاية الصحية التي تتطلع إلى فهم كيف يقضي العمال - وخاصة العاملين في المكاتب - الوقت في مهام محددة.

    التتبع الآلي

    إحدى ميزات TimeCamp الرئيسية هي تتبع الوقت تلقائيًا. سيقوم TimeCamp بتسجيل التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي يصل إليها العاملون في مجال الرعاية الصحية على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows أو Mac وتنظيم هذه البيانات تلقائيًا في تقارير وقت العمل.

    وفي حين أن هذا يخفف من عبء إدخال الوقت يدويًا، إلا أنني أخشى أن يجد العديد من العاملين في مجال الرعاية الصحية أن هذا النوع من المراقبة المستمرة تطفلي للغاية.

    تطبيق الجوال

    بالإضافة إلى تطبيقات سطح المكتب، تقدم TimeCamp تطبيقات الهاتف المحمول لنظامي التشغيل Android وiOS حتى يتمكن العمال من تسجيل الدخول والخروج أثناء التنقل. ومع ذلك، يجد العديد من موظفي الرعاية الصحية أن واجهة مستخدم TimeCamp غير بديهية وأن التطبيق بطيء.

    تكامل التطبيقات

    يدعم TimeCamp عمليات التكامل مع منصات مختلفة، بما في ذلك أدوات إدارة المشاريع مثل Asana وTrello، وبرامج المحاسبة مثل QuickBooks وXero، وحتى أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

    ماذا يقول المستخدمون عن TimeCamp

    يمنحنا TimeCamp الدقة القصوى التي نحتاجها لتتبع وقتنا كفرد وكفريق. فهو يساعدنا على تحليل ساعات عملنا بشكل تعاوني وهو أمر أساسي لتحديد نقاط الضعف لدينا من حيث استغلال الوقت وإدارته.

    إلفيس ن.

    قراءة المراجعة هنا .

    في بعض الأحيان يمكن أن يكون TimeCamp عربات التي تجرها الدواب قليلا. أشعر أنهم قد يواجهون بعض المشاكل مع خوادمهم في بعض الأحيان.

    بارت V.
    مدير مكتب

    قراءة المراجعة هنا .

    تعرف على المزيد حول Timecamp

    دلائل الميزات

    • أدوات إعداد التقارير
    • تتبع الوقت الآلي
    • إدارة الفواتير والفواتير
    • تكامل التطبيقات

    الايجابيات

    • تحليلات زمنية واسعة النطاق
    • التكامل السلس مع التطبيقات الأخرى

    سلبيات

    • واجهة معقدة
    • الميزات الرئيسية وراء نظام حظر الاشتراك غير المدفوع

    التسعير

    يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، الإصدار التجريبي: نعم ، خطة مجانية: نعم

قارن بين أفضل تطبيقات تتبع الوقت لشركات الرعاية الصحية

عنوان ابدأ مجانًا
التعليقات
4.8
4.7
4.6
4.8
4.7
التسعير
يبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا
يبدأ بسعر 3.99 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا
يبدأ بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، بحد أدنى مستخدمين
يبدأ بسعر 2.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 2.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم
يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا
تجربة مجانية
نعم
14 يومًا
نعم
لميزات PRO
نعم
14 يومًا
نعم
نعم
خطة مجانية
نعم
مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين
نعم
نعم
لمستخدم واحد فقط
نعم
نعم
استخدم حالات
أفضل برنامج متكامل لتتبع وقت الرعاية الصحية
جيد لإدارة وقت المشروع التفصيلية
جيد لمراقبة وإدارة الموظفين عن بعد
جيد للتعرف على الوجه وتتبع القوى العاملة المتنقلة
جيد لتحليلات الوقت التفصيلية وإعداد التقارير
متاح على
الويب، iOS، أندرويد
الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك
الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك
الويب، iOS، أندرويد
الويب، iOS، أندرويد

ما هو برنامج تتبع وقت الرعاية الصحية؟

يعد برنامج تتبع وقت الرعاية الصحية أداة رقمية تلبي الاحتياجات الفريدة لمؤسسات الرعاية الصحية. إنها الإجابة الحديثة لإدارة ساعات العمل وجدولة الموظفين في صناعة تكون فيها الدقة والمساءلة والامتثال ذات أهمية قصوى.

تحل هذه المنصات محل الجداول الزمنية الورقية القديمة والتسجيل اليدوي بأنظمة آليةتتتبع الوقت والحضور وتكاليف العمالة بكفاءة.يمكنهم أيضًا التأكد من وجود الموظفين المناسبين في المكان المناسب في الوقت المناسب.

كيف يعمل تتبع وقت الرعاية الصحية؟

يتضمن برنامج تتبع وقت الرعاية الصحية عادةًساعة زمنية يمكن للموظفين استخدامها لتسجيل الدخول والخروج من نوبات عملهم.

تعمل بعض برامج تتبع الوقت الأكثر تقدمًا أيضًا كبرنامج لتتبع موظفي الرعاية الصحية .يحتوي هذا البرنامج على ميزات إضافية تشمل مراقبة تحركات الموظفين داخل المنشأة، وتتبع الوقت الذي يقضيه في مهام محددة أو مع مرضى معينين، وضمان الامتثال لقوانين العمل ولوائح الرعاية الصحية - بما في ذلك متطلبات استراحة الراحة.

قد يبدأ الموظف الذي يستخدم البرنامج يومه بتسجيلالدخول من خلال تطبيق جوال - وأحيانًا باستخدام إدخال مختوم بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للتحقق من موقعه.طوال فترة نوبة عملهم، يمكنهم تسجيل الدخول والخروج لفترات الراحة والوجبات. وفي نهاية اليوم، ينقطعون عن العمل، ويقوم البرنامج بتسجيل ساعات عملهم تلقائيًا، وغالبًا ما يحولها إلى جداول زمنية رقمية.

قد يقوم المديرون الذين يستخدمون هذا البرنامجبمراجعة هذه الجداول الزمنية للتأكد من دقتها قبل الموافقة عليها لمعالجة كشوف المرتبات.ويمكنهم أيضًا عرض تقارير الوقت لمراقبة الامتثال للوائح ساعات العمل وكفاءة الموظفين والمزيد. في بعض الأحيان، يمكنهم تطبيق أسعار محددة على ساعات العمل، أو يمكن للبرنامج القيام بذلك نيابةً عنهم. وهذا مفيد لحساب أجور العمل الإضافي، وفروق الورديات، والمزيد.

فوائد برامج تتبع الوقت لشركات الرعاية الصحية

بالنسبة لمؤسسة الرعاية الصحية، فإن إدارة الوقت بكفاءة تترجم مباشرة إلى عمليات أكثر سلاسة ورعاية أفضل للمرضى نظرًا لوجود المزيد من الوقت لتشخيص الحالات الصحية وعلاجها. لا يقتصر التتبع الرائع لوقت الرعاية الصحية على تسجيل الساعات فحسب، بل يمكن أن يقدم مزايا كبيرة.

تحسين دقة الرواتب

إدخالات الجدول الزمني اليدوية عرضة للأخطاء. مع البرمجيات، يصبح تتبع الوقت عملية آلية دقيقة. وتؤدي هذه الدقة إلى كشوف رواتب تعكس ساعات العمل الفعلية، مما يقلل من احتمالية الدفع الزائد والنزاعات. يتعلق الأمربالتعويض العادل لموظفيك والسلامة المالية لشركتك .

تعزيز الامتثال التنظيمي

في مجال الرعاية الصحية، البقاء على الجانب الصحيح من اللوائح أمر غير قابل للتفاوض. يساعدك برنامج تتبع الوقت على الحفاظ على الامتثال لقوانين العمل .على سبيل المثال، يرسل تذكيرات تلقائية لفترات الراحة الإلزامية وتنبيهات للعمل الإضافي، الأمر الذي لا يساعد فقط في إدارة إرهاق الموظفين، بل يضمن أيضًا الالتزام بقيود ساعات العمل التي يفرضها منظمو الرعاية الصحية. وهذا في نهاية المطاف يعزز صحة الموظفين ورفاهيتهم.

ارتفاع رضا الموظفين

يريد العاملون في مجال الرعاية الصحية الوضوح والعدالة في رواتبهم. يوفر برنامج تتبع الوقت سجلاً واضحًا ومفصلاً لساعات عملهم، مما يضمن حصولهمعلى أجر عادل مقابل الوقت الذي عملوا فيه .يعمل هذا المستوى من الشفافية على تمكين الموظفين من خلال منحهم شعورًا بالسيطرة والاطمئنان على أرباحهم.

بالإضافة إلى ذلك، من خلال تتبع ساعات العمل بدقة، يساعد البرنامجعلى منع النزاعات حول الأجور والعمل الإضافي ، مما يساهم في زيادة الرضا الوظيفي والاحتفاظ بالموظفين.

زيادة الكفاءة التشغيلية

يوفر برنامج الوقت والحضور بيانات قيمة يمكنك الاستفادة منها لتعزيز الكفاءة التشغيلية .بفضل إمكانات إعداد التقارير المتقدمة، يمكنك الحصول على رؤى حول أنماط التوظيف وعادات عمل الموظفين والمزيد. تعتبر هذه المعلومات ذات قيمة لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد والجدولة.

من خلال تحليل الاتجاهات وتحديد مجالات عدم الكفاءة، يمكنك تحسين استراتيجيات التوظيف لديك وتحسين تناوب الورديات والتأكد من عدم تعرض رعاية المرضى للخطر أبدًا بسبب نقص الموظفين أو إرهاق الموظف.

حماية وأمن أفضل للبيانات

تتعامل منظمات الرعاية الصحية مع المعلومات الحساسة يوميًا. يوفر برنامج تتبع الوقتطرقًا آمنة لإدارة الوقت والبيانات المتعلقة بالدفع ، مع الالتزام بمعايير مثل HIPAA.يحمي هذا الأمان معلومات الموظفين والمرضى ويحمي مؤسستك من خروقات البيانات والتداعيات المرتبطة بها.

ما هي تكلفة تتبع الوقت للرعاية الصحية؟

في سوق برامج تتبع وقت الرعاية الصحية، تتبع التكاليف بشكل عام نموذجًا شهريًا لكل مستخدم. من المحتمل أن ترى أسعارًا تبدأ من 3 إلى 7 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا، اعتمادًا على الموفر والميزات المقدمة. على سبيل المثال، يبدأ سعر Hubstaff من 4.99 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا لعدد لا يقل عن مستخدمين اثنين، بينما تبدأ أسعار TimeCamp من 6.30 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا.

إن خطة الأعمال الصغيرة من Connecteamمجانية تمامًا لما يصل إلى 10 مستخدمين ، وهو عرض متميز بالفعل.حتى مع نموك، تظل Connecteam فعالة من حيث التكلفة إلى حد كبير. بدءًا من 29 دولارًا أمريكيًا شهريًا فقط، فإنه يغطي ما يصل إلى 30 مستخدمًا، مع أي مستخدمين إضافيين مقابل 0.50 دولارًا أمريكيًا للشخص شهريًا فقط.

الأسئلة الشائعة

كيف تقوم الشركات بتتبع ساعات العمل؟

تستخدم الشركات برامج تتبع الوقت مثل Connecteam لتسجيل ساعات العمل بدقة، وتبسيط عمليات الرواتب، وضمان الامتثال لقانون العمل.

ما هو أفضل تطبيق لتتبع ساعات العمل؟

Connecteam هو أفضل تطبيق لتتبع ساعات العمل، ويقدم ميزات شاملة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات قطاع الرعاية الصحية. يتضمن ذلك ساعة زمنية قوية للموظفين ، وجداول زمنية آلية، وغيرها من ميزات تتبع الفريق المتوافقة تمامًا مع قانون HIPAA.

ما هو البديل لـ Clockify؟

يعد Connecteam بديلاً رائعًا لـ Clockify، من خلال تتبع وقت الموظف المتقدم وواجهته سهلة الاستخدام.

خلاصة القول في برامج تتبع وقت الرعاية الصحية

في مواجهة تحديات القوى العاملة المتنوعة، والالتزام بقانون العمل، وأمن البيانات، فأنت بحاجة إلى حل لتتبع الوقت يرقى إلى مستوى المهمة. يمكن للبرنامج المناسب أن يغير طريقة عمل شركة الرعاية الصحية الخاصة بك، مما يوفر الوقت ويعزز الامتثال.

Connecteam هو خياري الأفضل .إنه يرفع مستوى رعاية المرضى من خلال الإدارة الفعالة للقوى العاملة، ويقدم مجموعة كاملة من الأدوات المفيدة التي تعمل على تبسيط تتبع وقت الموظف والمزيد.

ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!