10 niezniszczalnych zasad pisania biznesplanu

Oczywistym jest, że każda firma, która poszukuje finansowania z zewnętrznego źródła, będzie musiała przedstawić formalny biznesplan. Nawet jeśli masz wróżkę finansującą twoją firmę, istnieje kilka innych powodów, dla których warto mieć to ważne narzędzie.

Sam proces pisania biznesplanu pomoże ci określić rodzaj firmy, którą rozwijasz, a także pomoże ci skoncentrować się na celach, które należy osiągnąć, jeśli masz nadzieję odnieść sukces. Przydatne jest mierzenie postępów, opracowywanie planu marketingowego i zatrudnianie ekspertów na określone stanowiska w firmie. Dobry biznesplan nie wyjaśnia po prostu, kim jesteś i co robisz; to strategia projektowania przyszłości Twojej firmy. Ponadto posiadanie tego dokumentu oddziela profesjonalistów od amatorów.

Jako przedsiębiorca prawdopodobnie jesteś przyzwyczajony do niekończącego się stresu, podejmowania ryzyka, podejmowania decyzji opartych na intuicji i polegania na uścisku dłoni w celu przypieczętowania transakcji. Są to zdecydowanie przydatne umiejętności, ale weźmy pod uwagę badanie przeprowadzone przez Price-Waterhouse-Coopers, które pokazuje, że dwie trzecie szybko rozwijających się organizacji polega na biznesplanach. Bez biznesplanu możesz dobrze sobie radzić, ale twoje szanse na utrzymanie stałego wzrostu są niewielkie. Niezbędne jest zaplanowanie rozwoju firmy.

Najważniejsze jest to, że biznesplan to sposób na pełne zrozumienie wszystkich aspektów Twojej firmy. Oto 10 nienaruszalnych zasad pisania zabójczego biznesplanu:

1. Staraj się, aby treść podczas pisania biznesplanu była przejrzysta

Niewiele jest rzeczy bardziej frustrujących niż próba przeczytania źle napisanego materiału. Jeśli nie jesteś silnym twórcą słów, zatrudnij profesjonalnego pisarza biznesowego, który może przenieść Twój plan na papier i sprawić, by zabłysnął. Od strony tytułowej po załącznik, upewnij się, że Twój plan jest jasny, zwięzły i szczegółowy – i nie ma więcej niż około 20 stron. Przyszli inwestorzy, partnerzy lub pracownicy, którzy przejdą przez Twój plan, będą szukać konkretnych informacji, więc wypada Ci ułatwić im zrozumienie.

2. Połącz ich z podsumowaniem wykonawczym

Streszczenie jasno opisuje, co robi Twoja firma i czego chcesz, a jeśli inwestorzy nie będą pod wrażeniem, po prostu przestaną czytać. To takie ważne. Inwestorzy chcą wiedzieć, dlaczego Twoja firma jest wyjątkowa, więc musisz dać im powód, by wierzyć, że odniesie sukces tam, gdzie inni zawiedli. Ułatw im pewność, że Twoja firma będzie dobrze prosperować, ale podaj krótkie i rzeczowe powody – najwyżej jedną stronę. Ponadto streszczenie powinno zawierać Twoje prognozy finansowe i kwotę, którą chcesz zebrać.

3. Określ dokładnie, kim jest Twój rynek docelowy

Podaj konkretne informacje o wielkości, potencjale wzrostu, przyszłej sprzedaży i trendach.

Twój rynek docelowy nie jest, wbrew temu, w co możesz potajemnie wierzyć, wszystkim. Każda firma obsługuje określoną grupę demograficzną, taką jak świeżo upieczone matki, osoby pijące kawę, określony przedział dochodów itp. W tym miejscu możesz pochwalić się niesamowitymi umiejętnościami badawczymi i wiedzą na temat swojej branży. Większość informacji rynkowych można zebrać za pośrednictwem izby handlowej, danych ze spisu ludności, innych właścicieli firm i stowarzyszeń branżowych. Pamiętaj, aby śledzić swoje źródła, aby móc tworzyć kopie zapasowe swoich roszczeń.

Zdefiniuj rynek, dostarczając konkretne informacje o wielkości, potencjale wzrostu, przyszłej sprzedaży i trendach. W tym miejscu określisz swoją strategię cenową i marketingową, aby pokazać, w jaki sposób planujesz zarabiać na konkurencji.

Twoja analiza rynku powinna odpowiedzieć na następujące pytania:

• Jak duży jest Twój rynek docelowy?
• Jak szybko rozwija się ten rynek?
• Gdzie są najlepsze możliwości?
• Kim są twoi konkurenci?
• Co sprzedają, komu to sprzedają i jak skutecznie to sprzedają?
• Dlaczego klienci powinni wybierać Cię spośród konkurencji?

4. Pokaż swoją firmę w najlepszym świetle

Niezależnie od tego, czy nazwiesz to „Opisem działalności”, czy „Przeglądem firmy”, skorzystaj z tej sekcji, aby podać profil swojej firmy, np. kiedy została utworzona, gdzie się znajduje i jaką strukturę prawną wybrałeś. Jest to dobre miejsce, aby opisać sukces, jaki osiągnęła Twoja firma lub, jeśli firma jest zupełnie nowa, wcześniejsze osiągnięcia Twoje lub Twoich partnerów.

Administracja małych firm zaleca, aby wyszczególnić określonych konsumentów, organizacje lub inne firmy, którym Twoja firma obecnie obsługuje lub będzie obsługiwać. Skorzystaj z tej sekcji, aby podkreślić przewagę konkurencyjną Twojej firmy, na przykład otwarcie lodziarni po drugiej stronie ulicy od ogromnego kompleksu sportowego.

5. Nie bój się zatrąbić swojego zespołu przywódczego

Pomyśl o tej części jak o profilu randkowym online!

Jeśli chodzi o to, inwestorzy stawiają na ludzi, a nie na pomysły. To jest sekcja, w której sprzedajesz ludzi, którzy będą prowadzić biznes. Podaj profil każdego z założycieli, partnerów biznesowych lub urzędników i opisz ich zestaw umiejętności, dlaczego są wykwalifikowani oraz wszelkie osiągnięcia lub powiązania, które wnoszą do organizacji. Pomyśl o tej części jak o profilu randkowym online: chcesz, aby czytelnicy zakochali się w tych ludziach od pierwszego wejrzenia. Dołącz indywidualne CV w załączniku.

6. Pokaż im agresywny plan marketingowy

To jest siła napędowa Twojej firmy. Możesz zbudować największy biznes na świecie, ale bez agresywnego marketingu nie masz klientów, a bez klientów nie masz biznesu. Ta sekcja planu zawiera szczegóły strategii marketingowej i kanałów, których będziesz używać do promowania swojej firmy. Na przykład, czy będziesz korzystać z poczty bezpośredniej, e-maili, reklam prasowych lub reklam online? Zamierzasz sam zajmować się marketingiem, czy wynająć go firmie marketingowej? Jest niezaprzeczalnym faktem, że nie zawsze odnoszą sukcesy najlepsze firmy, ale te, które mają najlepszy plan marketingowy.

7. Skoncentruj się na korzyściach, a nie funkcjach swoich produktów i usług

Spędziłeś dużo czasu na opisaniu swojej firmy i docelowych odbiorców, ale nie zapomnij podać szczegółów dotyczących swojego produktu lub usługi. Co tak naprawdę sprzedajesz? Oprócz oczywistego namacalnego produktu, sprzedajesz rozwiązanie. Po opisaniu funkcji ten opis musi koncentrować się na korzyściach.

Co to oznacza dla klienta?

Cecha jest cechą charakterystyczną produktu, co robi. Korzyść to korzyść, jaką da klientowi, lub wartość, jaką wniesie do jego życia. Na przykład funkcje smartfona mogą obejmować odtwarzacz muzyki, GPS i aparat. Korzyści dla klienta to wygoda, oszczędność miejsca i organizacja życia. Innymi słowy, co to oznacza dla klienta?

8. Pokaż im, że Twój plan operacyjny to biznes

Ta sekcja zawiera zestawienie kapitału i wydatków potrzebnych na co dzień do prowadzenia firmy, takich jak lokalizacja, sprzęt, zapasy i dostawcy. Powinna ona zilustrować, jakie działania zostały podjęte do tej pory, aby przygotować firmę (pokazując, że dokładnie rozumiesz, jak prowadzić tę konkretną działalność), a także określać kamienie milowe, które spodziewasz się osiągnąć każdego roku przez następne 3-5 lat i jak zamierzasz do nich dotrzeć. Skuteczne ułożenie tego wszystkiego pokaże, że jesteś świadomy standardów i przepisów swojej branży.

9. Odpowiedz na ważne pytanie

Jeśli twój biznesplan jest napisany, aby zwabić potencjalnych inwestorów, podstawowe pytanie, jakie będą mieli, brzmi: „Jak zarobię na inwestowaniu?” Nie potrzebujesz strona po stronie powodów, dla których Twoja firma będzie opłacalna. Wystarczy wymienić czynniki, które się liczą, takie jak: najnowocześniejszy sprzęt, wyjątkowa lokalizacja, szczególnie niski koszt prowadzenia działalności, produkt jedyny w swoim rodzaju, czy zespół kierowniczy ma udokumentowane doświadczenie w zarabianiu pieniędzy. Kiedy piszesz biznesplan, patrz na niego z punktu widzenia inwestora, aby przewidzieć i odpowiedzieć na wszystkie pytania, które z pewnością zadadzą.

10. Zapewnij wsparcie poprzez dodatek

Pomyśl o dodatku jako o systemie wsparcia dla reszty biznesplanu. W tym miejscu umieszczasz wszystko, co potwierdza to, co powiedziałeś w samym planie. Dostarczaj pełne prognozy finansowe, takie jak bilanse, rachunki zysków i strat oraz sprawozdania z przepływów pieniężnych. Dołącz życiorysy kluczowych graczy w organizacji, wszelkie informacje patentowe, listy klientów i informacje o dostawcach.

Napisz biznesplan: błyszcz, wypoleruj, poleruj i powtarzaj

„Co sprawia, że ​​ten biznes jest wyjątkowy i jak będzie opłacalny?”

Dobry biznesplan nie jest statyczny. Oznacza to, że będzie rósł i zmieniał się wraz z rozwojem i zmianami Twojej firmy. Gdy osiągniesz lub przegapisz wyznaczone cele, dowiesz się więcej i zmienisz swój biznesplan. Powinieneś aktualizować swój plan co trzy miesiące.

Twój pierwszy szkic będzie prawdopodobnie długi i nadmiernie rozwlekły, i to jest w porządku. Zdobądź drugą parę oczu, aby go przeczytać i wyrazić opinię, pozbądź się wszystkiego, co nie odpowiada bezpośrednio na pytanie: „Co sprawia, że ​​ten biznes jest wyjątkowy i jak będzie opłacalny?”

Stare powiedzenie „masz tylko jedną szansę, aby zrobić pierwsze wrażenie” nie może być bardziej prawdziwe, jeśli chodzi o gotowy biznesplan. Na szczęście, tworząc dowolny dokument pisemny, musisz przejść przez wiele wersji roboczych, zanim dojdziesz do „pierwszego wrażenia”!

Daliśmy Ci kilka podstawowych wskazówek dotyczących pisania zabójczego biznesplanu, ale aby zapoznać się z szablonem krok po kroku, odwiedź stronę Small Business Administration.