10 unumstößliche Regeln für das Schreiben eines Businessplans

Es ist eine Selbstverständlichkeit, dass jedes Unternehmen, das eine Finanzierung von einer externen Quelle sucht, einen formellen Geschäftsplan vorlegen muss. Auch wenn Sie eine gute Fee haben, die Ihr Unternehmen finanziert, gibt es jedoch mehrere andere Gründe für dieses wichtige Instrument.

Der eigentliche Prozess des Schreibens eines Geschäftsplans hilft Ihnen, die Art des Unternehmens zu definieren, das Sie entwickeln, und hilft Ihnen, sich auf die Ziele zu konzentrieren, die erreicht werden müssen, wenn Sie Erfolg haben wollen. Es ist nützlich, Ihren Fortschritt zu messen, einen Marketingplan auszuarbeiten und Experten für bestimmte Positionen innerhalb des Unternehmens einzustellen. Ein guter Businessplan erklärt nicht einfach, wer Sie sind und was Sie tun; Es ist eine Strategie, um die Zukunft Ihres Unternehmens zu gestalten. Darüber hinaus trennt der Besitz dieses Dokuments die Profis von den Amateuren.

Als Unternehmer sind Sie es wahrscheinlich gewohnt, Stress auszuhalten, Risiken einzugehen, Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer Intuition zu treffen und sich auf einen Handschlag zu verlassen, um Geschäfte abzuschließen. Dies sind definitiv nützliche Fähigkeiten, aber denken Sie an eine Umfrage von Price-Waterhouse-Coopers, die zeigt, dass zwei Drittel der schnell wachsenden Unternehmen auf Geschäftspläne angewiesen sind. Ohne einen Businessplan können Sie gut abschneiden, aber Ihre Chancen auf kontinuierliches Wachstum sind gering. Es ist wichtig, das Wachstum Ihres Unternehmens zu planen.

Das Fazit ist, dass ein Businessplan eine Möglichkeit ist, alle Aspekte Ihres Unternehmens vollständig zu verstehen. Hier sind also 10 unumstößliche Regeln für das Schreiben eines Killer-Businessplans:

1. Halten Sie den Inhalt klar, wenn Sie einen Businessplan schreiben

Es gibt wenige Dinge, die frustrierender sind als der Versuch, schlecht geschriebenes Material durchzulesen. Wenn Sie kein starker Wortschmied sind, beauftragen Sie einen professionellen Wirtschaftsschreiber, der Ihren Plan zu Papier bringen und zum Glänzen bringen kann. Vom Deckblatt bis zum Anhang sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Plan klar, prägnant und detailliert ist – und nicht mehr als etwa 20 Seiten lang ist. Zukünftige Investoren, Partner oder Mitarbeiter, die Ihren Plan durchgehen, werden nach spezifischen Informationen suchen, daher müssen Sie es ihnen leicht machen, sie zu verstehen.

2. Verbinden Sie sie mit Ihrer Executive Summary

Die Zusammenfassung beschreibt klar, was Ihr Unternehmen tut und was Sie wollen, und wenn Investoren davon nicht beeindruckt sind, hören sie einfach auf zu lesen. Es ist so wichtig. Investoren möchten wissen, warum Ihr Unternehmen einzigartig ist, also müssen Sie ihnen einen Grund geben zu glauben, dass es erfolgreich sein wird, wo andere gescheitert sind. Machen Sie es ihnen leicht, Vertrauen zu haben, dass Ihr Unternehmen erfolgreich sein wird, aber halten Sie Ihre Gründe kurz und auf den Punkt – höchstens eine Seite. Darüber hinaus sollte eine Zusammenfassung Ihre finanziellen Prognosen zeigen und wie viel Geld Sie aufbringen möchten.

3. Seien Sie genau, wer Ihr Zielmarkt ist

Stellen Sie spezifische Informationen zu Größe, Wachstumspotenzial, zukünftigen Umsätzen und Trends bereit.

Ihr Zielmarkt ist nicht, wie Sie vielleicht insgeheim glauben, jeder. Jedes Unternehmen bedient eine bestimmte Bevölkerungsgruppe, z. B. junge Mütter, Kaffeetrinker, bestimmte Einkommensgruppen usw. Hier zeigen Sie Ihre erstaunlichen Forschungsfähigkeiten und Ihr Wissen über Ihre Branche. Die meisten Marktinformationen können über Ihre Handelskammer, Volkszählungsdaten, andere Geschäftsinhaber und Branchenverbände gesammelt werden. Denken Sie daran, Ihre Quellen im Auge zu behalten, damit Sie Ihre Behauptungen untermauern können.

Definieren Sie den Markt, indem Sie spezifische Informationen zu Größe, Wachstumspotenzial, zukünftigen Umsätzen und Trends bereitstellen. Hier geben Sie Ihre Preis- und Marketingstrategie an, um zu zeigen, wie Sie von der Konkurrenz profitieren wollen.

Ihre Marktanalyse sollte diese Fragen beantworten:

• Wie groß ist Ihr Zielmarkt?
• Wie schnell wächst dieser Markt?
• Wo sind die besten Möglichkeiten?
• Wer sind Ihre Konkurrenten?
• Was verkaufen sie, an wen verkaufen sie es und wie erfolgreich verkaufen sie es?
• Warum sollten Kunden Sie der Konkurrenz vorziehen?

4. Zeigen Sie Ihr Unternehmen im besten Licht

Unabhängig davon, ob Sie es „Unternehmensbeschreibung“ oder „Unternehmensübersicht“ nennen, verwenden Sie diesen Abschnitt, um ein Profil Ihres Unternehmens bereitzustellen, z. B. wann es gegründet wurde, wo es sich befindet und welche rechtliche Unternehmensstruktur Sie gewählt haben. Dies ist ein guter Ort, um den Erfolg Ihres Unternehmens zu beschreiben oder, wenn das Unternehmen ganz neu ist, Ihre bisherigen Erfolge oder die Ihrer Partner.

Die Small Business Administration empfiehlt, dass Sie bestimmte Verbraucher, Organisationen oder andere Unternehmen auflisten, die Ihr Unternehmen derzeit bedient oder bedienen wird. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um mögliche Wettbewerbsvorteile Ihres Unternehmens hervorzuheben, z. B. die Eröffnung Ihrer Eisdiele gegenüber einem riesigen Sportkomplex.

5. Haben Sie keine Angst, Ihrem Führungsteam ins Horn zu blasen

Stellen Sie sich diesen Teil als Online-Dating-Profil vor!

Letztlich setzen Investoren ihr Geld auf Menschen, nicht auf Ideen. Dies ist der Abschnitt, in dem Sie die Leute verkaufen, die das Geschäft führen werden. Stellen Sie ein Profil über jeden der Gründer, Geschäftspartner oder leitenden Angestellten bereit und beschreiben Sie ihre Fähigkeiten, warum sie qualifiziert sind, und alle Erfolge oder Verbindungen, die sie in die Organisation einbringen. Stellen Sie sich diesen Teil als Online-Dating-Profil vor: Sie möchten, dass sich die Leser auf den ersten Blick in diese Menschen verlieben. Fügen Sie einzelne Lebensläufe in den Anhang ein.

6. Zeigen Sie ihnen einen aggressiven Marketingplan

Das ist die treibende Kraft Ihres Unternehmens. Sie können das größte Geschäft der Welt aufbauen, aber ohne aggressives Marketing haben Sie keine Kunden, und ohne Kunden haben Sie kein Geschäft. Dieser Abschnitt Ihres Plans enthält Details zu Ihrer Marketingstrategie und den Kanälen, die Sie verwenden werden, um für Ihr Unternehmen zu werben. Werden Sie beispielsweise Direktwerbung, E-Mails, Zeitungsanzeigen oder Online-Werbung verwenden? Werden Sie das Marketing selbst durchführen oder es an eine Marketingfirma vergeben? Es ist eine unbestreitbare Tatsache, dass nicht immer die besten Unternehmen erfolgreich sind, sondern die Unternehmen mit dem besten Marketingplan.

7. Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile, nicht auf die Funktionen Ihrer Produkte und Dienstleistungen

Sie haben viel Zeit damit verbracht, Ihr Unternehmen und Ihre Zielgruppe zu beschreiben, aber vergessen Sie nicht, die Details zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung anzugeben. Was verkaufen Sie wirklich? Neben dem offensichtlich greifbaren Produkt verkaufen Sie eine Lösung. Nachdem Sie die Funktionen skizziert haben, muss sich diese Beschreibung auf die Vorteile konzentrieren.

Was hat der Kunde davon?

Ein Feature ist eine Eigenschaft des Produkts, was es tut. Ein Vorteil ist der Vorteil, den er Ihrem Kunden verschafft, oder der Wert, den er seinem Leben hinzufügt. Zu den Funktionen eines Smartphones können beispielsweise Musikplayer, GPS und Kamera gehören. Die Vorteile für den Kunden sind, dass es bequem ist, Platz spart und Ihr Leben organisiert. Mit anderen Worten, was hat der Kunde davon?

8. Zeigen Sie ihnen, dass Ihr Betriebsplan es ernst meint

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über das Kapital und die Ausgaben, die täglich für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind, wie z. B. Standort, Ausrüstung, Inventar und Lieferanten. Es sollte veranschaulichen, welche Maßnahmen Sie bisher ergriffen haben, um Ihr Unternehmen vorzubereiten (und zeigen, dass Sie genau verstehen, wie dieses spezielle Unternehmen geführt wird), sowie die Meilensteine ​​identifizieren, die Sie voraussichtlich jedes Jahr in den nächsten 3-5 Jahren erreichen werden wie Sie sie erreichen werden. Wenn Sie dies alles effektiv darlegen, zeigen Sie, dass Sie sich der Standards und Vorschriften Ihrer Branche bewusst sind.

9. Beantworten Sie die wichtige Frage

Wenn Ihr Geschäftsplan so geschrieben ist, dass er potenzielle Investoren anlockt, werden sie sich hauptsächlich fragen: „Wie werde ich von einer Investition profitieren?“ Sie müssen nicht seitenweise Gründe nennen, warum Ihr Unternehmen profitabel sein wird. Listen Sie einfach die Faktoren auf, die zählen, wie z. B.: hochmoderne Ausrüstung, außergewöhnlicher Standort, besonders niedrige Geschäftskosten, einzigartiges Produkt oder Führungsteam, das nachweislich Geld verdient. Wenn Sie den Geschäftsplan schreiben, betrachten Sie ihn immer wieder aus der Sicht des Investors, um alle Fragen, die er mit Sicherheit stellen wird, zu antizipieren und zu beantworten.

10. Bieten Sie Unterstützung durch einen Anhang

Stellen Sie sich den Anhang als Unterstützungssystem für den Rest des Geschäftsplans vor. Hier fügen Sie alles hinzu, was das bestätigt, was Sie im Plan selbst gesagt haben. Stellen Sie vollständige Finanzprognosen wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen bereit. Fügen Sie die Lebensläufe der wichtigsten Akteure in der Organisation, alle Patentinformationen, Kundenlisten und Lieferanteninformationen hinzu.

Schreiben Sie einen Businessplan: Shine, Buff, Polish und Repeat

„Was macht dieses Geschäft so besonders und wie wird es profitabel sein?“

Ein guter Businessplan ist nicht statisch. Das heißt, es wird wachsen und sich verändern, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich verändert. Wenn Sie Ihre angestrebten Ziele erreichen oder verfehlen, werden Sie mehr lernen und Ihren Geschäftsplan ändern. Sie sollten Ihren Plan alle drei Monate aktualisieren.

Ihr erster Entwurf wird wahrscheinlich langwierig und übermäßig wortreich sein, und das ist in Ordnung. Holen Sie sich ein zweites Paar Augen, um es zu lesen und Feedback zu geben, und entfernen Sie alles, was die Frage nicht direkt beantwortet: „Was macht dieses Geschäft so besonders und wie wird es profitabel sein?“

Das alte Sprichwort „Für den ersten Eindruck gibt es nur eine Chance“ könnte nicht zutreffender sein, wenn es um Ihren fertigen Businessplan geht. Glücklicherweise müssen Sie bei der Erstellung eines schriftlichen Dokuments viele Entwürfe durchgehen, bevor Sie zu Ihrem „ersten Eindruck“ kommen!

Wir haben Ihnen einige wichtige Tipps zum Schreiben eines Killer-Businessplans gegeben, aber für eine Schritt-für-Schritt-Vorlage besuchen Sie die Small Business Administration.