Die besten stellvertretenden Alternativen für die Mitarbeiterplanung

Veröffentlicht: 2023-02-01

Verwalten Sie Ihr Team effektiver mit diesen Top-Alternativen zu Deputy. Von der Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen bis hin zur Reduzierung von No-Shows sparen Sie mit diesen Deputy-Alternativen Zeit und Geld.

Eine schnelle und einfache Terminplanung ist für Unternehmen mit Schichtarbeit oder stundenweise Beschäftigten unerlässlich. Das manuelle Organisieren von Schichten in Tabellenkalkulationen kann zeitaufwändig und frustrierend sein. Planungskonflikte und -fehler sind ebenfalls wahrscheinlicher.

Glücklicherweise können Softwarelösungen für die Mitarbeiterplanung dazu beitragen, die Terminplanung zu vereinfachen. Sie können Konflikte und Überstunden automatisch erkennen, während Funktionen wie Drag-and-Drop-Planung und wöchentliche Vorlagen es Ihnen ermöglichen, Teampläne in wenigen Minuten einzurichten. Darüber hinaus ermöglichen Planungs-Apps den Mitarbeitern ohne Schreibtisch, ihre Zeitpläne zu überprüfen und Änderungen von überall aus anzufordern.

Was ist Stellvertreter?

Deputy ist ein Beispiel für eine Software-App zur Mitarbeiterplanung. Sie können damit Schichten erstellen und Benachrichtigungen und Videoankündigungen über Änderungen an Arbeitsplänen senden. Sie können auch Ankündigungen zu neuen Unternehmensrichtlinien machen.

Ihre Mitarbeiter melden sich bei Deputy an, um sich ein- und auszustempeln, ihre Schichten anzuzeigen und Schichtwechsel anzufordern. Sie können Pausen festlegen oder Benachrichtigungen für Überstunden erhalten, um sicherzustellen, dass Sie die staatlichen und lokalen Gesetze einhalten. Sobald Sie die Woche oder den Monat beendet haben, können Sie Stundenzettel in die Gehaltsabrechnung exportieren und Ihr Team bezahlen.

Deputy hat keinen kostenlosen Plan, obwohl es eine kostenlose Testversion anbietet. Der Basisplan beginnt bei 3,50 USD pro Monat und Benutzer und beinhaltet keine Gehaltsabrechnungsintegration.

Einige Leute verwenden immer noch Deputy, aber viele sind auf der Suche nach Deputy-Alternativen zu anderen Softwarelösungen für die Mitarbeiterplanung gewechselt.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.

Unsere Top-Picks

  1. Die beste stellvertretende Alternative für die Mitarbeitereinsatzplanung

    Erfahren Sie mehr
  2. Kleine Teams, die keine zusätzlichen Funktionen benötigen

  3. Teams, die agile Projektmanagementmethoden anwenden

Warum entfernen sich die Leute von Deputy?

Während die Bewertungen von Deputy größtenteils positiv sind, scheint es einige wiederkehrende Probleme zu geben.

Einige Bewertungen beschreibenVerzögerungen beim Kundenservice und Schwierigkeiten bei der Lösung von Problemen .Ein Rezensent ging so weit, den Kundendienst von Deputy als „ grauenhaft “ zu bezeichnen, obwohl nicht alle Bewertungen so negativ sind.

Andere habentechnische Probleme bei der Verwendung von Deputy gemeldet, wobei einer beschrieb, dass „ viele Störungen “ aufgetreten sind.

Einige Benutzer haben auch festgestellt, dass Deputy bestimmte Funktionen fehlen, die sie in einer Mitarbeiterplanungs-App wünschen.Ein Benutzer berichtete, dass er „ verfügbare Schichten nur für 1 Woche sehen kann“, was „es schwierig macht, im Voraus zu planen“.

Ein anderer teilte die Funktionen mit, die Deputy haben sollte: „Ich möchte in der Lage sein, Arbeitszeittabellen zu verfolgen [und] auf Steuerdokumente am selben Ort zuzugreifen, an dem mein Zeitplan erstellt wird.“

Glücklicherweise gibt es viele andere Softwarelösungen für die Mitarbeiterplanung. In diesem Artikel stellen wirdie fünf besten Alternativen zu Deputy vor, damit Sie die richtige Mitarbeiterplanungs-App für Ihr Team finden.

Die besten Stellvertreter-Alternativen für Mitarbeiterplanungssoftware

  1. Die beste stellvertretende Alternative für die Mitarbeitereinsatzplanung

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Grafik der Connecteam-App, die eine Schicht als Kalenderereignis zeigt.

    Connecteam ist eine funktionsreiche Mitarbeiterplanungssoftware – und noch viel mehr, was es zur besten Stellvertreter-Alternative macht. Connecteam wurde für Mitarbeiter ohne Schreibtisch entwickelt und funktioniert auf mobilen Geräten, um Ihr Team in Verbindung zu halten, egal wo es sich befindet.

    Werfen wir einen genaueren Blick auf die Merkmale, die Connecteam auszeichnen.

    Organisieren Sie Ihr Team mit intuitiver Terminplanung

    Mit benutzerdefinierten Zeitplänen genießen Sie eine 100-prozentige Schichtabdeckung .Sie könnenSchichten per Drag-and-Drop in einen Wochenkalender ziehen, um sicherzustellen, dass die Arbeitswoche Ihres gesamten Teams genau so verläuft, wie Sie es möchten.

    Sie können auch Zeitpläne importieren oder Schichten duplizieren, damit Sie bereits eingegebene Informationen nicht erneut eingeben müssen. Vorgefertigte Schichtvorlagen helfen Ihnen, noch mehr Zeit zu sparen.

    Die Mitarbeiterplanungssoftware von Connecteam ermöglicht es Ihnen auch, Jobs und Kunden mit Schichten zu verbinden und ihnen Farben zuzuweisen, sodass Sie leicht sehen können, wer an welchen Projekten arbeitet. Sie können auch Standorte für jede Schicht festlegen, damit Ihre Mitarbeiter immer wissen, wo sie sein müssen.

    Mit der Schichtersatzfunktion von Connecteam kann Ihr Team ganz einfach Schichten tauschen. Sie können den Schichtwechsel mit oder ohne Genehmigung durch den Administrator einrichten.Sparen Sie Zeit, indem Sie offene Schichten erstellen , die jeder beanspruchen kann, oder indem Sie laufende oder wiederkehrende Schichten einrichten.

    Halten Sie alle mit Schichtnotizen und Checklisten, automatischen Erinnerungen und Chat auf dem Laufenden

    Automatische Erinnerungen können sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder über anstehende Schichten informiert sind, was dazu beitragen kann, Nichterscheinen zu reduzieren . Informieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Push-Benachrichtigungen über arbeitsrelevante Updates wie Wetteränderungen, Verkehrsänderungen und alle Aktualisierungen ihrer Arbeitsaufgaben oder Zeitplan , um sicherzustellen, dass keine Information verpasst wird.

    Mit Connecteam können Sie auch Dateien, Checklisten und Notizen direkt an Schichten anhängen .Ihre Mitarbeiter müssen Sie nicht kontaktieren oder ein Formular suchen, um Arbeitsaufgaben zu erledigen – was sie für jeden Job benötigen, ist bereits in ihrem Zeitplan enthalten.

    Der integrierteChat von Connecteam macht es einfach, mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben, egal wo oder wann sie arbeiten.Ihr Team kann Ihnen schnell und einfach eine Nachricht senden, wenn es auf eine Baustelle nicht zugreifen kann, wenn es während der Arbeit auf Probleme stößt oder einfach nur Fragen stellen muss.

    Kontrollieren Sie Arbeitskosten und Produktivität mit einer digitalen Stechuhr

    Connecteam verfügt übereine integrierte Stechuhr, die mit den Zeitplänen Ihres Teams synchronisiert wird , was bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter mit nur einem Klick direkt von ihrem Zeitplan aus ein- und ausstempeln können.Sie können genau sehen, wann die Mitarbeiter ihre Schichten begonnen und beendet haben.

    DieGPS- und Geofencing - Funktionender Stechuhr tragen dazu bei, Buddy-Punching und Zeitdiebstahl zu reduzieren. Mit Geofencing können Sie einen digitalen Zaun um eine Baustelle erstellen und verhindern, dass Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln, wenn sie sich nicht innerhalb des Zauns befinden. Sie können auchBreadcrumbs Live Tracking verwenden , um einen Live-Einblick in die Standorte Ihrer Mitarbeiter zu erhalten und zu sehen, wo sie sich kürzlich aufgehalten haben.

    Mit Connecteam können Sie auch die Kosten kontrollieren, indem es Sie informiert, wenn Ihr Team Überstunden macht .Verfolgen Sie auch Pausen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Ruhepausen einhalten.

    Bilden Sie Ihre Arbeiter aus und belohnen Sie sie

    Im Gegensatz zu vielen anderen Apps zur Mitarbeiterplanung können Sie mit Connecteam benutzerdefinierte Videoschulungen für die Einarbeitung und Weiterbildung erstellen.Erstellen Sie immersive Schulungen mit Links, Videos, Audiodateien, Text, PDFs und mehr.

    Mit Connecteam können Sie nachverfolgen, wer an Schulungen teilgenommen hat. Sie können sogar Quiz erstellen, damit Sie und Ihr Team den Lernfortschritt im Auge behalten können.

    Connecteam hat noch mehr Funktionen. Bieten Sie Mitarbeiterprämien an, um Ihr Team motiviert zu halten, und führen Sie Umfragendurch, um Feedback von Ihren Mitarbeitern zu erhalten.

    Kostenlose Testversion und ein kostenloser Plan für kleine Unternehmen

    Connecteam bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, damit Sie entscheiden können, ob es das Richtige für Sie und Ihr Team ist.

    Connecteam ist auch für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Benutzernlebenslang kostenlos.Bezahlte Pläne beginnen bei nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer und zusätzliche Benutzer kosten nur 0,5 $ pro Arbeitsplatz.

    Da Connecteam eine All-in-One-Lösung ist, müssen Sie nicht separat für mobile Apps bezahlen, die Mitarbeiterplanungs-, Messaging- und Stempeluhrfunktionen bieten. Connecteam bietet diese und mehr, was es zur insgesamt besten Alternative zu Deputy macht.

    Hauptmerkmale

    • Fügen Sie Dateien zu Schichten hinzu und erstellen Sie Ressourcen für jeden Job
    • Offene Schichten ermöglichen es jedem Arbeitnehmer, sie zu beanspruchen
    • Der Chat ist in die Planung integriert
    • Überstundenbenachrichtigungen kontrollieren die Arbeitskosten
    • Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Terminkonflikte
    • Möglichkeit, sich direkt aus dem Zeitplan einzustempeln

    Vorteile

    • Erschwinglich, mit einem kostenlosen Plan für kleine Unternehmen
    • Verwalten Sie alle Mitarbeiter in einer App
    • Die benutzerfreundliche App erfordert keine technischen Kenntnisse
    • Schneller und effizienter Kundensupport

    Nachteile

    • Integrationen befinden sich derzeit in der Entwicklung

    Preisgestaltung

    Abnur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
  2. Gut für: Kleine Teams, die keine zusätzlichen Funktionen benötigen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot von OnTheClock, der die Benutzeroberfläche für kleine Unternehmen zeigt

    OnTheClock ist eine einfach zu bedienende Mitarbeiterplanungs-App, die für kleinere Teams entwickelt wurde und eine Alternative zu Deputy darstellt. Ziehen Sie Schichten per Drag-and-Drop in einen Wochenplan und klicken Sie auf „Veröffentlichen“, sobald Ihr Plan fertig ist. E-Mails werden dann an Ihre Mitarbeiter gesendet, damit sie wissen, wann sie arbeiten sollen. Sie können auch Zeitpläne speichern, die für Ihr Team funktionieren, und sie später einfach neu erstellen.

    Arbeiter können Urlaub direkt in der App beantragen, und Sie können Anträge ganz einfach genehmigen. TimeClock macht es auch einfach, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, sodass Sie wissen, wann jemand Überstunden macht .

    Erfahren Sie mehr über OnTheClock

    Hauptmerkmale

    • Mitarbeiterbefragungen zur Befragung Ihres Teams
    • GPS-Tracking und Anmeldung per Fingerabdruck
    • Mitarbeiternachrichten
    • Nachverfolgung der bezahlten Freizeit (PTO).

    Vorteile

    • Zeitschaltuhr ist enthalten
    • Lohnintegration

    Nachteile

    • Der kostenlose Plan gilt nur für zwei Mitarbeiter
    • Teuer, auch für kleinere Teams

    Preisgestaltung

    Ab 51,75 $/Monat + 3,45 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja

  3. Gut für: Teams, die agile Projektmanagementmethoden verwenden

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Hubstaff-Webseite

    Hubstaff ist eine weitere gute Deputy-Alternative. Diese Softwarelösung zur Mitarbeiterplanung wurde entwickelt, damit Sie sowohl Teams als auch einzelne Mitarbeiter planen können. Legen Sie Grenzen für geleistete Arbeitsstunden und Überstunden fest, um die Arbeitskosten zu kontrollieren . Hubstaff verbindet sich auch mit Google Kalender, wenn Sie es vorziehen, in Google zu planen.

    In Hubstaff sehen Sie auf einen Blick, welche Teammitglieder Urlaub oder Urlaub haben, wer zu früh oder pünktlich zu seiner Schicht gekommen ist und wer seine Schicht noch nicht angetreten hat. Legen Sie ganztägige Zeitpläne fest und verwalten Sie auch die bezahlte Freizeit auf der Plattform.

    Sie können Hubstaff auch verwenden, um die Arbeit in „Sprints“ aufzuteilen. Das System fordert Sie zu regelmäßigen Check-ins und Feedback auf.

    Erfahren Sie mehr über Hubstaff

    Hauptmerkmale

    • Automatisierte Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung
    • Überwachung der Mitarbeiterproduktivität
    • Zeit Uhr
    • Zeitberichte, um die Rentabilität eines Projekts zu verfolgen

    Vorteile

    • Sehen Sie sich die Online-Aktivitäten der Mitarbeiter an, um die Produktivität zu verfolgen
    • Zeitmeldung

    Nachteile

    • Eignet sich möglicherweise am besten für agile Methoden und persönliche Teams
    • Der kostenlose Plan beinhaltet keine Planung

    Preisgestaltung

    Ab 5,83 $/Monat + 5,83 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja

  4. Gut für: Kostenkontrolle

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Sling-Webseite

    Sling ist eine Alternative zu Deputy, mit der Sie Arbeitspläne mit Zeitblöcken erstellen können. Sehen Sie sofort, wer verfügbar ist, wer eine Auszeit braucht und wer um Schichttausch gebeten hat. Erstellen Sie offene Schichten, die jeder beanspruchen kann, oder verwenden Sie Vorlagen, um Schichten zu wiederholen, die für Ihr Team funktionieren. Sie werden automatisch benachrichtigt, wenn sich Schichten überschneiden oder Arbeiter doppelt gebucht werden, sodass Sie den Fehler schnell beheben können .

    Mit Sling können Sie auch ein Arbeitsbudget erstellen. Sie erhalten eine automatische Benachrichtigung, wenn Ihr Zeitplan das Budget überschreitet.

    Erfahre mehr über Sling

    Hauptmerkmale

    • Sehen Sie sich die Arbeitskosten für jede Schicht an, während Sie Zeitpläne erstellen
    • Interne Teamkommunikation
    • Verfolgen Sie die Zeit der Mitarbeiter mit der integrierten Uhr
    • Arbeitszeittabellen einfach bearbeiten

    Vorteile

    • Schichtalarme benachrichtigen Arbeiter, wenn sie eine Schicht haben
    • Richten Sie verfügbare Schichten ein, die jeder beanspruchen kann

    Nachteile

    • Der kostenlose Plan beinhaltet keine Zeiterfassung oder Aufgabenverwaltung
    • Keine Sprach- oder Videokommunikation für Mitarbeiter

    Preisgestaltung

    Ab 1,70 $/Monat + 1,70 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja

  5. Gut für: Restaurants

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der 7shifts-Webseite

    7Shifts wurde für Restaurants entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Schichtvorlagen zu erstellen und Zeitpläne in wenigen Minuten einzurichten. Geben Sie einfach die Namen Ihrer Mitarbeiter ein und weisen Sie jeder Person eine Schicht zu. Sie sehen auf einen Blick, ob Sie für jede Schicht genügend Personal haben.

    Die integrierten Budget-Tools von 7Shifts können Ihnen helfen, Verkäufe und Arbeitskosten vorherzusagen, damit Sie kein Geld durch Überbesetzung verschwenden. Teilen Sie Schichten einfach auf und behalten Sie Ihre erfahrensten Mitarbeiter auch in den anspruchsvollsten Zeiten im Einsatz. Sie können Ihre Zeitpläne auch in Point-of-Sale-Systeme integrieren.

    Erfahren Sie mehr über 7Shifts

    Hauptmerkmale

    • Integriert sich in Quickbooks für die Gehaltsabrechnung
    • Zeit Uhr
    • Videoschulung für Mitarbeiter
    • Trinkgeld-Pooling, damit die Arbeiter ihren Anteil an Trinkgeldern erhalten

    Vorteile

    • Logbücher ermöglichen Managern den Austausch von Schichtinformationen
    • Kann mehrere Standorte verwalten

    Nachteile

    • Einige Funktionen sind außerhalb von Restaurants möglicherweise nicht relevant
    • Die kostenlose Version enthält nur sehr wenige Funktionen

    Preisgestaltung

    Ab 29,99 $/Monat pro Standort Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja

Vergleichen Sie die besten Deputy-Alternativen

Thema
Bewertungen
4.8
4.7
4.6
4.6
4.7
Preisgestaltung
Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
Ab 51,75 $/Monat + 3,45 $ pro Benutzer
Beginnt bei 5,83 $/Monat + 5,83 $ pro Benutzer
Ab 1,70 $/Monat + 1,70 $ pro Benutzer
Ab 29,99 $/Monat pro Standort
Kostenlose Testphase
Ja
14 Tage
Ja
Ja
Ja
Ja
Kostenloser Plan
Ja
Bis zu 10 Benutzer
Ja
Ja
Ja
Ja

Das Fazit zu Alternativen zum Stellvertreter

Deputy ist eine Softwareplattform für die Mitarbeiterplanung, die den zeitaufwändigen Prozess der manuellen Planung ersetzen kann. Während viele die App ohne Probleme verwendet haben, haben einige von Schwierigkeiten berichtet, den Kundendienst zu erreichen. Andere haben gesagt, dass sie auch technische Probleme hatten.

Nach einer sorgfältigen Prüfung der Alternativen haben wir festgestellt, dass Connecteam die beste All-in-One-App für die Mitarbeiterplanung und die beste Stellvertreter-Alternative ist.Sie können Zeitpläne in Minuten erstellen und Mitarbeitern Benachrichtigungen über ihre Schichten senden.

Connecteam umfasst auch viel mehr als nur die Mitarbeiterplanung. Die Plattform bietet eine kostenlose Testversion und einen kostenlosen Plan für kleine Unternehmen und umfasst hoch bewerteten Kundensupport , Stempeluhr- und Chat-Funktionen und mehr.