10 непреложных правил написания бизнес-плана

Само собой разумеется, что любой бизнес, который ищет финансирование из внешнего источника, должен будет предоставить официальный бизнес-план. Однако, даже если у вас есть крестная фея, финансирующая вашу компанию, есть несколько других причин для использования этого важного инструмента.

Сам процесс написания бизнес-плана поможет вам определить тип компании, которую вы развиваете, а также поможет вам сосредоточиться на целях, которые должны быть достигнуты, если вы надеетесь добиться успеха. Полезно измерять свой прогресс, разрабатывать маркетинговый план и нанимать экспертов на определенные должности в компании. Хороший бизнес-план не просто объясняет, кто вы и чем занимаетесь; это стратегия проектирования будущего вашего бизнеса. Кроме того, наличие этого документа отделяет профессионалов от любителей.

Как предприниматель, вы, вероятно, привыкли терпеть стресс, рисковать, принимать решения на основе интуиции и полагаться на рукопожатие для заключения сделок. Это, безусловно, полезные навыки, но взгляните на исследование Price-Waterhouse-Coopers, которое показывает, что две трети быстрорастущих организаций полагаются на бизнес-планы. Без бизнес-плана вы можете преуспеть, но ваши шансы на постоянный рост невелики. Важно планировать рост вашего бизнеса.

Суть в том, что бизнес-план — это способ полностью понять все аспекты вашего бизнеса. Итак, вот 10 непреложных правил написания убийственного бизнес-плана:

1. Сохраняйте ясность содержания при написании бизнес-плана

Мало что может разочаровать больше, чем попытка прочитать плохо написанный материал. Если вы не очень хорошо разбираетесь в словах, наймите профессионального бизнес-писателя, который сможет изложить ваш план на бумаге и воплотить его в жизнь. От титульной страницы до приложения вы должны убедиться, что ваш план четкий, краткий и подробный, а его длина не превышает 20 страниц. Будущие инвесторы, партнеры или сотрудники, которые воспользуются вашим планом, будут искать конкретную информацию, поэтому вам надлежит сделать ее легкой для понимания.

2. Зацепите их своим резюме

Резюме четко описывает, чем занимается ваш бизнес и чего вы хотите, и если оно не впечатлит инвесторов, они просто перестанут читать. Это так важно. Инвесторы хотят знать, почему ваш бизнес уникален, поэтому вы должны дать им основания полагать, что он добьется успеха там, где другие потерпели неудачу. Сделайте так, чтобы им было легко поверить в то, что ваш бизнес будет процветать, но излагайте свои причины кратко и по существу — не более одной страницы. Кроме того, в резюме должны быть указаны ваши финансовые прогнозы и сумма денег, которую вы хотите привлечь.

3. Будьте конкретны в отношении того, кто является вашим целевым рынком

Предоставьте конкретную информацию о размере, потенциале роста, будущих продажах и тенденциях.

Ваш целевой рынок, вопреки тому, во что вы можете тайно верить, не все. Каждый бизнес обслуживает определенную демографическую группу, такую ​​как молодые мамы, любители кофе, определенный уровень дохода и т. д. Здесь вы демонстрируете свои удивительные навыки исследования и знания о своей отрасли. Большая часть рыночной информации может быть собрана через вашу торговую палату, данные переписи населения, других владельцев бизнеса и отраслевые ассоциации. Не забывайте отслеживать свои источники, чтобы вы могли подтвердить свои утверждения.

Определите рынок, предоставив конкретную информацию о размере, потенциале роста, будущих продажах и тенденциях. Здесь вы изложите свою ценовую и маркетинговую стратегию, чтобы показать, как вы планируете получать прибыль от конкуренции.

Ваш анализ рынка должен ответить на следующие вопросы:

• Насколько велик ваш целевой рынок?
• Насколько быстро растет этот рынок?
• Где лучшие возможности?
• Кто ваши конкуренты?
• Что они продают, кому продают и насколько успешно продают?
• Почему клиенты должны выбирать вас среди конкурентов?

4. Покажите свой бизнес в лучшем свете

Называете ли вы это «Описание бизнеса» или «Обзор компании», используйте этот раздел, чтобы предоставить профиль вашей компании, например, когда она была создана, где она находится и какую юридическую структуру бизнеса вы выбрали. Это хорошее место, чтобы описать успехи, которых добилась ваша компания, или, если компания совсем новая, ваши предыдущие достижения или достижения ваших партнеров.

Администрация малого бизнеса рекомендует вам перечислить конкретных потребителей, организации или другие предприятия, которые ваша компания в настоящее время обслуживает или будет обслуживать. Используйте этот раздел, чтобы выделить любые конкурентные преимущества, которые может иметь ваша компания, например открытие магазина мороженого через дорогу от огромного спортивного комплекса.

5. Не бойтесь задеть свою команду лидеров

Думайте об этой части как о профиле онлайн-знакомств!

Когда дело доходит до дела, инвесторы вкладывают деньги в людей, а не в идеи. Это раздел, где вы продаете людей, которые будут управлять бизнесом. Предоставьте профиль каждого из основателей, деловых партнеров или должностных лиц и опишите их набор навыков, почему они квалифицированы, а также любые достижения или связи, которые они привносят в организацию. Думайте об этой части как о профиле онлайн-знакомств: вы хотите, чтобы читатели влюбились в этих людей с первого взгляда. Включите индивидуальные резюме в приложение.

6. Покажите им агрессивный маркетинговый план

Это движущая сила вашей компании. Вы можете построить величайший бизнес в мире, но без агрессивного маркетинга у вас не будет клиентов, а без клиентов у вас нет бизнеса. Этот раздел вашего плана включает подробную информацию о вашей маркетинговой стратегии и каналах, которые вы будете использовать для продвижения своего бизнеса. Например, будете ли вы использовать прямую почтовую рассылку, электронную почту, объявления в газетах или интернет-рекламу? Собираетесь ли вы заниматься маркетингом самостоятельно или нанять маркетинговую фирму? Неоспоримым фактом является то, что не всегда добиваются успеха лучшие компании, а компании с лучшим маркетинговым планом.

7. Сосредоточьтесь на преимуществах, а не на функциях ваших продуктов и услуг

Вы потратили много времени на описание своего бизнеса и целевой аудитории, но не забудьте подробно рассказать о своем продукте или услуге. Что вы действительно продаете? Помимо очевидного материального продукта, вы продаете решение. После того, как вы обрисовали в общих чертах функции, это описание должно быть сосредоточено на преимуществах.

Что в этом для клиента?

Особенность — это характеристика продукта, то, что он делает. Выгода — это преимущество, которое она даст вашему покупателю, или ценность, которую она добавит в их жизнь. Например, функции смартфона могут включать в себя музыкальный проигрыватель, GPS и камеру. Выгода для заказчика в том, что это удобно, экономит место и упорядочивает жизнь. Другими словами, что в этом для клиента?

8. Покажите им, что ваш операционный план означает бизнес

Этот раздел представляет собой краткое изложение капитала и расходов, необходимых ежедневно для ведения вашего бизнеса, таких как местоположение, оборудование, инвентарь и поставщики. Он должен проиллюстрировать, какие действия вы уже предприняли, чтобы подготовить свой бизнес (демонстрируя, что вы точно понимаете, как вести этот конкретный бизнес), а также определить этапы, которые вы ожидаете достичь каждый год в течение следующих 3-5 лет и как вы собираетесь их достичь. Эффективное изложение всего этого покажет, что вы осведомлены о стандартах и ​​правилах вашей отрасли.

9. Ответьте на важный вопрос

Если ваш бизнес-план написан для привлечения потенциальных инвесторов, у них возникнет главный вопрос: «Как я получу прибыль, инвестируя?» Вам не нужно страницу за страницей объяснять, почему ваш бизнес будет прибыльным. Просто перечислите факторы, которые имеют значение, такие как: современное оборудование, исключительное местоположение, особенно низкие затраты на ведение бизнеса, уникальный продукт или команда руководителей, доказавшая свою репутацию в плане зарабатывания денег. Когда вы пишете бизнес-план, продолжайте смотреть на него с точки зрения инвестора, чтобы предвидеть и ответить на все вопросы, которые они наверняка зададут.

10. Оказывайте поддержку через приложение

Думайте о приложении как о системе поддержки для остальной части бизнес-плана. Здесь вы включаете все, что поддерживает то, что вы сказали в самом плане. Предоставляйте полные финансовые прогнозы, такие как балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств. Включите резюме ключевых игроков в организации, любую информацию о патентах, списки клиентов и информацию о поставщиках.

Напишите бизнес-план: сияйте, полируйте, полируйте и повторяйте

«Что делает этот бизнес особенным и насколько он будет прибыльным?»

Хороший бизнес-план не статичен. Другими словами, он будет расти и меняться по мере роста и изменения вашего бизнеса. По мере того, как вы достигаете или не достигаете намеченных целей, вы узнаете больше и вносите поправки в свой бизнес-план. Вы должны обновлять свой план каждые три месяца.

Ваш первый черновик, скорее всего, будет длинным и многословным, и это нормально. Получите вторую пару глаз, чтобы прочитать его и предложить обратную связь, избавившись от всего, что не отвечает прямо на вопрос: «Что делает этот бизнес особенным и как он будет прибыльным?»

Старая пословица «у вас есть только один шанс произвести первое впечатление» как нельзя более верна, когда речь идет о вашем бизнес-плане. К счастью, при создании любого письменного документа вам приходится просматривать множество черновиков, прежде чем вы получите свое «первое впечатление»!

Мы дали вам несколько важных советов по написанию превосходного бизнес-плана, но чтобы получить пошаговый шаблон, посетите Администрацию малого бизнеса.