Folosirea Foilor de calcul Google pentru web scraping și analiza datelor

Printre setul său divers de capabilități, Google Sheets are o caracteristică subapreciată - efectuarea de scraping web și analiza datelor. Ideal pentru cei care doresc să colecteze și să evalueze informații din surse online minus codificarea complicată sau investițiile în software cu preț ridicat, Foi de calcul Google este o alegere excelentă.

Concentrându-ne în mod special pe funcțiile IMPORTXML, IMPORTRANGE și IMPORTFROMWEB, ne vom aprofunda în utilizarea Google Sheets pentru extragerea datelor.

Extragerea datelor Google Sheets: Elementele de bază

Pornirea călătoriei cu Foi de calcul Google pentru extragerea datelor necesită înțelegerea conceptelor fundamentale care înconjoară două funcții vitale – IMPORTXML și IMPORTRANGE. Aceste funcții le permit utilizatorilor să preia datele direct în Foile de calcul Google din fișiere XML sau CSV de la distanță, site-uri web sau alte Foi de calcul Google în consecință. Să examinăm fiecare funcție mai îndeaproape.

Funcția IMPORTXML:

Funcția IMPORTXML importă date dintr-un fișier XML aflat online sau în contul dvs. Google Drive, furnizând o interogare XPath specifică care specifică ce subset de date să extragă. Iată un exemplu de formulă:

=IMPORTXML(„https://example.com/data.xml”, „//items/item[1]/price”)

În acest caz, formula vizează <https://example.com/data.xml> și atrage valoarea prețului asociată cu primul element de articol prin expresia XPath specificată („//items/item[1]/price”) . Este posibil să aveți nevoie de anumite cunoștințe despre structurile XML și interogările XPath pentru a scrie formule eficiente; cu toate acestea, există multe resurse disponibile online pentru a-i ajuta pe începători.

Funcția IMPORTRANGE:

Funcția IMPORTRANGE preia date dintr-un alt document Google Sheets, permițând partajarea și colaborarea ușoară între mai multe părți care lucrează pe diferite seturi de date. De exemplu, dacă doriți să preluați intervalul A1 până la C3 dintr-o foaie denumită „Vânzări” găzduită în foaia de calcul „Setul meu de date de vânzări”, folosiți această formulă:

=IMPORTRANGE(„https://docs.google.com/spreadsheets/d/[SPREADSHEET-ID]”, „„Vânzări”!A1:C3”)

Asigurați-vă că înlocuiți „[SPREADSHEET-ID]” cu identificatorul autentic care se găsește în adresa URL care trimite la documentul obligatoriu Foi de calcul Google care conține datele respective. Rețineți că ambele documente trebuie să fie accesibile public sau deținute de același utilizator, iar solicitările de permisiune pot apărea în funcție de setări.

3. IMPORTFROMWEB Funcția:

Sursa imaginii: ImportFromWeb | Scraping web în Foi de calcul Google  

Funcția IMPORTFROMWEB este specializată în achiziționarea de date HTML tabelare găzduite pe site-uri web publice, făcându-le potrivite pentru examinarea și evaluarea ulterioară. Această capacitate extinde competența Google Sheets de a colecta forme eterogene de date, în afară de fișierele XML și CSV. Valorificarea funcției IMPORTFROMWEB necesită doar desemnarea adresei site-ului web alese, combinată cu parametrii de căutare opționali, așa cum sunt expuși mai jos:

=IMPORTFROMWEB(„<https://finance.yahoo.com/most-active>”, „tabel”)

Prin adoptarea acestor funcții de bază, utilizatorii își amplifică aptitudinile în abordarea diverselor fațete ale activităților de achiziție, transformare și sinteză a datelor folosind Foi de calcul Google ca bază versatilă pentru executarea diverselor activități de analiză.

Tehnici avansate de extragere a datelor

Dincolo de utilizarea de bază, aceste funcții oferă capabilități avansate, cum ar fi gestionarea erorilor, logica condiționată și opțiuni de personalizare. Câteva exemple includ:

• Gestionarea erorilor: utilizați instrucțiunile IFERROR() wrap around IMPORTXML sau IMPORTRANGE pentru a detecta erorile cu grație: =IFERROR(IMPORTXML(…),”Mesaj de eroare afișat în schimb”).
• Logica condiționată și funcții personalizate: creați scripturi personalizate utilizând funcționalitatea Google Apps Script pentru a aplica reguli de afaceri sofisticate și manipulări datelor importate înainte de a stoca rezultatele în celule.
• Combinarea mai multor surse: Îmbinați datele extrase din mai multe surse disparate într-un singur set de date coeziv prin utilizarea creativă a matricei literale, a concatenării și a tehnicilor de transpunere.

Utilizarea Foilor de calcul Google pentru o analiză cuprinzătoare a datelor

Odată ce stăpâniți extragerea datelor folosind Foi de calcul Google, folosiți instrumente încorporate precum tabele pivot, filtre, sortare, creare de diagrame și formatare condiționată pentru a efectua analize amănunțite.

În plus, luați în considerare integrarea unor servicii complementare, cum ar fi Google Data Studio, Tableau sau Power BI, pentru o flexibilitate și mai mare de vizualizare și un potențial de colaborare.

Cu practică, răbdare și creativitate, Foi de calcul Google se dovedește a fi o platformă capabilă pentru toate aspectele sarcinilor de analiză a datelor și web scraping.

Vizualizarea datelor: crearea de diagrame și grafice

Odată ce datele sunt adunate în Foi de calcul Google, reprezentările vizuale pot mări informațiile. Utilizatorii pot alege dintr-o varietate de tipuri de diagrame:

Sursa imaginii: Foi de calcul Google: Vizualizarea datelor

• Diagrame cu bare : ideale pentru compararea cantităților între categorii.
• Grafice cu linii : perfecte pentru prezentarea tendințelor de-a lungul timpului.
• Diagrame circulare : potrivite pentru ilustrarea datelor proporționale.

Crearea unei diagrame în Foi de calcul Google este simplă:

1. Evidențiați intervalul de date.
2. Faceți clic pe Inserare > Diagramă.
3. Personalizați tipul diagramei și estetica în editorul de diagrame.

Vizualizarea eficientă a datelor ajută la discernământul tiparelor, facilitând povestirea datelor cu mai mult impact în foile de calcul.

Cele mai bune practici și limitări ale extragerii datelor Google Sheets

Rețineți următoarele reguli și limitări atunci când implementați extragerea datelor în Foi de calcul Google:

• Respectați termenii și condițiile proprietarilor de site-uri web și restricțiile legale privind scrapingul web.
• Respectați cotele impuse tarifelor de apel API sau limitelor zilnice de solicitare.
• Fiți pregătit pentru opriri ocazionale din cauza întreținerii serverului sau a unor probleme neașteptate.
• Monitorizați dimensiunea foii de calcul și complexitatea structurii pentru a menține niveluri optime de performanță.

Depanarea problemelor comune

Problemele frecvent întâlnite în timpul extragerii datelor Google Sheets implică sintaxă necorespunzătoare, permisiuni configurate greșit, tipuri de conținut neacceptate sau depășirea limitelor de rată. Consultați documentația relevantă, căutați asistență de la forumurile de asistență sau experimentați cu abordări alternative până la rezolvare. Stăpânirea abilităților de depanare îmbunătățește semnificativ productivitatea și asigură succesul consecvent pe parcursul proiectelor dvs.

Concluzie

Deși uneori neglijate, Foile de calcul Google sunt pline de abilități substanțiale pentru scraping web și analiza datelor, mai ales după ce înțelegi conceptele fundamentale din jurul funcțiilor IMPORTXML, IMPORTRANGE și IMPORTFROMWEB.

Pe măsură ce utilizatorii înțeleg aceste elemente de bază și continuă să-și extindă competențele prin studii ulterioare, ei deschid porțile către avantaje remarcabile și perspective acționabile derivate din surse de date ignorate anterior.

Îmbrățișați puterea Foi de calcul Google pentru următorul dvs. proiect care implică extragerea de date și bucurați-vă de a culege roadele unei eficiențe sporite, economii de costuri și capabilități informate de luare a deciziilor.

Întrebări frecvente

Ce este extragerea datelor pe Foi de calcul Google?

Extragerea datelor în Foi de calcul Google se referă la obținerea de informații pertinente din surse digitale variate și consolidarea acestora într-un format structurat compatibil cu analiza ulterioară. Aceasta implică colectarea de date din fișiere XML sau CSV, site-uri web, baze de date sau chiar alte Foi de calcul Google, populând ulterior celulele desemnate în foaia de lucru principală.

Utilizatorii folosesc de obicei funcții specializate, cum ar fi IMPORTXML și IMPORTRANGE, pentru a îndeplini această sarcină fără efort. În plus, ei pot utiliza abilitățile inerente ale Foilor de calcul Google alături de aplicații sau instrumente auxiliare pentru a obține informații utile din datele adunate.

Cum extrag date dintr-o celulă din Foi de calcul Google?

Extragerea datelor dintr-o singură celulă din Foi de calcul Google nu necesită nicio funcție unică, deoarece fiecare intrare rămâne accesibilă individual. Pur și simplu faceți clic pe celula necesară, iar conținutul acesteia se afișează automat deasupra antetelor coloanei.

Dacă este necesar, copiați și inserați celula evidențiată în altă parte, fie manual, fie utilizând comenzile rapide de la tastatură. Cu toate acestea, dacă doriți să izolați sau să filtrați anumite caractere, numere sau date conținute în celula selectată, implementați funcții native adecvate sau formule adaptate în funcție de situația dată. Exemplele includ LEFT(), RIGHT(), MID(), SEARCH(), FIND(), REGEXTRACT() și altele ușor de găsit în Centrul de ajutor sau materiale de referință.

Pot folosi Foi de calcul Google pentru a colecta date?

Într-adevăr, Google Sheets servește ca un instrument competent pentru culegerea de date datorită potenței și adaptabilității sale. Prin exploatarea funcțiilor dedicate precum IMPORTXML și IMPORTRANGE, împreună cu formule și macrocomenzi construite cu meșteșug, utilizatorii pot compila în mod sistematic cantități substanțiale de informații în timp real provenite din diferite locații externe, inclusiv fișiere XML și CSV, site-uri web, rețele de socializare sau alte foi Google. .

În plus, posibilitățile de integrare abundă datorită compatibilității cu numeroase API-uri, plug-in-uri sau aplicații terță parte care facilitează capacitățile de colectare a datelor sporite. Ca rezultat, organizațiile beneficiază imens prin reducerea costurilor operaționale, creșterea eficienței și promovarea luării deciziilor în cunoștință de cauză, bazate pe date precise, actuale și bine structurate.

Puteți extrage date în Foi de calcul Google?

Fără îndoială, introducerea datelor în Foi de calcul Google este o afacere simplă, datorită sortimentului său bogat de funcții încorporate și ecosistemului de integrare extins. Fie că sunt extrase din arhive locale sau din stocare bazată pe cloud, ingerarea de înregistrări structurate menținute în formate precum XML sau CSV, captarea fluxurilor live diseminate pe site-uri web sau îmbinarea intrărilor dispersate împrăștiate în Foi de calcul Google separate, nenumărate metode se potrivesc la îndeplinirea obiectivului menționat.

Funcțiile demne de remarcat care fac parte integrantă pentru realizarea importului perfect de date includ IMPORTXML, IMPORTRANGE, GOOGLEFINANCE, WEBSERVICE, IMPORTDATA, IMPORTFEED și nenumărate altele derivate din contribuțiile Magazinului de suplimente. O astfel de acoperire extinsă face Google Sheets un mediu foarte căutat pentru agregarea, organizarea, evaluarea și prezentarea faptelor și cifrelor cruciale, propulsând astfel inițiativele de planificare strategică în mod decisiv.