Najlepsze zastępcze alternatywy dla planowania pracowników
Opublikowany: 2023-02-01Zarządzaj swoim zespołem bardziej efektywnie, korzystając z tych najlepszych alternatyw dla zastępcy. Od tworzenia i edytowania harmonogramów po ograniczanie niepojawiania się, te zastępcze alternatywy oszczędzają czas i pieniądze.
Szybkie, proste planowanie jest niezbędne dla firm z pracą zmianową lub pracownikami godzinowymi. Ręczne organizowanie zmian w arkuszach kalkulacyjnych może być czasochłonne i frustrujące. Konflikty i błędy w harmonogramie są również bardziej prawdopodobne.
Na szczęście oprogramowanie do planowania pracowników może ułatwić planowanie. Mogą automatycznie wykrywać konflikty i nadgodziny, a funkcje takie jak planowanie harmonogramów metodą „przeciągnij i upuść” oraz tygodniowe szablony pozwalają skonfigurować harmonogramy zespołu w ciągu kilku minut. Ponadto aplikacje do planowania pozwalają pracownikom bez biurka sprawdzać swoje harmonogramy i żądać zmian z dowolnego miejsca.
Co to jest zastępca?
Zastępca to jeden z przykładów aplikacji do planowania pracowników. Umożliwia tworzenie zmian oraz wysyłanie powiadomień i zapowiedzi wideo o zmianach w harmonogramach pracy. Możesz także ogłaszać nowe zasady firmy.
Twoi pracownicy logują się do Zastępcy, aby rejestrować i wymeldowywać się, przeglądać swoje zmiany i prosić o zamianę zmian. Możesz ustawić przerwy lub otrzymywać powiadomienia o godzinach nadliczbowych, zapewniając zgodność z przepisami stanowymi i lokalnymi. Po zakończeniu tygodnia lub miesiąca możesz wyeksportować karty czasu pracy do listy płac i zapłacić swojemu zespołowi.
Zastępca nie ma darmowego planu, chociaż oferuje bezpłatny okres próbny. Jego podstawowy plan zaczyna się od 3,50 USD miesięcznie na użytkownika i nie obejmuje integracji listy płac.
Niektóre osoby nadal korzystają z Zastępcy, ale wiele z nich przeszło na inne oprogramowanie do planowania pracowników w poszukiwaniu alternatyw dla Zastępcy.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsza zastępcza alternatywa dla planowania pracowników
Ucz się więcej
Małe zespoły, które nie potrzebują dodatkowych funkcji
Zespoły wykorzystujące zwinne metody zarządzania projektami
Dlaczego ludzie odchodzą od zastępcy?
Chociaż recenzje zastępcy są w większości pozytywne, wydaje się, że istnieją pewne powtarzające się problemy.
Niektóre recenzje szczegółowo opisująopóźnienia w obsłudze klienta i trudności w rozwiązywaniu problemów .Jeden z recenzentów posunął się do tego, że nazwał obsługę klienta zastępcy „ okropną ”, chociaż nie wszystkie recenzje są tak negatywne.
Inni zgłaszaliproblemy techniczne podczas korzystania z Zastępcy, a jeden z nich opisywał doświadczanie „ wielu usterek ”.
Niektórzy użytkownicy zauważyli również, że zastępca nie ma pewnych funkcji , których potrzebują w aplikacji do planowania pracowników.Jeden użytkownik zgłosił, że „ widzi dostępne zmiany tylko przez 1 tydzień ”, co „utrudnia planowanie z wyprzedzeniem”.
Inny podzielił się funkcjami, które chciałby mieć zastępca : „Chciałbym móc śledzić karty czasu pracy [i] uzyskiwać dostęp do dokumentów podatkowych w tym samym miejscu, w którym tworzony jest mój harmonogram”.
Na szczęście istnieje wiele innych rozwiązań programowych do planowania pracowników. W tym artykule przeglądamypięć najlepszych alternatyw dla zastępcy , abyś mógł znaleźć odpowiednią aplikację do planowania pracowników dla swojego zespołu.
Najlepsze zastępcze alternatywy dla oprogramowania do planowania pracowników
Najlepsza zastępcza alternatywa dla planowania pracowników
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to bogate w funkcje oprogramowanie do planowania pracowników — i wiele więcej, co czyni go najlepszą alternatywą zastępcy. Zaprojektowany dla pracowników bez biurka, Connecteam działa na urządzeniach mobilnych, aby zapewnić łączność zespołowi bez względu na to, gdzie się znajduje.
Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom, które wyróżniają Connecteam.
Zorganizuj swój zespół za pomocą intuicyjnego planowania
Niestandardowe harmonogramy pozwalają cieszyć się 100% pokryciem zmian .Możeszprzeciągać i upuszczać zmiany do tygodniowego kalendarza, aby upewnić się, że tydzień pracy całego zespołu przebiega dokładnie tak, jak chcesz.
Możesz także importować harmonogramy lub duplikaty zmian, dzięki czemu nie musisz ponownie wprowadzać informacji, które już wpisałeś. Gotowe szablony zmian pomagają zaoszczędzić jeszcze więcej czasu.
Oprogramowanie Connecteam do planowania pracowników umożliwia również łączenie zadań i klientów ze zmianami oraz przypisywanie każdemu z nich kolorów, dzięki czemu można łatwo zobaczyć, kto pracuje nad którymi projektami. Możesz także ustawić lokalizacje dla każdej zmiany, aby Twoi pracownicy zawsze wiedzieli, gdzie muszą być.
Funkcja zamiany zmian w Connecteam pozwala Twojemu zespołowi łatwo wymieniać się zmianami. Możesz skonfigurować zamianę zmian za zgodą administratora lub bez niej.Oszczędzaj czas, tworząc otwarte zmiany , do których każdy może się zgłosić, lub konfigurując stałe lub powtarzające się zmiany.
Informuj wszystkich na bieżąco dzięki notatkom zmianowym i listom kontrolnym, automatycznym przypomnieniom i czatowi
Dzięki automatycznym przypomnieniom członkowie Twojego zespołu będą wiedzieć o nadchodzących zmianach, co może pomóc w ograniczeniu liczby niepojawień . Poinformuj swoich pracowników o aktualizacjach związanych z pracą, takich jak zmieniająca się pogoda, korki i wszelkie aktualizacje ich zadań lub harmonogramu pracy, za pomocą powiadomień push , aby mieć pewność, że żadna informacja nie zostanie pominięta.
Connecteam umożliwia również dołączanie plików, list kontrolnych i notatek bezpośrednio do zmian .Twoi pracownicy nie będą musieli kontaktować się z Tobą ani znajdować formularza, aby wykonać zadania robocze — to, czego potrzebują do każdego zadania, jest już w ich harmonogramie.
Wbudowanyczat Connecteam ułatwia pozostawanie w kontakcie ze swoim zespołem, bez względu na to, gdzie i kiedy pracuje.Twój zespół może szybko i łatwo wysłać Ci wiadomość, jeśli nie może uzyskać dostępu do miejsca pracy, napotka problemy podczas pracy lub po prostu musi zadać pytania.
Kontroluj koszty pracy i produktywność za pomocą cyfrowego zegara czasu
Connecteam mawbudowany zegar, który synchronizuje się z harmonogramami Twojego zespołu , co oznacza, że Twoi pracownicy mogą wejść i wyjść bezpośrednio z harmonogramu za pomocą jednego kliknięcia.Możesz zobaczyć dokładnie, kiedy pracownicy rozpoczęli i zakończyli swoje zmiany.
FunkcjeGPS i geofencing zegara pomagająograniczyć nabijanie znajomych i kradzież czasu. Dzięki geofencingowi możesz utworzyć cyfrowe ogrodzenie wokół miejsca pracy i uniemożliwić pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść, gdy nie znajdują się wewnątrz ogrodzenia. Możesz także skorzystać zBreadcrumbs Live Tracking , aby zobaczyć na żywo lokalizację swoich pracowników i zobaczyć, gdzie ostatnio byli.
Connecteam pozwala również kontrolować koszty, informując o zbliżających się nadgodzinach zespołu .Śledź również przerwy, aby upewnić się, że Twoi pracownicy przestrzegają przerw na odpoczynek.
Szkol i nagradzaj swoich pracowników
W przeciwieństwie do wielu innych aplikacji do planowania pracowników, Connecteam umożliwia tworzenie niestandardowych szkoleń wideo na potrzeby wdrażania i podnoszenia kwalifikacji.Twórz wciągające szkolenia z linkami, filmami, plikami audio, tekstem, plikami PDF i nie tylko.
Dzięki Connecteam możesz śledzić, kto odbył szkolenie. Możesz nawet tworzyć quizy, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie śledzić postępy w nauce.
Connecteam ma jeszcze więcej funkcji. Oferuj pracownikom nagrody , aby utrzymać motywację zespołu, i przeprowadzaj ankiety,aby uzyskać informacje zwrotne od swoich pracowników.
Bezpłatna wersja próbna i bezpłatny plan dla małych firm
Connecteam oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, dzięki czemu możesz zdecydować, czy jest odpowiedni dla Ciebie i Twojego zespołu.
Connecteam jest równieżbezpłatny dożywotnio dla małych firm z maksymalnie 10 użytkownikami.Płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników, a dodatkowi użytkownicy kosztują tylko 0,5 USD za miejsce.
Ponieważ Connecteam to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, nie musisz płacić osobno za aplikacje mobilne oferujące funkcje planowania pracowników, przesyłania wiadomości i zegara. Connecteam oferuje to i więcej, co czyni go ogólnie najlepszą alternatywą dla zastępcy.
Kluczowe cechy
- Dodawaj pliki do zmian, tworząc zasoby dla każdego zadania
- Otwarte zmiany pozwalają każdemu pracownikowi je odebrać
- Czat jest wbudowany w planowanie
- Powiadomienia o nadgodzinach kontrolują koszty pracy
- Otrzymuj automatyczne powiadomienia o konfliktach terminów
- Możliwość rejestracji bezpośrednio z harmonogramu
Zalety
- Niedrogie, z bezpłatnym planem dla małych firm
- Zarządzaj wszystkimi pracownikami w jednej aplikacji
- Przyjazna dla użytkownika aplikacja nie wymaga wiedzy technicznej
- Szybka i sprawna obsługa klienta
Cons
- Integracje są obecnie w fazie rozwoju
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyDobre dla: małych zespołów, które nie potrzebują dodatkowych funkcji
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
OnTheClock to prosta w użyciu aplikacja do planowania pracowników przeznaczona dla mniejszych zespołów, dzięki czemu jest alternatywą dla zastępcy. Przeciągnij i upuść zmiany do tygodniowego harmonogramu i naciśnij „opublikuj”, gdy harmonogram będzie gotowy. E-maile są następnie wysyłane do Twoich pracowników, dzięki czemu wiedzą, kiedy mają pracować. Możesz także zapisywać harmonogramy, które działają dla Twojego zespołu i łatwo odtworzyć je później.
Pracownicy mogą wnioskować o urlop bezpośrednio w aplikacji, a ty możesz łatwo zatwierdzać wnioski. TimeClock ułatwia również śledzenie godzin pracy Twoich pracowników, dzięki czemu możesz wiedzieć, kiedy ktoś zbliża się do nadgodzin .
Dowiedz się więcej o OnTheClockKluczowe cechy
- Ankiety pracownicze w celu zbadania zespołu
- Śledzenie GPS i logowanie odciskiem palca
- Wiadomości dla pracowników
- Śledzenie płatnego czasu wolnego (PTO).
Zalety
- Zegar czasu jest wliczony w cenę
- Integracja listy płac
Cons
- Darmowy plan jest tylko dla dwóch pracowników
- Drogie, nawet dla mniejszych zespołów
cennik
Zaczyna się od 51,75 USD miesięcznie + 3,45 USD za użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla: Zespołów stosujących zwinne metody zarządzania projektami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Hubstaff to kolejna dobra alternatywa zastępcy. To oprogramowanie do planowania pracowników zostało zaprojektowane tak, aby umożliwić planowanie zarówno zespołów, jak i poszczególnych pracowników. Ustaw limity przepracowanych godzin i nadgodzin, aby kontrolować koszty pracy . Hubstaff łączy się również z Kalendarzem Google, jeśli wolisz planować w Google.
W Hubstaff możesz na pierwszy rzut oka zobaczyć, którzy członkowie zespołu są na urlopie, kto przyszedł wcześniej lub przyszedł na czas na swoją zmianę, a kto jeszcze nie wpisał się na swoją zmianę. Ustawiaj całodzienne harmonogramy i zarządzaj płatnym czasem wolnym również na platformie.
Możesz także użyć Hubstaff do podzielenia pracy na „sprinty”. System poprosi Cię o regularne zameldowanie i informację zwrotną.
Dowiedz się więcej o HubstaffieKluczowe cechy
- Zautomatyzowane fakturowanie i listy płac
- Monitorowanie wydajności pracowników
- Zegar
- Raportowanie czasu w celu śledzenia rentowności projektu
Zalety
- Zobacz aktywność online pracowników, aby śledzić produktywność
- Raportowanie czasu
Cons
- Może być najlepszy dla metod zwinnych i zespołów osobistych
- Darmowy plan nie obejmuje planowania
cennik
Zaczyna się od 5,83 USD miesięcznie + 5,83 USD za użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla: kontrolowania kosztów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Sling to alternatywa dla Zastępcy, która pozwala tworzyć harmonogramy pracy z wykorzystaniem bloków czasowych. Błyskawicznie zobacz, kto jest dostępny, kto potrzebuje wolnego i kto poprosił o transakcje zmianowe. Twórz otwarte zmiany, do których każdy może się zgłosić, lub używaj szablonów, aby powtarzać zmiany, które sprawdzają się w Twoim zespole. Zostaniesz automatycznie powiadomiony, jeśli Twoje zmiany się pokrywają lub podwójnie rejestrujesz pracowników, dzięki czemu możesz szybko naprawić błąd .
Sling umożliwia również tworzenie budżetu na robociznę. Otrzymasz automatyczne powiadomienie, jeśli Twój harmonogram przekroczy budżet.
Dowiedz się więcej o SlinguKluczowe cechy
- Zobacz koszty pracy dla każdej zmiany podczas tworzenia harmonogramów
- Komunikacja wewnętrzna zespołu
- Śledź czas pracowników za pomocą wbudowanego zegara
- Łatwo edytuj karty czasu pracy
Zalety
- Alarmy zmiany powiadamiają pracowników, kiedy mają zmianę
- Skonfiguruj dostępne zmiany, o które każdy może się ubiegać
Cons
- Darmowy plan nie obejmuje śledzenia czasu ani zarządzania zadaniami
- Brak komunikacji głosowej i wideo dla pracowników
cennik
Zaczyna się od 1,70 USD miesięcznie + 1,70 USD za użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Dogodne dla: Restauracje
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Zaprojektowany dla restauracji, 7Shifts pozwala tworzyć szablony zmian i konfigurować harmonogramy w ciągu kilku minut. Po prostu wpisz nazwiska swoich pracowników i przypisz każdej osobie zmianę. Już na pierwszy rzut oka widać, czy masz wystarczającą liczbę pracowników na każdą zmianę.
Wbudowane narzędzia budżetowe 7Shifts mogą pomóc w prognozowaniu sprzedaży i przewidywaniu kosztów pracy, dzięki czemu nie marnujesz pieniędzy na przerost zatrudnienia. Z łatwością dziel zmiany i zatrzymuj najbardziej doświadczonych pracowników w najbardziej wymagających czasach. Możesz także zintegrować swoje harmonogramy z systemami punktów sprzedaży.
Dowiedz się więcej o 7ShiftsKluczowe cechy
- Integruje się z Quickbooks do listy płac
- Zegar
- Szkolenia wideo dla pracowników
- Łączenie napiwków, aby pracownicy otrzymali swoją część napiwków
Zalety
- Dzienniki pracy pozwalają kierownikom udostępniać informacje o zmianach
- Może zarządzać wieloma lokalizacjami
Cons
- Niektóre funkcje mogą nie mieć zastosowania poza restauracjami
- Darmowa wersja zawiera bardzo niewiele funkcji
cennik
Zaczyna się od 29,99 USD miesięcznie na lokalizację Dostępny bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Porównaj najlepsze alternatywy zastępcy
| Temat |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 51,75 USD miesięcznie + 3,45 USD za użytkownika | Zaczyna się od 5,83 USD miesięcznie + 5,83 USD za użytkownika | Zaczyna się od 1,70 USD miesięcznie + 1,70 USD za użytkownika | Zaczyna się od 29,99 USD miesięcznie za lokalizację |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Darmowy plan | Tak Do 10 użytkowników | Tak | Tak | Tak | Tak |
Konkluzja dotycząca alternatyw dla zastępcy
Zastępca to platforma oprogramowania do planowania pracowników, która może zastąpić czasochłonny proces ręcznego planowania. Chociaż wielu korzystało z aplikacji bez żadnych problemów, niektórzy zgłaszali trudności z dotarciem do obsługi klienta. Inni powiedzieli, że również doświadczyli problemów technicznych.
Po dokładnym przejrzeniu alternatyw stwierdziliśmy, żeConnecteam to najlepsza wszechstronna aplikacja do planowania pracowników i najlepsza alternatywa dla zastępcy.Możesz tworzyć harmonogramy w ciągu kilku minut i wysyłać powiadomienia do pracowników o ich zmianach.
Connecteam oferuje znacznie więcej niż tylko planowanie pracowników. Platforma oferuje bezpłatną wersję próbną i bezpłatny plan dla małych firm, a także wysoko ocenianą obsługę klienta , funkcje zegara i czatu oraz wiele innych.