10 regras inquebráveis ​​para escrever um plano de negócios

É certo que qualquer empresa que busque financiamento de uma fonte externa será obrigada a fornecer um plano de negócios formal. Mesmo que você tenha uma fada madrinha financiando sua empresa, no entanto, existem vários outros motivos para ter essa importante ferramenta.

O próprio processo de escrever um plano de negócios o ajudará a definir o tipo de empresa que você está desenvolvendo, além de ajudá-lo a se concentrar nas metas que devem ser alcançadas se você espera ter sucesso. É útil para medir seu progresso, para traçar um plano de marketing e contratar especialistas para cargos específicos dentro da empresa. Um bom plano de negócios não explica simplesmente quem você é e o que faz; é uma estratégia para projetar o futuro do seu negócio. Além disso, ter este documento separa os profissionais dos amadores.

Como empreendedor, você provavelmente está acostumado a enfrentar o estresse, correr riscos, tomar decisões com base na intuição e confiar em um aperto de mão para fechar negócios. Essas são habilidades definitivamente úteis, mas considere uma pesquisa da Price-Waterhouse-Coopers que mostra que dois terços das organizações de rápido crescimento dependem de planos de negócios. Sem um plano de negócios, você pode se sair bem, mas suas chances de sustentar o crescimento contínuo são pequenas. É essencial planejar o crescimento do seu negócio.

A linha inferior é que um plano de negócios é uma maneira de entender completamente todos os aspectos do seu negócio. Então, aqui estão 10 regras inquebráveis ​​para escrever um plano de negócios matador:

1. Mantenha o conteúdo claro ao escrever um plano de negócios

Há poucas coisas mais frustrantes do que tentar ler um material mal escrito. Se você não for um bom criador de palavras, contrate um escritor de negócios profissional que possa colocar seu plano no papel e fazê-lo brilhar. Da capa ao apêndice, você deve garantir que seu plano seja claro, conciso e detalhado — e não tenha mais de 20 páginas. Futuros investidores, parceiros ou funcionários que passarem pelo seu plano estarão procurando informações específicas, portanto, cabe a você facilitar o entendimento deles.

2. Enganche-os com seu resumo executivo

O sumário executivo descreve claramente o que sua empresa faz e o que você deseja, e se os investidores não ficarem impressionados com isso, eles simplesmente pararão de ler. É tão importante. Os investidores querem saber por que seu negócio é único, então você precisa dar a eles uma razão para acreditar que terá sucesso onde outros falharam. Torne mais fácil para eles terem confiança de que sua empresa irá prosperar, mas mantenha seus motivos curtos e diretos ao ponto – uma página no máximo. Além disso, um resumo executivo deve mostrar suas projeções financeiras e quanto dinheiro você pretende arrecadar.

3. Seja específico sobre quem é seu mercado-alvo

Forneça informações específicas sobre tamanho, potencial de crescimento, vendas futuras e tendências.

Seu mercado-alvo não é, ao contrário do que você pode acreditar secretamente, todo mundo. Cada empresa atende a um grupo demográfico específico, como novas mães, bebedores de café, determinada faixa de renda, etc. É aqui que você mostra suas incríveis habilidades de pesquisa e conhecimento sobre sua indústria. A maioria das informações de mercado pode ser coletada por meio de sua câmara de comércio, dados do censo, outros proprietários de empresas e associações do setor. Lembre-se de manter o controle de suas fontes para que você possa fazer backup de suas reivindicações.

Defina o mercado fornecendo informações específicas sobre tamanho, potencial de crescimento, vendas futuras e tendências. É aqui que você indicará sua estratégia de preços e marketing para mostrar como planeja lucrar com a concorrência.

Sua análise de mercado deve responder a estas perguntas:

• Qual o tamanho do seu mercado-alvo?
• Com que rapidez esse mercado está crescendo?
• Onde estão as melhores oportunidades?
• Quem são seus concorrentes?
• O que eles vendem, para quem eles vendem e com que sucesso eles estão vendendo?
• Por que os clientes devem escolher você em vez da concorrência?

4. Mostre seu negócio da melhor forma

Quer você a chame de “Descrição do Negócio” ou “Visão Geral da Empresa”, use esta seção para fornecer um perfil de sua empresa, como quando foi formada, onde está localizada e qual estrutura legal de negócios você escolheu. Este é um bom lugar para descrever o sucesso que sua empresa alcançou ou, se a empresa for nova, suas realizações anteriores ou de seus parceiros.

O Small Business Administration recomenda que você liste consumidores, organizações ou outros negócios específicos que sua empresa atende atualmente ou servirá. Use esta seção para destacar quaisquer vantagens competitivas que sua empresa possa ter, como abrir sua sorveteria do outro lado da rua de um grande complexo esportivo.

5. Não tenha medo de tocar a buzina da sua equipe de liderança

Pense nesta parte como um perfil de namoro online!

Quando se trata disso, os investidores colocam seu dinheiro em pessoas, não em ideias. Esta é a seção onde você vende as pessoas que irão administrar o negócio. Forneça um perfil de cada um dos fundadores, parceiros de negócios ou executivos e descreva seu conjunto de habilidades, por que eles são qualificados e quaisquer realizações ou conexões que trazem para a organização. Pense nessa parte como um perfil de namoro online: você quer que os leitores se apaixonem por essas pessoas à primeira vista. Incluir currículos individuais no apêndice.

6. Mostre a eles um plano de marketing agressivo

Esta é a força motriz da sua empresa. Você pode construir o maior negócio do mundo, mas sem marketing agressivo você não tem clientes, e sem clientes você não tem negócios. Esta seção do seu plano inclui detalhes de sua estratégia de marketing e os canais que você usará para promover sua empresa. Por exemplo, você usará mala direta, e-mails, anúncios de jornal ou publicidade online? Você vai fazer o marketing sozinho ou contratá-lo para uma empresa de marketing? É um facto inegável que nem sempre são os melhores negócios que têm sucesso, mas sim os negócios com o melhor plano de marketing.

7. Concentre-se nos benefícios, não nos recursos, de seus produtos e serviços

Você passou muito tempo descrevendo seu negócio e público-alvo, mas não se esqueça de dar os detalhes sobre seu produto ou serviço. O que é que você está realmente vendendo? Além do produto tangível óbvio, você está vendendo uma solução. Depois de descrever os recursos, esta descrição precisa se concentrar nos benefícios.

O que há para o cliente?

Um recurso é uma característica do produto, o que ele faz. Um benefício é a vantagem que dará ao seu cliente, ou o valor que agregará à vida dele. Por exemplo, os recursos de um smartphone podem incluir tocador de música, GPS e câmera. Os benefícios para o cliente são que é conveniente, economiza espaço e organiza sua vida. Em outras palavras, o que há para o cliente?

8. Mostre a eles que seu plano de operação significa negócios

Esta seção é o resumo do capital e das despesas necessárias diariamente para operar seus negócios, como localização, equipamentos, estoque e fornecedores. Ele deve ilustrar quais ações você tomou até agora para preparar sua empresa (demonstrando que você entende exatamente como administrar essa empresa em particular), bem como identificar os marcos que você espera alcançar a cada ano nos próximos 3 a 5 anos e como você vai alcançá-los. Colocar tudo isso de forma eficaz mostrará que você está ciente dos padrões e regulamentos do seu setor.

9. Responda à pergunta importante

Se o seu plano de negócios for escrito para atrair investidores em potencial, a principal pergunta que eles terão é: “Como vou lucrar investindo?” Você não precisa de página após página de razões pelas quais seu negócio será lucrativo. Simplesmente liste os fatores que contam, como: equipamentos de última geração, localização excepcional, custo de fazer negócios especialmente baixo, produto único ou equipe de liderança com histórico comprovado de ganhar dinheiro. Ao redigir o plano de negócios, continue analisando-o do ponto de vista do investidor para antecipar e responder a todas as perguntas que ele certamente fará.

10. Fornecer suporte por meio de um apêndice

Pense no apêndice como o sistema de suporte para o restante do plano de negócios. É aqui que você inclui qualquer coisa que confirme o que você disse no próprio plano. Forneça projeções financeiras completas, como balanços, demonstrações de resultados e demonstrações de fluxo de caixa. Inclua os currículos dos principais participantes da organização, quaisquer informações sobre patentes, listas de clientes e informações sobre fornecedores.

Escreva um plano de negócios: brilho, lustre, polimento e repetição

“O que torna este negócio especial e como ele será lucrativo?”

Um bom plano de negócios não é estático. Ou seja, ele crescerá e mudará à medida que seu negócio crescer e mudar. À medida que você atinge ou perde seus objetivos, você aprenderá mais e alterará seu plano de negócios. Você deve atualizar seu plano a cada três meses.

Seu primeiro rascunho provavelmente será longo e excessivamente prolixo, e tudo bem. Obtenha um segundo par de olhos para lê-lo e oferecer feedback, livrando-se de qualquer coisa que não responda diretamente à pergunta: “O que torna este negócio especial e como ele será lucrativo?”

O velho ditado “você só tem uma chance de causar uma primeira impressão” não poderia ser mais verdadeiro quando se trata de seu plano de negócios concluído. Felizmente, ao criar qualquer documento escrito, você passa por muitos rascunhos antes de chegar à sua “primeira impressão”!

Demos algumas dicas essenciais para escrever um plano de negócios matador, mas para um modelo passo a passo, visite o Small Business Administration.