2024 年医疗保健公司 5 个最佳时间跟踪应用程序
已发表: 2024-02-25我回顾了 2024 年医疗保健公司的 5 个最佳时间跟踪应用程序，它们可以提高效率、确保合规性并简化薪资。
医疗保健行业需要密切关注时间管理和法规遵从性。 适用于医疗保健公司的现代时间跟踪应用程序可以彻底改变您监控工作时间的方式，确保员工准确的工资，并出于合规目的维护精确的记录。 您可以节省时间而不影响患者护理。
在本指南中，我将向您介绍五种能够应对挑战的最佳时间跟踪工具。
如果您没有时间阅读我们的研究，请跳至我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化医疗保健时间跟踪软件
了解更多 免费开始
适合详细的项目时间管理
适合远程员工监控和管理
我如何选择最好的医疗保健时间跟踪软件
为了确保我向医疗保健公司推荐最好的时间跟踪应用程序，我查看了符合所有正确条件的应用程序。
必备功能
最好的医疗保健时间跟踪软件必须提供：
- 用于精确跟踪时间的时钟。
- 用于验证员工位置的地理围栏和 GPS 跟踪——对于家庭医疗保健环境非常重要。
- 自动化时间表，消除纸质时间表并确保准确性。
- 加班、休息和休假跟踪，以确保该时间正确地计入时间表。
- 报告和分析以深入了解工作时间、人员分配和患者护理效率。
我还确保该软件是：
- 直观且用户友好，确保每个人都可以快速上手，无论技术知识如何。
- 具有成本效益，无需倾家荡产即可获得丰厚的投资回报。
- 移动优化，提供强大的移动应用程序来支持移动中的医疗保健专业人员。
- 可扩展，可与您的设施一起成长。
- 良好的支持，可靠的帮助随时待命，可以迅速解决任何问题。
最后，我检查了使医疗保健时间跟踪软件变得出色的功能
出色的医疗保健时间跟踪解决方案可以加倍努力：
- 工资单集成可与您的工资单提供商同步时间表数据并简化工资单。
- 与时钟同步的轮班安排，以确保准确记录轮班时间。
- 可定制的警报，提醒员工上下班打卡。
- 安全的应用内通信，用于讨论时间跟踪调整。
- 数据导出和集成选项，因此您可以轻松地将其与薪资以外的其他系统一起使用。
- HIPAA 合规性，以防受保护的健康信息 (PHI) 及时出现。
2024 年医疗保健公司 5 个最佳时间跟踪应用程序
Connecteam — 最佳一体化医疗保健时间跟踪软件
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Connecteam 是一款一体化移动劳动力管理应用程序，旨在简化包括医疗保健组织在内的各种企业的时间跟踪、工资单和运营流程。
我选择 Connecteam 的原因： Connecteam 提供完全符合 HIPAA 要求的一体式员工敬业度解决方案，配备强大的时间跟踪工具以及日程安排、沟通等工具，非常适合动态的医疗保健世界。让我们仔细看看 Connecteam 的时间跟踪功能。
时钟
Connecteam 的数字时钟允许医疗保健员工只需触摸移动设备即可上下班打卡。 这对于必须在多个患者地点记录工作时间的家庭医护人员尤其有利。 数字时钟自动输入时间，确保准确跟踪。
对于员工可能忘记上班或下班打卡的情况，Connecteam 提供了在经理批准的情况下手动输入时间的选项。
信息亭应用程序
除了移动应用程序之外，Connecteam 还提供信息亭应用程序，这是一种共享设备解决方案，可以设置在固定位置，例如诊所的护理站或医院的员工室。 员工可以使用这种公共设备上下班打卡，为工作场所内的时间跟踪提供了另一种方法。
带地理围栏的实时 GPS 时钟
您希望确保您的员工在正确的地点打卡，尤其是当他们在不同地点提供患者护理时。 Connecteam 的实时GPS 跟踪应用程序和地理围栏时钟功能使您能够：
- 验证员工是否在指定地点。
- 创建虚拟边界以确保现场存在。
- 最大限度地减少时间盗窃并保持医护人员准确的时间跟踪。
休假、休息和加班跟踪
休假应用程序、休息时间应用程序和加班应用程序提供复杂的时间跟踪。 这可确保时间表包括无薪和带薪休假、休息时间和加班时间，从而确保准确的工资计算。
我喜欢您可以设置自定义休息时间、休息时间和加班规则。 例如，您可以让系统自动为需要开始休息的员工打卡。
您甚至可以确保遵守州法律，例如，根据您所在的时区设置加班规则。 由于加班在医疗保健领域非常普遍，因此此功能非常棒。 它可确保准确跟踪员工的加班时间，以便您可以向他们支付正确的加班费率。
自动报告，包括自动时间表
Connecteam 为您提供了一个中央仪表板，您可以在其中访问自动报告，包括工资单时间表和生产力报告。 这意味着您可以：
- 轻松发现并纠正时间表错误，确保您的工资单始终准确可靠。
- 查看团队的工作时间、休息时间、无薪休息时间、带薪休息时间、加班时间等。
- 跟踪特定任务或患者的时间，以便更好地分配资源并改进患者护理管理。
- 对跟踪的时间应用不同的工资率。
- 通过薪资集成简化发票和计费。
可定制的警报
通过 Connecteam，您可以设置提醒，提醒员工在轮班开始和结束时打卡上下班。 您可以自定义这些提醒，以便在轮班开始或结束前几分钟发送，以促进准时和准确的时间记录。
在医疗保健环境中，由于紧急情况而错过打卡的情况很常见，因此此功能非常宝贵。 这些警报有助于强化良好的计时习惯，并减少忘记或错过时间输入的频率。
薪资集成等
Connecteam 与 Xero、QuickBooks、Gusto 和 Paychex 等主要薪资提供商集成。 您可以轻松地将时间表数据导出到这些提供商。
那不是全部。 Connecteam 具有各种其他功能，使其成为最好的医疗保健劳动力应用程序，包括自动调度程序、数字检查表、完全符合 HIPAA 的应用内聊天等等。
主要特征
时钟
亭
通过地理围栏进行 GPS 时间跟踪
休假、加班和休息跟踪
可定制的时间表导出
自动化薪资整合
优点
经过 GPS 验证的准确打卡
富有洞察力的时间报告
可定制的休息和加班跟踪规则
简单的薪资流程集成
缺点
即将推出更多薪资整合
价钱
提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用Clockify — 适合详细的项目时间管理
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Clockify是一款时间跟踪应用程序，更注重项目管理，允许采用精细的方法来管理工作时间和计费。
为什么我选择 Clockify ：Clockify 对于医疗保健的时间跟踪非常有用，因为它非常符合行业对精确性和问责制的需求。它使团队成员能够跟踪他们的工作时间、将其分类到项目中，并使用 GPS 维护位置概览。
特定于项目的跟踪
我发现将时间条目分配给特定项目的功能在医疗保健环境中特别有用，因为不同的任务可能具有不同级别的优先级和计费要求。 医护人员可以跟踪每位患者花费的计费和非计费时间，提供分配给患者护理和管理任务的时间的透明细分。
借助此功能，医疗保健管理员可以深入了解收入最高的项目和员工效率。
GPS定位追踪
对于经常改变位置的医疗保健专业人员（例如家庭医疗保健人员）来说， GPS 跟踪功能是必不可少的。 它确保员工从正确的地点上下班打卡，为管理人员提供员工分布的实时视图。 它还有助于减少时间盗窃并确保医疗保健时间跟踪准确可靠。
适应性和用户体验
您可以通过其网站或移动应用程序访问 Clockify 的时钟。 您甚至可以将其部署为信息亭设备。 这确保它适应医疗保健行业内的不同工作环境，特别是基于项目的工作。 然而，我认为界面的复杂性可能会给寻求快速访问特定工具的管理人员带来挑战。
值得注意的集成
与其他软件的集成是现代软件生态系统的一个关键方面，Clockify 并不令人失望，拥有 80 多个可用的集成。 其中包括 QuickBooks，它有利于简化医疗保健环境中的薪资流程，因为准确性和合规性至关重要。
轮班安排
除了提供时间跟踪之外，Clockify 还可以促进轮班安排，这在医疗机构的 24/7 环境中非常重要。 管理人员可以可视化劳动力可用性并相应地分配班次，这对于维持最佳的人员配置水平非常有用。
用户对 Clockify 的评价
我喜欢 Clockify 的一点是可以在日历视图中复制时间条目。
它比手动输入每个条目要快。
因此，我只需将所有待办事项添加到日历中，然后批量复制它们。
在这里阅读评论。
移动应用程序和 Chrome 插件可以改进以获得更无缝的体验，并且高级功能可能需要一些用户的学习曲线。
在这里阅读评论。
了解有关 Clockify 的更多信息主要特征
- 基于 GPS 的上班打卡和下班打卡
- 项目和特定任务的跟踪
- 管理时间审核功能
- 多平台时间跟踪访问
优点
- 细粒度的项目时间分类
- 员工实时位置追踪
缺点
- 有限的免费计划功能
- 经理的复杂界面
价钱
起价为 3.99 美元/用户/月试用：是 — 对于 PRO 功能免费计划：是
Hubstaff — 适合远程员工监控和管理
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Hubstaff专注于全面的时间跟踪和员工监督，特别是对于远程团队，与薪资和项目管理功能集成。
我为什么选择 Hubstaff： Hubstaff 以其细致的员工监控功能而闻名，这对于管理远程或现场团队的医疗保健组织至关重要。其时间跟踪功能与项目管理深度集成，可以更轻松地跟踪患者护理和行政职责所花费的时间。
时间跟踪和在线时间表
根据我的经验，Hubstaff 的在线时间表非常直观，并且简化了跟踪工作时间的过程。
跨 iOS、Android 和 Chrome 扩展的易用性使 Hubstaff 可供移动的医疗团队使用。 时间表是自动化的，减少了管理工作量并提供对团队工作模式的清晰洞察。
地理围栏和 GPS 位置跟踪
GPS 和地理围栏功能有利于验证家庭医护人员的位置。 地理围栏功能对于员工全天访问多个地点的医疗保健公司尤其重要。 此功能可确保员工进入或离开工作地点时准确且自动的时间跟踪。
医疗保健员工追踪
Hubstaff 非常注重监控员工在工作时间如何使用计算机。 它可以捕获屏幕截图并跟踪应用程序和 URL 使用情况，为医疗保健经理提供工作时间期间员工生产力的详细了解。
对于希望衡量生产力并确保符合医疗保健时间跟踪要求的医疗保健经理来说，屏幕截图监控可以说是一个有用的功能。 然而，这种医疗保健员工跟踪功能仅与办公桌医疗保健工作人员相关，许多员工发现这种类型的监控具有高度侵入性。
薪资处理
该应用程序的自动工资单处理和发票功能可以为经常处理这些任务的医疗保健管理员节省大量时间。
Hubstaff 内的日程安排和薪资功能有助于简化劳动力管理，这对于医疗保健组织保持适当的人员配备水平并确保及时向员工付款至关重要。
用户体验
虽然 Hubstaff 提供了直观的用户界面，但有时应用程序会出现自动关闭的问题。 对于与患者一起工作的医疗保健专业人员来说，这可能是一个重大劣势。
Hubstaff 集成
虽然 Hubstaff 的集成范围包括多个项目管理和支付解决方案，例如 Asana、Trello、QuickBooks 和 PayPal，但您应该仔细检查它是否提供您的医疗保健组织所需的更专业的医疗保健集成。 不幸的是，与其他平台的集成是有限的，这可能给依赖广泛的软件工具生态系统的医疗保健组织带来挑战。
用户对 Hubstaff 的评价
我喜欢这个软件的简单性。
它使我能够管理和监控员工的工作时间以及他们的效率和生产力。
在这里阅读评论。
客户服务一直乏善可陈。
我讨厌我无法预付服务费用。
我必须等待收费，而且他们不允许单独开发票。
在这里阅读评论。
了解有关 Hubstaff 的更多信息主要特征
- GPS 和地理围栏时间跟踪
- 自动化薪资整合
- 屏幕截图和活动监控
- 移动和桌面时间跟踪
优点
- 实时员工监督
- 无缝薪资和发票
缺点
- 没有实时里程跟踪
- 有限的第三方集成
价钱
起价为 4.99 美元/用户/月，至少 2 位用户试用：是 — 14 天免费计划：是 — 仅限一位用户
Jibble — 适合面部识别和移动员工跟踪
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Jibble是一款考勤应用程序，具有 GPS 跟踪和自动时间表，非常适合拥有忙碌工作人员的医疗团队。
我为什么选择 Jibble： Jibble 具有一些有趣的功能，例如面部识别和位置跟踪，这对于需要对其员工进行经过验证的出勤跟踪的医疗保健组织特别有用。
具有面部识别功能的时钟
Jibble 采用先进的生物识别技术，员工可以使用设备的摄像头通过面部扫描来打卡上下班。
Jibble 的面部识别增加了额外的安全性和准确性，确保医护人员自行打卡并防止伙伴打卡。 然而，与传统方法相比，该功能对于员工来说很难使用。 此外，它需要一致的照明条件才能有效工作，这在某些医疗环境中有时是一个挑战。
GPS追踪
使用 GPS 跟踪员工可以为移动医疗工作者提供透明度和问责制。
但离线使用时，Jibble 可能会不稳定，可能会影响提供家庭服务或网络连接较差地区的移动医疗保健专业人员。 这可能会导致跟踪时间不准确。
在线时间表
我喜欢 Jibble 提供的计算加班时间和自动化时间表的功能。 其简单的用户界面有效地显示关键数据，使时间监控透明且易于管理。
然而，在医疗保健领域，错综复杂的轮班模式和复杂的合规要求是常态，Jibble 的基本时间表功能可能会达不到要求。
用户对 Jibble 的评价
用户友好且物超所值！
在这里阅读评论。
我认为对于那些没有技术背景或习惯于每天需要跟踪多个系统的职位的人来说，这不是用户友好的。
在这里阅读评论。
了解有关吉布尔的更多信息主要特征
- 人脸识别打卡时钟
- GPS 跟踪实时位置
- 自动生成时间表
- 通过报告跟踪出勤情况
优点
- 通过面部识别验证打卡
- 用户友好的时间跟踪界面
缺点
- 离线模式功能有限
- 定制和集成不足
价钱
起价 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用户试用：是免费计划：是
Timecamp — 适合详细的时间分析和报告
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
TimeCamp是一款时间追踪器，以其详细的报告和彻底的时间分析而闻名。
为什么选择 TimeCamp： TimeCamp 以其强大的时间跟踪和详细报告而闻名，这对于希望了解员工（尤其是办公桌员工）如何在特定任务上花费时间的医疗保健组织至关重要。
自动追踪
TimeCamp 的主要功能之一是自动时间跟踪。 TimeCamp 将记录桌面医护人员在 Windows 或 Mac 计算机上访问的应用程序和网站，并自动将这些数据组织到工作时间报告中。
虽然这减轻了手动输入时间的负担，但我担心许多医护人员会发现这种类型的持续监视过于侵入性。
移动应用
除了桌面应用程序外，TimeCamp 还提供适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序，以便员工在移动时可以上下班打卡。 然而，许多医疗保健员工发现 TimeCamp 的用户界面不直观，而且应用程序运行缓慢。
应用程序集成
TimeCamp 支持与各种平台集成，包括 Asana 和 Trello 等项目管理工具、QuickBooks 和 Xero 等会计软件，甚至客户关系管理 (CRM) 系统。
用户对 TimeCamp 的评价
TimeCamp 为我们提供了跟踪个人和团队时间所需的最终准确性。
它帮助我们协作分析我们的工作时间，这是识别我们在时间利用和管理方面薄弱环节的关键。
在这里阅读评论。
有时 TimeCamp 可能会有点问题。
我觉得他们的服务器有时可能会出现一些问题。
在这里阅读评论。
了解更多关于时间营的信息主要特征
- 报告工具
- 自动时间跟踪
- 发票和计费管理
- 应用程序集成
优点
- 广泛的时间分析
- 与其他应用程序顺利集成
缺点
- 复杂的界面
- 付费专区背后的主要功能
价钱
起价为 2.99 美元/用户/月试用：是免费计划：是
比较医疗保健公司的最佳时间跟踪应用程序
| 话题 |  免费开始 | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| 评论 |  | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元 | 起价为 3.99 美元/用户/月 | 起价为 4.99 美元/用户/月，至少 2 位用户 | 起价为 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用户 | 起价为 2.99 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 对于 PRO 功能 | 是的 14天 | 是的 | 是的 |
| 免费计划 | 是的 免费最多 10 位用户 | 是的 | 是的 仅限一位用户 | 是的 | 是的 |
| 用例 | 最好的一体化医疗保健时间跟踪软件 | 适合详细的项目时间管理 | 适合远程员工监控和管理 | 适合面部识别和移动员工跟踪 | 适合详细的时间分析和报告 |
| 可用于 | 网页、iOS、安卓 | 网络、iOS、Android、Windows、Mac | 网络、iOS、Android、Windows、Mac | 网页、iOS、安卓 | 网页、iOS、安卓 |
什么是医疗保健时间跟踪软件？
医疗保健时间跟踪软件是一种数字工具，可以满足医疗保健组织的独特需求。 这是在准确性、责任性和合规性至关重要的行业中管理工作时间和员工调度的现代解决方案。
这些平台用自动化系统取代了过时的纸质时间表和手动记录，可有效跟踪时间、出勤和劳动力成本。 他们还可以确保合适的员工在正确的时间出现在正确的地点。
医疗保健时间追踪如何运作？
医疗保健时间跟踪软件通常涉及员工可以用来打卡上班和下班的时钟。
一些更先进的时间跟踪软件还可以用作医疗保健员工跟踪软件。 该软件还具有其他功能，包括监控设施内的员工活动、跟踪特定任务或特定患者所花费的时间，以及确保遵守劳动法和医疗保健法规（包括休息时间要求）。
使用该软件的员工可能会通过移动应用程序打卡开始新的一天——有时会使用带有 GPS 标记的条目来验证其位置。 在整个轮班期间，他们可以上下班打卡休息和用餐。 一天结束时，他们会下班，软件会自动记录他们的工作时间，并通常将其转换为数字时间表。
使用该软件的经理可以在批准这些时间表进行工资单处理之前检查其准确性。 他们还可以查看时间报告，以监控工作时间规定的遵守情况、员工效率等。 有时，他们可以对工作时间应用特定的费率，或者软件可以为他们做到这一点。 这对于计算加班工资、轮班差异等很有用。
时间跟踪软件对医疗保健公司的好处
对于医疗保健组织来说，有效地管理时间可以直接转化为更顺畅的运营和更好的患者护理，因为有更多的时间来诊断和治疗健康状况。 出色的医疗保健时间跟踪不仅仅是记录时间，它还可以提供显着的优势。
提高薪资准确性
手动输入时间表很容易出错。 借助软件，时间跟踪成为一个准确、自动化的过程。 这种精确性使得工资单反映了实际工作时间，减少了超额支付和争议的可能性。 这关系到员工的公平薪酬和公司的财务完整性。
增强监管合规性
在医疗保健领域，遵守法规是不容谈判的。 时间跟踪软件可帮助您遵守劳动法。 例如，它会自动发送强制休息提醒和加班提醒，这不仅有助于管理员工疲劳，还可以确保遵守医疗保健监管机构强制执行的工作时间限制。 这最终会增强员工的健康和福祉。
更高的员工满意度
医护人员希望他们的薪酬清晰且公平。 时间跟踪软件提供了他们的工作时间的清晰详细的记录，确保他们获得公平的工作时间报酬。 这种程度的透明度让员工对自己的收入有一种控制感和保证感，从而赋予他们权力。
此外，通过准确跟踪工作时间，该软件有助于防止工资和加班纠纷，从而有助于提高工作满意度和员工保留率。
提高运营效率
考勤软件提供了宝贵的数据，您可以利用这些数据来提高运营效率。 借助先进的报告功能，您可以深入了解人员配置模式、员工工作习惯等。 此信息对于做出有关资源分配和调度的明智决策非常有价值。
通过分析趋势和识别效率低下的领域，您可以完善人员配置策略，优化轮班，并确保患者护理不会因人手不足或员工疲劳而受到影响。
更好的数据保护和安全性
医疗保健组织每天都会处理敏感信息。 时间跟踪软件提供安全的方式来管理时间和薪资相关数据，并遵守 HIPAA 等标准。 这种安全性可以保护员工和患者信息，并保护您的组织免受数据泄露和相关后果的影响。
医疗保健时间跟踪的费用是多少？
在医疗保健时间跟踪软件市场中，成本通常遵循每用户每月模型。 您可能会看到价格从每用户每月 3 美元到 7 美元左右起，具体取决于提供商和提供的功能。 例如，Hubstaff 起价为 4.99 美元/用户/月（至少 2 个用户），而 TimeCamp 的起价为 6.30 美元/用户/月。
Connecteam 的小型企业计划对最多 10 名用户完全免费，这已经是一项出色的优惠。 即使您不断成长，Connecteam 仍然具有极高的成本效益。 起价仅为 29 美元/月，最多可覆盖 30 位用户，任何其他用户只需 0.50 美元/人/月。
常见问题解答
公司如何记录工作时间？
公司使用 Connecteam 等时间跟踪软件来准确记录工作时间、简化薪资流程并确保遵守劳动法。
跟踪时间的最佳应用程序是什么？
Connecteam 是跟踪时间的最佳应用程序，提供适合医疗保健行业需求的全面功能。 其中包括强大的员工时钟、自动时间表和其他完全符合 HIPAA 的团队跟踪功能。
Clockify 的替代方案是什么？
Connecteam 具有先进的员工时间跟踪和用户友好的界面，是 Clockify 的绝佳替代品。
医疗保健时间跟踪软件的底线
面对多元化劳动力、劳动法遵守和数据安全的挑战，您需要一个能够胜任任务的时间跟踪解决方案。 正确的软件可以改变您的医疗保健公司的运营方式，节省时间并促进合规性。
Connecteam 是我的首选。它通过高效的劳动力管理来提升患者护理水平，提供一整套有用的工具来简化员工时间跟踪等。
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